dernieres infos pratiques

Pour rappel, cette année, la manifestation se déroule au parc d’Avroy.
DERNIERES INFOS PRATIQUES
1. EMPLACEMENT :
La liste annexée reprend le numéro d'emplacement de chaque participant à RETROUVAILLES.
Ce numéro correspond à celui qui figure sur le plan de détail.
Les abris mis à disposition ne peuvent être démontés ni agrandis (des bâches de protection pour
les étals seront tolérées uniquement en cas d'intempéries - et démontées en dehors de ces
périodes).
Les participants qui emploient des moyens de diffusion sonores veilleront à en limiter le niveau de
façon à ne pas incommoder leur voisinage.
2. ACCUEIL ET INFORMATION :
Un point d'accueil (chalet) sera ouvert au centre de la manifestation dès le samedi à 8h00
jusqu'au dimanche à 20h30. Vous y trouverez toutes les informations pratiques ainsi que divers
services (mise à l’abri du matériel, ...). Le cas échéant, les éventuels retardataires pourront y
régler le solde de leurs factures impayées.
3. HORAIRE :
• Les emplacements seront accessibles le samedi 6 et le dimanche 7 septembre à partir de
8h00. Les exposants du Village Gourmand auront accès à leur stand le vendredi 5 à partir de
14h00.
• La manifestation débutera les 2 jours à 11h00 pour se terminer à 19h00. Le Village Gourmand
restera ouvert en début de soirée le samedi et le dimanche. Une animation musicale est prévue
le samedi soir jusqu’à 22h00.
• Le démontage aura lieu le dimanche soir à la fermeture de la manifestation. Le mobilier en
location sera restitué au point de fourniture à ce moment.
4. ACCES DES VEHICULES :
Chaque participant reçoit en annexe une carte d’accès au parc d’Avroy valable pour un véhicule.
Seuls les véhicules en possession d'un laissez-passer complété et apposé derrière le pare-brise
pourront accéder au parc le samedi et le dimanche entre 8h00 et 10h00. Un contrôle strict aura
lieu à la traverse « Charlemagne », point d’entrée du sens unique de circulation dans le parc.
Pour rappel, il est interdit de circuler et/ou stationner sur les pelouses. Le stationnement sera
exclusivement limité au temps de déchargement du matériel en veillant à laisser un passage
pour les véhicules en mouvement. Après le déchargement, nous insistons pour que les véhicules
soient rapidement rangés à l’extérieur du parc. Pendant la manifestation, les véhicules ne seront
plus admis dans le parc.
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En ce qui concerne le démontage, l'accès des véhicules sera autorisé dans la mesure des
possibilités de circulation. Les véhicules ne seront pas admis dans le parc avant 19h30 pour
autant que les visiteurs aient quitté les lieux.
Remarque :
• Des chariots seront prévus pour transporter les objets lourds ou encombrants depuis les
parkings jusqu'à votre emplacement. Une caution (dépôt d'une carte d'identité) sera demandée
pour chaque chariot et restituée dès son retour (réservation sur place au stand de fourniture du
mobilier, dans la limite des chariots disponibles).
5. ACCES DES PIETONS :
Nous encourageons fortement les participants et les visiteurs à utiliser les transports en commun.
Les lignes 1, 4, 30, 48 du TEC marquent 3 arrêts sur le site de la manifestation. De plus, le
retour en bus est gratuit sur présentation du ticket aller au stand du TEC (emplacement n°1).
6. PARKING :
Des emplacements de parking existent dans les rues avoisinantes. Un vaste parking existe sur
le Boulevard d’Avroy en direction du centre ainsi que 2.000 places sous la Médiacité.
7. STATIONNEMENT DES VELOS :
Pour les cyclistes, nous préconisons de suivre le circuit du RAVeL qui traverse Liège jusqu'au
Pont Albert puis de rejoindre le Boulevard tout proche. Un emplacement de parking destiné aux
vélos est prévu à l'entrée de RETROUVAILLES, non loin de la « traverse Charlemagne » (prévoir
système antivol).
8. ACCUEIL DES ENFANTS EGARES :
Un chalet d'accueil à l'intention des enfants égarés est prévu à proximité du chalet d'information
de l'organisation. Ce service est proposé et encadré par l'asbl Parents-Secours.
9. POSTE DE SECOURS :
Une permanence de la Croix-Rouge sera assurée durant les deux jours. En cas de problème,
contactez les organisateurs ou rendez-vous au poste de secours situé sous le kiosque à
proximité du CREAHM.
10. GARDIENNAGE DE NUIT :
Un service de gardiennage est prévu dans le Parc de la Boverie pendant la manifestation.
Prenez toutefois garde au vol et prévoyez les assurances en conséquence (cfr 1er courrier). Il
est vivement conseillé de ne laisser aucun matériel de valeur dans vos stands durant la nuit
(risques de vol, intempéries, ...).
11. ENLEVEMENT ET REMISE DU MOBILIER :
Les exposants qui ont passé commande de matériel en prendront livraison au centre de la
manifestation à proximité du chalet d’information (face à la trémie Sainte-Marie). La distribution
du matériel aura lieu le samedi entre 8h30 et 10h30, la reprise le dimanche soir entre 19h30 et
20h30. Les exposants sont responsables du mobilier qui leur est confié. Celui-ci pourra être
stocké le samedi soir et récupéré le dimanche matin (demander l’accès au chalet d’accueil).
Une somme de 50,00 € + tva sanctionnera les participants qui auront abandonné leur mobilier
dans leur tente au terme de la manifestation.
12. RAISON SOCIALE :
Chaque emplacement est identifié par un panneau reprenant le nom de l’organisme participant.
Merci, lors du démontage, de ne pas l’emporter.
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13. ELECTRICITE :
Des coffrets électriques seront installés à quelque distance des abris (petite flèche en zigzag sur
le plan). Les exposants qui ont passé commande d'un raccordement électrique prévoiront les
allonges nécessaires à l'alimentation de leur emplacement (attention : les distances peuvent
être importantes !). La consommation électrique ne pourra excéder 1.750 Watts par circuit
commandé. Les tentes du Village Gourmand seront pourvues du matériel électrique commandé.
14. ARRIVEE D'EAU :
Un raccordement temporaire à l'eau sera installé à proximité du Village Gourmand. Ce point
d'eau sera accessible à tous.
15. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Tous les participants sont invités à adopter une démarche active en vue d’une gestion plus
réfléchie de l’impact environnemental de la manifestation. Il est instamment demandé d’ :
 éviter les distributions massives de documents papier.
 éviter les sacs en plastique. Privilégiez le papier, les sacs réutilisables ou recyclables.
 utiliser les conteneurs ad hoc situés sur le site : verres, …
16. PETIT-DEJEUNER DES EXPOSANTS :
Le Comité organisateur a le plaisir de convier les participants de RETROUVAILLES à partager un
petit-déjeuner le dimanche entre 9h30 et 11h00 au Mad Café (situé dans le bâtiment du
CREAHM). Café et croissants pour entamer la journée dans la convivialité et la bonne humeur !
17. BOISSONS - RESTAURATION :
Pour rappel, en dehors du Village Gourmand, toute vente de boissons ou d'aliments est interdite.
Un vaste choix de restauration sera disponible dans les tentes du Village Gourmand.
18. SANITAIRES :
Des installations sanitaires payantes seront accessibles durant les deux jours de la manifestation
à proximité du Chalet d’accueil ainsi qu’à proximité du Village Gourmand.
19. SITE INTERNET - CATALOGUE :
Dès à présent, le site internet de RETROUVAILLES propose la liste détaillée des participants,
ainsi qu'un plan du parc et le planning des animations. Un catalogue, édition spéciale du journal
SPECTACLE, sera distribué gratuitement aux visiteurs à l’entrée de la manifestation.
20. ANIMATIONS :
De nombreuses animations se dérouleront sur les podiums dispersés dans le parc : le podium du
Lac, le podium du kiosque, le podium du Sport.
Pour les groupements proposant des animations :
 Des vestiaires sont prévus (prendre contact à l'accueil).
 Les organisateurs souhaitent que les groupes se présentent à l'accueil de la manifestation au
moins 30 minutes avant le début de leur prestation afin de procéder aux dernières mises au
point avec les régisseurs des podiums.
 Le respect des horaires est la condition de la réussite de ces prestations simultanées. Les
organisateurs seront stricts sur le timing et une prestation qui aurait commencé en retard
risque d'être interrompue par une autre activité !
 Les troupes qui auraient besoin d'un matériel très spécifique veilleront à sa fourniture.
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Remarques :
 Retrouvailles est une manifestation de plein air qui rassemble un public nombreux. Les
conditions de spectacle (niveau sonore, mouvement des visiteurs, aménagements
restreints,...) ne seront probablement pas parfaites.
Tenez en compte dans votre
programmation !
 Les podiums seront occupés simultanément, nous vous demandons de veiller à ce que le
niveau sonore de votre prestation soit suffisant pour le public qui y assiste mais n'entrave pas
le bon déroulement de l'activité voisine.
 Bien que les podiums soient protégés, certaines animations pourraient être annulées en cas
d'intempérie.
L'ambition de RETROUVAILLES est d'être une fête pour les associations et les visiteurs,
au cours de laquelle nous privilégions la convivialité et la qualité des contacts.
Nous souhaitons vivement que votre participation aille dans le même sens !
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Stands
Participants
263
ACADEMIE AIKI SHUDOKAN
233
ACADEMIE DE CHENEE
103
ACADEMIE GRETRY ASBL
234
ACADEMIE ROYALE DES BEAUX-ARTS
005
AFS PROGRAMMES INTERCULTURELS
022
AIDE SOCIALE AUX JUSTICIABLES ASBL
259
AINSI'DANSE
043
AL-ANON
044
ALCOOLIQUES ANONYMES ASBL
003
ALPEM TITRES-SERVICES ASBL
286
ALTEO ASBL
318
AMNESTY INTERNATIONAL BELGIQUE FRANCOPHONE
132
ANCREZ EN SCENE ASBL
338
ANIMATION ET CREATIVITE ASBL
187
ANJOUAN ASBL
288
APPEL ASSOCIATION PROFESSIONNELLE DU PERSONNEL DE L'ENSEIGNEMENT LIBRE
104
ARCHEOFORUM DE LIEGE
105
ART & FACT ASBL
206
ARTS 'N DANCE ASBL
059
ASSISTANCE A L'ENFANCE/PARENTS-SECOURS ASBL
264
ASSOCIATION BELGE DE TAI CHI CHUAN YUN SHOU
084
ASSOCIATION EUROPEENNE DE SOPHROLOGIE ASBL
188
ASSOCIATION GYMNIQUE DE LA PROVINCE DE LIEGE
262
ATELIER ESOTERIQUE.COM
231
ATELIER GRAFFITI ASBL
312
ATTAC - LIEGE
027
AWIPH ADMINISTRATION CENTRALE
292
BAHA'IS DE LIEGE ASBL
267
BUSHIN
217
CACAO BLEU
119
CAMERA - ETC ASBL
139
CENTRE ANTOINE VITEZ ASBL
118
CENTRE AUDIOVISUEL LIEGE ASBL
239
CENTRE CULTUREL ARABE EN PAYS DE LIEGE
240
CENTRE CULTUREL DE CHENEE ASBL
051
CENTRE D'ACTION LAIQUE DE LA PROVINCE DE LIEGE
025
CENTRE FAMILIAL DE LA REGION WALLONNE ASBL
290
CENTRE IFAPME LIEGE - HUY - WAREMME
289
CENTRE INFOR FAMILLE
304
CENTRE PERMANENT POUR LA CITOYENNETE ET LA PARTICIPATION
068
CENTRE YOGA MASSAGE - CYM
167
CERCLE ROYAL D'ECHECS DE LIEGE ET ECHIQUIER LIEGEOIS "CRELEL"
173
CERCLE ROYAL D'ESCRIME DE LA SAUVENIERE
031
CHALET LA VIGOGNE
221
CJLG - CENTRE DE JEUNESSE ASBL
098
CLUB D'OENOLOGIE DE LIEGE
314
CNCD - 11.11.11 ASBL
182
COCOON LIEGE ASBL
313
COMAC - MOUVEMENT DE JEUNES DU PTB
004
COMITE CONSULTATIF DES LOCATAIRES ET PROPRIETAIRES
050
COMITE DE QUARTIER LONGDOZ-BOVERIE ASBL
190
COMPAGNIE CHEVALERESQUE DES EPEES D'ARGENT ASBL
140
COMPAGNIE THEATRALE LE GRANDGOUSIER
033
CONSEIL DE LA JEUNESSE CATHOLIQUE
321
COORDINATION LAÏQUE DE CENTRES DE PLANNING FAMILIAL LIEGEOIS
232
COURS DU SOIR SAINT-LUC
255
CROCH' ASBL
320
CROIX ROUGE DE BELGIQUE - DON DE SANG
Liste des participants
192
CROSSFIT LIEGE
131
DANCE4YOU
086
DANSE NIA ET CENTRE BIEN-ETRE TERATA
218
DIALA
112
DIAPASON ASBL
202-203
DOJO LIEGEOIS ASBL
110
EASY SWING ASBL
109
EASYMUSIC SCHOOL ASBL
087
ECOLE DE SOPHROLOGIE CAYCEDIENNE DE LIEGE
199
ECOLE D'ESCRIME LE SABRE NOIR
097
EDUCATION-ENVIRONNEMENT/CRIE DE LIEGE ASBL
287
ENÉO - MOUVEMENT SOCIAL DES AINES
207
ESPACE 21
073
ESPACE PLAN B - DEWEVER4EVER SPRL
260
EURO SAVATE CLUB LIEGE
258
FALUN DAFA
069
FÉDÉRATION BELGE DE REFLEXOLOGIE
072
FEDERATION BELGE D'HEBERTISME ET DE YOGA
237
FEDERATION EUROPEENNE DE L'ART ET DE LA CULTURE SLAVE
171
FEDERATION FRANCOPHONE BELGE DE SKI
074
FEDERATION LIEGEOISE DES JEUNES SOCIALISTES
319
GREENPEACE
274
GYM DOUCE - HALLET NICOLE
337
IMAGE, SON ET ANIMATION (ISA) ASBL
088
INSTITUT ATHANOR
089
INSTITUT DE FORMATION EN KINÉSIOLOGIE SPÉCIALISÉE
272
INSTITUT D'ECO-PEDAGOGIE
327
INSTITUT D'HISTOIRE OUVRIÈRE, ÉCONOMIQUE ET SOCIALE (IHOES)
085
ITINERRANTS
238
JAPANESE ARTS PROMOTION ASSOCIATION
024
JEUNES CDH DE L'ARRONDISSEMENT DE LIEGE
021
JEUNES MR DE LIEGE-VILLE
280-281
106
268-269
JEUNESSE & SANTE ASBL
JEUNESSES MUSICALES DE LIEGE
KAEROBIC ASBL
201
KENDO - MEIBUKAN LIEGE
007
KIWANIS
196
KRAV MAGA WORLDWIDE ASBL
205
KUNGFU SHAOLIN NAM PAI CHUAN
165
KYUDO LIEGE
270
LA FERME DES ENFANTS
186
LA GUILDE DES FINES LAMES ASBL
041
LA JOYEUSE VAGUE
183
LA LAME LIEGEOISE
276
LA LUMIERE
216
LA LYRE D'ORPHEE ASBL
113
LA NOTE BLEUE
049
LA PORTE OUVERTE
092
LA RECHERCHE DU TAO ASBL
042
L'ANCRE BLEUE ASBL
114
L'ARTBRACOEUR ASBL
220
LE CIRCUIT DES COLLEGIALES
215
LE GARAGE CREATIVE MUSIC ASBL
257
LE SABLIER
134
LES AMIS DE ST FRANCOIS
076
LES ASSOCIATIONS DE LA MUTUALITE SOLIDARIS
236
LES ATELIERS D'ART CONTEMPORAIN ASBL
241
LES CHIROUX - CENTRE CULTUREL DE LIEGE
095
LES FOUGÈRES ASBL
Liste des participants
117
LES GRIGNOUX ASBL
300
LES MARMOTS ASBL
195
LES SCOUTS
324
LES SELS DE LIEGE
273
LES SENTIERS DE GRANDE RANDONNEE ASBL
295
LES TERRITOIRES DE LA MEMOIRE ASBL
166
LIEGE MOSAN ASBL
265
LIEGE SPORT
193
LIEGE SUBAQUATIQUE ASBL
337
LIEGE VILLE SANTE ASBL
070
LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT ET DE L'EDUCATION PERMANENTE ASBL
082
LILA ASBL
309
MABEL DU DESERT
310
MABEL DU DESERT
En ses locaux MAD MUSEE
032
MAINS UNIES
275
MAINTIEN À, DOMICILE - CPAS DE LIÈGE
200
MAISON DES ARTS MARTIAUX
108
MAISON DU JAZZ DE LIEGE ASBL
029
MAISON DU TOURISME DU PAYS D'OURTHE-AMBLEVE
198
MANTE BELGE ASBL
315
MIEL MAYA HONING ASBL
223
MONTESSORI ICI ASBL
306
MUTUALITE CHRETIENNE DE LIEGE
011
MUTUALITE LIBERALE DE LIEGE
016
MUTUALITE NEUTRE DE LA SANTE - LIEGE
078
MUTUALITE SOLIDARIS
194
NOUVEAUX HORIZONS
191
OBJECTIF JEUX ASBL
102
OPERA ROYAL DE WALLONIE
026
OPERATION THERMOS LIEGE ASBL
244
ORCHESTRE PHILHARMONIQUE ROYAL DE LIEGE
023
OXFAM - SOLIDARITE
116
PARI ASBL
208
PASSEPORT DANSES ORIENTALES, FUSIONS ET HATHA YOGA
222
PASSERELLE JAPON ASBL
213
PASSION DE DANSE ASBL
038
PASTORALE URBAINE
242
PATRIMOINE CULTUREL - EGLISES DU PAYS DE LIEGE ASBL
311
PLAN BELGIQUE
045
PLATE-FORME SORTANTS DE PRISON
094
POINT FERME SCRLFS
248
PROVINCE DE LIEGE - CULTURE
053
PROVINCE DE LIÈGE - DPT AFFAIRES SOCIALES ET SANTE
115
RAM DAM BOX ASBL
093
RCAE - ULG SPORTS
325
RESISTANCE INTERNATIONALE
181
RONIN DEBATTY SPORTS ASBL
305
SAPARLIPAPOTE ASBL
047
SENOAH ASBL
090
SHVASA AYURVEDA
214
SLOW DANCE & ARTS ASBL
271
SOCIETE ASTRONOMIQUE DE LIEGE ASBL
230
SOCIETE ROYALE LE VIEUX LIEGE
189
SOLEIL LEVANT ASBL
229
SOS MEMOIRE DE LIEGE
230
SOS MEMOIRE DE LIEGE
130
STAGE DE DANSE ASBL
266
STANDARD CHAUFONTAINE RUGBY CLUB
Liste des participants
048
SUR'CITE ASBL
001
TEC LIEGE-VERVIERS
046
TELE - ACCUEIL - LIEGE ASBL
209
TEMPS DANSE ASBL
210
TEMPS LIBRE DANSE
211
THE VOICE SCHOOL
138
THEATRE DE L'ALENA ASBL
100
THEATRE DE LIEGE ASBL
137
THEATRE DU GAI SAVOIR
101
THEATRE DU TROCADERO DE LIEGE
133
THEATRE LE MODERNE
136
THEATRE PROSCENIUM
184
TRIBAL VOODOO ASBL
168
UMA - CLUB DE BRIDGE
251
UNIVERSITE DU TROISIEME AGE
316
URBAGORA ASBL
256
VERT LA FORME - MARCHE NORDIQUE ASBL
091
VIE ET MOUVEMENT ASBL
245
VILLE DE LIEGE - ECHEVINAT DE LA CULTURE
009
VILLE DE LIEGE - ECHEVINAT DE L'ENVIRONNEMENT ET DE LA VIE SOCIALE
013
VILLE DE LIEGE - ECHEVINAT DE L'INSTRUCTION PUBLIQUE
278
VILLE DE LIEGE - ECHEVINAT DES FINANCES, DE LA MOBILITE, DU TOURISME ET DU PATRIMOINE
056
VILLE DE LIEGE - MAISON DE L'HABITAT
278
VILLE DE LIEGE - OFFICE DU TOURISME
339
VILLE DE LIEGE - SERVICE CONSULTATIONS POUR ENFANTS
009
VILLE DE LIEGE - SERVICE ENVIRONNEMENT
335
VILLE DE LIEGE - SERVICE PROXIMITE
096
VIN DE LIEGE
326
VOIX LIBRES
204
WING CHUN LIEGE - VTKFAB ASBL
083
WINPC
006
YFU BRUXELLES-WALLONIE ASBL
185
ZUMBA A LIEGE
VILLAGE GOURMAND
Stands
Participants
Q
AUX GOURMANDISES DE ZOE - Gaufres, Barbe à papa, Confiserie
H
CASE CREOLE - Cocktail Antilles, Vins, Café, Samoussas, pilons de poulet Colombo
E
CINEFOODSERVICES - Cuisine thaï au wok
S
CLUB ANDRE BAILLON ASBL - Sandwich végétarien ou au poulet roulé, desserts orientaux, thé à la menthe
D
DARDI SPRL - Restauration à base de fromage de Chimay, Bières
C
ETAL D'OR - Hot dog, Potée liégeoise, Vins blanc/rouge
F-Z
EVENTS CATERING BEVERS - buvettes
G
GMC SNACK - Snacks variés
P
L'ARTIFICE DU GOÛT - Jambon à l’os chaud, Camembert accompagné de pomme, fruits
J
LES APEROS DE PHILOMENE - Apéritifs, Vins au fruit, Sangria, Pekets
I
LES PRODUITS BASQUES - Tapas, Sangria, Softs, Vins
A
MEGASNACK - Moules, Frites, Calamars, Croque Monsieur, Boulet liégeois, petit snack, Crêpes, Vins, Softs
U
NOMADA SPRL - Empanadas sucrées et salées
B
THIERRY GHYS - Assiette Ardennaise de Val Dieu, Softs, Sangria, Bières
T
VINA EXPRESS - Spécialités vietnamiennes
M-N-O
ZAKALEM SERVICES - Sangria – Jus de fruit – Wraps poulet/bœuf – Champignons – Bière – Vins - Softs
Liste des participants