Dossier de partenariat - Connecting

Dossier de partenariat
Euclès Fit’
I.U.T Technique de commercialisation
Dunkerque
Sommaire
Qui sommes-nous? ...................................................... P.1
Présentation du projet ................................................. P.2
Cible, objectifs et finalités ........................................... P.3
Communication et nos besoins ................................... P.4
Présentation du demandeur ........................................ P.5
Pourquoi devenir notre partenaire? ........................... P.6
Planning des tâches .............................................. P.7 et 8
Dépenses prévisionnelles ............................................. P.9
« Qui sommes-nous ? »
Floriane

Affiches, Flyers et
Brochures
Pratique le tennis en
club depuis 6 ans
Anthony
Trésorerie
Recherche de sponsors
 Pratique le football en club depuis
10 ans
 Natation et musculation depuis
peu
Juliette

Affiches, Flyers et
Brochures
A pratiqué l’athlétisme pendant
2 ans
Simon
Communication
Trésorerie
 Pratique le badminton en club
depuis 8 ans
 Basket et le Squash depuis 3
ans
Tamicha
Leader du groupe
Recherche de Sponsors
 Pratique l’athlétisme en club
depuis 5 ans
 A pratiqué le tennis pendant 8 ans
Notre projet …
Marathon du Fitness
De quoi s’agit-il ?
Le marathon du fitness est une activité dynamique qui se déroule dans une
atmosphère conviviale et sympathique au cours de laquelle sont pratiqués
pendant environ 2h30 du step et de la zumba qui constituent deux des
activités les plus connues en fitness.
Ce marathon, aura donc lieu le samedi 9 juin 2012, à la salle des sports de
Ghyvelde. De plus, pour soutenir l’association Fit fun’n form nous prévoyons
d’établir une entrée payante uniquement pour les participants d’un montant
de 5€.
Pourquoi le choix d’un marathon du fitness ?
Nous avons choisi le marathon du fitness car notre groupe,
« Euclès Fit’ » se compose principalement de sportifs. De plus, nous
cherchions à aider une association sportive récente. Nous avons donc
sollicité le club Fit fun n’ form de Ghyvelde afin d’accroître leur notoriété.
Notre cible :
Nous cherchons à rassembler aussi bien les débutants que les confirmés dans
la pratique du fitness. Nous ciblons donc les jeunes, les adultes et les
personnes un peu plus âgées qui cherchent à dépenser leur énergie et être en
bonne forme.
De plus, nous tenterons de mobiliser des participants venant de
l’agglomération dunkerquoise mais aussi les campagnes telles que Ghyvelde,
Bray-Dunes, La Panne, Téteghem, Uxem et Rosendaël.
Objectifs et finalités :
 La remise en forme : Un point très important dans la société
d’aujourd’hui. En effet, nous pensons que le thème de la remise ne
forme est en accord avec le programme national santé qui diffuse la
célèbre campagne « manger, bouger ».
 Faire découvrir l’association Fit fun n’ form de Ghyvelde et leur
permettre de nouvelles adhésions.
 Transmettre l’amour du fitness aux futurs participants.
 Faire découvrir une activité sportive et la faire devenir une pratique
régulière.
 Lutter contre l’obésité qui est un phénomène majeure dans la société
actuelle.

Faire une campagne de communication qui rendrait Ghyvelde un peu
plus attractive par le biais du sport, et confirmer la région
dunkerquoise comme l’un des endroits les plus sportifs de France.
Notre campagne de communication :
Notre manœuvre sera celle d’informer tous les clubs de fitness locaux et
environnants afin de pouvoir rassembler un bon nombre de pratiquants de
fitness. Nous placerons ensuite affiches et flyers dans des endroits
stratégiques tels que les commerces à passage régulier (boulangerie par
exemple), et dans des associations sportives autres que celles de fitness.
Enfin, nous utiliserons les médias (journaux, radios) dans la mesure possibles
pour faire connaître notre événement ainsi qu’internet afin de créer un
événement via Facebook.
Nos besoins :
 Financiers :
o Imprimerie : 1000flyers
50 affiches
o Création de stand de type : - Buvette
- Bien être
o Article de presse dans : - La voix du nord
- Le phare dunkerquois
o Annonce radio
o Location d’une sonorisation micro & enceintes
o SACEM pour pouvoir diffuser de la musique au cours
de la manifestation
 Matériels :
o Steps pour les cours de fitness
o Son/Hifi
L’association Fit fun’n form :
Est une association sportive présidée par Julie ROELANDT située à la salle
des sports de Ghyvelde ( 115 Rue Nationale 59254 Ghyvelde) depuis sa
création en août 2010. On y retrouve diverses activités comme le fitness qui
comprend :
La Zumba, l’aerogym, la gym générale, la gym pour les enfants et ados et le
step pratiqués par Jade. Mais aussi le Yoga animé par Marie Gabrielle et la
multi gym, la gym douce et la baby gym par Adeline.
Le club totalise donc 230 adhérents dont 60 enfants, avec des pratiquants très
réguliers au cours de Zumba, Aerogym, Step et Gym générale.
Le planning des cours dispensés :
Lundi
10h-11h
18h-19h
18h30-20h
Multi Gym
Gym générale
Yoga
Adeline
Jade
Marie Gabrielle
Mercredi
10h-11h
11h-12h
14h30-15h30
16h15-17h15
17h15-18h15
18h30-19h30
19h30-20h30
Baby gym
Baby gym
Fitness ado
Gym enfant
Gym enfant
Aerogym
Zumba
2.5/3 ans Adeline
4/5 ans Adeline
Jade
5/9 ans Jade
10/14 ans Jade
Jade
Jade
Jeudi
10h-11h
18h30-19h30
Gym douce
Step
Adeline
Jade
Pourquoi devenir notre partenaire ?
Opportunité de
communiquer sur
l’entreprise et la
marque dans le
cadre d’une
manifestation locale
permettant de
renforcer votre
image.
Occasion de
montrer que vous
œuvrez aussi dans
les localités et
donc à petite
échelle.
Montrer votre
soutien envers les
actions menées par
de jeunes étudiants
Possibilité de créer
un stand
représentant
l’entreprise lors de
l’évènement.
Un logo mis en
valeur par le biais
de nos outils de
communications
flyers & affiches qui
seront distribués
dans
l’agglomération
dunkerquoise et les
alentours, ainsi que
vos éventuelles
bannières disposées
dans la salle.
Planning
des tâches à
réaliser
Novembre
 Rencontre avec l’équipe Fit fun’n
form
 Prise de contact avec les profs de
fitness
 Etablir un dossier de partenariat
Décembre
 Regroupement des infos pour la
publication d'un article de journal
 Visite de la salle et estimation
des objectifs à atteindre
Janvier
 démarches auprès des sponsors
et prise de contact ( SACEM,
banques, magasins sportifs)
 Recherche de sponsors
Février
 réservation de matériel
 Création affiches et flyers
 visite des infrastructures + plan
de salle
 Poursuite de la recherche de
sponsors
Mars
 Attestation de protection civile
Avril
 distribution de flyers
 Finitions affiches et flyers
 Publications d’Affiches
 Relancer la radio et le journal
 pour la pub
 Mise au point avec les profs
Mai
 distribution flyers
 création d’un évènement sur les
réseaux sociaux
 Annonces radios/journaux
Le budget prévisionnel :
Dépenses
Recettes
Types
Valeurs
1000 Flyers (21x 10cm)
29€
50 Affiches (A2)
Ou
50 affiches (B2)
90€
Ou
116€
Annonce (journal)
50 à 150€
Location Son-Hifi
108€/jours
Ingrédients cocktails
200€
Sacem
162 €
Achat de steps
23€ l’unité
Annonce radio
Prix à définir
Total :
De 639 € à 768€
(Les deux derniers n’étant
pas encore comptabilisés)
Pour tout contact : [email protected]
06 33 00 08 87
Types
Valeurs
Entrée
5€/personne
Boissons
0.70€/ personne
Sur une estimation
de 70 personnes
399€