Comité Directeur 2012 06

club alpin français
privalpin
Compte rendu du Comité Directeur du jeudi 28 juin 2012
Présents :
Bernard Chadourne, Jean Claude Ochiandano, Jean Durand Saint Omer, Patrice Martel, Marius Rattin,
Antoine Richard, Pierre Berthelot, Dominique Moreau, Sébastien Dufour, Henri Lebrat, Patrice Fanger,
Géraldine Lacasse, Etienne Merchat, Patricia Calonego, Francis Durand, Patrick Dolle, Jean Pierre Gaillard,
Audrey Mériaux..
Excusés :
Magali Rossetti, Fredéric Merchat, Pierre Aubert et Pierre Seyverac,
Démission :
Cathy Wattelbed.
Invité :
Yoan Martel.
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Point Trésorerie :
Approximativement 6000 euros sur le compte.
Les subventions du CNDS et de la mairie de Privas seront en baisse pour cette année.
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École de sport / escalade :
* Bilan financier positif cette année.
On a perdu des jeunes, car il y a eu une mauvaise communication sur la pérennité du club. Il ne faut pas
louper le créneau de septembre.
* Sébastien Dufour a participé à une réunion « sports et aventures », avec d’autres clubs d’escalade,
confrontés aux mêmes problèmes que nous. Des pistes pour toucher plus de subventions via une école
d'aventure par exemple. Il faudrait la lancer : faire des activités dans plusieurs domaines (vélo, escalade,
neige, spéléo...), prévoir une réunion d'information aux parents. Sébastien continue à s'en occuper et à
proposer des choses.
* Cotisation : on est très peu cher par rapport aux autres écoles. Un peu de matériel à acheter. Ne pas
compter sur des subventions de la mairie en baisse.
* Convention avec la mairie dénoncée par Patrice Fanger et Sébastien Dufour, car nous avons trop de
responsabilités. Nouvelle convention en cours de réécriture avec la mairie. Règlement intérieur à faire pour
le club mais pas pour les autres utilisateurs de la salle. Attention à l'utilisation de la structure par d'autres
personnes. Il ne faut pas qu'on fasse la part du travail de la mairie.
Le Comité Directeur décide de créer une « Ecole d’aventure ».
La cotisation spécifique est portée à 90 €.
*Sébastien Dufour fera un programme spécial jeunes et un budget prévisionnel.
Dominique Moreau fera les modifications sur le site internet
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Communication externe (Antoine et Étienne) :
* Refaire les plaquettes du club, mise à jour pour l'école d'aventure, essayer de mieux diffuser auprès des
écoles et autres points stratégiques, cibler les jeunes.
* Penser aux panneaux en ville, à un article sur le journal, … pour la rentrée.
* Sébastien Dufour verra avec la mairie pour améliorer l'affichage au gymnase Lancelot.
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20 ans du club (projection publique, calendrier, etc.) :
* Le weekend à Pré Grandu n'a pas attiré les foules, mais les présents semblaient satisfaits.
* Projection publique à l'espace Ouvèze prévue le 12 octobre à 20h.
Il faut faire de la communication notamment par le bouche à oreille. Pour cela il faut faire rapidement un
programme / un thème : les voyages et expéditions du club.
Chaque membre du Comité directeur doit faire venir du monde.
Patrice Fanger et Patrice Martel se chargent d'établir le programme.
Il faut des choses élaborées, il y a déjà des diaporamas sur les voyages sportifs comme l'Islande ou la
Bolivie, et d’autres qui ont été présentés lors des « Nuits du CAF ». Ce qui serait bien c'est un montage
global sur les activités du Club de 10 à 15 minutes. La matière existe, il faut la rassembler, faire passer les
photos à Patrice Martel, au local le jeudi soir! Échéance : jeudi 26 Juillet. (Etienne Merchat et les deux
Patrice).
Soirée de 2h environ, avec un entracte, puis un échange. Montrer du matériel, etc... Cette soirée sera
gratuite.
Marius Rattin se charge des invitations officielles.
Francis Durand et Patricia Calonego se chargent de l'organisation de l'apéritif.
Antoine Richard se charge de l'affiche, quand il aura le programme.
* Projet du « calendrier » du CAF, commencé mais on va le mettre de côté pour le moment, car il y
suffisamment de choses à faire avec la projection... Notre chance c'est qu'on a 3 ans pour fêter les 20 ans du
club !
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Rassemblement national de vélo de montagne :
Patrice Martel souhaite organiser le rassemblement national de vélo de montagne de 2014. Il faut proposer
une candidature pour l'automne. Il propose d'aller à Dijon, fin Août, pour voir ce qui se fait cette année.
Organisation en général pour fin août, mais nous on proposerait le weekend de l'ascension, sur lequel nous
mobiliserons plus de monde. Rassemblement ouvert à tous (pas seulement cafistes), mais il faut être
licenciés « vélo ». Organisation au camping pour rester dans l'esprit du CAF. Et dans ce cas, en ayant
l'espace Ouvèze, on peut centraliser tout au même endroit, sans prendre la voiture, il y a plusieurs centaines
de km de chemins autour, pour pouvoir proposer différents circuits.
* Dés l'automne, il faut impliquer la mairie, car il y aura des retombées pour tous et on pourra s'assurer qu'il
n'y a pas d'autres évènements au même moment.
* Communication : Antoine Richard s'est proposé pour y participer, affiches fournies par la fédération.
* Réponse de premier abord, Philip Chalamet, JP Magne, Etienne, Pierre B en bénévole, Francis, … de toute
façon, il est nécessaire de faire un comité d'organisation. C'est ce comité qui assume le travail et s'engage sur
la période. 1Ère réunion à prévoir en automne.
Le Comité Directeur vote, à l’unanimité moins une abstention, l'engagement du club dans le projet.
Comité d'organisation :
Responsable Patrice Martel, Etienne Merchat, Joan Martel, Francis Durand, Jean Claude
Ochiandano, Dominique Moreau et Magali Rossetti.
* Regarder l'opportunité d'organiser un stage de formation d'encadrant/ initiateur Vélo... Attention, le
président rappelle qu'il y a déjà beaucoup de travail pour le rassemblement !
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« Nuit du CAF » :
Etant donné la projection publique, la « Nuit du CAF » ne sera pas programmée sous sa forme habituelle.
Par contre des projections pourraient intervenir lors de la prochaine Assemblée Générale.
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Point Adhésions :
123 actuellement, dont 25 nouveaux.
41 ans de moyenne d'âge.
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Gestion du matériel / Prévisions d’achat :
* Nouvelles fiches imprimées mais pas remplies. Antoine Richard et Audrey Mériaux doivent les mettre
en place. Programme de renouvellement, liste d'achat, factures, notices, …
Tout le matériel a été récupéré. Jean Pierre Gaillard a encore un réchaud.
* Besoin en matériel : anti bottes à remplacer, il faut contrôler les crampons, et vérifier notamment les anti
bottes, il y a aussi une tente à réparer.
* Raquettes à réparer (mais il faut attendre l'hiver pour trouver le kit de réparation).
* Changer les sangles des coinceurs.
* Prévoir l'achat de 2 DVA numériques.
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Voyages sportifs :
USA Sierra Nevada: départ le 23 aout pour les 6 participants.
Projets connus aujourd'hui :
Printemps 2013 : une expédition en ski pulka en Norvège.
Automne 2013 : voyage dans l'Himalaya indien à vélo.
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Assemblée Générale :
Le 7 décembre à 19h, suivi d'un repas et de quelques projections.
Salle du Champ de Mars : Marius Rattin réserve la salle.
Repas fait par un traiteur. Jean Pierre Gaillard s'en charge.
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Prochain calendrier d'hiver :
Le jeudi 20 septembre au club.
Attention à penser à envoyer vos dates de sortie et les articles pour les chroniques le plus tôt possible à
Géraldine Lacasse (date butoir : le 18 septembre)
Patrice Fanger invite plus de gens à proposer des sorties. Certaines personnes ne peuvent plus pour raisons
de santé, si on veut maintenir un calendrier intéressant, il faut que d'autres s'impliquent. Penser à des sorties
vélos.
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Chroniques Privalpines :
Il y avait une idée de Chroniques avec des photos. Continuer la réflexion pour faire une seule version (ne pas
se doubler le travail). Aujourd'hui on peut faire des fichiers pas trop lourds.
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Comité Départemental :
Prochaine AG renouvellement des membres. Y a de la place, tous les volontaires sont les bienvenus !
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Divers :
Samedi 1er septembre, forum des associations, de 10h à 17h. Personne ne se propose.
Remerciements particuliers à Sébastien pour son accueil et à tous les participants ayant confectionné
le repas …
La Secrétaire
Géraldine Lacasse
Le Président
Patrice Fanger
Siège social : Maison des Sports – 125 rue René Privat – 07000 Privas
http://privalpin.ffcam.fr
[email protected]
Affilié à la Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne
Membre du Sporting Club Privadois