COLOMBIE_Havas Voyages - E-DEAL

DELEGATION MEDEF International
en COLOMBIE
17 - 21 Octobre 2016
 PLAN DE VOL :
TRAJET 1 - ALLER PARIS BOGOTA:
Lundi 17 Octobre 2016
Vol AF 422 (Air France) – Décollage de PARIS Roissy 2F à 11h15 – Arrivée à Bogota à 15h25 (Airbus A340300 - durée du voyage : 11 heures et 10 minutes)
TRAJET 2 - VOL BOGOTA MEDELLIN :
Mardi 18 Octobre 2016
Vol AV 9332 (Avianca) – Décollage de Bogota à 21h39 – Arrivée à Medellin à 22h38
(Airbus A320 - durée du voyage : 59 minutes)
TRAJET 3 - VOL MEDELLIN CALI
Jeudi 20 Octobre 2016
Vol AV 9382 (Avianca) – Décollage de Medellin à 15h44 – Arrivée Cali à 16h47
(Airbus A320 - durée du voyage : 1 heure et 3 minutes)
TRAJET 4 - RETOUR CALI PARIS (via Bogota) :
Vendredi 21 Octobre 2016
Vol AV 9728 (Avianca) – Décollage de Cali à 13H43 – Arrivée à Bogota à 14h44
(Airbus 320 - durée du voyage : 1 heure et 1 minute)
Vol AF 423 (Air France) - Redécollage 17h30 - Arrivé le lendemain à 11h15 à Paris CDG Terminal E2
(Airbus 340-300 - durée du voyage : 10heures et 45 minutes)
 LES HÔTELS :
HÔTEL à BOGOTA: SOFITEL Bogota Victoria Rega 5* à Bogota pour la nuit du 17
Octobre = 1 nuit base chambre catégorie « standard » avec petit déjeuner (taxes locales
incluses)
HÔTEL à MEDELLIN: 2 FOUR POINTS by Sheraton 4* à Medellin du 18 Octobre au 20
Octobre au matin = 2 nuits base chambre catégorie « standard » avec petit déjeuner (taxes
locales incluses)
HÔTEL CALI : INTERCONTINENTAL Cali à Cali pour la nuit du 20 Octobre = 1 nuit base
chambre catégorie « standard » avec petit déjeuner (taxes locales incluses)
Formalités de police pour les ressortissants français :
Passeport valable durant la totalité du séjour
Horaires communiqués en heure locale : PARIS GMT+2 / BOGOTA GMT-5
Havas Voyages
62 rue des Ecoles – 75005 PARIS
Tél 01 53 57 01 32 Fax 01 53 57 01 33
28/06/2016
PRIX ET CONDITIONS : FORFAIT par personne (AVION / HOTEL)
Base classe
Economique
Base classe Premium
Base classe Affaires
Base classe Affaires
Base billet aller et
retour remboursable et
Base billet aller et retour
remboursable et
modifiable si annulé avant
le départ sans frais :
Base billet réservé en
quota « D » à l’aller et
« I » au retour
remboursable et
modifiable sans frais:
3 340€
4 130€
Base billet réservé en
quota « I » aller et retour
remboursable et
modifiable, si annulé avant
le départ sans frais :
modifiable sans frais :
7 090€
7 340€
Nota les quotas indiqués ci-dessus sont soumis à disponibilité au moment de chaque réservation ferme.
En effet, le vol Paris / Bogota n’offre plus à ce jour que quelques places en quota tarifaire « I », raison
pour laquelle un prix supérieur est d’ores et déjà indiqué. Dans tous les cas nous vous reconfirmerons le
tarif disponible dès réception de votre inscription.
Par ailleurs, nous sommes à votre disposition pour tout éventuel cas particulier ; n’hésitez pas à nous
interroger !
Ces prix comprennent :
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Le transport aérien PARIS / BOGOTA / MEDELLIN / CALI / BOGOTA / PARIS
L’hébergement en chambre individuelle hôtel SOFITEL Bogota Victoria Regia Bogota pour 1 nuit.
L’hébergement en chambre individuelle hôtel 2 FOUR POINTS by Sheraton Medellin pour 2 nuits.
L’hébergement en chambre individuelle hôtel INTERCONTINENTAL Cali pour 1 nuit
Les petits déjeuners (pouvant être en salle privée sous forme de petit déjeuner de travail selon
programme final de la délégation)
Les taxes locales
Les transferts aéroport / hôtel / aéroport dans les trois villes (pour les vols de la délégation)
La répartition des frais de bus mis à disposition de la délégation pour les déplacements (selon le
programme final de la délégation)
Ils ne comprennent pas
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Les services non mentionnés, les repas, les boissons
L’assurance facultative annulation (pour raison médicale grave mais aussi en cas d’empêchement
professionnel pouvant se justifier), assistance, rapatriement, perte de bagages : 75 Euros par
personne.
Les frais de service agence à savoir 70 Euros par personne
Nota nos tarifs ont été calculés sur la base des tarifs en vigueur en date du 28 Juin 2016. Ils sont
susceptibles de modification d’ici la date de départ, notamment en cas d’augmentation subite des tarifs
aériens et ou de variation des taux de change bancaire : 1 USD = 0,896 / 1 COP = 0,0003 Euro à ce jour.
Havas Voyages
62 rue des Ecoles – 75005 PARIS
Tél 01 53 57 01 32 Fax 01 53 57 01 33
28/06/2016
IM 075100385
B U L L E T I N D' I N S C R I P T I O N
Délégation MEDEF International
en Colombie
Du 17 – 21 Octobre 2016
A ADRESSER PAR RETOUR à
HAVAS VOYAGES
62, rue des Ecoles - 75005 PARIS
Tél. 0153570132 Fax. 0153570133
Email : [email protected]
Société.................................................................................................................................................... ...................
Nom du voyageur................................................................ Prénom(1er et 2ème figurant sur le passeport)
...............................................................................................
Date de naissance………………………………………… Nationalité……………………………………………..Nro du passeport
………………………………………….. Lieu d’émission…………………………………Date limite de validité………….………………
Adresse de la Société........................................................................................................ ....................................
....................................................................................................................................................................................
Téléphone .........................................nro de portable..........................................email........…............................
N° de SIRET............................................................................................................................................................
 Forfait avion / hôtel du 17 au 21 Octobre 2016
 Si autres dates de départ/retour souhaitée(s) ou bien pour tout cas particulier, merci de
préciser :
…………………………………………………………………………………………………………………………………...
 classe économique
 classe Premium
Chambre : - fumeur
 classe affaires
- non fumeur (rayer la mention inutile)
 Assurance annulation (incluant le motif professionnel) assistance/rapatriement/bagages
Coordonnées des éventuelles cartes de Fidélité (aérienne ou hôtelière) :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………..
Préférence de siège dans l’avion (sous réserve de disponibilité) : ………………………………….……………………
Ci-joint un acompte de 700 Euros par personne, réglable par chèque libellé à l'ordre de HAVAS
VOYAGES ou bien par virement bancaire ou encore par carte de crédit
Le solde du déplacement devra être réglé à réception de la facture. Les réservations ne seront
garanties qu’après réception de l’acompte
Je soussigné, ................................................., agissant pour moi-même et pour le compte des autres
personnes inscrites, certifie avoir pris connaissance des conditions générales et particulières de
ce voyage. Mentions manuscrites "Lu et approuvé" :
A ................................................... , le ................................................ Signature
Havas Voyages
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28/06/2016
CONDITIONS GENERALES
INSCRIPTION
Elle implique l'adhésion à nos conditions et doit être accompagnée d'un acompte de 700 Euros.
SOLDE : Il est exigé à réception de la facture, et dans tous les cas AVANT LA DATE de DEPART.
GARANTIE ASSURANCE
Nous pouvons contracter auprès de PRESENCE ASSISTANCE VOYAGE un contrat garantissant les
participants aux voyages des risques ci-après :
1. ANNULATION DU VOYAGE
A/ En cas de maladie grave, accident ou décès de vous-même ou d’un membre de votre famille (de droit ou de fait)
constaté par une autorité médicale et vous empêchant de réaliser le voyage prévu. Sans franchise
B/ La garantie est également acquise dans tous les autres cas d’annulation, si votre départ où l’exercice des activités
prévues pendant votre séjour sont empêchés par un événement aléatoire, pouvant être justifiés. Par événement aléatoire,
nous entendons toute circonstance non intentionnelle de votre part ou d’un membre de votre famille et non exclue au titre
du présent contrat, imprévisible au jour de la souscription. Franchise : 10% du montant des frais d’annulation
Extension de garantie : En cas de catastrophe naturelle, pollution, d’attentat ou d’acte de terrorisme, Mapfrel'Européenne d'Assurances vous rembourse les frais d’annulation déduction faite de la franchise indiquée au tableau des
garanties à la condition que les éléments suivants soient cumulativement réunis:
l’événement a entraîné des dommages matériels ou corporels dans la ville de destination de votre séjour (ou
dans un rayon de 50 Kms)
la date de votre départ est prévue moins de trente jours après la date de survenance de l’événement
C/ La garantie est également acquise en cas d’annulation du rendez-vous professionnel à la condition que le rendez-vous
n’ai pas été fixé après la souscription du contrat d’assurance et que vous soyez en mesure de fournir à l'assureur en cas
de sinistre un document de la société recevante précisant la date et le lieu du rendez-vous ainsi que le motif d’annulation.
2. DEPART MANQUE – RETOUR MANQUE
Si un événement imprévisible et indépendant de votre volonté, pouvant être justifié vous empêche d’emprunter le
transport prévu par l’organisateur du voyage pour vous rendre à destination dans les 24h suivant ou par le premier vol
disponible, nous vous remboursons, dans la limite fixée au tableau des montants de garantie, le prix du billet que vous
avez été obligé de racheter pour rejoindre votre destination (si votre titre de transport initial n’est pas modifiable).
3. BAGAGES
Nous garantissons à concurrence maximum du montant indiqué au tableau des montants de garanties, vos bagages
(jusqu’à 3000 €), objets professionnels (jusqu’à 1500 €), et objets précieux (jusqu’à 750 €) emportés avec vous ou
achetés en cours de votre voyage, hors de votre lieu de résidence principale ou secondaire.
4. RETARD DE TRANSPORT
La garantie prévoit le remboursement d’une somme indiquée dans le tableau des montants de garantie (jusqu’à 250 €) si
le voyage a subi un retard d’au moins 4 heures tant sur le transport aller que le transport retour.
5. ASSISTANCE - RAPATRIEMENT
Si vous êtes malade ou blessé et que votre état de santé nécessite un transfert, nous organisons et prenons en charge
votre rapatriement jusqu'à votre domicile en Europe ou au centre hospitalier le plus proche de votre domicile et adapté à
votre état de santé (jusqu’à 500.000 €). Nous organisons et prenons également en charge les frais supplémentaires de
transport des membres de votre famille assurés ou d'une personne assurée, au titre du présent contrat et vous
accompagnant.
6. GARANTIE SECURITE AERIENNE
Nous intervenons si votre voyage est annulé dans les motifs et circonstances énumérés ci-après:
- Défaillance financière de la compagnie aérienne
- Grève « sauvage » du personnel de la compagnie ou de l’aéroport
- Retard d’avion de plus de 7 heures (exemple : une mauvaise météo, défaillance technique)
7. GARANTIE REVISION DES PRIX
En cas de révision du prix de votre voyage survenant entre la date de réservation et du règlement d’un
acompte d’une part, et la date de l’émission de la facture en règlement du solde du prix de votre voyage
d’autre part, et sans que cette date soit inférieure à 30 jours avant le départ, nous garantissons (jusqu’à
150 €) le remboursement des coûts supplémentaires résultant d’une augmentation d’une variation du coût du
Havas Voyages
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Tél 01 53 57 01 32 Fax 01 53 57 01 33
28/06/2016
prix du voyage lié à la hausse du carburant, ou/et de la variation du coût des taxes et autres redevances
portuaires et aéroportuaires, ou/et de la variation du coût des devises.
8. GARANTIE FORCE MAJEURE
Si un événement, extérieur, irrésistible et indépendant de la volonté de l’organisateur de voyage et/ou de la compagnie de
transport les oblige à annuler votre voyage et qu’il vous rembourse le montant de ce voyage nous intervenons en cas :
1. D’Annulation du voyage avant votre départ (à l’aller)
- nous vous remboursons la prime d’assurance payée pour le séjour annulé,
- nous vous remboursons à hauteur du montant spécifié dans le tableau des garanties, les titres de transport aller retour
éventuel prévus entre votre lieu de domicile et le lieu de convocation fixé par l’organisateur.
De Report de votre voyage à de nouvelles dates (à l’aller)
le contrat d’assurance concernant le voyage annulé sera reporté sans frais aux nouvelles dates de voyage
si du fait du report de votre voyage à une nouvelle date celui-ci subit une hausse de prix due à une hausse de
taxe, de carburant ou tout simplement du fait du changement de période, nous vous remboursons la différence
constatée à hauteur du montant spécifié dans le tableau des montants de garantie.
nous vous remboursons à hauteur du montant spécifié dans le tableau des garanties, les titres de transport aller
retour éventuel prévus entre votre lieu de domicile et le lieu de convocation fixé par l’organisateur.
2. Pendant votre voyage :
Si un événement, extérieur, irrésistible et indépendant de la volonté de l’organisateur de voyage et/ou de la compagnie de
transport les oblige à différer votre date de retour :
Nous vous remboursons sur présentation des justificatifs les frais hôteliers (hôtel et repas) non pris en charge par
l’organisateur du voyage et/ou la compagnie de transport, consécutifs au prolongement du séjour à hauteur du montant
spécifié dans le tableau des garanties.
9. RESPONSABILITE CIVILE PERSONNELLE + INDIVIDUELLE ACCIDENT
ANNULATION
*Plus de 30 jours avant le départ :
50 Euros par personne pour frais de dossier plus prime d'assurance
*Entre 30 et 21 jours :
25% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Entre 20 et 8 jours
50% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Entre 7 jours et 2 jours
75% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Moins de 2 jours avant le départ :
90% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Non présentation
100% du prix du voyage
Nota les frais mentionnés ci-dessus s’appliquent intégralement sur les prestations terrestres, en revanche pour les
billets d’avion seul les éventuelles retenues par les compagnies aériennes et selon le tarif appliqué (nos frais de service
restent acquis)
PRIX – SERVICES
Les prix indiqués dans ce programme ont été calculés sur la base des tarifs aériens et taux de change en vigueur
mentionnés et peuvent être majorés ou diminués suivant les fluctuations.
L'agence se réserve le droit d'annuler un départ en groupe qui ne réunirait pas le nombre suffisant de participants.
HAVAS VOYAGES 62 rue des Ecoles 75005 PARIS Tél : 0153570132 Fax : 0153570133 – Société par Actions
Simplifiée - Capital 2 624 127,80 Euros – Siège social : 40 av Pierre Lefaucheux, 92100 BOULOGNE BILLANCOURT
Cedex- R.C.S. Paris 377 533 294 – Nro d’immatriculation : IM075100385 - Garant APS 15, av Carnot 75017 PARIS –
Code NAF : 7911Z – TVA Intracommunautaire : FR 55 377 533 294 – TVA acquittée sur les débits
Havas Voyages
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Tél 01 53 57 01 32 Fax 01 53 57 01 33
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