(CEP) has awarded us the honour of hosting the 3rd Veterans Euro

DearPresidents,
TheConfédérationEuropéennedePétanque(CEP)hasawardedusthehonourofhostingthe
3rdVeteransEuropeanChampionshipandthe10thJuniorsEuropeanChampionshipin2016.
Thechampionshipswilltakeplacefrom18to20October2016and27to30October2016
respectively,inourZACSaint-Antoineboulesarena.
The CEP’s rules state that each federation must fully cover its own accommodation and
cateringcosts,whiletheorganiserisresponsibleforlocallogistics.
Given that even specially negotiated rates in MONACO are relatively high, and that we
believe that it is important that all participants are accommodated together in one or two luxury
hotelsclosetotheboulesarena,withtheagreementoftheCEPweareproposingtocoveraportion
ofthesecosts,intheamountof€50perroompernight.Thiswillbeforamaximumoffournightsfor
veterans and five nights for juniors, and for four players, a coach and the representative, i.e. six
peopleaccommodatedinthreedoubleroomsattheMARRIOTTortwoRIVIERASuitesattheQUAI
DESPRINCES(maximumoffourpeoplepersuite).
ThesesixpeoplewillallbeinvitedtotheGalaDinner.
Tohelpyouchooseyourpreferredhotel,wesuggestthatyouvisitthewebsitesofthetwo
optionsweareproposing:
-
www.marriottportedemonaco.com
www.quaidesprinces.com
Forthosearrivingbyplane,pleasenotethatwewillnotbeprovidingtransportsinceregular
shuttlesrunbetweentheairportandMONACO.
AnFMBrepresentativewillbeavailableineachhotelonMonday17October2016togreet
veterans,andonWednesday26October2016togreetjuniors.
With regard to meals taken at our club, we are offering you the opportunity to purchase
these for a fixed price of €15 each (non-refundable) if you book them using the registration form.
Please find enclosed the programmes for the two events, and the registration forms which
should be completed and returned to us before 10 August 2016 by post or by email to
[email protected],copiedtotheCEP([email protected]).
Paymentofthefullamountshouldbemadebefore10August2016bybanktransfertothe
followingaccount:
IBAN:MC5830077049611104910420
BIC:SMCTMCM1
Anyresponsereceivedbyusafterthisdatewillbeconsideredinvalid.
Foryourinformation,weinviteyoutofamiliariseyourselveswiththerules.Inadditiontothe
rules governing the sport of petanque, please also and most importantly check the CEP’s rules,
includingthoseondresscode.
To enable us to produce the competition booklet, it is essential that we receive individual
photographsofyourplayersaswellastheheadsofyourdelegationsandcoachesbefore10August
2016.
Thank you very much for your support, and please do not hesitate to email
[email protected].
Yourssincerely,
MarcCOSTA
Chairman
Mesdames,MessieurslesPrésidents,
La Confédération Européenne de Pétanque nous a fait l’honneur de nous confier
l’organisationdes3èmeChampionnatsd’EuropeVétéranset10èmeChampionnatsd’EuropeJeunesen
2016.
Ils se dérouleront respectivement du 18 au 20 octobre 2016 et du 27 au 30 octobre 2016
dansnotreboulodromedelaZACSaint-Antoine.
La réglementation de la CEP prévoit que chaque fédération doit prendre totalement en
chargesesfraisd’hébergementsetderestauration,etl’organisateurlalogistiquelocale.
Etant conscient que les tarifs (même négociés) à MONACO sont relativement élevés, et vu
qu’ilnousparaîtimportantquetouslesparticipantssoientregroupésdansunoudeuxhôtelsdeluxe
àproximitéduboulodrome,avecl’accorddelaCEP,nousvousproposonsdeprendreunepartiede
cesfraisenchargesoit50€lanuitparchambrepourunmaximumde4nuitspourlesvétéranset5
nuits pour les Jeunes, et ce pour les 4 joueurs, le coach et le délégué soit 6 personnes, donc 3
chambresdoublesauMARRIOTTou2SuitesRIVIERAauQUAIDESPRINCES(maximum4personnes
parsuite).
D’autrepart,ces6personnesserontinvitéesauRepasdeGala.
Pour mieux faire votre choix d’hôtel, nous vous invitons à consulter les sites des deux
établissementsquenousvousproposons:
-
www.marriottportdemonaco.com
www.quaidesprinces.com
Pour ceux qui viennent en avion nous n’assurerons aucun transport car des navettes
régulièresfontlaliaisondel’aéroportàMONACO.
Un délégué de la FMB vous attendra dans chaque hôtel le lundi 17 octobre 2016 pour les
vétéransetlemercredi26octobre2016pourlesjeunes.
Encequiconcernelesrepasauseinmêmedenotreclub,nousvousoffronslapossibilitéde
vous les garantir au prix de 15 € l’un (non remboursable) si vous les réservez via le formulaire
d’inscription. Ci-jointnousvousprionsdebienvouloirtrouverlesprogrammesdes2manifestationsainsi
quelesformulairesànousretournerdûmentremplisavantle10Août2016soitparcourriersoitpar
mailàl’[email protected]à[email protected]
Lespaiementsdumontanttotaldevrontnousparvenirparvirementavantle10août2016
surlecompte:
IBAN:MC5830077049611104910420BIC:SMCTMCM1
Touteréponsenousparvenantultérieurementseraconsidéréecommenulle.
Pour information, nous vous invitons à bien prendre connaissance des règlements, outre
ceuxquirégissentlapétanque,maisaussietsurtoutceuxdelaCEP,notammentceuxpourlestenues
vestimentaires.
Afindepouvoirréaliserlaplaquette,ilestimpératifquenousparviennentavantle10Août
2016unephotoindividuelledevosjoueursainsiquedevosChefdeDélégationetCoach.
Avectousnosremerciements,n’hésitezpasà[email protected]
pourtoutrenseignementcomplémentaireéventuel.
Nous vous prions de croire, Mesdames, Messieurs, les Présidents à nos sentiments les
meilleurs.
LePrésident
MarcCOSTA