Compte-Rendu AG 9-09-16ok

Compte-rendu de l'Assemblée
Générale du 9 septembre 2016
Présents : Greta Schetting, Jérôme Bouchet, Julia Assant, Dominique Maurin, Rosette
Turlutte, Paul Turlutte, Brigitte Blanc, Gabrielle Maurin, Sylvie Diet, Noël Savy, Damien
Costecalde, Martine Boiral, Lucile Dupla, Martine Peytavin, Michel Maurin, Antoine
Caparos, Jean-Bernard André, Serge Milot, Giovanna Charmillot, Emmanuelle Payet,
Hervé Masson, Danièle Dupoisot, Annie Almeras, Gerard Hernandez, Jacqueline
Hernandez
Excusés avec pouvoir : Simone Reversat, Émile Reversat, Anne Sebelin, Évelyne et
Patrick Hébrard, Geneviève Boudoul, André Blanc, Michelle Chaptal, Henriette Devèze,
Jeany Balme, Annick Bouquet, Jeanine Toulouse, Monique Bonnal, Roxane Maurois,
Élisabeth Devez, Jacques Devez, Élisabeth Peytavin, Gaêlle Coste, Philippe Roux,
Monique et Roger Toiron, Gaêlle Diet, Marie-Thérèse Ranc, Jocelyne Savy, Delphine
Favier, Audrey Bernard, Anny Benoit Reboul.
La séance commence à 21h.
L'AG s'est déroulée selon l'ordre du jour :
− Rapport d'activités 2015/2016
− Rapport financier 2015/2016
− Projets en cours et décisions administratives
− Renouvellement d'une partie du conseil d'administration
− Renouvellement du bureau
Rapport d'activités 2015/2016
Cette année 108 adhérents au foyer, 8 activités régulières et des évènements tout au long
de l’année et le soutien de la mairie d’Allenc et du conseil départemental.
Les évènements
21/11 : Soirée soupe
Excellente soirée avec des soupes variées et délicieuses, un très bon moment de partage
et des projections intéressantes et pleines d'humour.
19/12 : Noël
Un rendez-vous à ne pas manquer qui réunit beaucoup de villageois et qui permet un bon
échange entre les associations des Jeunes, des Aînés et du foyer rural et la mairie
d'Allenc. Cette année les avis ont été très partagés sur le spectacle un peu loufoque.
12/02 : Contes et rencontres
118 entrées payantes et une soirée riche et joyeuse avec le conteur Olivier de Robert.
19/03 : Belote à la mêlée
48 entrées et un bon déroulement.
16/04 : Quiz musical
Un premier essai plutôt réussi. 24 équipes de 4 joueurs. Salle comble et bonne ambiance.
À reconduire.
22/05 : Fête des hameaux
Une bonne journée avec une bonne participation des villageois et un bon menu. Seul
bémol : la météo qui n'était pas au rendez-vous et des activités annulées : jeu de piste,
jeux de lancers, jeux de société.
5/06 : En chemin, j’ai rencontré
Très bonne randonnée avec des prestations intéressantes et une bonne organisation de la
part du foyer rural de Bagnols-les-Bains. Le foyer rural offrait l’apéritif. Dommage qu'il n'y
ait pas eu plus d'Allencois.
8/07 : Spectacle « Avec ou sans sucre » de Chantal Ferrier
Un spectacle tendre et drôle. Des chansons et des textes qui jouent avec les mots. Un vrai
bonheur.
10/07 : Philo gâteaux animé par Chantal Ferrier
Peu de participants mais des enfants interressés et intéressants. Des propositions sur le
lien Homme et nature qui devrait nous faire réfléchir.
31/07 : Concert
Bogdan Nesterenko et son accordéon nous ont offert un moment de virtuosité et de grâce
qui ont conquis un large public.
Les activités régulières :
-
patchwork : Des séances tous les jeudis. Une initiation au patchwork et à d'autres
travaux d'aiguille..
-
danse : Des cours tous les vendredis soirs de septembre à avril avec un bon
groupe de danseurs : 30 personnes à plein temps et 10 à mi-temps et deux soiréesgâteaux réussies.
-
jeux : Des soirées deux fois par mois avec une fréquentation d'une dizaine de
personnes, une ludothèque et du covoiturage pour le Festival international des Jeux
à Cannes.
− flore et jardins : Des réunions thématiques et le fleurissement des manifestations.
3 à 10 participants, une fréquentation irrégulière. L’activité ne se poursuivra pas la
saison à venir.
-
cuisine : 3 ateliers en décembre, mars et juin avec 8 à 10 participants. De bons
petits plats cuisinés et goûtés à chaque fois. Volonté de faire 4 ateliers la saison à
venir.
-
yoga : Des cours avec 10 à 12 participantes. Une activité motivante, une prof
sympathique et des adhérents nombreux à la reprise mercredi 7/09.
− son : une seule séance cette année mais très positive, beaucoup d'espoir, volonté
de poursuivre et demande.
-
bibliothèque : Ouverte tous les dimanches matins avec un grand choix d'ouvrages
(adultes et enfants) et un public assidu. Lieu riche de rencontres.
Toutes ces activités sont organisées par des bénévoles, excepté pour la danse et le yoga
qui font donc l’objet de cotisations. Les autres activités sont seulement soumises à la carte
d'adhérents qui est obligatoire car elle assure les adhérents.
Rappel d’un dernier évènement : l’accueil des élèves de l'école de Bagnols-les-Bains lors
d'une rando-lecture et un gouter offert par le foyer rural.
Les membres de l'AG approuvent le rapport d'activité.
Rapport financier 2015/2016
Remerciements aux responsables des ateliers pour la tenue des régies et aux autres
membres du bureau.
Présentation des comptes :
Précision : les activités ont une régie de 200 euros afin de pouvoir gérer tout achat et tout
besoin de façon pratique.
Les ateliers danse, cuisine, yoga et son n'ont pas utilisé leur régie cette saison.
Les membres de l'AG approuvent le bilan financier.
Projets en cours et décisions administratives
Projets en cours
Contes et rencontres : options sur 3 spectacles avec le foyer de Bagnols-les-Bains car il
fallait réserver les spectacles avant septembre auprès de la Fédération des Foyers ruraux.
18/12 - Noël : 2 propositions de la Fédération et 1 proposition de Brigitte Revelli pour le
spectacle de Noël, il faudra rapidement se décider.
Rappel : les membres du CA avaient demandé à Noël Savy, référent de l’activité danse
d'essayer de libérer un vendredi par mois or le calendrier de la danse ne répond pas à
cette demande. Ainsi beaucoup d’activités se développent au foyer et il est regrettable que
la salle communale soit occupée presque tous les vendredis soirs.
Décisions administratives
Décision validée en CA mais qu'il faut valider à l'AG : augmentation à 12 euros du prix des
cartes d'adhésion.
Les membres de l'AG approuvent l'augmentation de la carte. 1 voix contre du fait
que l'association soit bénéficiaire.
Demande de subvention en 2015 auprès de la Fédération pour l'achat d'un ordinateur
(972 euros), qui n’a finalement pas été utile. Volonté de réinvestir cette subvention valable
jusqu’en juin 2017 dans un autre achat. 2 solutions s’offre à nous :
 achat de gradins, au devis plus cher que l’ordinateur, validé en CA durant la saison,
 problème du grill à réparer (mais cela semble compliqué) ou à renouveler.
L'ordinateur sera remplacé par les gradins. Une autre demande de subventions sera faite
pour l’achat d’un grill.
Les membres de l'AG entérinent ces décisions.
Proposition que le bureau réserve la salle communale au nom des activités afin
d'équilibrer le calendrier entre les différentes activités.
Les membres de l'AG entérinent cette décision. 2 voix contre.
Renouvellement d'une partie du conseil d'administration
27 personnes au CA, 1 tiers arrive à la fin de son mandat et doit renouveler.
Nous ne renouvelons pas le mandat de Christine Rigaut, Régine Trazic et Philippe Roux
qui étaient absents aux derniers Conseils. Claude Soudan, Damien Costecalde, Laurent
Prou, Elizabeth Devez et Dominique Maurin ne souhaitent plus être administrateurs et
André Bonhomme a donné sa démission dans le courant de la saison.
De nouveaux administrateurs : Hervé Masson, Giovanna Charmillot et Lucile Dupla.
Cela représente 21 administrateurs pour la saison à venir.
Pour prévenir les prochains renouvellements, nous dressons une liste alphabétique :
Elus pour un an : Julia Assant, Jeanne-Marie Balme, Brigitte Blanc, Martine Boiral, Jérôme
Bouchet, Antoine Caparos, Michelle Chaptal
Elus pour 2 ans : Giovanna Charmillot, Henriette Deveze, Gaëlle Diet, Sylvie Diet, Lucile
Dupla, Hervé Masson, Christine Maurin
Elus pour 3 ans : Gabrielle Maurin, Simone Reversat, Noël Savy, Greta Schetting, Anne
Sébelin, Monique Toiron, Rosette Turlutte
Renouvellement du bureau
Bureau sortant. 6 personnes à élire.
Brigitte Blanc, Rosette Turlutte, Giovanna Charmillot, Jérôme Bouchet, Greta Schetting et
Julia Assant se présentent.
Les membres du conseil d’administrations élisent ces 6 personnes. 2 abstentions.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 22h13.
Puis le bureau s’est réuni pour décider de l’’organigramme suivant :
Julia Assant, secrétaire
Jérôme Bouchet, trésorier
Brigitte Blanc, vice présidente
Giovanna Charmillot, vice-présidente,
Rosette Turlutte, vice présidente
Greta Schetting, présidente