15 octobre - Boite à Surprises

Please note: Page 3 is an English summary of the salient points of the
meeting
La prématernelle La Boîte à Surprises
Procès-verbal de la réunion du 15 octobre 2007
Présences : Catherine Lajoie, Caroline Therrien, Martin Provost, Candace Molberg,
Sophie Jobin, Line Pallot, Monique Juliat-Krupa, Sophie Moffet-Sutton, Andrée NobertBennett
Absences : Annie Tanguay, Stéphane Ouimet, Nicole Duigou-Jones
1. Adoption de l’ordre du jour : adopté par Sophie M.-S., secondé par Caroline T.
2. Adoption du procès-verbal : adopté par Sophie M.-S., secondé par Sophie J.
3. Masques de premiers soins : Le comité de parents a voté par courrier
électronique en faveur de l’achat de deux masques portatifs et d’un masque qui
restera dans la classe. Les masques ont déjà été reçus. Le coût total fut de 42,40$.
Proposé par Sophie M.-S., secondé par Martin P.; tous en faveur.
4. Spectacle d’Alex Mahé : Sophie M.-S. a proposé par courrier électronique que
les enfants de la prématernelle assistent au spectacle d’Alex Mahé qui sera tourné
par Radio-Canada à l’École La Mission le 25 octobre 2007, au coût de 26,67$.
Tous en faveur.
5. QSP/Readers’ Digest : Il faut compter le total des commandes qui sont remises
avant le 16 octobre et indiquer les noms des gens qui les ont rendues à M. Viel,
puisqu’ils ont accès à des prix additionnels. La date limite pour le reste des
commandes est le 24 octobre.
6. Vente de pâte à biscuits congelée : Sophie M.-S. nous indique que M. Viel a
donné permission pour que la prématernelle fasse cette levée de fonds. Sophie J.
préparera cette lettre, qui sera ajoutée aux enveloppes du 25 octobre pour les
élèves de La Mission. La date limite est fixée pour le 16 novembre, dans l’espoir
de pouvoir rendre les commandes de pâte aux parents de la prématernelle lors du
concert de Noël le 6 décembre.
7. Atelier de cartes de Noël : Sophie J. voudrait fixer un coût de participation de
25$ pour 24 cartes, tel que l’année dernière. Sophie M.-S. nous informe que M.
Viel est d’accord pour que l’activité se déroule dans le foyer de l’école le samedi
17 novembre. Sophie J. préparera une lettre pour les parents de la prématernelle et
de la Mission pour le 18 octobre.
8. Statut d’organisme de charité : Candace M. nous informe qu’elle a reçu la
confirmation de l’Agence du revenu du Canada que la Boîte à Surprises a regagné
son statut d’organisme de charité.
9. Photos WEB : Mme Monique indique qu’elle attend encore trois autorisations
des parents. Lorsqu’elles seront rendues, Sophie J. travaillera avec Mme
Monique afin d’afficher les photos des enfants sur le site d’Internet sécurisé. Le
comité de parents choisit le mot de passe pour l’année 2007-2008.
10. Retour sur l’atelier de percussions : Mme Monique et Mme Line décrivent cette
activité comme étant dynamique et positive.
11. Vente de pâtisseries en novembre : Roxanne P. et Caroline T. se sont présentées
pour organiser cette activité.
12. Fête de l’Halloween : Sophie M.-S. demande si les enseignantes veulent faire
une fête le jour de l’Halloween. Monique J.-K. répond que les enfants qui
viennent régulièrement le mercredi pourront se déguiser et les enseignantes
prépareront des activités spéciales. Sophie M.-S. va s’informer auprès de l’école
si la cuisine sera libre.
13. Casino : aucune nouvelle information
14. Mot de la vice-présidente : n/a
15. Mot de la trésorière : Candace M. présente le bilan des revenus et dépenses
pour juillet à septembre 2007. Elle souligne également que la prématernelle a reçu
un paiement de 3,000$ du conseil scolaire pour le mois d’octobre, tel que prévu.
Ce montant sera noté dans le prochain bilan.
16. Mot de la secrétaire : Andrée N.-B. a notifié la Fédération des parents
francophones, ainsi que la direction de l’École La Mission, des noms des
participants du comité de parents de la Boîte à Surprises pour 2007-2008. Sophie
M.-S. indique que le procès-verbal devrait être affiché sur le site d’Internet de la
prématernelle, par le biais de Richard Vaillancourt.
17. Mot de l’enseignante :
a. L’invitée spéciale du mois de novembre sera la mère d’un enfant qui
frequentait la prématernelle auparavant. Elle présentera un petit atelier sur
l’hygiène.
b. Les petits problèmes de discipline sont réglés avec l’aide des parents.
c. Les enfants avec des besoins spéciaux continuent à recevoir les services
nécessaires.
d. Suite à la discussion lors de la dernière réunion par rapport à l’introduction
de petites prières, Mme Monique a demandé quelques ressources du Père
Bélanger, mais celles-ci visent plutôt les familles. Elle attend alors un
contact avec une spécialiste sur la spiritualité au préscolaire. En ce
moment, elle continue avec le signe de la croix avant la bénédicité lors de
la collation.
e. Mme Monique et Mme Line travaillent déjà avec les enfants en
préparation pour le concert de Noël du 6 décembre.
f. Mme Monique montre au comité un exemple du livre de souvenirs
(« scrapbook ») qu’elle et Mme Line préparent pour chacun des enfants.
g. La lettre du mois a été distribuée aujourd’hui.
18. Varia :
a. Le Franco : Sophie M.-S. propose que l’on mette une annonce avec les
coordonnées de la prématernelle dans le Franco, tel qu’auparavant, au coût
de 58,30$; Candace seconde. Tous en faveur.
b. Étude de la U of A : Sophie M.-S. a reçu un message électronique par
rapport à une étude sur la langue française. C’est un projet de recherche
auquel la prématernelle participe à chaque année. Mme Monique est
d’accord. Tous en faveur.
c. Concert de Noël : Sophie M.-S. confirme que M. Viel a donné permission
pour que le concert se déroule dans le foyer de l’école le soir du 6
décembre 2007.
19. Date de la prochaine réunion : le lundi 19 novembre 2007 à 18h45.
Salient Points
4. Concert: Alex Mahé, a local francophone recording artist, will be filming a concert
through Radio-Canada at the school on October 25, 2007. The children of La Boîte à
Surprises will be attending this concert at a total cost of $26.67.
6. Cookie Dough Fundraiser: M. Viel has agreed for La Boîte à Surprises to send a letter
through the Friday envelopes at La Mission about this fundraiser. Information will be
sent to all students’ and preschool children’s families on October 25, 2007. Fundraiser
deadline is November 16, 2007.
7. Card-making Workshop: Sophie J. will be organizing this year’s workshop. Letters
will be sent to preschool and La Mission students’ families on October 18 for the
workshop taking place on Saturday, November 17, 2007. Cost is 25$ per participant, for
24 hand-made cards.
8. Registered Charitable Organization Status: Candace M. received confirmation from
Canada Revenue Agency that La Boîte à Surprises has been reinstated as a charitable
organization.
9. Web-Based Photos: Preschool photos for 2007-2008 will be posted as soon as all
parent permission slips have been submitted.
11. Bake Sale: Roxanne P. and Caroline T. have agreed to organize this fundraiser during
the upcoming parent-teacher interviews at La Mission.
12. Halloween Activities: Children who normally attend on Wednesdays will be able to
come to preschool in costumes. Special activities will also be planned.
17. Mme Monique updated the parent committee on various items:
a. A special guest will present a short workshop on health and hygiene to the
class in November.
b. Discipline concerns are addressed and resolved with the help of parents.
c. Children with special needs continue to receive the services required.
d. Mme Monique is awaiting communication from a specialist in spirituality in
preschool-aged children, in order to be able to plan short activities that would be
appropriate for the class.
e. Mme Monique and Mme Line are currently working to prepare the children for
the Christmas concert being held on December 6, 2007.
f. Mme Monique and Mme Line showed an example of the scrapbook they are
preparing for each child.
g. The monthly newsletter was issued today.
19. The next monthly meeting will be held on Monday, November 19, 2007 at 6:45 pm.