Réunion du 29 Août 2012 - Lous Pitchouns du Moun

Réunion du 29 Août 2012
Présents : Nico, Julie, Domi, Lolo, Mika, Sandra, Bernard, Rémi, Marie-Luce, Sophie
Ordre du jour:
_bilan de la marche avec achat de matériel pour Théo
_bilan de la Madeleine et choix des projets avec les excédants
_contact pris par la peña Soldevilla avec lolo
_contact pris par la ville de Mont de Marsan avec lolo pour un reportage qui paraitra dans le bulletin
montois
_information de la prise de contact avec lolo de madame Duquesne pour participer à un projet matériel
_état des comptes bancaires à ce jour
_mise en place du nouveau logiciel comptable
_préparation de la soirée foot bx-lille et avec quels enfants?
_préparation de l'AG à Castandet
_confirmation du lieu pour l'arbre de Noël
_questions diverses
-
Bilan de la marche avec achat de matériel pour Théo :
Le bilan financier vous sera présenté lors de l’assemblée. Pour information, il y a eu environ 6000 €
d’excédent.
1034 marcheurs inscrits (905 adultes et 129 enfants)
Les personnes qui ne sont pas venus marcher (intempéries) n’ont pas réclamé de remboursement.
Je le rappelle, nous aidons 3 enfants grâce à cette manifestation (Théo, Laurent, Nathan).
Pour Théo, tout est en cours. En effet, il a besoin pour la rentrée scolaire d’un bureau avec plan
incliné spécialisé d’une valeur de 2313 €.
Pour Laurent, un nouveau devis vient d’être proposé pour l’achat d’un tricycle, d’une valeur de 680€.
-
Bilan de la Madeleine et choix des projets avec les excédants :
Thomas n’étant pas présent à la réunion de bureau, nous avons décidé de reporter cet ordre du jour
à la prochaine réunion.
Pour ce qui est du bilan financier, il vous sera également présenté lors de notre assemblée générale.
Pour information, nous avons fait un excédent d’environ 16000€.
-
Contact pris par la peña Soldevilla avec lolo :
La Peña Soldevilla (plus précisément Vincent Péducasse) a contacté Lolo pour faire une proposition.
En juin, cette peña organise une manifestation, l’excédent nous sera reversé.
1
-
Contact pris par la ville de Mont de Marsan avec lolo pour un reportage qui paraitra
dans le bulletin montois :
Francis Puyo de la ville de Mont de Marsan a pris contact avec Lolo. La ville de Mont de Marsan,
suite à la remise des clés souhaite faire un reportage sur le magazine montois M2M. Cela paraitra
donc dans les prochaines semaines.
-
Information de la prise de contact avec lolo de madame Duquesne pour participer à un
projet matériel :
Mme DUQUESNE de l’IME St Exupéry nous a sollicités pour venir en aide financièrement pour un
projet matériel. Une rencontre doit avoir lieu pour plus de précision (cf Mail Bernard).
-
Etat des comptes bancaires à ce jour :
Il y a encore des dépenses qui n’ont pas été prélevées. Mais nous avons à ce jour environ 25 000€.
-
Mise en place du nouveau logiciel comptable :
A ce jour, nous devons toujours entrer toutes les informations concernant les membres, la peña. Par
la suite nous pourrons nous servir intégralement de ce logiciel.
Lors de l’assemblée générale, les deux secrétaires actuelles vous demanderont de remplir une fiche
d’informations afin de faciliter le travail. Nous vous demanderons également de bien vouloir porter
une photo + une photo de vous enfant.
-
Préparation de la soirée foot bx-lille et avec quels enfants?:
Rio a envoyé un sms en demandant le nombre d’enfants qu’il y aurait ce jour là. Nous devons donc
nous dépêcher à trouver une vingtaine d’enfants.
Nous allons proposer aux enfants de l’IME de venir ce jour. Vous pouvez proposer d’autres enfants.
Si vous avez des contacts d’enfants handicapés, n’oubliez qu’une commission est à votre disposition
pour centraliser toutes ces informations (il s’agit de Sandra, Mika et Sophie).
-
Préparation de l'AG à Castandet :
Vous allez recevoir prochainement la convocation officielle pour l’assemblée générale annuelle. Elle
aura lieu cette année à Castandet (Chez Bernard) le Samedi 29 Septembre à 9H30. Une réponse
sera demandée avant le vendredi 21 Septembre afin de prévoir les repas.
2
-
Confirmation du lieu pour l'arbre de Noël :
Joelle doit prendre contact avec la ville de St Paul et Dax ainsi que le cirque européen pour faire un
devis pour emmener des enfants.
En cas d’impossibilité, nous avons tout de même validé la réservation de la salle à Benquet et nous
trouverons une solution de replis.
-
Questions diverses :
Olga : Sandra nous a parlé d’une petite scolarisée à l’école du Peyrouat, handicapée, non suivie par
les organismes. Cette enfant aurait des besoins. La commission s’est alors renseignée. Les parents
souhaiteraient offrir à leur fille des cours de natation. En effet elle se sent à l’aise dans l’eau. Un devis
va alors être demandé à la piscine municipale. Nous avons validé ensemble ce projet.
Noémie : Grace à la Heste 2012, nous sommes venus en aide à Noémie et sa famille. Nous avons
depuis aucune nouvelle du SESSAD qui nous avait sollicités pour cette famille. La commission doit se
renseigner.
SESSAD : Petit rappel, les SESSAD sont là pour faire le relais entre les familles et nous. Ils ont bien
stipulés qu’ils ne souhaitaient pas recevoir d’argent directement. Ils informent simplement les familles
de notre présence et de nos missions. Une convention va être signée prochainement.
Entreprise Sarro : l’entreprise des bus Sarro est venue à notre rencontre pendant les fêtes de la
madeleine. Ils nous mettent à disposition, quand nous le souhaitons un bus de 50 à 60 places avec
chauffeur pour un voyage en Aquitaine.
Décès de Marie-Jeanne Rose Labeyrie : Nous avons appris avec tristesse le décès de Marie-Jeanne,
qui nous sollicitait régulièrement. Un mot apparaitra pour elle dans le mot du président sur notre site
internet. Un livre d’or a été mis en place au Marsan agglomération (pour les employés). Je ne
manquerai pas d’écrire au nom de la peña.
Remerciements bénévoles : Une soirée de remerciements aura lieu le vendredi 02 Novembre. D’ici là,
il vous est demandé à tous de faire parvenir les coordonnées (noms, prénoms, téléphones et
adresses) de tous vos proches qui ont été bénévoles à chaque responsable de la commission
concernée.
La prochaine réunion aura lieu le Mardi 11 Septembre à 18H30, à Benquet (491 route de la gare)
chez Nico et Julie. A l’ordre du jour il y aura notamment le bilan moral de la fête de la Madeleine,
l’avancée de l’arbre de Noel, et la Heste 2013.
3