Secrétaire - standardiste

Secrétaire - standardiste
Le MuséoParc Alésia, établissement culturel et touristique d'envergure européenne, est en cours
d'aménagement à Alise-Sainte-Reine (21). En vue de son ouverture en 2011, la SEM Alésia, délégataire de
service public pour le Conseil général de la Côte-d'Or, recrute un(e) secrétaire-standardiste
MISSIONS
Assure le secrétariat de la SEM et exécute des tâches administratives courantes.
Assure l'accueil physique et téléphonique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Accueil
•
physique : accueille, informe et oriente les visiteurs ;
•
téléphonique : réceptionne et filtre les appels extérieurs, informe, répond aux demandes de
renseignements des visiteurs individuels, gère les transferts d'appels, prend les messages.
• Secrétariat :
•
traitement du courrier entrant et sortant, affranchissement, envoi de mailings ;
•
frappe, mise en forme, édition, reliure et classement de documents, archivage ;
•
réalisation de dossiers ;
•
gestion de fichiers : saisie et mise à jour de différentes bases de données ;
•
participation à la gestion des fournitures de bureau : prise en compte des besoins, aide à la recherche
de références et de tarifs (sur catalogues, Internet, par téléphone...), rangement, inventaires... ;
•
mise à jour d'agendas, prise de rendez-vous.
• Missions complémentaires :
•
participation à l'organisation de réunions, de réceptions et d'événements ;
•
participation à la réalisation de commandes pour les différents départements : élaboration de bons de
commande, suivi administratif ;
•
participation occasionnelle à certaines opérations de diffusion de documents (tracts, affiches...)
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
• Sous l'autorité de l'assistant(e) de direction.
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Avec l'ensemble du personnel du MuséoParc Alésia.
CONDITIONS PARTICULIÈRES DE TRAVAIL
• Néant.
FORMATION, COMPRTENCES, EXPÉRIENCE
• Niveau bac ou BTS ;
• maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et d'Internet ;
• bonne élocution, orthographe, syntaxe ;
• sens aigu de la communication, de l'accueil ; amabilité ;
• aptitude à la transmission des informations et au travail en équipe ;
• rigueur, réactivité, dynamisme et efficacité pratique ;
• goût du changement et de la polyvalence;
• discrétion ;
• pratique de l'anglais indispensable (la pratique de l'allemand serait un plus) ;
• permis B ;
• bonne présentation.
>> Prise de fonction prévue pour début septembre 2010
Dossier de candidature (CV + LM) à adresser par courrier avant le 12 juin 2010 à :
SEM ALESIA - 25, bis rue du Rochon - 21150 ALISE-SAINTE-REINE