Note de service N° 1 - Lycée Français International Georges

Lycée français international Georges Pompidou
Etablissement conventionné avec l’AEFE
Academic City – Ruwayyah
PO Box 294471
DUBAI – UAE
Tél : 04 326 00 26 - Fax : 04 326 00 27
SECRETAIRE ARABOPHONE (POSTE à Mi TEMPS)
Sous la responsabilité directe du directeur de l’école et en lien permanent avec la responsable
compliance, le titulaire du poste aura pour principales responsabilités d’être le référent arabophone
pour les autorités locales. La maitrise de la langue arabe lui permettra de créer des relations étroites
avec les autorités locales permettant un fonctionnement conforme aux règles de DUBAI dans un
climat de confiance.
Plus précisément il/elle aura pour responsabilités :
 Communiquer avec les autorités locales (KHDA, DHA, Municipalité, etc..) en se déplaçant, lors
des visites de l’établissement, ou bien par des échanges formels lorsque cela s’avère
nécessaire. Assurer le « reporting » au responsable compliance
 Assurer la veille et le suivi des divers documents relatifs aux autorisations du site (licences,
défense civile, municipalité etc.). Assurer le « reporting » au responsable compliance
 Assurer le suivi des dossiers du personnel du site en coordination avec le service RH. En
particulier concernant toute les autorisations, permis d’exercer, cartes nécessaires selon la
règlementation en vigueur
 Assurer le suivi des dossiers élèves dans le cadre des obligations du KHDA (constitution des
dossiers élèves, saisie et suivi du registre officiel et du registre de notes, suivi des départs
élèves). Assurer le « reporting » au responsable inscriptions
 Assurer en cas de besoin les traductions de documents, apporter l’assistance aux personnels
du site ;
 En cas de besoin apporter un soutien au secrétariat du site.
* « Reporting » : information, mise à disposition des éléments nécessaires à la décision etc…
Profil du candidat :
Il devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence
Niveau BTS minimum
Excellente maitrise de l’arabe écrit et oral
Maitrise de l’anglais
Il devra posséder des capacités relationnelles avérées, une capacité d’autonomie, de rigueur et
d’organisation.