Comment utiliser la fiche Excel de reddition de compte

 Comment utiliser la fiche Excel de reddition de compte IDEO 1. Pour avoir plus de renseignements sur les différents indicateurs, nous vous demandons de vous référer au guide de reddition de comptes pour IDEO. 2. Inscrire le nom du CJE dans la colonne A de l’onglet Participants. 3. Inscrire le nom, prénom du jeune dans la colonne B de l’onglet Participants. 4. Inscrire un 1 dans les cases appropriées. 5. Vous ne pouvez pas indiquer un retour en formation (indicateur 8) si vous n’avez pas inscrit une intégration en formation au préalable (indicateur 7). 6. Pour l’indicateur 8, il faut inscrire le nombre total de retour en formation. C’est‐à‐dire que vous pouvez inscrire autre chose qu’un 1 pour cet indicateur. 7. Si un jeune a basculé et entre dans l’indicateur 3, il faut enlever le 1 dans référé sur la mesure (indicateur 4) et dans entente signée (indicateur 5), car il a déjà été calculé lors des redditions précédentes. 8. Pour les hors‐indicateurs, nous vous demandons de remplir le tableau situé dans le troisième onglet, hors‐indicateurs, au bas du fichier, à gauche. 9. Les données suivantes ne doivent pas se retrouver dans le calcul des indicateurs : • Les jeunes rencontrés à 14 ans • Les jeunes rencontrés à 15 ans • Groupes rencontrées occasionnellement sans entente signée • Séries d'ateliers à l'intérieur d'un groupe sans entente signée 10. Pour les données suivantes : • Suivis après 18 ans sans résultat d’intégration • Déménagement avec entente signée, mais sans résultat d’intégration 11. Vous devez entrer vos groupes en persévérance scolaire dans le tableau des Hors‐indicateurs. Dans le tableau de la reddition de comptes, onglet Participants, vous devez inscrire uniquement les jeunes rencontrés individuellement en persévérance scolaire. Vous inscrirez donc uniquement des 1 dans le tableau de gauche. 12. Lors des dates de remise de la reddition de comptes. Vous n’aurez qu’à transférer les données de l’onglet Reddition sur la base de données du SAJ au https://www.jeunes.gouv.qc.ca/SAJ‐
CJE/default.asp en prenant soin de mettre à jour le partenariat ainsi que les données budgétaires. 13. Nous vous demandons de nous envoyer le fichier Excel afin que nous puissions documenter les résultats IDEO ainsi que tous les hors‐indicateurs. [email protected] Si vous voulez assurer la confidentialité, vous n’avez qu’à supprimer le nom de chacun des jeunes inscrits en laissant les résultats. Nous pourrons ainsi documenter sans avoir accès aux noms de vos participants.