19 novembre - Boite à Surprises

Please note: Page 3 is an English summary of the salient points of the
meeting
La prématernelle La Boîte à Surprises
Procès-verbal de la réunion du 19 novembre 2007
Présences : Catherine Lajoie, Martin Provost, Sophie Jobin, Line Pallot, Nicole DuigouJones, Monique Juliat-Krupa, Sophie Moffet-Sutton, Andrée Nobert-Bennett, Micheline
Spencer.
Absences : Annie Tanguay, Stéphane Ouimet, Caroline Therrien, Candace Molberg
1. Adoption de l’ordre du jour : L’adoption est proposée par Nicole D.-J.,
secondée par Sophie J.
2. Adoption du procès-verbal : Sophie J. précise que les participants ont fait 20
cartes plutôt que 24 lors de l’atelier de cartes de Noël. Le changement est noté par
Andrée N.-B dans le procès-verbal du 15 octobre 2007; son adoption est alors
proposée par Sophie M.-S. et secondée par Sophie J.
3. Retour sur le spectacle d’Alex Mahé : Mme Monique et Mme Line disent que le
spectacle s’est bien passé et que les enfants l’ont beaucoup aimé.
4. QSP/Readers’ Digest : Sophie M.-S. nous informe que la prématernelle a vendu
des revues pour un total de 1,715 $, dont 30% à 40% reviendra à la prématernelle.
5. Vente de pâte à biscuits : Sophie J. nous informe que la prématernelle a fait un
profit de 293 $ jusqu’à date avec cette activité. Il nous reste encore 13 chaudières
de pâte à vendre, donc elle suggère qu’on essaie de les vendre lors de la vente de
pâtisseries le 29 novembre et/ou lors du concert de Noël. Nous remercions Sophie
J. d’avoir organisé cette levée de fonds.
6. Atelier de cartes de Noël : Sophie J. a coordonné cette activité le samedi 17
novembre 2007. Elle nous informe que la prématernelle recevra un profit de
300,90 $.
7. Photos WEB : Mme Monique nous informe qu’il lui manque encore deux
autorisations de parents avant de pouvoir afficher des photos sur le site sécurisé.
Elle va préparer une deuxième feuille pour que ces parents puissent la signer.
Nicole D.-J. suggère que l’on incluse cette autorisation dans le carnet pour parents
l’automne prochain.
8. Vente de pâtisseries : Martin P. confirme que cette vente aura lieu lors des
rencontres parents-enseignants du 29 novembre. La date limite pour les
formulaires de participation est le 26 novembre. Nicole D.-J. annonce que
puisqu’il faut commander des épices (pour levées de fonds) deux à trois semaines
d’avance, nous pourrions essayer d’en vendre lors de la prochaine vente de
pâtisseries plutôt que celle-ci.
9. Concert de Noël : Mme Monique confirme que le concert aura lieu le jeudi 6
décembre à 18h30 dans le foyer de l’école. Elle souligne aussi quelques
points importants:
a. Les enfants devront porter un haut rouge (robe, chemise, chandail…);
b. Les enfants devront arriver à l’école vers 18h20 – cela cause des
problèmes s’ils arrivent trop tôt ou trop tard;
c. Chaque enfant devra apporter un petit cadeau emballé qui sera destiné aux
enfants défavorisés;
d. Mme Monique a invité M. Henri Lemire cette année (directeur général du
Conseil scolaire de la région Centre-Nord);
e. Elle rappelle que les frères et sœurs doivent rester avec leurs parents
pendant le spectacle afin de ne pas distraire les enfants de la prématernelle
qui se préparent longtemps pour cette soirée.
f. Il y aura un souper à la fortune du pot;
g. Les parents sont priés de contribuer 5$ envers l’achat de petits cadeaux qui
seront rendus aux enfants par le Père Noël. Les parents qui désirent que les
frères et sœurs reçoivent aussi des cadeaux peuvent apporter un petit
cadeau emballé et bien étiqueté en arrivant. Sophie M.-S. s’occupera
d’inviter le Père Noël.
h. Micheline S. s’occupera de préparer la lettre pour les parents qui
soulignera toutes ces informations, ainsi que de l’achat des cadeaux.
10. Visite d’Alberta Children’s Services : Deb Forbes rendra visite à la
prématernelle le 28 novembre. Sophie J. offre d’être présente en classe cette
journée-là, au cas où Mme Forbes aurait besoin d’interprète. Alberta Children’s
Services visite annuellement, afin de vérifier que la prématernelle est en règle.
11. Casino : Nicole D.-J. a envoyé une lettre à la AGLC pour exprimer notre
préférence pour une date en octobre ou novembre 2008 plutôt qu’au mois de
décembre. Elle attend encore une réponse.
12. Mot de la vice-présidente : n/a
13. Mot de la trésorière : Sophie M.-S. fait, de la part de Candace, deux demandes :
a. Il faudra de nouveaux chèques pour la prématernelle puisqu’il n’y en reste
que quelques-uns. Il faudra également, d’ici l’an prochain, acheter des
chèques spéciaux pour le casino. Nicole D.-J. propose que l’on fasse
l’achat de ces deux types de chèques en même temps. Sophie M.-S.
seconde; tous en faveur;
b. Il ne reste presque plus d’enveloppes avec le logo de la Boîte à Surprises.
Sophie M.-S. offre d’imprimer chez elle des étiquettes autocollantes avec
le logo. Nicole D.-J. propose que la prématernelle rembourse Sophie M.-S.
pour les cartouches d’encre. Sophie M.-S. seconde; tous en faveur.
14. Mot de la secrétaire : Andrée N.-B. demande qu’on la contacte si jamais les
adresses de courrier électronique des parents sont visibles lorsqu’elle envoie les
procès-verbaux.
15. Mot de l’enseignante :
a. Mme Monique informe les parents qu’elle a choisi de ne pas contacter
un.e invité.e spécial.e pour le mois de novembre afin de pouvoir consacrer
tout le temps disponible d’ici le 6 décembre à la préparation du spectacle
de Noël;
b. Caroline Marcoux est venue faire sa première visite en classe cette
semaine afin de rencontrer les enfants dont elle avait l’autorisation. Elle
facilite une étude par le gouvernement fédéral au sujet des enfants
francophones d’âge préscolaire.
c. Mme Monique continue à travailler avec une spécialiste sur les besoins
spéciaux, alors tous les enfants ayant des besoins ont un plan en marche.
d. Deux étudiantes de la University of Alberta sont venues en classe cette
semaine rencontrer les enfants dont elles avait l’autorisation parentale.
Elles assistent une professeure avec une étude sur l’effet du bilinguisme
sur la langue parlée.
e. Les Kinettes ont envoyé une lettre à la prématernelle demandant si nous
supporterons encore leur campagne de Noël. Puisque nous donnerons les
cadeaux apportés le 6 décembre aux enfants défavorisés (e.g. Santa’s
Anonymous), nous ne contribueront pas cette année à la campagne des
Kinettes.
f. Mme Monique confirme que nous demanderons encore une fois des dons
d’aliments pour la banque alimentaire lors du concert de Noël.
16. Date de la prochaine réunion : le lundi 21 janvier 2008 à 18h45.
17. Varia :
a. Nous mettons à jour la liste de coordonnées des parents;
b. Les bouteilles dans la salle de classe ont été apportées au recyclage cette
semaine.
Salient Points
4. La Boîte à Surprises sold a total of $1715 worth of magazines, 30%-40% of which
represents profit.
5. We have raised a total of $293 so far through the cookie dough fundraiser, however
there are still 13 buckets of dough available for sale. They will be available at the bake
sale table on November 29, as well as the night of the Christmas concert on December 6,
depending on availability.
6. The hand-made Christmas card-making workshop held on November 17, 2007 raised
$300.90 profit.
7. There are still two outstanding parental permission forms regarding the posting of
preschool photos on the secure website, and as such, no photos can be posted at this time.
Mme Monique will continue to work on obtaining these forms.
8. We will be holding a bake sale on November 29 during École La Mission’s parentteacher interview night. The deadline for returning participation forms is November 26.
9. Mme Monique presented the following important information about the Christmas
concert on December 6 at 6:30 pm:
a. The children should wear a red top (shirt, sweater, dress…);
b. The children should arrive around 6:20 pm, as arriving too early or too late
creates various concerns;
c. Each child is asked to bring a new, pre-wrapped gift to be donated to children
in need;
d. Mme Monique has invited Mr. Henri Lemire, superintendent of Conseil
scolaire de la région Centre-Nord, to the concert this year;
e. Mme Monique requested that parents please keep siblings near them during the
concert. The preschool children have been preparing since early in the school year
for this concert, however they become easily flustered and/or distracted.
f. There will be a potluck supper;
g. Parents are asked to please send $5 to school toward a small Christmas gift that
will be presented to them by Santa Claus. Parents wishing siblings to also receive
a small gift are asked to please bring a pre-wrapped and clearly labeled gift the
night of the concert – Santa Claus will distribute these as well.
h. Micheline S. will prepare a parent letter outlining the above information.
10. Alberta Children’s Services will be conducting its regular visit on November 28,
2007.
15. Mme Monique shared that various researchers have visited the classroom in the last
few weeks and have met with the children who had parental consent. She also shared that
all children with special needs have a plan in place. Also, she has opted to use all class
time toward preparing the children for the Christmas concert from here until December 6,
rather than invite a special guest this month. In terms of Christmas charity activities, La
Boîte à Surprises has chosen a charity such as Santa’s Anonymous for the gifts brought
on December 6, as well as the food bank.
16. The next meeting will be held on Monday, January 21, 2008, at 6:45 pm.