09 décembre 2015 - Club Bridge Détente

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Club Bridge Détente
Maison Ritter - 12 Rue du Maréchal Joffre - 68500 GUEBWILLER
PROCES-VERBAL
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
23 Novembre 2016
Le 23 Novembre 2016 à 14h les membres de l’association Club Bridge Détente Guebwiller
sont réunis à la Maison Ritter en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation écrite
conformément à l’article 18 des statuts.
Une feuille de présence, annexée au procès-verbal, a été établie et dûment signée par les
membres présents en leur nom propre et en tant que mandataire.
L’assemblée est présidée par Marieleine GSELL, présidente assistée par Béatrice Boch qui
a rempli les fonctions de secrétaire, en l’absence de Anne Marie Unfer.
Plus de la moitié des membres étant présents ou représentés, tel que prévu par l’article 19
des statuts, l’assemblée peut valablement délibérer.
La présidente souhaite la bienvenue à l’auditoire et après avoir rappelé l’ordre du jour les
discussions et débats sont ouverts. Après lecture des différents rapports, la présidente met
aux voix les résolutions suivantes :
1) Approbation du PV de l’AGO du 9.12.15
La rédaction du procès-verbal ne donne lieu à aucune observation ni modification. Il est, par
conséquent, adopté à l’unanimité.
2) Rapport moral de la présidente
L’assemblée écoute avec intérêt le rapport moral de Madame Gsell faisant état des actions
de l’association au courant de l’année 2016. Aucune objection n’a été formulée.
3) Rapport financier de la trésorière
Béatrice BOCH, trésorière, présente le bilan financier de l’année 2016. Les écritures ont été
vérifiées par Marthe Clor et Daniel Bucher, réviseurs aux comptes. La présidente remercie
la trésorière pour la parfaite gestion des comptes et invite les réviseurs à faire leurs
observations.
4) Rapport des réviseurs aux comptes
Mme Marthe Clor et Mr Daniel Bucher confirment avoir pris connaissance des écritures
comptables et documents y afférents, présentés par la trésorière le 16 Novembre 2016 et
attestent la parfaite tenue des comptes. Par conséquent, il est demandé à l’assemblée de
donner décharge à la trésorière.
5) Approbation des comptes
Les comptes sont approuvés à l’unanimité et quitus est donné à la trésorière, ce dont la
présidente se félicite, tout en remerciant Mme Clor et Mr Bucher pour la tâche accomplie.
6) Adoption du budget prévisionnel 2017
Il y a lieu d’investir dans du matériel de communication pour notre participation au forum des
associations ou journées portes ouvertes de l’UP. La discussion a porté sur l’acquisition d’un
roll-up facilement transportable. Il s’agit d’un enrouleur publicitaire vertical permettant
d’afficher une image grand format pour attirer le public.
Par ailleurs, il y a lieu d’acquérir des jeux de cartes classiques pour les boîtes de jeux
préparés. Cette mission a été confiée à Mme Béatrice Boch qui soumettra un devis pour
approbation.
7) Fixation du montant de la cotisation annuelle 2015
Après discussion, il a été décidé de maintenir la cotisation annuelle à 25.- € par personne.
L’assemblée adopte cette résolution à l’unanimité.
8) Renouvellement d’un mandat de réviseur aux comptes
L’assemblée renouvelle Mr Daniel Bucher en qualité de réviseur aux comptes pour la
deuxième année consécutive et dernière conformément aux dispositions statutaires. Patrick
Béasse accepte pour sa part de succéder à Mme Marthe Clor dont le mandat est arrivé à
son terme. L’assemblée adopte cette résolution à l’unanimité.
9) Divers
Une minute de silence a été respectée en hommage à Mme Marie Brigitte Haumesser,
membre et ancienne trésorière, décédée le 17 juin 2016.
Comme chaque année, le club a été sollicité par la Mairie pour participer au Téléthon. Nous
organiserons une collecte de dons lors du mercredi 7 décembre 2016 sous la responsabilité
de Madame Marie-Claude Itlis.
Grâce à Monsieur Patrick Béasse, le club a maintenant un site internet bridgedetente.webagueb.fr pour se faire connaître. Il relate la vie du club et donne la possibilité
de s’inscrire aux tournois du mercredi. C’est un outil adapté et apprécié par tous les
membres du club.
Il a été décidé que chaque premier mercredi du mois, les tournois de régularité seront
remplacés par des jeux fléchés à l’aide de cartes spéciales accompagnées d’un livret
explicatif de chaque donne, ceci pour permettre aux joueurs de commenter les enchères et
les résultats jeu après jeu dans le but de parfaire les connaissances des uns et des autres.
Par ailleurs, pour remédier au problème du nombre de joueur impair, il a été convenu que
celui qui n’a pas de partenaire prenne place à la table d’un joueur sortant impérativement
après quatre donnes.
Lors du renouvellement du comité de direction le 9.12.15, Madame Gsell qui souhaitait
démissionner, avait accepté, sur l’insistance des membres présents, à assurer la présidence
pour une année. Aujourd’hui elle a confirmé accepter de rester en poste pour la durée de
son mandat, à savoir jusqu’à l’assemblée générale qui statuera sur l’exercice 2018.
L’assemblée la remercie chaleureusement.
L’horaire officiel des tournois a été reconfirmé de 14 H à 17 H, ce qui n’empêchera pas les
joueurs qui souhaitent prolonger au delà de cet horaire.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 15 h 05 suivi d’une petite collation avant
de poursuivre par le jeu de la carte.
La présidente
La secrétaire de séance