Offre séjour - Med-IT

casablanca
5e salon DES
TECHNOLOGIES
DE L’INFORMATION
Offre séjour
4.000 Visiteurs Professionnels
170 Exposants
parmi lesquels les entreprises leaders du secteur des technologies de l’information
50 Conférences & Ateliers
traitant de thèmes majeurs et des grandes tendances des systèmes d’information
des ateliers de présentation de nouveaux outils et solutions
9, Rue du Petit Rhone - 13470 CARNOUX EN PROVENCE - France
Tel. : +33 (0)4 42 70 00 66 - Fax : +33 (0)4 42 70 91 89 - Email : [email protected]
www.med-it.com
Xcom FRANCE
5 salon international
e
des TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
DU 19 AU 21 nov. 2013 CASABLANCA
9 Rue du Petit Rhône
13470 Carnoux en provence, France
Tél. : +33 (0)4 42 70 00 66 - Fax : +33 (0)4 42 70 91 89
Email : [email protected]
A commander avant le 30/09/2013
transport aérien
transporteur officiel
Nous vous proposons de bénéficier de tarifs préferentiels pour votre vol
entre la prériode du 14/11/13 au 26/11/13 inclus
Code Identifiant : 18386AF
Télephone : 0820 320 820 (0.12€ / mn)
Vous pouvez faire directement votre réservation en ligne
(www.med-it.com) ou bien contacter votre agence de voyage en leur
communiquant le code agrément afin de bénéficier de la réduction ‘‘Salon’’
transfert aéroport/hôtel:
A lire avec attention :
Concernant les transferts aéroport/hôtel, nous vous conseillons d’utiliser les taxis se trouvant à la sortie de
l’aéroport, ou bien nous consulter si vous souhaitez un accueil personnalisé avec chauffeur. Les arrivées étant
prévues de façon individuelle, nous ne pouvons pas prévoir de navettes.
En cas de groupe déjà constitué, merci de bien vouloir nous consulter.
offre hébergement
hôtel palace d’anfa *****
Adresse : 171 Blvd d’Anfa, Casablanca
Tèl. : + 212 (0) 22 95 42 00 - Fax : +212 (0) 22 36 61 35
• Chambre Single :
134 €/nuit
au lieu de 300 €/nuit
• Chambre double :
158 €/nuit
au lieu de 320 €/nuit
Soit forfait 4 nuits
du 18 nov. au 22 nov. 2013 : 536 €
Soit forfait 4 nuits
du 18 nov au 22 nov 2013 : 632 €
Petit déjeuner inclus (servi en salle)
Petit déjeuner inclus (servi en salle)
Petit déjeuner et taxe de séjour inclus,
Extras à régler sur place.
Xcom FRANCE
5 salon international
e
des TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
DU 19 AU 21 nov. 2013 CASABLANCA
9 Rue du Petit Rhône
13470 Carnoux en provence, France
Tél. : +33 (0)4 42 70 00 66 - Fax : +33 (0)4 42 70 91 89
Email : [email protected]
A commander avant le 30/09/2013
transferts office des changes
Des transferts journaliers seront assurés les 19 - 20 - 21 septembre 2013 vers l’Office des
Changes à partir de l’hôtel ‘‘Palace d’Anfa‘‘
• 19 septembre : Départ Hôtel/Office à 07h30 et 08h00 - Retour Office/Hôtel à 18h00 et 20h00
• 20 septembre : Départ Hôtel/Office à 07h30 et 08h00 - Retour Office/Hôtel à 18h00 et 20h00
• 21 septembre : Départ Hôtel/Office à 07h30 et 08h00 - Retour OfficeHôtel à 18h00 et 20h00
Forfait 3 jours
60 €/pers.
Attention si vous utilisez un taxi pour vous rendre au Palais de la Culture,
réservez le également pour le retour car il n’y a pas de station à proximité
assurance
Nous vous proposons une assurance annulation pour votre séjour (Hébergement + Transferts).
Important : la formule doit être souscrite le jour de la réservation du séjour.
Les conditions générales et spéciales ainsi qu’un dépliant récapitulatif des garanties prévues dans le
contrat souscrit auprès de TMS Contact vous sont envoyées, par courrier, pour toute inscription.
* Tarif assurance : résidents européens
30 €/pers.*
Xcom FRANCE
9 Rue du Petit Rhône
13470 Carnoux en provence, France
Tél. : +33 (0)4 42 70 00 66 - Fax : +33 (0)4 42 70 91 89
Email : [email protected]
5 salon international
e
des TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
DU 19 AU 21 nov. 2013 CASABLANCA
bon de commande
vos Coordonnées
Société : Adresse :
Code Postal : Ville :Pays :
Tél. : Fax :
Numéro SIRET (obligatoire) :
TVA intracommunautaire (obligatoire) :
Liste des participants
Nom :
Prénom :Mobile : Nom :
Prénom :Mobile : Nom :
Prénom :Mobile : Nom :
Prénom :Mobile : Prix €
Hebergement
Palace d’Anfa
r Chambre Single
r Chambre Double
Nbr chambres Nbr de nuits
En cas d’annulation plus de 30 jours avant le départ, nous
percevons 80 euros par personne pour les frais de dossier.
Montant €
/nuit
Si vous vous désistez moins de 30 jours avant la date de départ,
XCOM prélève, en plus des frais de dossier, une indemnité calculée
comme suit :
134
158
Transferts
Nbre de pers.
Montant €
• de 30 à 21 jours de la date prévue du départ : 50% du prix
• de 20 à 15 jours de la date prévue 75% du prix
• de 14 à 1 jour de la date prévue ou No Show : 100% du prix
60
r Forfait 3 jours
ASSURANCE multirisques
Nbre de pers.
Montant €
30
r Assurance
Email :
Email :
Email :
Email :
Total
€
En cas d’absence à la date d’arrivée prévue ou si vous vous
présentez trop tard, vous serez facturé 100% du prix de la
prestation.
Modalités de réglement : • Par chèque à l’ordre d’XCOM • Par virement bancaire aux coordonnées suivantes :
Banque
Code Guichet
Numéro de compte
Clé RIB
14607
00015
06521508174
28
IBAN : FR76 1460 7000 1506 5215 0817 428
Swift
CCBPFRPPMAR
N°Intracommunautaire
FR 55 4215 3511 3
Domiciliation
BPPC / AUBAGNE
(13400)
Pour confirmer vos outils de communication, vous devez renvoyer ce bon de commande dûment signé par courrier accompagné de l’acompte de
50 % à l’ordre d’XCOM. En cas de virement bancaire, copie de l’avis de virement à joindre au contrat. Le solde doit être réglé au plus tard 30 jours avant la
date de l’événement. Dès réception de votre inscription et de votre réglement, nous vous ferons parvenir une facture acquittée.
Fait à : ............................................................................. le ...... / ...... / 2013
Signature (obligatoire) : Cachet de l’entreprise
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Les présentes conditions générales sont applicables sans
condition dès votre inscription reçue par fax ou par courrier
postal. Les désirs particuliers ne feront partie intégrante du
contrat que s’ils ont été acceptés et confirmés sans réserve
et par écrit par XCOM.
1/ Inscription
Les demandes de réservation peuvent être confirmées par fax ou
courrier postal. L’acompte de réservation de 50 % doit être envoyé
à : XCOM - 9, Rue du Petit Rhône -13470 Carnoux en Provence
Tél : +33 (0)4 42 70 00 66 - Fax : +33 (0)4 42 70 91 89
Convocation : Une semaine au plus tard avant le départ, vous
recevrez par e-mail le programme détaillé avec les horaires
et les coordonnées des personnes de la représentation locale
d’XCOM.
Permanence téléphonique : Vous devrez impérativement
nous renvoyer un ou plusieurs numéro(s) de téléphone où il
sera possible de vous joindre. Nous insistons sur le fait qu’en
cas d’avance ou de retard, il est nécessaire de pouvoir vous
joindre. A toute période, il sera possible de joindre XCOM au
+33 (0)4 42 70 00 66. Le cas échéant, un renvoi téléphonique
vous permettra d’avoir à tout moment un interlocuteur.
2/ Prix et conditions de paiement
Les tarifs ne comprennent pas les frais de délivrance de
documents administratifs ou de vaccinations obligatoires. Ils
ne comprennent pas les dépenses de caractère personnel
(frais de porteurs, de bars, de pourboires, extras) et toute
prestation ne figurant pas sur la fiche descriptive. Tous les
prix indiqués ont été calculés sur la base des tarifs et taux de
change en vigueur au 1er janvier 2011. Ils sont susceptibles de
subir les variations qui seraient imposées par les circonstances
économiques aux prestataires de services (taxes de séjour).
Acomptes : un acompte de 50% du prix total doit être versé à
XCOM lors de l’inscription. Si Xcom ne reçoit pas les paiements
dans les délais requis, XCOM est en droit de refuser les
prestations convenues et de faire valoir les frais d’annulation.
Paiement du solde : Le versement du solde doit être parvenu
à XCOM au plus tard un mois avant le départ. Si le paiement
n’est pas effectué dans les délais requis, XCOM est en droit
de refuser les prestations convenues et de faire valoir les frais
d’annulation. Lorsque la prestation est réservée moins de 4
semaines avant la date de départ, la totalité du montant de
la facture doit être payée lors de la réservation. Paiement par
chèque à l’ordre de XCOM ou par virement bancaire.
Nos références bancaires :
Banque Populaire Provençale et Corse - 14, Cours Barthélemy
- 13400 Aubagne - FRANCE
Sarl XCOM - Domiciliation : Aubagne
Banque : 14607 Guichet : 00015
Compte n° : 06521508174 Clé : 28
Iban : FR 76 1460 7000 1506 5215 0817 428
3/ Annulation
Les annulations doivent toujours être signalées par courrier
recommandé. En cas d’annulation moins de 30 jours avant le
départ, nous vous prions de nous informer aussi par téléphone.
La date d’annulation ou de modification est calculée à partir du
moment où XCOM reçoit votre déclaration par courrier. Si ce
jour tombe sur un samedi, un dimanche ou un jour férié, c’est
le prochain jour ouvrable qui est déterminant.
Suppression de la prestation par XCOM pour des raisons
qui vous incombent XCOM est autorisée à annuler la
prestation si elle s’y voit contrainte en raison de vos actes
de malveillance ou de négligence. Dans ce cas, XCOM vous
remboursera le prix dont vous vous êtes déjà acquitté moins
les frais d’établissement du dossier. D’autres prétentions sont
exclues. Demeurent réservés les frais d’annulation en fonction
de la date de départ prévue.
Cas de force majeure, grève
Des événements de force majeure, des mesures prises par
les autorités ou des grèves peuvent inciter XCOM à annuler
la prestation prévue. Dans un tel cas, XCOM informera au
plus vite les participants et s’efforcera de leur proposer une
solution de remplacement de même valeur.Dans le cas où
XCOM serait remboursé par ses fournisseurs, les participants
seront intégralement remboursés déduction faite des frais
de dossier. Dans le cas où des frais d’annulation seraient
appliqués par ses fournisseurs, XCOM répercutera ces frais
auprès des participants.
Nombre minimal de participants
Un nombre minimal de participants est fixé pour la prestation
proposée. Lorsqu’un nombre inférieur de participants à celui
qui a été prévu prend part, XCOM peut annuler la prestation
en question au plus tard 21 jours avant la date prévue pour le
départ. Dans ce cas, le prix déjà payé vous sera immédiatement
remboursé. D’autres prétentions sont exclues. Les participants
reconnaissent à XCOM la nécessité dans laquelle elle se
trouve d’annuler ou de proposer une modification du tarif
de certaines prestations si le nombre de participants est
insuffisant. A fortiori si l’intérêt l’exige ou si des circonstances
impérieuses (grèves, accidents, intempéries, désengagement
d’un prestataire ou autre événement fortuit ou imprévisible) l’y
contraint. XCOM pourra annuler les programmes ou en modifier
l’exécution sans être tenue à une indemnisation quelconque
des participants, s’agissant d’une cause extérieure ne relevant
pas de sa responsabilité.
Frais d’annulation : En cas d’annulation plus de 30 jours
avant le départ, nous percevons 80 euros par personne pour
les frais d’établissement du dossier. Si vous vous désistez à
moins de 30 jours avant la date de départ, XCOM prélève, en
plus des frais de dossier, une indemnité calculée comme suit
en pourcentage du prix forfaitaire :
- 30 à 21 jours de la date prévue du départ : 50% du prix
- 20 à 15 jours de la date prévue 75% du prix
- 14 à 1 jour de la date prévue ou No Show : 100% du prix
En cas d’absence du client à la date d’arrivée prévue ou
lorsque celui-ci se présente trop tard, ce dernier se verra
facturer 100% du prix de la prestation.
4/ Modifications de programme et de prix
XCOM se réserve le droit, notamment dans votre intérêt, de
modifier voire d’annuler la prestation si des circonstances
imprévues ou des événements que l’on ne peut éviter
l’exigent. XCOM s’efforce dans ce cas de vous proposer une
solution de remplacement de niveau équivalent. XCOM vous
informe aussi rapidement que
possible de telles modifications.
Modifications par le client : Si vous désirez apporter une
modification, vous devez en informer XCOM par écrit, par
poste, fax ou e-mail. Si l’opération s’avère réalisable, les frais
qui pourront découler de cette modification seront à votre
charge.
Personne de remplacement : Si vous n’êtes pas en mesure de
bénéficier de la prestation commandée, vous avez en principe
le droit de vous faire remplacer par une autre personne. Dans
ce cas, les conditions préalables suivantes doivent au moins
être remplies:
- La personne de remplacement doit être prête à reprendre les
présentes conditions,
- Le fournisseur accepte également ce changement,
- La personne de remplacement remplit toutes les exigences
requises (passeport, visa, prescriptions en matière de
vaccination et de la police sanitaire).
- Les frais de travail supplémentaire par dossier (80 euros)
et autres frais annexes sont à votre charge ou à celle de
la personne de remplacement. Lorsqu’une personne de
remplacement devient partie prenante du contrat, vous-même
et cette personne assumez solidairement la responsabilité
pour le paiement du prix de la prestation. Lorsque la personne
de remplacement est désignée trop tardivement ou ne peut
pas prendre part parce qu’elle ne
satisfait pas aux exigences requises (prescriptions légales,etc.)
le désistement est considéré comme une annulation.
Modifications du prix après conclusion du contrat
Dans certains cas particuliers, XCOM se réserve le droit
d’augmenter le prix convenu. Cela peut notamment s’avérer
nécessaire dans les cas suivants:
- Augmentation de tarifs des fournisseurs
- Nouvelles taxes officielles
- Modifications du cours des changes.
- Hausse des prix officiels (p.ex. taxe à la valeur ajoutée).
Dans tous les cas où XCOM doit procéder, pour les raisons
invoquées ci-dessus, à une adaptation des prix mentionnés,
elle en préviendra les participants au plus tard 3 semaines
avant le départ. Si l’augmentation est supérieure à 10% du
prix initialement convenu, le participant est en droit d’annuler
sans frais sa réservation dans les 5 jours après réception de
notre communication ou de nous informer par écrit dans le
même délai qu’il souhaite bénéficier d’une prestation de
remplacement de
même valeur.
Interruption anticipée du séjour par le participant : Si,
pour une raison quelconque, le participant doit interrompre
son séjour, XCOM ne peut pas restituer le prix. Nous
recommandons aux participants de conclure une assurance
complémentaire annulation et interruption de séjour qui n’est
pas incluse dans le prix de la prestation.
5/ Réclamations
Si la prestation réservée ne devait pas correspondre aux
accords contractuels ou si vous deviez subir un dommage, la
représentation locale de XCOM et le fournisseur s’efforceront
de trouver une solution appropriée dans un délai raisonnable.
Si cela ne devait pas être possible ou si la solution proposée
devait s’avérer insuffisante, il est obligatoire de demander
au fournisseur de faire confirmer par écrit les défauts ou le
dommage constaté; ces derniers y sont en effet astreints.
Ceux-ci ne sont cependant pas autorisés à reconnaître
quelconques prétentions en dommages-intérêts. La
réclamation et la confirmation du fournisseur devront être
adressées par écrit à XCOM au plus tard 4 semaines après la
fin prévue du séjour. XCOM peut rembourser des prestations
si celles-ci n’ont pas été ou ont été mal fournies, ceci dans
la mesure où le
fournisseur aura remboursé XCOM.
6/ Responsabilités
XCOM vous garantit dans le cadre de ses propres offres :
Une sélection et un contrôle sérieux des fournisseurs XCOM
agit en qualité de mandataire auprès des fournisseurs, lieux
d’hébergement et autres intermédiaires requis. Le rôle
d’XCOM est limité à acheminer les réservations auprès de
ces fournisseurs de services. Cependant, XCOM décline toute
responsabilité en cas
d’inexécution par les fournisseurs de services de quelques
obligations décrites, à l’exception des fautes ou inexécutions
découlant directement des actes ou omissions des employés
immédiats de XCOM. XCOM ne peut donc être tenue pour
responsable des retards, vols, accidents indépendants de
sa volonté. Les participants sont alors amenés à supporter
les frais supplémentaires qui en découlent, de même qu’ils
supporteront les frais et les conséquences d’une impossibilité
à partir aux dates et aux heures indiquées. XCOM ne sera pas
responsable pour toute réclamation, dommage et/ou frais
pouvant dépendre de blessures
corporelles, accidents, décès, dommages ou pertes de biens
personnels, retards, correspondances manquées, mauvaises
conditions atmosphériques, grèves, actes de terrorisme,
guerres ou toute autre cause imprévisible au moment du
départ ou d’omission de la part du participant d’obtenir les
documents requis (passeport, visas...) pour le voyage.
7/ Assurances
Le participant doit bénéficier d’une assurance couvrant sa
responsabilité civile à l’étranger, l’assistance rapatriement et
frais médicaux, pour lui et les personnes qui l’accompagnent.
Assurance Multirisques
XCOM vous propose à travers son partenaire TMS Contact une
assurance Multirisques facultative qui comprend l’assistance
rapatriement, l’annulation voyage, la responsabilité
civile.................)
Pour ceux qui font le choix d’y souscrire, il est impératif de
le faire, auprès d’XCOM, au moment de l’inscription et au
minimum 1 mois avant le départ. Le contrat est disponible
auprès d’XCOM. Les conditions générales et spéciales ainsi
qu’un dépliant récapitulatif des garanties prévues dans
le contrat souscrit auprès de TMS Contact vous seront
adressées, pour toute inscription. Pour tous renseignements
complémentaires : TMS CONTACT N° Audiotel : 0891.677.404
(0.225€ TTC/min. depuis un poste fixe)
8/ Prescriptions en matière de passeport, de
visas et de formalités de police
Il appartient à chaque participant de faire le nécessaire pour
que ses papiers de voyage soient en règle. Si l’entrée ou la
sortie d’un pays devait vous être refusée du fait que vous ne
satisfaisiez pas aux conditions d’entrée, de visa ou sanitaires,
XCOM est en droit de vous facturer les frais d’annulation de
votre séjour. Les directives concernant les frais d’annulation
sont alors applicables.
9/Contestation en cas de litige
En cas de litige, les tribunaux de Marseille sont seuls
compétents même en cas de pluralité défenseurs.