BUREAU SPT _ REUNION du 22/05/2014 COMPTE_RENDU de

 BUREAU SPT _ REUNION du 22/05/2014 COMPTE_RENDU de REUNION INTENDANCE : -­‐ PRESENTS : M ROUILLE , C MOREAU , P BERTHONNEAU, C MAZZIA, J ZYLBERBERG, P ROUYER . -­‐ EXCUSEE : N SARI -­‐ ACCUEIL/ SECRETARIAT/CR : -­‐ Rédiger, signer (secrétaire et président), enregistrer CR de bureau Patricia 2) SITUATION de FIN de SAISON : -­‐ADHESIONS : 93 adhérents à ce jour (dont 15 extérieurs à la commune) -­‐FINANCES : • subvention de 500 euros de accordée par la mairie (non versée à ce jour) (1000 euros demandés dans le contexte « location salle privée ») • Solde saison 2013/2014: 4800 euros estimés F(salaires juin + cout buffet) Christine 6300 euros -­‐MATERIEL : • Ballons : les plus petits (8 environ) ont été distribués au groupe scolaire • Bracelets : il reste de quoi couvrir 2 saisons avec 2 coloris différents • -­‐Gymsticks : Le supplément (10) n’a pas été acheté car Thomas n’a pas eu de commande groupée -­‐ ACTIVITE : -­‐ Les séances du jeudi s’allégent ( 10 à 15 personnes régulièrement)le rythme du cours est soutenu et assez intense en cardio Les lundis, mercredis et vendredis plus consistants autour de 30 avec une baisse notable pendant les vacances , bon groupe assidu pour le STEP. Les cours dispensés semblent satisfaire l’ensemble des adhérents 3) POINT des REALISATIONS 2013/2014 -­‐ MAILING :74 adhérents -­‐ Site internet fonctionnel 4) EVOLUTIONS saison 2014/2015 -­‐ SALLE Simenon: Travaux de rénovation prévus fin juin, juillet et septembre… Après avoir envisagé de reporter le début de saison à Octobre, nous maintenons La date de début Septembre (option salle Serrandon) et re-­‐contacterons la mairie mi-­‐ Juin (Loïc Thibaud) pour arrèter les conditions de notre rentrée. Michel Nous gardons donc l’option Serrandon en cas d’indisponibilité salle Simenon Patricia -­‐MONITEURS : Pascale et Thomas ont confirmé leur participation pour la saison prochaine. -­‐ HORAIRES : planning hebdomadaire inchangés (4 séances /sem : L,Mer,J,V) -­‐SALAIRES : Nous décidons d’arrondir à 30 euros (au lieu de 28) le taux horaire de leur salaire -­‐ADHESIONS : 80 euros actuellement , le tarif passera à 85 euros la saison prochaine 65 euros à la mi-­‐saison au 1er Mars Chaque adhérent recevra un maillot à l’inscription pour la saison 2014/2015 ; l’année suivante les maillots ne seront remis qu’aux nouveaux adhérents. -­‐MAILLOTS : Réceptionnés : 50 en taille M, 50 en taille L, 50 en taille XL 5) ASSEMBLEE GENERALE et BUFFET -­‐Fixée au départ le 19/06 mais reportée au 26/06 pour une meilleure disponibilité -­‐RESERVATION : réserver la salle Simenon et prévenir le responsable Judo Pascale -­‐INVITATION : Inviter responsable des sports de la mairie , Nelly Raux , nos Patricia deux moniteurs et (le cas échéant) le moniteur de Judo -­‐DOCUMENTS : • Affichage ( AG + BUFFET) + Ordre du Jour Michel • Mailing ( AG + BUFFET + ordre du jour): Patricia • liste émargement Patricia • présentation bilan 2013/2014 (pour approbation) Christine • vérification comptabilité Chantale • présentation budget 2014/2015 (pour vote). Christine -­‐INTERVENANTS BUREAU ; S’organiser & se rendre disponible pour préparation TOUS et rangement de la salle avant et après l’AG et les festivités… -­‐BUFFET : Affichage à mettre en place dans la salle pour définir « qui fait quoi » Michel Chacun s’inscrira suivant sa participation ou pas . Nous gardons le même principe SALE /SUCRE , ce qui reste très pratique et convivial 6) BUREAU -­‐Il prévu dans les statuts que le bureau se renouvelle tous les 2 ans par 1/3 et que les sortants peuvent être ré-­‐éligibles. Nous devons donc prospecter auprès des adhérents afin d’ assurer une rotation et un renouvellement du bureau TOUS -­‐DEMISSIONNAIRES : Pascale Berthonneau et Naziha Sari 7) ACTIVITES Juillet /Août -­‐FLYERS : • Impression Michel • distribution (dernière semaine Août) : appel aux volontaires -­‐AFFICHES SPT: A la recherche d’idées pour renouveler les affiches avec le même LOGO : Michel « Postures de gym, approche attractive, voir dessin humoristique » Patricia -­‐INVENTAIRE : fin Juin en prévision des travaux (vérifier ce qui est en état ou à renouveler Michel + 2 et à nettoyer. 8) DIVERS -­‐STATUTS SPT : proposition de texte :posté sur le site internet pour commentaires ( NB : Il faut convenir d’une AG. extraordinaire pour modifier les statuts). -­‐BUREAU : notifier les modifications de composition du bureau (démission ou Patricia autre) à la préfecture et à la mairie -­‐MATERIEL : Demander à Thomas et Pascale s’ils pensent/ souhaitent renouveler une partie du matériel accessoire à nos activités (ancien ou nouveau) -­‐ASSURANCE : Nous devons vérifier auprès de notre assureur que nous aurons les mêmes garanties en cas de changement de salle( Serrandon) Jacky -­‐DEBUT PROCHAINE SAISON : Le 8 SEPTEMBRE 2014 Fin de séance 22H00 La Secrétaire Le Président