BUDGET PREVISIONNEL - Balaruc-les

Mairie Balaruc les Bains - Service des Sports Document modèle, à ne remplir que si votre document personnel ne correspond pas aux comptes demandés
DEMANDE DE SUBVENTION
EXERCICE 2014
ANNEXE N° 2
- BUDGET PREVISIONNEL - Exercice
DU
AU
Le budget prévisionnel doit être équilibré : le total des dépenses doit être égal au total des recettes
RECETTES
MONTANT
DEPENSES
MONTANT
PRODUITS D'EXPLOITATION
Recettes manifestations
Prestations de services
Produits d'activité
Ventes d'équipements
Autres produits (préciser)
CHARGES D'EXPLOITATION
Matériel et Mobilier
Equipements sportifs
Fournitures de bureau
Frais de poste
Licences
Eau
Electricité
Carburant
COTISATIONS ET DONS
Membres d'encadrement
Membres licenciés
Membres non licenciés
Dons divers
SERVICES EXTERIEURS
Locations
Entretien Réparations
Honoraires (préciser)
Documentation
Publication - Publicité
Primes d'assurance
Transports
Déplacements
Frais de téléphone
SPONSORING
SUBVENTIONS
Municipale
Conseil Général
Conseil Régional
Etat
Subvention exceptionnelle
MANIFESTATIONS
Réceptions
Conférences
Autres (préciser)
PRODUITS EXCEPTIONNELS
Ventes exceptionnelles
Autres (préciser)
IMPOTS ET TAXES
CHARGES DE PERSONNEL
Salaires et traitements NETS
Indemnités
Charges sociales EMPLOYEUR
Charges sociales SALARIE
Autres charges
PRODUITS FINANCIERS
Intêrets de placement
Autres (préciser)
CHARGES EXCEPTIONNELLES
Pertes sur créances
Autres (préciser)
CHARGES FINANCIERES
Frais bancaires
PREVISION DES RECETTES
Nom - Signature du Président
PREVISION DES DEPENSES
Tampon
association
Nom - Signature du Trésorier
Mairie Balaruc les Bains - Service des Sports Document modèle, à ne remplir que si votre document personnel ne correspond pas aux comptes demandés
DEMANDE DE SUBVENTION
EXERCICE 2013
ANNEXE N° 1
-
COMPTE DE RESULTAT du dernier exercice
RECETTES
MONTANT
DU
DEPENSES
MONTANT
PRODUITS D'EXPLOITATION
Recettes manifestations
Prestations de services
Produits d'activité
Ventes d'équipements
Autres produits (préciser)
CHARGES D'EXPLOITATION
Matériel et Mobilier
Equipements sportifs
Fournitures de bureau
Frais de poste
Licences
Eau
Electricité
Carburant
COTISATIONS ET DONS
Membres d'encadrement
Membres licenciés
Membres non licenciés
Dons divers
SERVICES EXTERIEURS
Locations
Entretien Réparations
Honoraires (préciser)
Documentation
Publication - Publicité
Primes d'assurance
Transports
Déplacements
Frais de télécommunication
SPONSORING
SUBVENTIONS
Municipale
Conseil Général
Conseil Régional
Etat
Subvention exceptionnelle
AU
MANIFESTATIONS
Réceptions
Conférences
Autres (préciser)
PRODUITS EXCEPTIONNELS
Ventes exceptionnelles
Autres (préciser)
IMPOTS ET TAXES
CHARGES DE PERSONNEL
Salaires et traitements NETS
Indemnités
Charges sociales EMPLOYEUR
Charges sociales
SALARIE
Autres charges
PRODUITS FINANCIERS
Intêrets de placement
Autres (préciser)
CHARGES EXCEPTIONNELLES
Autres (préciser)
CHARGES FINANCIERES
Frais bancaires
TOTAL RECETTES
TOTAL DEPENSES
Résultat de l'exercice
Situation Banque (date de clôture)
Caisse ( date de clôture)
TOTAL
TOTAL RECETTES
TOTAL DEPENSES
BENEFICE ou PERTE
Nom - Signature du Président
Situation Trésorerie en fin d'exercice
Tampon
association
Nom - Signature du Trésorier
DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT
ASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
Quelques chiffres clés du Compte de résultat
ASSOCIATION
DEPENSES
TOTAL DEPENSES
TOTAL PERSONNEL
TOTAL FEDERATION
(Licences, cotisations, amendes …)
RECETTES
TOTAL RECETTES
TOTAL COTISATIONS ADHERENTS
(Licences comprises)
TOTAL SUBVENTIONS
DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT
ASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
Quelques chiffres clés du Compte de résultat
ASSOCIATION
DEPENSES
TOTAL DEPENSES
TOTAL PERSONNEL
TOTAL FEDERATION
(Licences, cotisations, amendes …)
RECETTES
TOTAL RECETTES
TOTAL COTISATIONS ADHERENTS
(Licences comprises)
TOTAL SUBVENTIONS
Mairie de Balaruc les Bains - Service des Sports -
DEMANDE DE PRÊT DE MATERIEL
pour MANIFESTATION
ASSOCIATION
Représentée par
N° Téléphone
E - mail :
Nature de la manifestation
Reconduction :
Date anné précédente :
Nouvelle
Demande :
Date de la manifestation
Lieu et horaires de fonctionnement
MATERIEL SOUHAITE
Quantité
Bancs
Barriéres
Barnums 3 X 3
Buvette
Chaises
Coffret Electrique
Comportes
Containers poubelles
Gradins -Tribunes
Sono portable avec micro HF
SONORISATION : décrivez vos besoins
MATERIEL SOUHAITE
Marabout 12 X 8
Petits podiums 4 de 1 X 2
Plantes fleuries
Plantes vertes
Plateaux, tables
Plancher 4 X 8
Podium roulant
Tapis G.R
Tatamis
Grilles exposition
Quantité
Fiche intervention
N°
En date du
Traçage: Dimensions / plans
à joindre à la demande
Autres :
DEMANDE DE RECOMPENSES :
Médailles - Coupes - Trophées - Autres …..
Adressez un courrier à Monsieur le Maire
POUR TOUTES LES MANIFESTATIONS BANDEROLLES A VOTRE DISPOSITION
DATE DE LA DEMANDE
Cachet - signature Association
Mairie de Balaruc les Bains - Service des sports -
FAX : 04.67.48.02.90
E- mail : sports-balaruc @mairie-balaruc -les-bains.fr
DEMANDE PONCTUELLE D'UTILISATION DES INSTALLATIONS SPORTIVES MUNICIPALES
ASSOCIATION :
DATE DE LA DEMANDE :
DEMANDE MATERIEL
ARRIVEE COURRIER
Enregistrement
OUI
Représentée par :
NON
si oui agraffer la demande
COMPLEXE SPORTIF DE PECH MEJA
OBJET DE LA MANIFESTATION
:
GYMNASE
SALLE DE DANSE
JOURS ET HORAIRES DE FONCTIONNEMENT :
CENTRE VILLE CADOLE
PARQUET
TATAMIS
NB PARTICIPANTS :
CENTRE NAUTIQUE
SALLE de REUNION
OBSERVATIONS :
Centre Nautique Manureva
ESPACE CONVIVIALITE OU PINEDE
( à spécifier dans le cadre)
faire une demande écrite auprés du service animation
PLACE DES FETES
SALLE de REUNION
Pôle Associatif Alain Colas
GYMNASE ALAIN COLAS
Validation Adjoint :
STADE GAZON
TERRAIN TAMBOURIN
TERRAIN BEACH VOLLEY
Signature - Cachet - Association
Validation Chef de service :
DEMANDE DE SUBVENTION D'ORGANISATION
DES MANIFESTATIONS
ASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
A joindre au dossier de demande annuelle :
1 fiche pour chaque manifestation
TEL : 04.67.48.55.63
- FAX : 04.67.48.02.90
Mail : [email protected]
ASSOCIATION
DISCIPLINE
ACTION N°
DATE et DUREE DU PROJET
LIEU DE DEROULEMENT
Cachet association
NOMBRE DE PARTICIPANT
TABLEAU DE BUDGET A REMPLIR AU VERSO
N'OUBLIEZ PAS DE FAIRE VOTRE DEMANDE DE SALLE ET DE PRÊT DE MATERIEL POUR CHACUNE
DES MANIFESTAIONS
Mairie Balaruc les Bains - Service des Sports
DEMANDE DE SUBVENTION D'ORGANISATION
DES MANIFESTATIONS ASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
ASSOCIATION
INTITULE MANIFESTATION
Budget établi le
RECETTES
NATURE
DEPENSES
NATURE
MONTANT
Achat
de
matériel
Participation
des conccurents
Total participation
Région
Département
Subventions
diverses
MONTANT
Hérault sport
Location de
materiel
Prestataires
Extérieurs
CNDS
Fédération
Total subventions diverses
Subvention municipale envisagée
Partenariat
Sponsor
Tombola
Loto
Total
Total achats
Autres
Récompenses
Divers
Total locations
Ambulance
Médecin
Cibiste
Chronométrage
Assurances
Sonorisation
Jury - Arbitre
Déplacement
Communication
Transport
Hébergement
Gardiennage
Total prestataires
Coupes
Médailles
Trophées
Tee-shirts
Autres
Total
Réception
Ravitaillement
Repas organisation
Apéritif
Autres
Total
TOTAL EPREUVE Recettes
TOTAL EPREUVE dépenses
Avez-vous englobé ce budget dans votre budget prévisionnel global - Annexe 2
Nous vous le conseillons.
Nom - Signature du Président
Tampon Tampon Association association
OUI
NON
Nom - Signature du Trésorier
Mairie Balaruc les Bains - Service des Sports
DEMANDE DE SUBVENTION D'ORGANISATION
DES MANIFESTATIONS ASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
ASSOCIATION
INTITULE MANIFESTATION
Budget établi le
RECETTES
NATURE
DEPENSES
NATURE
MONTANT
Achat
de
matériel
Participation
des conccurents
Total participation
Région
Département
Subventions
diverses
MONTANT
Hérault sport
Location de
materiel
Prestataires
Extérieurs
CNDS
Fédération
Total subventions diverses
Subvention municipale envisagée
Partenariat
Sponsor
Tombola
Loto
Total
Total achats
Autres
Récompenses
Divers
Total locations
Ambulance
Médecin
Cibiste
Chronométrage
Assurances
Sonorisation
Jury - Arbitre
Déplacement
Communication
Transport
Hébergement
Gardiennage
Total prestataires
Coupes
Médailles
Trophées
Tee-shirts
Autres
Total
Réception
Ravitaillement
Repas organisation
Apéritif
Autres
Total
TOTAL EPREUVE Recettes
TOTAL EPREUVE dépenses
Avez-vous englobé ce budget dans votre budget prévisionnel global - Annexe 2
Nous vous le conseillons.
Nom - Signature du Président
Tampon Tampon Association association
OUI
NON
Nom - Signature du Trésorier
DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT
ASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
à retourner avant le 31 janvier 2014
en double exemplaire
ASSOCIATION
ACTIVITE
Date de la déclaration au
Journal Officiel
N° et date de L'agrement DDJS
PRESIDENT
NOM PRENOM
ADRESSE
N° Téléphone :
E-Mail :
Coordonnées de la personne
habilitée à recevoir le courrier
N° Téléphone :
E-Mail :
I M P O R T A N T !!!
ENREGISTREMENT ET VALIDATION DE VOTRE DOSSIER
Pour que votre dossier soit traité il est obligatoire que toutes les piéces demandées ci-après
soient fournies.
Votre dossier sera enregistré au courrier mairie, néanmoins il ne pourra
aboutir que lorsqu'il sera complet.
Un accusé de réception portant le numéro d'enregistrement vous sera remis lors du dépôt du dossier.
FINANCES DE L'ASSOCIATION
JOINDRE
Annexe 1 : Compte de résultat
Annexe 2 : Budget prévisionnel
Signez tous vos documents
ou documents de l'Assemblée générale
Relevé d'Identité Bancaire ou Postal
ACTIVITE
JOINDRE
Rapport d'activité et Rapport moral ou dernier
compte rendu de l'Assemblée Générale
Signez tous vos documents
PROJETS
RENSEIGNER
Demandes exceptionnelles ou organisations d'épreuve
(si besoin)
DEMANDE D'UTILISATION DES INSTALLATIONS SPORTIVES et PRÊT DE MATERIEL
A COMPLETER
NOTA
Pour chaque demande de manifestations ou réservations exceptionnelles.
Ne pas les remplir pour les activités hebdomadaires
Pensez à faire des photocopies de ces imprimés.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONTACTEZ LE :
SERVICE DES SPORTS
04.67.48.55.63
- [email protected]
COTISATION DES ADHERENTS
Prix de la licence
PRIX
NOMBRE
MONTANT
PRIX
NOMBRE
MONTANT
ADULTES
JEUNES
Cotisation
ADULTES
JEUNES
Joindre tableau des cotisations
REPARTITION DES ADHERENTS PAR TRANCHE D'AGE
CATEGORIES
LICENCIES
CATEGORIES
SPECIFIQUES
Moins de 10 ans
Benjamins
Minimes
Cadets
Juniors
Seniors
Vétérans
NON LICENCIES
TOTAL
ADHERENTS BALARUCOIS
BALARUC LE VIEUX
TS
N
RE
HE
AD
FRONTIGNAN
SETE
GIGEAN
T
EX
ER
RS
IEU
TOTAL AGGLO
POUSSAN
AUTRES
saison 12/13saison 12/13
MASCULINS
FEMININES
BUREAU DE L'ASSOCIATION
Nom - Prénom
Téléphone
Adresse
PRESIDENT
SECRETAIRE
TRESORIER
Personne chargée des relations avec la municipalité
Personne chargée du suivi des installations avec le service des sports
Nombre TOTAL d'adhérents : Licenciés + Non licenciés
Montant TOTAL des cotisations annuelles
Montant de la subvention municipale pour 2013
Demandes 2013
OUI
Montant des autres subventions
CONSEIL GENERAL
DEPARTEMENT
HERAULT SPORT
DEPARTEMENT
DEMANDES DE SUBVENTIONS
CONSEIL REGIONAL
REGION
ET
JEUNESSE ET SPORTS
ETAT
SUBVENTIONS OBTENUES
F.N.D.S
D.D.J.S
FEDERATION SPORTIVE
DEMANDE DISPOSITIF AIDE A L'EMPLOI - LEQUEL ?
MONTANT DE LA DEMANDE DE SUBVENTION POUR 2014
FONCTIONNEMENT
EXCEPTIONNELLE
ORGANISATIONS MANIFESTATIONS
TOTAL
NON
Montant
MANIFESTATIONS ORGANISEES A BALARUC LES BAINS
REPRENDRE CONTACT AVEC LE SERVICE DES SPORTS
ASSOCIATION
1 MOIS
AVANT L'EPREUVE
:
DATES
NIVEAU DE L'EPREUVE
International
National
Régional
Départemental
Sélective dans le
cadre d'un championnat
LEQUEL ?
ANIMATION DE LA STATION
Nombre de participants
DEMANDE D'AIDE POUR CHAQUE EPREUVE :
Remplissez les fiches de :
ORGANISATION DE MANIFESTATION
pour chaque épreuve
Imprimé joint au dossier
PARTENARIAT SERVICE DES SPORTS :
CONTRAT EDUCATIF LOCAL PERI SCOLAIRE 6 - 10 ANS de 16H30 à 18H
Participation de l'association
BILAN 2013
OUI
NON
PROJET 2014
OUI
NON
Participation des animateurs
OUI
NON
OUI
NON
Participation de l'association
OUI
NON
OUI
NON
Participation des animateurs
OUI
NON
OUI
NON
Stands
OUI
NON
OUI
NON
Animations - Démonstrations
OUI
NON
OUI
NON
SPORT'ANIM VACANCES (vacances scolaires)
FETE DES ASSOCIATIONS -
Tel : 04.67.48.55.63 - Fax : 04.67.48.02.90
E-mail : [email protected]