FICHE DE POSTE Adjoint au responsable du
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FICHE DE POSTE Adjoint au responsable du
FICHE DE POSTE Adjoint au responsable du pilotage des effectifs, de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale Signataire 1 Nom Fonction Madame Sonia VIGNOT Directrice du personnel, des relations sociales et de la formation Codification : P_REF Date d’application : P_APPLICATION_DATE Page : 1/2 Signature Signataire 2 Fonction : Adjoint au responsable du pilotage des effectifs, de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale. Temps consacré à la fonction : 100% Métier : Gestionnaire des ressources humaines (code métier 45F70) Liaisons hiérarchiques : - Madame Sonia VIGNOT, Directrice du personnel, des relations sociales et de la formation - Monsieur Pascal GAUDRON, Directeur des affaires médicales - Mme Rozenne JOSSE, Attachée d’Administration Hospitalière Liaisons fonctionnelles : - les différents départements de la Direction des Ressources Humaines, - la Direction des Affaires Financières, - la Trésorerie Principale du CHU, Relations extérieures : - Caisses de retraites et organismes sociaux - Assurance maladie - Pôle emploi MISSIONS Missions principales du poste : - Elaboration des budgets (Titres 1 et 3) pour les personnels médicaux et personnels non médicaux, et des supports afférents, Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité, Renseignement et suivi au fil de l’eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières, Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité, Suivi des conventions de mises à disposition et de recours à l’intérim pour les personnels médicaux. Savoir-Faire : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son 1 FICHE DE POSTE Adjoint au responsable du pilotage des effectifs, de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale Codification : P_REF Date d’application : P_APPLICATION_DATE Page : 2/2 domaine - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier - Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Connaissances : - Communication : connaissances générales Gestion budgétaire et administrative : connaissances approfondies Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances opérationnelles Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : connaissances opérationnelles PROFIL REQUIS Formations – Qualifications : - Diplôme de niveau III (BTS, Dut) de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations - maîtrise de la comptabilité publique et des modes de financement de l’hôpital public Expériences professionnelles : - capacité à accompagner une stratégie financière - Esprit d’équipe Connaissances particulières : - Connaissances des mécanismes de la procédure budgétaire - maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint) et des requêtes de type BO Qualités professionnelles : - sens du service public - rigueur et méthode - initiative et diplomatie - sens de l’écoute et du dialogue 2