Untitled - Laura-z

L
L
e métier de wedding
planner vous passionne ?
V
ous rêvez d’organiser pour eux le plus beau jour de leur vie ?
Devenez leur : “Organisatrice de mariage”
Un métier passionnant et un marché en constante progression vous assurent un avenir prometteur tout en
réalisant votre rêve.
Notre formation vous donnera tous les outils et les méthodes dont vous avez besoin..
A
l’origine de cette formation le savoir faire et l’expertise de Laura Z organisation.
Une agence qui existe maintenant depuis 6 ans, avec plus de 150 événements de prestige à son actif et une
réputation installée dans l’univers du luxe.
La formation est entièrement animée par la directrice de l’agence Laurence, et les groupes n’excèdent pas 8
élèves dans un souci d’efficacité et de sérieux.
A
u programme : découverte du métier de wedding planner, ateliers pratiques, repérage prestataires,
rencontres avec des professionnels, mise en situation, démarches pour la création de votre entreprise et
assistanat le jour J sur un mariage organisé par Laura Z organisation.
E
nsemble partageons notre passion !
Le Pack Formation
1900 € TTC
35 heures de formation sur 1 semaine
+ une journée d’assistanat sur un mariage organisé
par Laura Z Organisation à valider en fonction des dates
de mariages. Trois dates seront proposées par Laura Z
Organisation à valider par l’étudiante.
Documents d’études
Matériel de travail (guides professionnels, rétroprojecteur,
cahiers, stylos…)
Road book
Rafraichissements durant les pauses
* L’hébergement et les repas sont à la charge des participants.
* Il est conseillé d’apporter votre ordinateur
D
u lundi au vendredi
de 10h00 à 13h00 et 14h00 à
18h00
À
l’agence Laura Z Organisation
75016 Paris
Le Planning
Lundi
Mardi
Accueil et
introduction
Communication
agence
Présentation (agence,
directrice, formation)
Se faire connaître
(Identité agence et
sa charte graphique,
Internet,relations presse,
publicité, salons)
10h00 à
du métier
13h00 Description
(origines, évolutions)
Analyse du marché
Gestion Commerciale
Evolution de la
profession
Prise de rendez-vous,
contact client, rendezvous agence, devis et
contrat
(mariage et agence)
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Préparation du Jour J
Etudes de cas
Simulation de rendezvous client
Par petits groupes
Bilan des notions
commerciales acquises
Organisation de la
réception
Recherche de lieux, de
prestataires, négociation
de devis et contrat, suivi
des clients au quotidien
(signalétique, conducteur
technique, gérer le timing
de la journée)
Etude de cas
Organisation d’un mariage
par équipe avec support
informatique et road book
Déjeuner
13h00 à
14h00
Travaux Pratiques
14h00 à
18h00
Visite
Elaboration d’un budget
personnalisé, d’un devis
et d’un contrat
Lieu de Prestige
mise en situation
Visite
Atelier de décoration
florable
Aspects créatifs et
financiers
Rencontres avec
photographe,
caméraman, agence
d’artistes et maquilleur/
coiffeur
Aspects créatifs et
financiers
Visite
Laboratoire de traiteur
Show-room d’une
créatrice de faire-part
Etude de Cas
Présentation de l’étude de
cas par groupe
Entretien individuel
Questions / Coaching
Aspects créatifs et
financiers
* Ce planning peut être modifié en fonction de la disponibilité des prestataires
Assistanat sur une
réception Laura Z
Organisation
Le Programme détaillé
Lundi
10h00 – 13h00 : Cours théoriques
Accueil et présentation
• Présentation de Laurence et de son parcours, de l’agence Laura Z et de la
formation.
Descriptif du métier
• Origines du métier de Wedding-Planner : création aux Etats-Unis, apparition en
France…
• Le rôle de l’Organisateur et ses missions : Contact avec les futurs mariés,
recherche et négociation des prestataires, organisation générale, élaboration d’un
budget
• Le métier : avantages et inconvénients.
Analyse du marché
• Le marché du mariage, le marché des agences de Wedding-Planner.
14h00 – 17h00 : Visite d’un lieu de prestige et mise en situation.
Le Programme détaillé
Mardi
10h00 – 13h00 : Cours théoriques
Communication Agence
• Se faire connaître : Internet, les relations presses, la publicité, les Salons
• Création d’une identité agence et création de sa charte graphique.
Gestion commerciale
1er contact téléphonique : savoir donner envie.
• Présentation de l’agence, faire rêver, s’adapter à son interlocuteur, être à l’écoute.
1er rendez-vous : écouter et convaincre.
• Ecouter les clients, comprendre leurs besoins, comprendre et connaitre leurs
cultures, définir les différents postes du mariage, un thème, une ambiance et une
liste d’idées, évaluation du budget, mise en place d’un retro-planning, création d’un
devis personnalisé et élaboration d’un contrat
14h00 – 16h00 : Travaux pratiques : apprendre à élaborer un budget
personnalisé, un devis et un contrat.
17h00 – 18h00 : Visite d’un atelier de décoration florale et mise en
situation : recherche d’un thème, choix des fleurs, élaboration d’un devis décoration.
Etude des aspects créatifs et financiers.
Mercredi
10h00 – 13h00 : Etude de cas
Le Programme détaillé
Simulation de rendez-vous clients en petits groupes
• Bilan des notions commerciales acquises.
14h00 – 18h00 : Rencontresavec
un photographe
spécialisé dans le domaine des mariages, un caméraman
spécialisé dans le domaine des mariages, un agent d’artistes
et Dj et un coiffeur / maquilleur.
Etude des aspects créatifs et financiers.
Jeudi
10h00 – 13h00 : Cours théoriques
Organisation de la réception
• Recherche de lieu : disponibilité, tarifs, les plus et les moins,
présentation aux clients, visites.
• Recherche de prestataires : Création de book prestataires, sélection et
gestions des prestataires, demande de devis, négociation commerciale,
mise en place des contrats, rendez-vous clients / prestataires.
• Suivi client : organisation de réunion régulière, envoi de compterendu régulier, choix des prestataires, sens du service.
14h00 – 18h00 : Visite d’un laboratoire de traiteur et d’un
show-room d’une créatrice de Faire-part.
Etude des aspects créatifs et financiers.
Le Programme détaillé
Vendredi
10h00 – 13h00 : Cours théoriques
Préparation de la régie du Jour J
• Les derniers petits détails, gestions des imprévus éventuels, signalétique, conducteur
technique, savoir trouver des solutions, gérer le timing de la journée, savoir faire face au
stress.
Etude de cas
• Organisation d’un mariage par équipe avec support informatique et road-book.
14h00 – 18h00 : Etude de cas
• Présentation de l’étude de cas par les équipes.
• Entretien individuel : questions et coaching.
• Remise du Road Book et du certificat de formation Wedding Planner Laura Z Organisation.
Le Road Book comprend : un questionnaire commercial, des exemples de devis
personnalisés, un contrat, des exemples de compte-rendu de réunion client et prestataires,
des conducteurs techniques du jour J, devis prestataires...
Financer la formation
L
aura Z Organisation est une des seules agences haut de gamme d’organisation
de mariages et de réceptions privées, proposant des formations « Wedding Planner », à
être déclarée auprès de la préfecture et disposant du numéro de déclaration d’activité
suivant :
Numéro de déclaration d’activité : 11 75 46984 75
Ce numéro de déclaration vous permet d’avoir accès aux financements employeur (cif, dif,
fondgecif…) et Pôle Emploi.
Cependant, en raison des longs délais des organismes financeurs (2 à 3 mois), nous ne
pouvons garantir votre inscription sans validation du dossier et paiement de l’acompte.
Dans un souci d’efficacité, nous ne prenons que 8 personnes maximum par session et nous
devons rapidement réserver votre place.
Financer la formation
Les différents mode de remboursement
Le financement par votre employeur
Le congé individuel de formation
1) Demandez une autorisation écrite à votre employeur indiquant avec précision l’intitulé, la date d’ouverture, la durée de la formation, ainsi que l’organisme
qui la réalise. (Vous trouverez ci-joint un modèle de lettre).
2) Votre employeur a accepté votre demande. Vous devez ensuite retirez votre dossier CIF auprès de l’organisme dont vous dépendez.
(NB : Le financement du congé individuel de formation est assuré par des organismes paritaires agréés par l’État. Il s’agit principalement des FONGECIF (Fonds
de gestion du CIF, présents dans chaque région). Cependant, dans quelques secteurs professionnels (spectacle, agriculture, économie sociale…), ce sont les
OPCA (organismes paritaires collecteurs agréés) de branche. Vous devez donc vous renseigner auprès de votre employeur pour savoir si vous dépendez d’un
organisme FONGECIF ou d’un OPCA.).
(Source : Ministère du travail, de l’emploi et de la santé)
3) Envoyez à notre agence, 19 rue du général Delestraint 75016 Paris, ce dossier afin que nous remplissions la partie « organisme de formation » que nous vous
retournerons dans les plus brefs délais.
4) Faites remplir votre dossier par votre employeur
5) Remplissez la partie « salarié » en y joignant une lettre de motivation. Envoyer le dossier au plus tard 3 mois avant le début de la formation
Financer la formation
Le droit individuel à la formation
1)
La loi ne précise pas les modalités de la demande. En toute logique, vous devez effectuer par
écrit en indiquant les informations nécessaires à l’employeur pour qu’il se prononce sur cette demande
(formation envisagée, durée...) Vous pouvez également prendre modèle sur la lettre jointe.
Aucun délai n’est prévu par la loi pour formuler la demande mais vous devez vous y prendre suffisamment à l’avance
sachant que l’employeur dispose d’un mois pour répondre.
2) Voir les modalités de prise en charge avec l’employeur et nous recontacter pour finaliser l’inscription.
Pour plus d’informations sur ces modes de financement, vous pouvez consulter le site du Ministère du travail, de l’emploi et de la santé
www.travail-emploi-sante.gouv.fr.
Le financement par le Pôle emploi
Vous pouvez également vous adresser au Pôle emploi pour financer votre formation.
Néanmoins, la plupart des agence Pôle emploi refuse ces demandes, au motif que le métier de wedding planner est encore peu connu et ne répond pas à un
assez grand nombre d’offres d’emploi sur le marché.
1) Contactez Pôle emploi pour procéder à une demande de financement
2) Le Pôle emploi vous demandera un devis personnalisé de notre part. Merci de nous en faire la demande par mail via [email protected].
3) Faire parvenir le dossier complet de demande de financement au Pôle emploi au moins 3 mois avant le début de la formation.
Témoignages
« Merci beaucoup pour cette formidable formation ! Vous êtes géniales ! A
très bientôt ! » (Marie)
« Pour toute cette semaine et plus encore…
Merci, avec vous je continue d’avancer…
Vous avez ce dynamisme qui caractérise le métier. » (Vanessa)
« Merci encore pour tout, pour votre générosité, pour votre sincérité, pour
votre patience et courage… Bref un tas de merci pour tout, dommage
de ne pas rester plus longtemps avec vous !!! Bonne continuation et à
bientôt pour de prochaines aventures…
MAZEL TOV. » (Lisa)
« Merci pour tout ! J’ai passé une excellente semaine, très riche. Merci d’avoir partagé avec nous votre expérience. Si vous avez
besoin d’infos en droit notarial… (on ne sait jamais) n’hésitez pas !
J’espère à très bientôt sur le marché du mariage. » (Herna)
« Un très grand merci pour cette semaine. Superbe expérience.
J’espère vous revoir et recevoir en Guadeloupe prochainement.
A très vite. » (Johanna)
« Que dire de plus que les filles n’ont pas déjà dit ? ça a été une expérience enrichissante et surtout qui restera inoubliable. Merci pour la patience de Sandy
face aux questions qui ont fusé de part et d’autre et merci à Laurence tu es un sacré personnage ! Je vous adore toutes les deux à votre façon.
A bientôt sur une régie. » (Yolaine, future wedding planner, fan de Laura Z)
Témoignages
« Merci beaucoup Laura Z. ! Grâce à vous j’ai pu confirmer mon désir de travailler dans l’organisation de mariage.
La formation m’a permise d’apprendre la base du métier ! » (Caroline)
« Un nouveau départ tout simplement ! Après des mois de galère j’ai pu retrouver un travail et ca c’est grâce à votre formation.
Mille mercis à vous 2 ! » (Sophie)
« Merci pour cette semaine passée en votre compagnie.
J’ai pu rencontrer de nombreux professionnels géniaux et mieux comprendre le métier de Wedding Planner.
Un vrai bonheur ! » (Camille)
« Parfait tout simplement. Ce fut intense et tellement merveilleux !
Et finir par ce magnifique mariage fut juste magnifique ! » (Aurélie)
« Cette formation est pour moi le départ d’une nouvelle vie.
Un grand merci à nos deux splendides professeurs ! » (Raphaël)
« Ma Sandy, ma Laurence. Cet apprentissage fut complet et parfait. A moi
la vie de Wedding Planner ! Je vous tiendrais rapidement au courant de
l’avancée de la chose. » (Tatiana)
« Partager ses connaissances est parait-il une preuve de sagesse. Vous donner
sans compter, distiller vos anecdotes et transmettez votre savoir-faire avec une
joie de vivre qui force l’admiration ! Après une semaine avec vous l’on est obligé
d’aimer ce métier ! A très bientôt chères concurrentes ! » (Brigitte)
Pour toutes informations, merci de contacter
Laurence
Directrice Générale
[email protected]
Gaëlle
Responsable pédagogique
[email protected]
06 32 64 37 27
Agence Laura Z Organisation
19, rue du Général Delestraint
75016 Paris
Contact