Conditions de location Centre formation

Conditions de location et d’utilisation
de la salle du Centre de Formation de la Fondation Pro Juventute Genève
Les personnes ou sociétés désireuses de louer la salle doivent compléter le
formulaire de location et contacter le Centre de Formation de Pro Juventute
Genève par téléphone au 022-321.69.56 ou par mail [email protected]
Le prix de la location inclut le matériel suivant :
- Vidéoprojecteur,
- Flip Chart
- PC portable avec Microsoft Office 2010.
L’accès WiFi est gratuit et le code sera communiqué lors de la réservation.
Il est recommandé d’effectuer préalablement une pré-réservation par téléphone
afin de s’assurer de la disponibilité des salles.
La location des salles est possible du lundi au samedi. Pas de location possible les
dimanches.
Ces salles ne peuvent pas être louées pour des fêtes.
L’accès aux personnes à mobilité réduite est assuré par l’ascenseur de
l’immeuble. Des places livraison sont disponibles devant le centre.
Tarifs
Pour les tarifs de location, les tarifs indiqués sur le site internet ou le flyer font
foi.
Paiement
Le Centre de Formation établira une facture après la manifestation. Le montant
de la facture est à verser sur le compte indiqué dans les 10 jours.
Annulation d’une réservation
Toute annulation, annoncée moins de 48 heures avant la date réservée,
engendrera des frais de dossier d’un montant de CHF 50.-.
Remise des clefs
L’organisateur de la manifestation ou une personne mandatée doit se rendre à la
réception du Centre de Formation, rue de la Ferme 2, 1205 Genève pour la
remise des clefs.
Le centre de formation est ouvert de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, du
lundi au vendredi.
Pour une manifestation qui a lieu le samedi, il faut absolument venir chercher les
clefs au plus tard le vendredi à 17h00.
Assurances
Le preneur des lieux prend en charge tous les risques liés à l’utilisation de la salle
lors de l’événement et s’engage à souscrire à une assurance permettant de
couvrir ces risques.
Nourriture
Il est possible de manger ou de boire dans les salles de conférence. Une machine
à café est mise à disposition et les dosettes Nespresso professionnelles sont en
vente auprès du Centre de Formation (2.-Frs).
L’organisation d’un apéritif ou d’un buffet est également possible en réservant
auprès du Centre de Formation.
Musique
La diffusion de musique à l’intérieur des locaux après 22h00 est interdite.
En cas d’abus et de non-respect de cet horaire, appel sera fait à une entreprise
de sécurité dont les frais d’intervention seront facturés aux organisateurs de la
manifestation.
Espace sans fumée
Il est strictement interdit de fumer dans les salles de conférence et à l’intérieur
des locaux.
Alentours des bâtiments
A la fin de la manifestation, les organisateurs doivent enlever toute indication
(panneaux, ballons ou autre).
Mise en place, rangement et nettoyage
Les salles sont mises à disposition par la Fondation Pro Juventute Genève avec le
mobilier demandé.
Le matériel et le mobilier seront rangés à leur emplacement respectif. Le sol doit
être balayé ou aspiré. La cuisine doit être nettoyée, de même que la vaisselle qui
sera remise dans les armoires.
Après la manifestation, Les organisateurs doivent ranger les chaises et les tables
à la fin de la manifestation.
Avant de quitter les locaux, les organisateurs doivent :
- s’assurer qu’il ne reste aucune personne à l’intérieur des locaux
- éteindre les lumières
- fermer la porte d’entrée au 1er étage
- fermer à clef la porte du rez du centre de formation
- glisser la clef dans la boîte aux lettres du Centre de Formation.
La Fondation se réserve le droit de facturer les pertes de clés, les heures de
rangement et de nettoyage au cas où les locaux ne seraient pas remis
convenablement en état ainsi que toute détérioration des locaux ou du mobilier.
Fondation Pro Juventute Genève
Centre de formation
Rue de la Ferme 2
1205 Genève
Tél. : 022 321 69 56
[email protected]