Club de Voile Senneville Yacht Club

Club de Voile Senneville Yacht Club
Le 6 mai 2015
Procès-verbal de la quatrième réunion de la saison 2015 du conseil d’administration du
Club de voile Senneville, tenue le 4 mai à 19 heures, à la capitainerie du Club.
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
1. APPEL DES PRÉSENCES
Présents
Luc St-Laurent
Lyne Cléroux
Michel Roy
Claude Chidiac
Guy La Rochelle
Patrick Choquette
Chris Jackson
Pauline Boire
Jean-François Gagnon
Normand Prévost
Michel Gagnon
Patrick St-Amour
Absents
Hélène Calvet
Le quorum (7) étant atteint, l’assemblée est considérée ouverte à 19 h. Luc StLaurent, commodore, préside l’assemblée et Michel Gagnon agit comme secrétaire.
DÉCISIONS
2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Résolution CA.15-2015-05-04
Il est résolu par le conseil d’administration d’adopter l’ordre du jour soumis aux
membres du Conseil avec quelques ajouts.
Proposé par : Patrick St-Amour
Adopté à l’unanimité.
Secondé par : Jean-François Gagnon
3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 13 AVRIL 2015
Résolution CA.16-2015-05-04
Il est résolu par le conseil d’administration d’adopter le procès-verbal de la réunion du
13 avril 2015 soumis aux membres du Conseil, avec quelques changements :
Proposé par : Normand Prévost
Adopté à l’unanimité.
Secondé par : Michel Roy
4. DEMANDE D'ADMISSION D'UN NOUVEAU MEMBRE
Résolution CA.17-2015-05-04
Le Conseil a résolu d’entériner le rapport du Comité d'adhésion proposant d’accepter la
demande d’adhésion comme membre senior de Philippe Gélinas (2015-04-24)
Proposé par : Le comité d’adhésion
Adopté à l’unanimité.
Adresse postale
CP 10001, CSP Sainte-Anne
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC H9X 0A6
Secondé par : Chris Jackson
Adresse municipale (pas pour le courrier)
104, Chemin Senneville
Senneville, QC H9X 1B9
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INFORMATION
5. SUIVI
a) Retour sur les deux premières corvées et préparation de la mise à l'eau
Patrick Choquette et Chris Jackson s'entendent pour dire que dans l'ensemble les
corvées sont une réussite mais que le travail accompli par les membres est trop
dur physiquement. Une attention particulière sera portée pour prioriser les tâches à
accomplir et louer de la machinerie ou engager en sous-traitance pour les travaux
de plus grande ampleur. Les projets sont parfois trop ambitieux, et ayant moins de
membres actuellement, nous avons par le fait même moins de main-d'œuvre.
Aussi, on se rend compte que quelques membres (toujours les mêmes) quittent
trop tôt en après-midi. Un suivi plus serré sera fait. Les préparatifs de la troisième
journée sont en cours. Normand propose d'échelonner sur quelques années les
grands travaux autant que possible.
Autour d'une maquette de la structure de la capitainerie réalisée par Michel Roy et
qui explique brillamment les charges des poutres, on résume les actions à prendre
pour compléter les travaux de restauration. Lors d'une réunion du groupe
responsable de ces travaux on en est venu à faire consensus sur les méthodes à
utiliser pour poursuivre les travaux.
b) Réciprocité avec autres clubs et cartes de membres
Jean-François Gagnon poursuivra ses démarches pour contacter les clubs associés.
Michel Gagnon a produit les cartes de membres 2015 qui seront distribuées à la
mise à l'eau.
c) Assurances responsabilité
Le Conseil fera un suivi auprès de Pierre Boursier afin de connaître les
caractéristiques de couverture de notre police d'assurance.
d) Saison 2015, membres en défaut
Discussion autour du cas de Ricardo Costa. Luc St-Laurent l'a rencontré pour
l'aviser des options qui s'offrent à lui et s'assurer qu'il acquittera les frais relatifs à
sa décision selon qu'il vend, garde ou entrepose son bateau Eau Zone.
Michel Gagnon avisera Stéphane Husseau et Nicolas Demers des dispositions à
prendre lors de la vente de leurs bateaux (Le Nordet et Tangerine) quant aux
nécessités d'avoir une assurance responsabilité et frais de mise à l'eau.
e) Modification du code à la barrière et à la capitainerie
Pas de solutions encore. On conserve le même numéro de code pour l'instant.
f)
Enrochement sous la capitainerie
Michel Gagnon rapporte qu'une attention particulière doit être faite lorsqu'on
touche aux berges par des travaux d'excavation ou de remblayage. Une réflexion
est en cours afin de trouver une solution garantissant la structure de la terrasse et
celle de la berge.
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g) Comité de mise en nomination
Ce comité est presque complété (Michel Gagnon et Pierre Boursier).
h) Plan quinquennal 2015-2019
Michel Gagnon fera parvenir aux membres séniors et sociaux le document tel que
présenté et approuvé par les membres présents à l'AGA 2014, et par la même
occasion, un rappel des Règles de régie interne présentées et approuvées lors de
l'AGA 2012.
i)
Présence policière au Club
Patrick Choquette résume la rencontre avec les policiers de Senneville qui sont
venus faire une visite de courtoisie lors de la deuxième corvée et mentionne qu'ils
sont disponibles pour nous offrir une patrouille nocturne. Le Conseil approuve cette
initiative afin d'assurer une meilleure surveillance de nos installations et prévenir
les méfaits.
6. RAPPORTS DES OFFICIERS
Patrick St-Amour :
Un comité web est en train d'être formé sous la présidence de Patrick St-Amour
(Eddy Martin, Claude Laforest, Rino Granito). Ce comité mettra de l'avant le site
web, les liens sur Facebook et les vidéos sur YouTube, et Eddy Martin est à refaire
le site WEB au complet ce qui le rendre disponible pour les plateformes mobile. On
regarde la possibilité de créer une liste de capitaines à la recherche d’équipiers
disponibles pour les régates et de second sur le bateau comité (Rose de Borée).
Vice commodore (Jean-François) :
Adhésion : environ 10-12 personnes ont démontré de l’intérêt. Il poursuit ses
démarches pour les réciprocités. Une réunion des handicapeurs de la SLVYRA est
prévue.
Trésorière (Lyne) :
Suivi sur la facturation des membres en date du 4 mai : 57 membres qui mettent
leur bateau à l'eau, 5 voiliers en cale sèche, 7 départs. Ce qui occasionne un
manque à gagner de près de 15 000 $.
Commodore (Luc) :
Luc se questionne sur le recrutement de nouveaux membres. Discussion autour du
sujet et consensus d'utiliser le web pour valoriser le club de voile (Voile Abordable,
Kijiji, Les Puces Nautiques, etc.). Il mentionne aussi sa rencontre avec notre voisin
Gaétan Crevier qui comme à son habitude demande accès à notre terrain. Michel
Gagnon rappelle au Conseil que cet enjeu est là depuis longtemps et qu'il ne faut pas
perdre de temps aux réunions avec ce sujet. Michel et Jean-François feront un résumé
à Luc de la situation. Il devait trouver un membre pour siéger sur le comité de
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nomination, ce sera fait pour le prochain CA de Juin. Luc demandera à Pierre Boursier
s’il veut faire un résumé de toutes les couvertures d’assurance du club.
Commodore honoraire (Guy) :
Guy nous informe que la téléphonie et internet seront installés mercredi le 6 mai. Il
semble y avoir une petite confusion au niveau des boîtes vocales qui sera réglée sous
peu. Il mentionne que nous devons aviser le nouveau propriétaire derrière notre
terrain que nous possédons un droit de passage le long de son terrain (vis-à-vis la
borne-fontaine sur le chemin Senneville). Pour l'instant, pas de demande des
scientifiques au sujet des tortues.
Michel Roy :
Demande s'il est possible d'archiver ses plans de quais sur le site web. On lui répond
que c'est déjà faisable et que plusieurs fichiers sont disponibles et à la disposition du
club.
Terrains et bâtiments (Chris) :
La troisième journée et la mise à l'eau est en préparation. L’inventaire de quincaillerie
est bas, si possible se renflouer de divers article : boulons,…
Contre-commodore (Claude) :
Claude regarde avec son comité des régates la possibilité de donner les départs à 5
minutes au lieu de 10 et de déplacer la bouée C. Les avis sont partagés pour
l'instant à savoir si on doit ou non être défavorisé par la pointe de l'Île Cadieux.
Félix Matte sera de retour comme responsable et capitaine sur le bateau comité
pour la saison 2015.
Capitaine d'escadrille (Pauline) :
Pauline prépare avec son équipe un 5 à 7 pour les nouveaux membres le samedi
23 mai. Elle en profitera pour expliquer le fonctionnement et recruter des
participants aux activités sociales.
Maître de port (Patrick Choquette) :
Rien à rapporter sinon le résumé de la visite de la police.
Commodore honoraire (Normand) :
Normand tient à féliciter tous les comités qui ont contribués aux réussites des
premières corvées et des tâches accomplies depuis le début de la saison.
Commodore sortant (Michel) :
Michel résume la rencontre avec René Lebeau, en présence de Guy La Rochelle et
de Jean-François Gagnon, afin de clarifier son statut au Club. René demande un
mois de réflexion et avisera le Conseil de ses intentions futures. Pour l'instant il est
considéré comme bienvenu comme visiteur.
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7. DIVERS
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Statut de René Lebeau (résumé par Michel Gagnon).
8. DATE ET LIEU DE LA PROCHAINE REUNION
À la capitainerie, le lundi 1er juin 2015 (à confirmer par courriel).
CLÔTURE DE L’ASSEMBLÉE
L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée est déclarée terminée à 22 h 10.
Proposé par : Normand Prévost
Adopté à l’unanimité.
Procès-verbal signé par :
Le Commodore, Luc St-Laurent
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Agissant comme secrétaire,
Michel Gagnon
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