pour combler un poste d`adjoint(e) administratif(ve
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pour combler un poste d`adjoint(e) administratif(ve
Innovaderm est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve). Nous recherchons une personne bilingue, dynamique et très organisée, axée sur les résultats et polyvalente, ayant une connaissance approfondie des outils informatiques MS Office et en gestion de projets, de même que de l’expérience dans l’organisation de la documentation. Description des fonctions : • Mise en page et traitement de texte de documents et contrats : niveau de connaissance élevé de la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint) en français et en anglais • Classement de divers documents et contrats, étiquettes, archivage incluant préparation et tenue de divers cartables, onglets, dossiers • Suivis des fournisseurs, clients, sur demande tel que requis • Mise à jour et tenue de l’organigramme de l’entreprise • Finalisation des contrats signés (numérisation, impression, assemblage de documents et annexes, signature, acheminement) • Assistance à la gestion d’outil de suivi de projets sur Excel et Acomba/Abak • Gestion des documents de procédures normalisées (SOP) : mise à jour des listes, copies, maintenance des cartables de consultation • Planification des voyages / effectuer réservations pour les employés • Gestion des envois par messagerie (ex. FedEx, messager local) • Planification des réunions virtuelles sur Webex • Entretien léger de la cuisinette (lave-vaisselle, évier, comptoir, etc..) • Rédaction de correspondance variée en français et en anglais Compétences • Formation collégiale (DEC) dans une discipline appropriée • Minimum 3 – 5 ans expérience pertinente • Bilinguisme (parlé et écrit) • Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel et PowePoint) et Outlook (messagerie), Internet Qualités • • • • • • Sens de l’organisation Habileté à communiquer Initiative Esprit d’équipe Gestion des priorités Atout : Expérience dans le secteur des sciences de la vie Conditions du poste : • Salaire : à discuter • Poste permanent à temps plein -1- • • Avantages sociaux Horaire fixe -2-