Installation du module Synchronisation PDA

Synchroniser LSC avec un Pocket PC ou un Palm Pilot
Attention, le module de synchronisation est un module additionnel au module Organiseur®.
L’objectif de ce module est de permettre la synchronisation, avec La Solution Crypto, du contenu de votre PDA (Portable
Desktop Assistant, ou assistant de bureau portable) de marque Palm Pilot™ (ou équivalent utilisant le système d’exploitation
PalmOS™) et d’un Pocket PC (PPC).
Licence
Crypto vous a délivré un numéro de licence qui active le module de synchronisation Palm Pilot™ et/ou Pocket PC dans La
Solution Crypto. Saisissez ce numéro de licence.
Pré-requis indispensable
Avant d’envisager toute synchronisation avec La Solution Crypto, il est primordial que vous sachiez vous servir de votre
assistant de bureau. Aucune explication n’est donnée dans ce chapitre sur le fonctionnement de ce dernier. Nous vous
déconseillons d’aller plus loin si vous ne possédez pas cet acquis !
Préambule
Palm
Votre ordinateur doit déjà être configuré pour que votre PDA se synchronise avec l’application standard Palm Desktop™
livrée avec votre organiseur.
Une synchronisation de votre PDA avec votre ordinateur est indispensable avant la mise en place du module de
Synchronisation. Elle vous permettra d’effectuer une sauvegarde du contenu du PDA.
Un Palm peut-être installé sur une plate forme Windows ou Macintosh
Pocket PC
Vous devez installer au préalable l’application « ActiveSync » (logiciel de synchronisation entre votre ordinateur et votre
pocket PC). De plus, il faut qu’un partenariat ait été créé.
Un Pocket PC ne fonctionne que sur la plate forme Windows
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Siège social l 25, rue de Saurupt l BP 70655 l 54063 Nancy Cedex l Tél. : 03 83 90 36 36 l Fax : 03 83 90 16 06
EURL au capital de 100 000 € - APE 722 A - RCS 347 770 158 - SIRET 347 770 158 00041 - TVA : FR 20 347 770 158
Mise en place d’une synchronisation avec un Palm Pilot
Windows (Windows 2000, 2003 ou XP)
En monoposte
- Lancer l’installeur
- Sélectionner Installation en monoposte
- Indiquer le chemin de LSC.
- Indiquer le chemin vers le gestionnaire de synchronisation HotSync™
- Cliquer sur Suivant : c’est terminé
Détail des fichiers installés sous Windows :
- CryptoLib.DLL dans (dossier système)\SYSTEM
- CryptoCnd.DLL dans (dossier de Hotsync)
- Modification de la base de registres pour que la synchronisation prenne en compte le nouveau conduit.
- Mise à jour du plug-in CryptoPlug.4DX
Poste serveur
- Lancer l’installeur
- Sélectionner Installation sur un serveur
- Indiquer le chemin de LSC
- Cliquer sur Suivant : c’est terminé
Détail des fichiers installés :
- Mise à jour du plug-in CryptoPlug.4DX
Poste client
- Lancer l’installeur.
- Sélectionner Installation sur un poste client
- Indiquer le chemin vers le gestionnaire de synchronisation HotSync™
- Cliquer sur Suivant : c’est terminé
Détail des fichiers installés sous Windows :
- CryptoLib.DLL dans (dossier système)\SYSTEM
- CryptoCnd.DLL dans (dossier de Hotsync)
- Modification de la base de registres pour que la synchronisation prenne en compte le nouveau conduit.
Macintosh (Mac Os X 10.3 et +)
Monoposte ou Client
Installer CryptoLib.pkg
- Double-cliquer sur l’icône du même nom, l’installation doit être faite sur le disque de démarrage de votre OS X.
Puis, dans le dossier Bibliothèque/Application Support/Palm HotSync (sur certains ordinateurs, le dossier
bibliothèque est nommé Library ) présent sur votre disque démarrage faire, les manipulations suivantes :
Créer un dossier Disabled Conduits
- Déplacer dans ce dossier les fichiers suivants présents dans le dossier Conduits :
- ToDo Conduit
- Datebook Conduit
- Adress Conduit
Mettre dans le dossier Conduits les fichiers :
- CarbonCryptaPdaADDR,
- CarbonCryptaPdaDATE,
- CarbonCryptaPdaTODO
Serveur
Aucune installation n’est nécessaire, La Solution Crypto étant livrée avec les éléments correspondants.
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Paramétrage de La Solution Crypto
Dans la fiche de chaque utilisateur possédant un organiseur, remplir le champ Identité Palm Pilot avec le nom qui a été
attribué au PDA. Il est ensuite nécessaire de déconnecter et de reconnecter cet utilisateur pour que le module de
synchronisation soit lancé.
Pour vérifier que le module de Synchronisation est actif dans La Solution Crypto, presser la touche Ctrl et cliquer dans l’écran
pour dérouler le menu des modules actifs : il doit contenir une ligne Synchronisation PDA.
Fonctionnement
Une synchronisation entre le PDA et La Solution Crypto n’est possible que si La Solution Crypto est ouverte et qu’un
utilisateur paramétré comme décrit ci-dessus est connecté.
Synchronisation rapide
C’est le fonctionnement normal.
Seuls les enregistrements modifiés, sur l’organiseur et dans La Solution Crypto, sont transmis de l’un à l’autre.
Synchronisation complète
A lieu en particulier lorsque l’organiseur a été synchronisé entre temps avec un autre logiciel que La Solution Crypto.
Ce traitement peut prendre plusieurs minutes.
L’objectif est de mettre en relation tous les enregistrements de l’organiseur et tous les enregistrements de La Solution Crypto.
Note : après l’ajout d’une casquette dans le carnet d’adresses, une synchronisation rapide n’enverra pas sur le PDA toutes
les identités de cette casquette (par principe, seules les identités modifiées sont envoyées) : il faut alors afficher le dialogue
de synchronisation (voir ci-après) pour forcer une synchronisation complète sur les identités.
Synchronisation particulière
En pressant la touche Majuscule, dans La Solution Crypto, au début de la première synchronisation, un dialogue apparaît.
Ce dialogue permet de choisir le mode de synchronisation et, éventuellement, de préparer La Solution Crypto avant la
première synchronisation.
Première synchronisation
Cochez cette case avant la première synchronisation du PDA avec La Solution Crypto, ou pour réinitialiser complètement les
données de synchronisation pour l’utilisateur du PDA. Cette option doit en particulier être utilisée après un changement de
PDA, après une réinitialisation matérielle, …
Les actions de cette première synchronisation sont les suivantes :
- Récupérer, dans La Solution Crypto, toutes les identités non personnelles du PDA. Ces identités pourront ensuite
être associées à des identités existantes ou permettre la création de nouvelles identités dans La Solution Crypto, à
l’aide du dialogue de validation décrit plus loin.
- Envoyer vers le PDA les identités du carnet d’adresses de l’utilisateur
- Récupérer, dans La Solution Crypto, la liste des A Faire du PDA
- Supprimer, dans le PDA, tous les enregistrements de Planning non répétés
- Transférer depuis La Solution Crypto vers le PDA le planning de l’utilisateur qui se synchronise.
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Autres fonctions disponibles
La Solution Crypto vers PDA
- Sélectionner cette option pour remplacer tous les enregistrements du PDA par ceux de LSC, en respectant les
règles définies plus loin dans ce document (notamment en matière d’enregistrements personnels).
Purger le PDA
- Sélectionner cette option pour supprimer tous les enregistrements du PDA, en respectant les règles définies plus
loin dans ce document (notamment en matière d’enregistrements personnels).
Durant une synchronisation sur Macintosh, il est indispensable que le gestionnaire de synchronisation reste au
premier plan. Sinon, la synchronisation est extrêmement ralentie.
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Mise en place d’une synchronisation avec un Pocket PC
Préambule - Avertissement
Les nouveaux Pocket PC sous Windows Mobile 5.0 ne sont pas actuellement compatibles avec LSC car les
mécanismes de synchronisation ont été modifiés en profondeur : ces nouveaux PPC vendus avec ActiveSync 4.0
ou 4.1 génèrent donc un très sérieux problème de compatibilité qui ne pourra être résolu rapidement.
Les Pocket PC sous Windows Mobile 2003 avec ActiveSync 3.8 sont, eux, parfaitement compatibles avec LSC.
Installation
- Connecter le Pocket PC
- Lancer « Activ Sync »
- Décocher dans le menu «outils», rubriques «options», toutes les synchronisations effectives
(Contact, Calendrier, Rendez-vous et Tâches).
Ouvrir le CD de mise à jour
- Décompresser le fichier SynchronisationPPC_xxxx.exe
Une fois décompressé, on obtient un répertoire SynchronisationPPC contenant :
Desktop :
Contient les composants PC de la synchronisation.
Device :
Contient l’Installation des composants PPC de la synchronisation. En cas de réinitialisation du PPC, seule cette
partie sera à réinstaller.
Install.exe :
Installation générale du service de synchronisation LSC-PPC
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Lancer Install.exe, la fenêtre suivante apparaît :
Ne Sélectionner la boite à cocher ‘Installer uniquement le service de synchronisation serveur’ que pour
l’installation sur le poste technique ou le serveur qui synchronisera les données (Client Fax d’une configuration
LSC en Client-Serveur).
Le bouton désinstaller n’est utile qu’après une 1ère installation, si vous désirez tout enlever.
Sinon,
- Cliquer sur Installer puis sur OK
Le message suivant est proposé
- Cliquer OUI afin que l’installation se termine
- Redémarrer le PC
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Configuration
er
Une fois votre PC redémarré, il faut paramétrer dans un 1 temps « activ sync » et définir les prochaines synchronisations.
a) Identification du nom du Pocket PC
Pour synchroniser votre PPC La Solution Crypto, il vous faut indiquer sur la fiche utisateur de LSC, onglet «mobilité», le nom
du PPC.
Trouver le nom du PPC . Sur le Pocket PC
- Aller dans le menu « démarrer », en haut à gauche
- Sélectionner paramètres»
- Sélectionner la page «système », en bas
- Cliquer sur l’icône «A propos de..».
- Accéder à la page ID du périphérique » ; le nom est inscrit au niveau de la rubrique Nom du périphérique.
- Noter le nom du PPC, il servira un peu plus tard…
b) Définition des « types d’information »
Menu «outils», rubrique «options», onglet «Options de synchronisation», vous verrez maintenant les «conduits» inhérents à
LSC.
Cochez les trois options de LSC
Attention à ne pas cocher les options «Outlook».
Le pocket PC créera lors de la fermeture de l’écran les éléments nécessaires à la future synchronisation.
c) Paramétrer les types d’information
Il faut maintenant définir les paramètres des types d’information cochés.
- Cliquer sur le 1er (LSC_calendrier)
- Cliquer sur «paramètres» situé en dessous à droite.
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La fenêtre suivante s’ouvre :
Fenêtre Paramètres pour LSC_Contacts
Adresse IP
- Définir l’adresse IP du poste sur lequel est fait la synchronisation si LSC est installée en monoposte ou,
- Définir l’adresse IP du serveur si vous êtes en réseau et qu’il n’y a pas de poste technique ou,
- Définir l’adresse IP du poste technique si celui-ci existe.
Dans ces 2 derniers cas il est nécessaire d’installer la version serveur de LSC/PPC
Port
- 1500 : Actuellement invariable !
Si un FireWall est installé, le configurer pour permettre l’accès au port 1500.
Ce paramétrage se reporte automatiquement sur les autres types d’information cochés sur le Pocket PC.
Utilisation
a) Paramétrage de LSC
- Saisir la licence envoyée par Crypto permettant une synchronisation PPC.
- Définir le nom du Pocket PC dans la fiche utilisateur, onglet «Mobilité».
b) Synchronisation
- La synchronisation s’effectue de manière automatique lors de connexion du PPC.
- «Activ Sync» le matérialise de la manière suivante
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Lors de la première synchronisation, toutes les données présentes sur le PPC seront supprimées et remplacées par celles
issues de LSC (Contact, Calendrier ou Tâches)
Toutes les données du PPC classées dans une catégorie ‘Perso’ sont ignorées.
Pour aller un peu plus loin…..avec le PPC
1) Comment purger mon PDA et remplacer son contenu par le contenu de LSC ?
Dans le menu Fichier de ActivSync sélectionner l’option « Supprimer la partenariat »
Pour y accéder, il est nécessaire de déconnecter le PPC de l’ordinateur hôte.
Après suppression du partenariat, la première synchronisation vous proposera 3 options :
- Synchroniser
- Purger le pda et remplacer par le contenu de l’ordinateur
- Ne rien faire
- Sélectionner la seconde option
2) Comment gérer le nom déjà existant lors d’une ré-installation ?
Après avoir supprimé le partenariat, le Pocket PC ne s’installe pas car un pocket PC portant le même nom est déjà installé.
Pour supprimer ce pocket PC, vider le dossier :
C:\DocumentsandSettings\sb\ApplicationData\Microsoft\ActiveSync\Profiles
3) Comment synchroniser mon PDA via Internet ?
Vous voulez synchroniser votre PDA depuis votre ordinateur personnel qui se trouve en dehors du réseau
informatique de votre agence ?
Dans la fenêtre de configuration des paramètres (cf. Configuration : c) Paramétrer les types d’information),
spécifier l’adresse IP publique de votre réseau. Cet IP publique doit être router vers :
- L’adresse IP du serveur si vous êtes en réseau et qu’il n’y a pas de poste technique ou,
- L’adresse IP du poste technique si celui-ci existe.
Attention : ce routage doit se limiter au port 1500
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Nature des synchronisations
Une synchronisation entre le PDA et LSC porte sur les 3 éléments suivants : planning, tâches et adresses.
Planning
Synchronisés entre l’organiseur et LSC. L’identité et les coordonnées du tiers associé au rendez-vous de LSC sont indiquées
dans la zone de note du PDA.
Un rendez-vous marqué Confidentiel dans LSC sera marqué Personnel dans le PDA. Ceci signifie que tous les
enregistrements du PDA sont envoyés vers LSC.
Lors d’une synchronisation complète ou d’un envoi La Solution Crypto vers PDA, les rendez-vous envoyés sont ceux des dix
derniers jours ainsi que tous ceux à venir. Les rendez-vous antérieurs à 10 jours sont ignorés (mais ils ne sont pas supprimés
du PDA).
Tâches
Les tâches du PDA sont synchronisées avec les A Lire. Dans LSC, un A Lire peut être marqué comme synchronisé avec la
priorité 1 à 5.
Les A Lire du PDA ne sont jamais supprimés, modifiés ni synchronisés si :
- IIs sont dans une catégorie commençant par Perso
- Ils sont cochés Personnel
Une tâche marquée, sur le PDA, comme Terminée, est supprimée sur LSC.
Adresses
Les identités de l’organiseur sont synchronisées avec celles de LSC qui se trouvent dans le Carnet d’adresses de l’utilisateur
qui se synchronise.
Une identité du PDA ne pouvant afficher qu’un nom de personne, cette personne est choisie dans LSC
comme suit :
- si l’identité n’a pas de correspondant, aucun nom n’est envoyé
- si l’identité n’a qu’un correspondant, son nom est envoyé
- si l’utilisateur du PDA n’a pas défini de correspondants habituels, alors le responsable de l’identité est envoyé
- sinon, aucun nom n’est envoyé.
Les identités se trouvant dans une catégorie commençant par Perso ne sont jamais supprimées, modifiées, ni synchronisées.
Lors de l’envoi d’une identité vers le PDA, si l’une de ses casquettes correspond à une catégorie du PDA, l’identité est placée
dans cette catégorie. Lorsqu’une identité a été modifiée sur le PDA (hors catégorie Perso), les modifications sont transmises
à LSC mais ne sont pas appliquées tout de suite. Le dialogue de validation décrit plus loin permettra de valider les
modifications apportées. Lorsqu’une identité a été créée sur le PDA (hors catégorie Perso), elle est créée sur LSC; un
dialogue décrit plus loin permettra de valider la création. Les champs Téléphone, Fax et E-mail de LSC sont remplis avec les
champs nommés Bureau, Fax et email (ou e-mail) du PDA. Si les libellés de ces champs sont renommés sur le PDA, ils ne
seront plus considérés lors de la synchronisation. Il est important de noter qu’une identité de LSC est synchronisée avec une
et une seule identité sur le PDA.
Ceci présente deux conséquences :
- Si une identité LETIERS a déjà été synchronisée avec le PDA avec le correspondant LENOM, et qu’une identité
supplémentaire est créée, sur le PDA, portant la société LETIERS et un nouveau nom AUTRENOM, alors (après
synchronisation, dialogue de validation et nouvelle synchronisation), seule apparaîtra sur le PDA l’identité
LETIERS/AUTRENOM.
- Si une identité LETIERS a déjà été synchronisée avec le PDA et qu’elle est marquée comme Perso sur le PDA,
alors cette identité ne sera plus synchronisée entre le PDA et LSC. Si, toutefois, l’identité de LSC est restée dans le
carnet d’adresses de l’utilisateur, alors elle sera renvoyée au PDA sous la forme d’une nouvelle identité.
Lorsqu’une identité est supprimée sur le PDA, elle est seulement retirée du carnet d’adresses de l’utilisateur qui se
synchronise (une identité n’est jamais supprimée dans LSC lors d’une synchronisation).
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Le dialogue de validation des identités provenant du PDA
Ce dialogue apparaît automatiquement à la fin d’une synchronisation durant laquelle des identités qui ont été créées ou
modifiées sur le PDA ont été transmises vers LSC.
Il peut également être appelé à tout moment en pressant simultanément les touches Majuscule et F8.
La fenêtre se présente en trois colonnes :
- La partie gauche présente les données provenant du PDA. Ces informations peuvent être modifiées manuellement
afin, par exemple, de corriger des erreurs de saisie. Cette partie présente en rouge les informations qui ont été
modifiées par rapport à la partie centrale.
- La partie centrale présente les données correspondantes dans La Solution Crypto.
- La partie droite présente les données telles qu’elles seront stockées dans LSC si le bouton Suivant ou Valider
est utilisé. En particulier, les informations en bleu sont celles qui diffèrent de la partie centrale.
Après une synchronisation, toutes les identités créées ou modifiées sont destinées à être validées à l’aide de cette fenêtre.
Pour chacune, les actions suivantes sont possibles :
Dans la partie centrale
- Sélectionner l’identité existante qui correspond à l’identité importée. S’il s’agit d’une modification, une seule identité est
disponible ; s’il s’agit d’une création, le logiciel propose les identités dont le nom, le nom de société ou le numéro de
téléphone sont semblables à ceux importés.
Dans la partie de gauche
- Cliquer sur le libellé d’un champ pour recopier la valeur correspondante dans la partie droite. Il est également possible
de cliquer sur le titre de la partie gauche pour recopier toutes les valeurs provenant du PDA.
pour reprendre une valeur de la partie centrale,
- Cliquer dessus.
Pour reprendre toutes les valeurs de la partie centrale
- Cliquer sur son titre.
il est possible de créer ou supprimer des casquettes.
Le bouton Traiter plus tard permet de fermer cette fenêtre sans mémoriser aucune modification. Les identités provenant du
PDA seront présentées à nouveau la prochaine fois que cette fenêtre sera affichée.
Le bouton Valider permet de mémoriser dans LSC le contenu de la partie droite, puis ferme la fenêtre. Le bouton Suivant a le
même rôle, mais présente ensuite l’identité suivante à valider. Après la dernière identité à valider, ce bouton ferme la fenêtre.
Le bouton Annuler permet d’oublier, après confirmation, l’identité provenant du PDA. S’il s’agissait d’une création, elle sera
supprimée du PDA lors de la prochaine synchronisation. S’il s’agissait d’une modification, l’identité du PDA redeviendra identique
à l’identité de LSC.
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