réunion 7 février - Lous Pitchouns du Moun

REUNION DU MARDI 07 FEVRIER
Ordre du jour :
_ achat du logiciel comptable
_compte rendu moral et financier de la journée des vœux du 27 janvier.
_présentation du week-end des membres de la peña et leur famille à la montagne.
_préparation de la marche.
_préparation de la heste pitchouns.
_divers
• Achat du logiciel comptable :
En cours. Thomas attend des réponses techniques pour acheter la meilleure version.
• Compte rendu moral et financier de la journée des vœux du 27 janvier :
Moral : bilan positif. Environ 80 personnes ont été présentes. Très positif en termes de communication.
Bonne présentation du site internet.
Remerciements au Stade Montois Foot (des joueurs sont passés nous voir dans la soirée).
(Il semblerait d’ailleurs qu’il y ait des chances pour que le futsal revienne !)
Bernard se renseigne pour trouver une date libre pour les vœux peña de janvier 2013.
Financier : 201,83 € de dépense chez promocash (ce à quoi il faut enlever le stock restant) + 600 € de
traiteur = 801,83€
• Présentation du week end des membres de la peña et leur famille à la montagne :
Week-end à la montagne avec nos familles le 31mars/1er Avril
QUI SERA PRESENT ? AVEC COMBIEN DE PERSONNES ? (REPONSE OBLIGATOIRE
AVANT LE 02 MARS, le plus tôt sera le mieux !)
Site internet du gîte : http://www.centre-vacances-pyrenees.com
La location du gîte est entièrement prise en charge par la peña. L’apéritif également.
Pour les repas, nous avons choisi différentes options :
-
Le samedi midi : piquenique : tout le monde amène ce qu’il souhaite pour sa famille et tout sera
partagé !!!
Le samedi soir : Nous essayons d’avoir le repas offert par promocash. Si ce n’est pas le cas, on
avisera. Menu choisi : Magret de canard ou entrecôtes – pates. Salade de fruits en dessert.
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-
Dimanche midi : Daube préparée (entre autre) par Thomas le vendredi. On divisera les frais.
Pensez à amener des boissons.
A prévoir :
- un drap housse
- Un drap de dessus ou housse de couette
- une taie de traversin
En cas d’oubli, le gîte vous facturera la location de ce linge de lit. SAC DE COUCHAGE INTERDIT.
Nous partons avec nos véhicules personnels (penser au covoiturage). Mais des membres du bureau se
renseignent sur le coût éventuel d’une location de mini-bus voire bus.
• Préparation de la marche du Samedi 7 Juillet 2012:
Nous sommes déjà sollicités pour des inscriptions !
La DATE D’OUVERTURE des inscriptions sera le Vendredi 13 Avril 2012
Le bulletin d’inscription sera disponible sur le site internet de la peña ce jour-là. Des bulletins seront
également distribués ce jour même dans les écoles du regroupement Bougue-Laglorieuse-Mazerolles.
Aucune inscription ne sera prise en compte avant. DATE BUTOIRE : le Lundi 30 Avril 2012
Il n’y aura pas de dérogation. Après cette date et dans la limite des places disponibles, aucune
inscription ne sera acceptée (même pour les proches des membres de la peña).
Cette année, la marche innove ! le trajet a été modifié :
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Parking au terrain de foot de Laglorieuse (un bus amène les gens en haut du lavoir)
Apéro au lavoir
Entrée au megnos
Plat chaud à la gare à Bougue
Fromage au « lapin »
Arrivée sur la place de Laglorieuse avec concert.
Le prix : 13 € par adulte, 6 € par enfant.
•
Préparation de la heste pitchouns :
Nous sommes à la recherche de sponsors. Vous connaissez peut-être des artisans, commerçants, des
entreprises ou autres susceptibles de nous aider. Merci de nous le faire savoir pour qu’on aille les rencontrer.
•
Droits d’auteur :
La SACEM nous réclame des droits d’auteur (d’un montant de 50 €) par rapport à des musiques que l’on a
passé durant le spectacle de Noel à Benquet. Cela était bien spécifié dans le contrat des prestataires.
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•
Les 10kms du Moun :
Patrick Visade a envoyé un mail à toutes ses connaissances pour avoir leur avis sur les 10 Kms du moun au
profit de la peña. Il souhaiterait réitérer l’expérience mais demande avis aux coureurs concernés.
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Courrier aux maires :
Bernard propose d’envoyer le bilan de l’année écoulée à Mme Darrieussecq (de par son absence aux vœux
de la peña le 27 Janvier). Ce courrier pourrait également être envoyé à tous les maires des communes qui
nous aident. ( Mont de marsan, Bretagne de marsan, Benquet, Laglorieuse,Bougue, Mazerolles) /VALIDE
par le bureau/
•
Coup d’envoi match rugby pro D2:
Bernard a rencontré le responsable communication et marketing du Stade Montois Rugby.
Nous allons faire le coup d’envoi du match de gala du 13 MAI 2012. Le coup d’envoi sera effectué par 2 ou
3 enfants différents.
Le responsable a proposé que nous tenions un stand d’information dans l’enceinte du stade.
/PROPOSITION REFUSEE PAR LE BUREAU/.
Proposition de distribuer à l’entrée du stade des flyers de la heste des pitchouns et des foulards taille enfant à
tous les enfants de moins de 12 ans. /PROPOSITION VALIDEE/
Proposition de faire une page d’info sur le magazine « programme du stade montois » /PROPOSITION
VALIDEE/
Un discours sera également fait lors du coup d’envoi. Bernard se charge de l’écrire ! Cela permettra de
parler de la heste des pitchouns du 9 juin 2012. Les banderoles de la peña seront posées à même le sol sur le
terrain de rugby.
•
Soirée Juventud du 11 Février :
La banda La Juventud nous invite à fêter ses 30 ans, le samedi 11 Février 2012 au Château de Nahuques à
partie de 19H.
Nous devons donner un nombre de membres présents, donc :
QUI SERA PRESENT A CETTE SOIREE ?
Prochaine réunion le Lundi 5 Mars 2012, à 18H30, chez Nico et Julie.
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