fiche materiel
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FICHE MAINTENANCE / MODE D’EMPLOI Généralités La fiche proposée est un outil, modifiable et à adapter selon le périmètre d’activité des écoles de cirque. Les fiches complètent et constituent les éléments principaux du livret de maintenance du matériel, en référence à l’agrément qualité/volet sécurité et concernent les équipements directement liés à l’activité pédagogique. Utilisation Chaque fiche est conçue en deux parties : 1. une première pérenne, carte d’identité de l’équipement, à ne compléter qu’une fois, en reprenant l’identification portée dans le registre d’inventaire ; 2. Une deuxième, les tableaux de contrôles, faisant l’objet de mises à jour, datés et signés, consignant les opérations effectuées sur l’équipement. Chaque équipement ou matériel est individualisé, certains peuvent être considérés par lot, si l’usage est identique. Les fiches peuvent être regroupées par agrès, dans la mesure où l’ensemble des éléments restent liés à l’agrès, par exemple un trapèze, les deux élingues, les deux mousquetons…. Opérateur Il peut être : une personne compétente désignée par le chef d’établissement ou sous sa responsabilité ; un organisme de contrôle agréé ; un prestataire de service, avec cahier des charges défini, sous la responsabilité du chef d’établissement. Matériel objet de contrôles et de maintenance Tous les équipements et agrès, dont l’absence de contrôle et/ou d’entretien peut entraîner un risque pour les usagers (élèves, artistes, encadrants bénévoles ou salariés). Liste non exhaustive tapis de sol tapis de réception pistes modules mousse ou bois agrès aériens portiques fil d’équilibre Mise à jour le 22/01/2014 éléments de liaison : mousquetons, maillons, sangles, élingues, poulies…. mat échasses trampoline, mini-trampoline monocycle longe, harnais, ceinture AF 1/4 ….. EPI Ne sont pas pris en compte, les équipements liés aux locaux : chapiteaux, chaudières, gradins, armoires électriques…, qui font l’objet d’autres procédures et possèdent un registre spécifique. A RETENIR Certains équipements ne font pas l’objet de maintenance ; tous subissent des contrôles. Fréquence des contrôles Le rythme des contrôles est déterminé par la fréquence d’utilisation, les charges imposées et les conditions d’usage (environnement humide, abrasif…) ; un contrôle approfondi est à réaliser au minimum une fois par an, par une personne compétente. A RETENIR Un contrôle peut survenir suite à un signalement. Type 2/4 de contrôles Contrôle visuel : opéré régulièrement, elle consiste à vérifier visuellement l’état général, la propreté, l’absence de modification de l’équipement et de son ancrage/accroche, complété par un essai physique (par ex : suspension au trapèze) et une vérification de l’usage, en conformité avec les préconisations constructeurs et de l’établissement. A ne pas confondre avec le contrôle opéré par l’encadrant précédant l’accueil des usagers. Contrôle approfondi : minutieux, nécessite souvent le démontage des équipements. Vérification du fonctionnement, examen du degré d’usure, pointage de la durée de vie, état des ancrages/accroches, serrage ou jeu, déformation…, adéquation entre l'installation et les usages…. Contrôle expertise : tests et essais en charge, état d'entretien et de maintenance, existence des moyens nécessaires à l'entretien et à la maintenance (techniciens désignés, contrats d'entretien, notices, livrets d'entretien, etc.), adéquation de l'installation avec les conditions d'exploitation de l'établissement…. Il s’agit souvent du contrôle initial, avant la mise en service, ou suite à des travaux ou des modifications substantielles. Mise à jour le 22/01/2014 AF FICHE MAINTENANCE MATERIEL IDENTIFICATION Type : Quantité : Couleur : Fournisseur : Identification fournisseur : Identification interne (identique au registre d’inventaire) : Localisation (identique au registre d’inventaire) : Description : N° de facture : Notice montage/démontage : Certificat d’épreuve : USAGE Date de mise en service : Lieu : MUA (CMU pour les accessoires de levage) : Stockage : Transport : ENTRETIEN Durée maximale de vie : Durée maximale d’utilisation : Date de péremption : Périodicité des vérifications approfondies : Référent : REBUT Date de mise au rebut : Signature : 3/4 CONTROLES Visuel [ ] Date : Constat : Approfondi [ ] Nom : Expertise [ ] Opérations effectuées : Durée d’utilisation restante à cette date : Signature : Visuel [ ] Date : Constat : Approfondi [ ] Nom : Expertise [ ] Opérations effectuées : 4/4 Durée d’utilisation restante à cette date : Signature : Visuel [ ] Date : Constat : Approfondi [ ] Nom : Opérations effectuées : Durée d’utilisation restante à cette date : Signature : Expertise [ ]