Famille : cf

FICHE DE POSTE
Responsable du processus des
rémunérations et du pilotage de la
masse salariale
Réf : RHNM-DRH-DRH/FP-00601
Version : 02
Date : 01/07/2016
Rédaction par : Valérie LE GUEN
Approbation par : Fanny GAUDIN
Validation par : Direction des ressources humaines – Sandrine PERHIRIN
Le : 28/06/2016
Entité émettrice : Pôle Efficience et politique de soins, UF 9060
Famille : Management, gestion et aide à la décision
Sous-famille : Ressources humaines
Métier : Gestionnaire/encadrant des ressources humaines
Code Métier : 45F20 / 45I30
Code GESFORM GPMC : 45F2024033
1- Définition
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe RH, en veillant à
l'efficacité, à la qualité des prestations fournies et au respect de la réglementation.
Assurer la prévision, le contrôle, le suivi et l’analyse de la masse salariale en évaluer les impacts
financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes et dans un contexte
pluriannuel.
Garantir la qualité du processus rémunération et comptable.
2- Spécificités
Encadrant gestionnaire paie et pilotage de la masse salariale du personnel non médical
3- Conditions particulières
Temps de travail - Horaires :
100 % - Décompte journalier - 19 jours RTT
Contraintes du poste :
La prise des jours RTT et CA est programmée en fonction du calendrier de paie, des échéanciers à
respecter, du cycle budgétaire et en concertation avec les membres de l’équipe paie de façon à assurer
la continuité du service, et en lien avec l’équipe d’encadrement de la Direction des Ressources Humaines.
Liens hiérarchiques :
- Directeur des ressources humaines
- Directeur adjoint chargé des secteurs Rémunérations et Carrière.
Liens fonctionnels :
- Les équipes de la Direction des Ressources Humaines
- La Direction des Finances et de la Facturation
- La Trésorerie du CHRU
Qualités requises :
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur, esprit de synthèse et méthode
- Qualités relationnelles et d’écoute, discrétion
- Aptitude à animer une équipe
- Disponibilité, Adaptabilité
- Esprit d’équipe/sens du travail en équipe
Ce document est propriété du CHRU de Brest – Toute utilisation, reproduction, modification est soumise à accord du propriétaire.
1/3
FICHE DE POSTE
Responsable du processus des
rémunérations et du pilotage de la
masse salariale
Réf : RHNM-DRH-DRH/FP-00601
Version : 02
Date : 01/07/2016
Rédaction par : Valérie LE GUEN
Approbation par : Fanny GAUDIN
Validation par : Direction des ressources humaines – Sandrine PERHIRIN
Le : 28/06/2016
Entité émettrice : Pôle Efficience et politique de soins, UF 9060
4- Activités
- Elaboration, mise en œuvre, évaluation et suivi de la stratégie RH dans son domaine de compétence
(EPRD, suivi quadrimestriel, compte financier anticipé) pour budgets principaux et annexes (fonction
paie).
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
- Planification, mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des
comptes financiers
- Réalisation d'études, de statistiques relatifs à son domaine d'activité
- Construction et alimentation des outils de pilotage pour le suivi budgétaire
- Suivi budgétaire et analyse de la masse salariale du personnel non médical
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques
- Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles
- Encadrement de proximité d'équipe(s)
- Rédaction d’actes, de notes, de documents relatifs à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité
- Gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...)
- Préparation et animation de réunions, de groupes de travail ou de projets institutionnels
- Exploitation des données issues du SIRH en place et contribution à leur amélioration
5- Savoirs (connaissances)
Description
Degré
Audit social
Connaissances générales
Communication / relations interpersonnelles
Connaissances approfondies
Conduite de projet
Connaissances opérationnelles
Droit de la fonction publique
Connaissances opérationnelles
Droit du travail
Connaissances opérationnelles
Gestion budgétaire et administrative
Connaissances d'expert
Contrôle de gestion
Connaissances opérationnelles
Gestion des ressources humaines
Connaissances d'expert
Logiciel dédié à la gestion RH, à la gestion budgétaire
Connaissances opérationnelles
Management et encadrement d'équipes
Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Connaissances opérationnelles
Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail
Connaissances opérationnelles
Comptabilité hospitalière
Connaissances opérationnelles
Ce document est propriété du CHRU de Brest – Toute utilisation, reproduction, modification est soumise à accord du propriétaire.
2/3
FICHE DE POSTE
Responsable du processus des
rémunérations et du pilotage de la
masse salariale
Réf : RHNM-DRH-DRH/FP-00601
Version : 02
Date : 01/07/2016
Rédaction par : Valérie LE GUEN
Approbation par : Fanny GAUDIN
Validation par : Direction des ressources humaines – Sandrine PERHIRIN
Le : 28/06/2016
Entité émettrice : Pôle Efficience et politique de soins, UF 9060
Description
Degré
Statut des personnels non médicaux de la FPH
Connaissances opérationnelles
Stratégie et organisation / conduite du changement
Connaissances opérationnelles
Connaissances générales : Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires
et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.
Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine
particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de
l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition
de quelques mois à un / deux ans.
Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des
principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances
avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 3 ans.
Connaissances d'expert : Connaissances permettant de produire une analyse critique des théories et des principes, de
redéfinir des pratiques professionnelles dans un champ ou à l'interface entre des champs différents. Connaissances très
contextualisées. Durée d'acquisition de 3 / 5 et plus ans et plus.
6- Savoir-faire
- Définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son
domaine de compétence
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement de la structure
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son
domaine
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de
compétence
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
7- Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Les Directeurs de la DRH, l’équipe d’encadrement de la DRH, la cellule statistiques de la DRH, les
agents de la DRH
- Toutes les directions de l’établissement
- Les représentants du personnel
- Les partenaires externes en lien avec les RH (trésorerie, pôle emploi, CGOS, ARS, URSSAF …)
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Grade : Attaché - personnel statutaire de la Fonction Publique privilégié - mutation/détachement/mise à
disposition.
Ce document est propriété du CHRU de Brest – Toute utilisation, reproduction, modification est soumise à accord du propriétaire.
3/3