Dossier du mois : Office 2010

Dossier du mois : Office 2010
Notre spécial de ce mois-ci
vous permettra de
connaître à l’avance les nouveautés d’Office 2010.
Vous y découvrirez les noms des logiciels, les nouvelles
fonctions, mais surtout la nouvelle tangente que
Microsoft souhaite prendre pour les prochaines années.
Microsoft Office 2010 devrait faire son apparation sur le
marché au premier trimestre de 2010. Par contre, depuis
le début juillet une version « Technical Preview » est
disponible uniquement sur invitation. Il se peut donc que
les fonctions annoncées dans ce bulletin soient
modifiées ou supprimées à la suite des commentaires
des utilisateurs. J’ai bien hâte de vous faire part de mes
découvertes…
Bulletin #9
Octobre 2009
Table des matières
Le dossier du mois ........ 3
Saviez-vous que… ......... 4
Adresse à retenir ......... 4
Le truc-éclair ............. 5
Le truc Excel du mois .... 5
Calendrier des formations
d’octobre 2009............ 6
Également, dans ce bulletin, vous aurez droit à notre adresse du Web à retenir
ainsi que le truc-éclair qui parlera de la numérotation des pages. Nous avons
également, pour une troisième fois, notre chronique « Saviez-vous que… ? »
Je vous souhaite une bonne lecture !
Sabrina D’Amours, coordonnatrice à la formation
Centre de formation Multihexa de Baie-Comeau
(propriété du Centre bureautique)
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Centre de formations Multihexa de Baie-Comeau
Dossier du mois : Découvrez le prochain Office 2010 !
Pour ce bulletin, nous vous parlerons essentiellement des nouveautés
concernant les logiciels Word et Outlook 2010.
Microsoft Word 2010
Tout d’abord, les nouveautés de la version Word 2010 est beaucoup axé sur
la mise en forme de document à l’aide d’image. Première nouveauté, un
bouton vous permettant de faire un « imprime-écran » rapidement en plus de
pouvoir le modifier telle une image : modifier la forme, lui ajouter un cadre,
modifier à l’aider d’effets artistiques, etc. Justement, les effets artistiques sont
une nouveauté. Ils vous permettront de donner des effets de photocopie, de
couleurs inversés, de glace sur vos photos et images.
Plusieurs améliorations de fonctions déjà présentes en 2007 sont survenues. Le
nouveau « SmarArt » (apparu en 2007) a été amélioré et l’ajout d’une
catégorie « Images » a été effectué. Vous pourrez donc appliquer des effets
« SmartArt » a des photos et des images en plus du texte. Également, les
WordArt, ces textes à l’allure artistique, ont pris la tangente déjà établi dans
Excel 2007. Cette nouvelle apparence sera appliquée à tous les logiciels de
la gamme Office.
Concernant les outils d’aide à la rédaction, une amélioration remarquée du
dictionnaire. Le dictionnaire pourra maintenant vous donner des suggestions
et des corrections en lien avec le sens de la phrase. De plus, l’outil
« Traduction », vous permettra d’ajouter, en un clic de souris, le texte traduit à
votre document en cours.
Microsoft Outlook 2010
Maintenant, pour Outlook 2010, le ruban est maintenant partout ! Dans le
ruban de la boîte de réception, une nouvelle section appelé « QuickSteps »,
vous permettra d’avoir au bout des doigts les tâches en lien avec ce que
vous aurez sélectionnées. Vous pouvez même créer ou personnaliser vos
propres tâches et de les ajouter à la liste.
Une autre nouveauté des plus pratiques est apparue concernant les
demandes de réunion. Lorsque vous recevez une demande pour assister à
une réunion vous pourrez voir directement dans votre message une partie de
votre calendrier. Vous pourrez alors prendre la décision d’assister ou non à la
rencontre sans avoir eu besoin de retourner dans votre calendrier. Cela est un
gain de temps considérable.
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Pour les organisations possédant Exchange, il sera possible à partir de l’écran
« Nouveau message » d’utiliser la messagerie électronique, la messagerie
vocale, la messagerie instantanée (style MSN Messenger) et maintenant
envoyer des SMS.
Outlook 2010 est donc plus axé sur la communication directe et non direct
qu’auparavant. Il vous aidera également à gérer votre temps beaucoup plus
facilement.
Saviez-vous que… ?
Vous pouvez changer l’apparence de votre Office 2007. Il existe trois thèmes:
bleu (celui par défaut), argenté et noir. Pour changer votre thème, cliquez sur
le bouton Office et cliquez sur Options. Dans la section Standard, vous
trouverez l’option Jeu de couleurs, choisissez parmi la liste des trois choix
présentés. Voici le résultat final de ces trois styles :
Adresse à retenir : les années de Bal
Vous avez toujours voulu savoir de quoi vous auriez eu l’air si vous aviez été
finissant(e) dans les années 50, 60 ou 70. Un site vous propose de transformer
une de vos photos pour vous faire remonter le temps. Par la suite, vous
pouvez partager vos résultats sur divers réseaux sociaux ou l’enregistrer.
Adresse à retenir : http://www.yearbookyourself.com/ (anglais)
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Truc-éclair : numérotation Page X sur Y
Pour insérer un bas de page avec une numérotation Page X sur Y dans la
version Office 2007, veuillez suivre ces instructions :
1. Sélectionner l'onglet Insertion,
2. Dans le groupe En-tête et pied de page, sélectionner la commande
Numéro de page,
3. Cliquer sur l'option Bas de page,
4. Le format Page X sur Y se retrouve à la toute fin des options possibles de
base de page.
Truc Excel du mois : la fonction Nb.Si
Vous avez propablement déjà souhaité calculer le nombre d’articles ou de
lignes contenus dans un tableau. Dans ce cas, il faut utiliser la fonction qui se
nomme nb (pour nombre). Saviez-vous que vous pouvez également calculer
le nombre d’items selon un critère donné? C’est la tâche de la fonction nb.si.
=nb.si(plage;critère)
Plage : c’est les cellules où vous devez compter le nombre d’entrée
correspondant au critère.
Critère : le critère peut être un nombre, le contenu d’une cellule, un texte,
une comparaison avec >, < ou =.
Note : Si vous utilisez un texte comme critère, vous devez
le mettre entre guillemets.
Mise en situation :
J’ai une liste de logiciels et j’aimerais connaître combien je possède de
logiciel qui sont francophones. Pour cela, je vais taper la formule suivante :
=nb.si(b3:b16;″f″)
Dans la plage de cellules B3 jusqu'à B16, Excel calculera le nombre de
cellules qui contient la lettre F.
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Calendrier des formations – Novembre 2009
LUNDI
MARDI
MERCREDI
2
Access 2003
Module 2
JEUDI
3
4
Outlook 2003
Base
Word 2007
Mise en page
10
11
9
InfoPath
2003
Publisher
2007
16
17
VENDREDI
5
Access 2007
Base
6
Access 2007
Base
12
13
Ms Project
2003 Base
18
Ms Project
2003 Base
19
20
Introduction
informatique
Word 2003
Modèles
23
Excel 2003
Base
24
25
Excel 2003
Base
26
27
Word 2007
Publipostage
30
Excel 2003
Fonctions
Nos cours en session publique sont ouverts à tous.
Le cours peut être annulé en tout temps si le nombre
de participants nécessaires n’est pas atteint.
Horaire des cours :
8h30 à 11h30
13h00 à 16h00
Coût : 75$/jour/participant (plus taxes applicables)
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter :
313, boulevard La Salle
Téléphone : (418) 294-2448
Baie-Comeau (Québec) G4Z 2L5
Télécopieur : (418) 294-2449
Site Web : http://www.multihexa.centrebureautique.com
Courriel : [email protected]
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