Remplacement congé maternité Secrétaire de

Remplacement congé maternité
Secrétaire de mairie
de la commune de CONCOURSON SUR LAYON
A compter du 1er octobre 2016
En remplacement d’un congé maternité, la Communauté de communes de la région de Doué-la-Fontaine recrute
un adjoint administratif pour la période du 1 octobre 2016 au 10 mars 2017.
Vous serez amené(e) à exercer les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de CONCOURSON
SUR LAYON (560 habitants) sous l’autorité directe de Monsieur le Maire sur un temps non complet de 31H50
réparties sur 4 jours de la semaine : Lundi-Mardi-Jeudi matin-Vendredi.
MISSIONS PRINCIPALES
Assistance au Maire : gestion directe avec Monsieur le Maire des dossiers courants de la commune,
demandes de subventions, courriers administratifs, préparation du Conseil municipal et des délibérations
Accueil du public et renseignements téléphoniques
Comptabilité : Elaboration et suivi de 4 budgets, enregistrement des dépenses et des recettes. Contact
direct avec la Trésorerie
Cantine et garderie périscolaire : gestion des inscriptions, facturation aux familles
Etat civil : Etablissement des actes d’état-civil : naissances, mariages, décès… Présence souhaitée aux
cérémonies des mariages
Elections : Gestion et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations …)
Encadrement du personnel et gestion des plannings
MISSIONS SECONDAIRES
Gestion du plan et des concessions cimetière
Gestion location de la salle des fêtes – établissement des contrats
Gestion en lien avec les services de la Communauté de communes (urbanisme – marchés publics –
ressources humaines)
PROFIL/COMPETENCES :
Expérience et connaissances dans le domaine appréciées
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens de l’écoute – sens du service public
Sens de l’adaptation et de l’organisation (autonomie – polyvalence)
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Maîtrise des outils informatiques
CONTRAINTES DU POSTE :
Disponibilité : heures de réunion (prévues dans le temps de travail)
REMUNERATION :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle au prorata du temps
Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2016
Adresser lettre de motivation et CV avant le 30 juin 2016 à
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes de la région de Doué La Fontaine
49, boulevard Jacques Savary
49700 DOUE LA FONTAINE
Ou par mail : [email protected]
Contacts :
Auprès de Monsieur le Maire de Concourson sur Layon – 06.01.72.04.56
Auprès de Vanessa HAROUX (secrétaire de mairie Concourson) – 02.41.59.11.59
Auprès de Florence TRIT (service RH Communauté de Communes) – 02.41.83.99.34