union européenne de gymnastique
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UNION EUROPEENNE DE GYMNASTIQUE EUROPÄISCHE TURNUNION EUROPEAN UNION OF GYMNASTICS 31es Championnats d'Europe de Gymnastique Rythmique Concours I & III Individuelles Seniors Concours I & III Ensembles Juniors 1er au 3 mai 2015 M I N S K – Biélorussie Plan de Travail Ce plan de travail a été établi selon les directives de la FIG et de l’UEG. Il se base sur les inscriptions définitives qui étaient en possession du Secrétariat de l’UEG au 02.02.2015. TABLE DES MATIERES Partie 1 : Officiels et Comité d’organisation ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.1 Union Européenne de Gymnastique (UEG) 1.2 Adresse de l’UEG 1.3 Fédération organisatrice 1.4 Comité d’organisation (CO) des ChE 2015 1.5 Adresse du CO des ChE 2015 Partie 2 : La compétition ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.1 Horaires 2.2 Séance d’orientation 2.3 Composition de la délégation 2.4 Salle de compétition 2.5 Salles d’échauffement et d’entraînement 2.6 Entraînements 2.7 Format de compétition 2.8 Accès à l’aire de compétition 2.9 Cérémonies & Gala 2.10 Praticables 2.11 Contrôle des engins 2.12 Feuilles d’exercices 2.13 Remplacement d'une gymnaste 2.14 Musique 2.15 Médical 5 7 7 7 7 7 8 9 9 11 11 11 11 11 12 Partie 3 : Jurys ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.1 Jurys 3.2 Jury supérieur 3.3 Jury d’appel 3.4 Jury de contrôle 3.5 Tirage au sort des juges 3.6 Cours de juges 3.7 Evaluation et distribution des résultats 3.8 Vidéo de contrôle 3.9 Procédure lors d'une réclamation 13 13 13 13 14 14 14 14 14 Part 4 : Organisation de la manifestation ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.1 Transport 4.2 Accueil - Hôtesse pour les délégations 4.3 Accréditations 4.4 Boîtes à lettres 4.5 Banquet de clôture 4.6 Hébergement 4.7 Repas 4.8 Media/Conférence de presse 16 16 16 17 17 17 17 18 Part 5 Annexe 2 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR 3 3 3 4 4 Partie 1 - Officiels et Comité d’organisation ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.1. UNION EUROPÉENNE DE GYMNASTIQUE (UEG) OFFICIELS UEG Président Vice-Président (Président du Jury d’Appel) Membre du CE (membre du Jury d’Appel) Directrice Chef Media Sports Coordinator Assistante Médecin officiel Georges GUELZEC Rudolf HEDIGER Athanasios VASILEIADIS Kirsi EROFEJEFF-ENGMAN Tina GERETS Linda DAVILA Claire TURNER Lubov GALITSKAYA COMITE TECHNIQUE GYMNASTIQUE RYTHMIQUE Présidente Vice-Présidente Secrétaire Membre Membre Membre Membre Heide BRUNEDER Maria PETROVA Gilberte GIANADDA Maryna LOBACH Dominique MULLER-LAUTH Pancracia SIRVENT MUT Elena NEFFEDOVA 1.2. ADRESSE DE L’UEG UNION EUROPEENNE DE GYMNASTIQUE Case Postale 975 CH – 1001 Lausanne, SUISSE Tél.: + 41 - 21 - 613.73.32 Fax: + 41 - 21 - 613.73.31 E-Mail: [email protected] Internet: www.ueg-gymnastics.com 1.3. FÉDÉRATION ORGANISATRICE BELARUS GYMNASTICA ASSOCIATION 2, Surganova str., 220012 Minsk, BELARUS Tél.: +375 - 17 - 334.62.37, +375 - 17 - 292.51.77 Fax: +375 - 17 - 334.62.37 E-Mail: [email protected] Web-site: www.bga.by 3 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR 1.4. CHE GR 2015 - COMITÉ D’ORGANISATION Fonction Directrice des compétitions Coordinatrice générale Directeur exécutif Directrice locale des compétitions Manager du COL Coordinatrice du COL Secrétaire des compétitions Accréditations Manager du site Responsable de l’entraînement Responsable des juges Responsable des hôtels Responsable transport Logistique, électronique Bureau de presse Médecin officiel des compétitions Nom Heide BRUNEDER, President TC-RG/UEG Irina LEPARSKAYA Andrey FEDOROV Liudmila ISACHANKA Viktoria KUSHNIR Natalia KOTLIAROVA Marina SKURATOVICH Mikhail LAZUK Galina ZABURIANOVA Elena KIREENKO Anna BEKETOVA Inna KURBATOVA Svetlana SIDOR Aleksandr SOSNOVSKIY Tatiana PODBEREZSKAYA Natalia SHUT 1.5. ADRESSE DU COL DES CHE GR 2015 MINISTRY OF SPORT AND TOURISM OF THE REPUBLIC OF BELARUS 8-2, Kirova str., 220030 Minsk, BELARUS Tel.: +375 - 17 - 334.62.37, +375 - 29 - 337.23.47 (mobile) Fax: +375 - 17 - 334.62.37 E-Mail: [email protected] 4 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR Partie 2 - La compétition --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.1. HORAIRE Dimanche, 26.04.2015 Toute la journée Arrivée des membres du CT-GR/UEG Lundi, 27.04.2015 09h00 - 18h00 Hotel Viktoria Olimp Réunion du CT-GR/UEG Mardi, 28.04.2015 Toute la journée Arrivée officielle des délégations 09h00 - 12h00 Réunion du CT-GR avec le CO et Swiss Timing Minsk Arena 15h00 - 18h00 Réunion du CT-GR avec le CO et Swiss Timing Minsk Arena Mercredi, 29.04.2015 08h00 - 22h00 Entraînement officiel Salles d’entraînement 09h00 Réunion du CT-GR avec le CO 18h00 Séance d’orientation avec les Chefs de délégation 19h00 Welcome party Salle de réunion, Minsk Arena Victoria Olimp Hotel Victoria Olimp Restaurant Jeudi, 30.04.2015 08h00 - 22h00 Entraînement officiel 09h00 - 12h00 Cours de juges 12h00 15h00 -18h00 Salles d’entraînement Salle des juges Instructions de SWISS TIMING à la fin du cours de juges Salle de réunion, Minsk Arena Réunion du CT-GR Vendredi, 01.05.2015 09h00 Tirage au sort des juges Ensembles juniors – Concours I - 1e présentation Salle des juges 10h00 - 12h10 Ensembles juniors – Concours I - 1e présentation Salle de compétition 12h10 - 13h00 Pause 13h00 Tirage au sort des juges Individuelles seniors (cerceau + ballon) Salle des juges 14h00 - 15h45 Individuelles seniors – Concours I – Groupe C (cerceau + ballon) 15h45 - 16h00 Pause 16h00 - 18h00 Individuelles seniors – Concours I – Groupe B (cerceau + ballon) Salle de compétition 18h15 - 19h00 Cérémonie d’ouverture Salle de compétition 19h00 - 19h15 Pause 19h15 - 21h00 Individuelles seniors – Concours I – Groupe A (cerceau + ballon) 5 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR Salle de compétition Salle de compétition Samedi, 02.05.2015 09h00 Tirage au sort des juges Ensembles juniors – Concours I - 2e présentation Salle des juges 10h00 - 12h15 Ensembles juniors – Concours I - 2e présentation Salle de compétition Cérémonie protocolaire – Concours I - Ensembles juniors Salle de compétition 12h25 12h35 - 13h00 13h00 Pause Tirage au sort des juges Individuelles seniors (massues + ruban) Salle des juges 14h00 - 16h00 Individuelles seniors – Concours I – Groupe B (massues + ruban) 16h00 - 16h15 Pause 16h15 - 18h00 Individuelles seniors – Concours I – Groupe C (massues + ruban) 18h00 - 18h15 Pause 18h15 - 20h00 Individuelles seniors – Concours I – Groupe A (massues + ruban) Salle de compétition Cérémonie protocolaire – Equipes seniors – Concours I Salle de compétition 20h10 Salle de compétition Salle de compétition Dimanche, 03.05.2015 09h30 Tirage au sort des juges - Concours III Ensembles juniors et Indiv. seniors (seulement des juges neutres) Salle des juges 11h00 - 11h45 Ensembles juniors – Concours III Salle de compétition 11h55 - 12h10 Cérémonie protocolaire CIII - Finale ensembles juniors Salle de compétition 12h10 - 13h30 Pause 13h30 - 14h20 Individuelles seniors – Concours III (cerceau + ballon) Salle de compétition 14h30 - 14h45 Cérémonie protocolaire – Indiv. seniors CIII (cerceau + ballon) Salle de compétition 14h55 - 15h45 Individuelles seniors – Concours III (massues + ruban) Salle de compétition 15h55 - 16h10 Cérémonie protocolaire – Indiv. seniors CIII (massues + ruban) Salle de compétition 16h20 Cérémonie de clôture Salle de compétition 19h30 Gala Salle de compétition 21h15 Banquet de clôture Velodrome, Minsk Arena Lundi, 04.05.2015 Toute la journée Départ des délégations 09h00 - 18h00 Réunion du CT-GR/UEG Hotel Viktoria Olymp Mardi, 05.05.2015 Toute la journée 6 Départ du CT-GR/UEG et des délégatoins Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR 2.2. SEANCE D’ORIENTATION La séance d’orientation des Chefs de délégation aura lieu le mercredi 29 avril 2015 à 18h00 au Victoria Olimp Hotel. La présence de toutes les fédérations participantes est obligatoire. Un maximum de 2 membres par délégation est recommandé, y compris le chef de délégation. Lors de cette réunion, des précisions concernant le déroulement des compétitions seront données par les membres du CO et du CT-GR/UEG. La participation à la séance d’orientation est obligatoire. En cas d’absence non-excusée la fédération concernée devra payer à l'UEG une amende de Euro 1000.-. Les Chefs de délégation ont la dernière possibilité de remettre la confirmation définitive de l'ordre de départ des gymnastes. La publicité éventuelle sur les justaucorps des gymnastes doit être présentée. Les Chefs de délégation doivent présenter les formulaires dûment remplis pour les réclamations (voir art. 3.9). 2.3. COMPOSITION DE LA DELEGATION Selon le RT/UEG (édition 2014) la composition maximale des délégations est la suivante : SENIORS JUNIORS Gymnastes Réserve Entraîneurs Chef d'équipe Juges Max. 3 Max. 1 Max. 1 Max. 1 Max. 1 Total 7 Total 10 Total Total de la délégation (maximum) 21 personnes Gymnastes Réserve Entraîneurs Chef d'équipe Juges SENIORS & JUNIORS Max. 5-6 Chef de délégation Max. 1 - Médecin Max. 1 Max. 2 Physiothérapeute Max. 2 Max. 1 Max. 1 4 Chaque gymnaste/groupe doit concourir au moins une fois. Pour tous les autres membres de la délégation, y compris les entraîneurs supplémentaires, voir le Règlement des accréditations UEG. 2.4. SALLE DE COMPÉTITION La salle de compétition est la suivante : Minsk Arena – 111, Pobeditelei av., Minsk La salle de compétition a une hauteur libre de 30 m Des places seront réservées pour chaque délégation ; p. ex. pour les gymnastes et officiels qui ne sont pas engagés dans la compétition. Des places seront réservées pour les Chefs de délégation. 2.5. SALLES D’ÉCHAUFFEMENT ET D’ENTRAÎNEMENT Les salles de compétition, d’entraînements et d’échauffement sont situées dans le Speed Scating Ring de la Minsk Arena. Les salles d’entraînements ont une hauteur libre de 15 m. 2.6. ENTRAÎNEMENTS Les entraînements officiels débuteront le mercredi 29 avril 2015 et se termineront le jeudi 30 avril 2015. Le plan d’entraînement sera remis à chaque délégation dès son arrivée. Les entraînements des finalistes seniors individuelles et des ensembles juniors – Concours III auront 7 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR lieu les 2 et 3 mai dans le Speed Skating ring de la Minsk Arena selon un horaire distinct. L’horaire détaillé sera remis aux délégations concernées à l’issue du Concours I, le samedi 2 mai 2015, au bureau d’information des hôtels. L’accès aux salles d’entraînement ne sera accordé qu’aux nations qui s’y entraînent. L’accès à la salle de compétition ne sera accordé qu’aux personnes munies de leur accréditation. Les accréditations doivent toujours être portées bien visiblement ; elles sont personnelles et ne peuvent pas être utilisées par d'autres personnes. Après l’entraînement officiel dans la salle de compétition, le Chef de délégation doit confirmer avec un formulaire spécifique que les CD (musique) des gymnastes sont corrects et sans défaut. 2.7. FORMAT DE COMPETITION Concours I – Concours multiple des Ensembles Juniors 1er jour, vendredi, 1er mai, Concours I – Ensembles Juniors – 1e présentation 2e jour, samedi, 2 mai, Concours I – Ensembles Juniors – 2e présentation Résultat final ensembles juniors CI et qualification pour CIII Concours des exercices d'ensemble avec deux présentations d'un exercice libre avec un engin : 5 BALLONS Les résultats des deux présentations sont additionnés. Après ce concours, les 8 meilleurs ensembles sont qualifiés pour le concours III (finale par engin) Chaque fédération nationale peut participer avec un maximum de 5-6 gymnastes. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Concours I - Concours par équipe - Individuelles Seniors 1er jour, vendredi, 1er mai, Concours I – Individuelles Seniors – cerceau + ballon 2e jour, samedi, 2 mai, Concours I – Individuelles Seniors – massues + ruban Résultat final concours par équipe CI, qualification pour CIII et le CII de l’année suivante Concours par équipe avec 3 gymnastes au maximum par FN qui doivent présenter 8 exercices libres selon le règlement FIG et dans l'ordre de passage fixé par la FIG. CERCEAU - BALLON - MASSUES - RUBAN Après ce concours, les 8 meilleures gymnastes par engin sont qualifiées pour le concours CIII (max. 2 gymnastes par FN et engin). --------------------------------------------------------------------------------------------------------Concours III Juniors - Finale par engin 3e jour, dimanche, 3 mai, Ensembles Juniors CIII Résultat final Concours III -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Concours III Seniors – Finale par engins des Individuelles 3e jour, dimanche, 3 mai, Individuelles Seniors Concours III Résultat final Concours III Finales par engins (quatre) des 8 meilleures gymnastes du Concours I (au maximum deux gymnastes par fédération) par engin selon le règlement FIG. 8 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR CONCOURS DE QUALIFICATION (C I) L’ordre de départ du CI est selon le tirage au sort du 6 février 2015, effectué à Minsk/BLR par les représentants officiels de l’UEG et du CO. Si une fédération nationale, après les inscriptions définitives, réduit le nombre des gymnastes participantes, le CT-GR/UEG a le droit de modifier l’ordre de départ afin d’assurer le meilleur déroulement possible de la compétition. L’ordre de départ pour le Concours I est comme suit : o Vendredi, 01.05. Ensembles Junior Concours I – 1e présentation Concours I – Individuelles Seniors – groupes C + B + A o Samedi, 02.05. Ensembles Junior Concours I – 2e présentation Concours I – Individuelles Seniors – groupes B + C + A FINALES PAR ENGIN (C III) Les finales par engin sont organisées selon le programme suivant : Concours III – Individuelles Seniors (cerceau, ballon) Cérémonie protocolaire Concours III – Individuelles Seniors (cerceau, ballon) Concours III – Individuelles Seniors (massues, ruban) Cérémonie protocolaire Concours III – Individuelles Seniors (massues, ruban) L’ordre de départ du CIII est selon le tirage au sort du 6 février 2015, effectué à Minsk/BLR par les représentants officiels de l’UEG et du CO. Au maximum 2 gymnastes par FN et par engin peuvent participer. Le désistement d’une gymnaste est accepté jusqu'à 60 minutes avant le début de la compétition à l’engin concerné, avec un certificat médical vérifié par le médecin officiel de l’UEG/COL – La gymnaste suivante du classement du CI de l’engin en question participera. 2.8. ACCES A L'AIRE DE COMPETITION L’accès à l’aire de compétition est limité aux membres des divers jurys, aux gymnastes qui doivent concourir et leur entraîneur accrédité, aux accompagnateurs locaux, au personnel auxiliaire des jurys, au président de la commission médicale UEG, au médecin officiel, aux médecin des équipes, au personnel médical, les personnes concernées par les engins. Encadrement médical : 1 personne par équipe est autorisée à accompagner les gymnastes et entraîneurs lors des concours. Les interprètes n’ont pas accès à l’aire de compétition, sauf avec la permission de la Présidente du CT. L’accès à l’aire de compétition est interdit à toute autre personne. L’utilisation d’appareils électroniques (vidéo, téléphones mobiles, etc.) est strictement interdite dans l’aire de compétition. Veuillez noter la décision du Comité exécutif de l’Union Européenne de Gymnastique prise les 27 et 28 janvier 2012 : en cas d'utilisation de téléphones mobiles ou tout autre moyen de communication électronique dans l'aire de compétition (field of play) pendant toute la durée des compétitions des Championnats d'Europe, la personne concernée (gymnaste, entraîneur, etc.) sera directement expulsée. La gymnaste ne sera pas classée et ne pourra plus participer à la suite des compétitions. Si cette règle est enfreinte par un entraineur toutes ses gymnastes seront également expulsées. 2.9. CEREMONIES & GALA CEREMONIES PROTOCOLAIRES Toutes les cérémonies protocolaires auront lieu après la fin du concours multiple des ensembles juniors, à la fin du concours par équipe seniors, à la fin de la finale des ensembles juniors et après 2 engins pour la finale par engins des individuelles seniors. Les cérémonies protocolaires seront 9 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR organisées selon le règlement UEG des cérémonies protocolaires. Sur le podium, les récompenses seront uniquement remises aux médaillées comme suit : Concours par équipe (Individuelles C I) Equipes - 1e à 3e place Finale par engin (C III) Gymnastes individuelles - 1e à 3e place Concours multiple des ensembles (C I) Ensembles - 1e à 3e place Finale ensembles (C III) Ensembles - 1e à 3e place Les récompenses suivantes seront remises aux 8 premières par finale : 1e position 1 médaille d’or et 1 diplôme par gymnaste 2e position 1 médaille d’argent et 1 diplôme par gymnaste 3e position 1 médaille de bronze et 1 diplôme par gymnaste 4e à 8e position 1 diplôme par gymnaste Pour les concours par équipes ou ensembles, chaque gymnaste de l’équipe reçoit les récompenses mentionnées ci-dessus. La même récompense sera également remise à la fédération respective ainsi qu’à un entraîneur après la compétition, p. ex. lors du banquet de clôture officiel. Merci de bien vouloir vous assurer que vos médaillées se présentent à l’heure avant le début des cérémonies. Tenue des gymnastes : justaucorps, sans survêtement. Lors de la remise des médailles et des diplômes, les gymnastes et les officiels renonceront aux embrassades. CEREMONIE D’OUVERTURE La cérémonie d’ouverture aura lieu le vendredi 1er mai 2015 à 18h15 dans la Minsk-Arena. Aucune gymnaste n’y participera. CEREMONIE DE CLÔTURE La cérémonie de clôture aura lieu le dimanche 3 mai 2015, après la dernière cérémonie protocolaire. Toutes les gymnastes doivent y participer. Tenue des gymnastes : justaucorps, sans survêtement. GALA Toutes les médaillées doivent participer au Gala. Le Gala est également ouvert à d’autres gymnastes intéressées. La durée de chaque exercice est limitée à max. 2 min. Toutes les délégations doivent soumettre leur musique resp. et autres exigences (son, lumière, etc.) au plus tard lors de l’accréditation. 10 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR 2.10. FOURNISSEUR D’AGRES Les praticables pour les Championnats d’Europe 2015 sont fournis par Janssen-Fritsen. En tout 10 praticables seront à disposition. Couleur : beige 2.11. CONTROLE DES ENGINS Pendant les entraînements dans la salle de compétition, chaque délégation aura la possibilité de faire vérifier ses engins et de faire apposer sur ceux-ci le tampon de contrôle officiel. Pendant la compétition, le contrôle se fera avant chaque exercice. Un contrôle supplémentaire peut avoir lieu à la fin de l’exercice à la demande du jury de contrôle ou du jury supérieur. Tout engin non conforme au règlement sera refusé ou son utilisation pénalisée, même si ce même engin a été accepté lors d’une compétition précédente. 2.12. FEUILLES D'EXERCICES Ces fiches sont à remettre par le Chef de délégation lors de l'accréditation en 2 exemplaires par gymnaste et exercice ; ces copies doivent être bien lisibles, en caractères d’imprimerie. 2.13. REMPLACEMENT D’UNE GYMNASTE Concours I - Seniors En cas d’urgence, dûment confirmée par le médecin officiel, une gymnaste malade ou blessée peut être remplacée par une coéquipière jusqu’à 24 heures avant le début de la compétition par équipe (CI). Concours I - Ensembles Juniors Aucune gymnaste de réserve n’est autorisée d’être enregistrée en plus des 6 gymnastes composant l’ensemble ; toutefois, en cas d’urgence dûment confirmée par le médecin officiel, une gymnaste malade ou blessée inscrite pour les exercices d’ensembles, peut être remplacée par la gymnaste qui ne participe pas au même exercice. Le remplacement sera autorisé jusqu’à 10 minutes avant le début du concours multiple et les finales. 2.14. MUSIQUE Il ne sera PAS possible d’utiliser des bandes magnétiques ; aucun piano ne sera mis à disposition. 2 CD sont à remettre au CO à l’arrivée lors de l’accréditation. Toutes les indications selon le Code de pointage et le Règlement technique doivent figurer clairement sur les CD. Un exemplaire supplémentaire doit être apporté pour l’entraînement. Un fichier MP3 par titre doit être envoyé à [email protected] au plus tard jusqu’au 2 avril 2015 selon l’exemple suivant : o Nom de famille_Prénom_Pays_engin.MP3 Lors de l’accréditation, un formulaire indiquant la durée et l’auteur de la musique est à remplir ; les titres/interprètes officiels doivent être indiqués. Dans les salles d’entraînement et de compétition, le niveau autorisé est limité à 80 dB à une fréquence de 1000 Hertz (Hz). Pendant la cérémonie protocolaire, l’hymne national sera arrêté après 45 secondes 11 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR 2.15. MEDICAL CONTRÔLE DOPAGE Toute forme de dopage est interdite. Un contrôle de dopage peut être ordonné, à tout moment, conformément aux Règlements FIG/UEG. Les contrôles antidopage seront effectués selon les règles AMA/FIG. CERTIFICAT MEDICAL – MEDECIN OFFICIEL Seul le médecin officiel ou ses remplaçants dûment désignés sont autorisés à établir le certificat médical nécessaire. Médecin officiel du CO: Mme Natalia SHUT Médecin officiel de l’UEG : Mme Lubov GALITSKAYA 12 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR Partie 3 Jurys ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.1. JURYS Selon le RT 2015 le jury est composé de : Juges D (Difficulté) Juges E (Exécution) Juges de référence Il y aura 2 panels de juges. Juges D et E Chaque fédération participant avec une équipe et un ensemble a le droit de présenter deux juges qualifiées qui ont le brevet FIG du cycle en cours. Les fédérations participant avec des gymnastes individuelles et/ou un ensemble ont le droit de présenter une juge qualifiée. Au maximum une juge pourra être engagée par concours. La sélection des juges est effectuée par tirage au sort lors de la réunion des juges avant chaque concours, en tenant compte du degré du brevet (conformément au Règlement des Juges). La préférence est donnée à celles ayant la plus haute qualification. La sélection est effectuée comme suit : Les juges D sont tirées au sort par fédération parmi les juges de catégories cat. 1 ou 2 Les juges E sont tirées au sort par fédération parmi les juges de catégories cat. 1, 2 ou 3 Au Concours III, seuls les juges dont les fédérations n'ont aucune concurrente ni gymnaste de réserve no 1 en lice, peuvent être appelées à juger. La sélection est faite par tirage au sort. 3.2. JURY SUPERIEUR Le jury supérieur est composé par le Comité technique. La Présidente du CT Mme Heide Bruneder officie en tant que Présidente du jury supérieur. 3.3. JURY D’APPEL Le jury d'appel est composé de deux membres du Comité exécutif de l’UEG (dont un fonctionnant comme Président) et d’un membre du CO qui n’a été impliqué dans aucune décision du jury supérieur ou dans la procédure de jugement de l’engin en question. Président Membre Membre M. Rudolf Hediger M. Athanasios Vasileiadis M. Andrey Fedorov 3.4. JURY DE CONTROLE Concours individuel Seniors Exécution/cerceau E Exécution/ballon E Cerceau D Ballon D Exécution/massues Exécution/ruban Massues Ruban 13 E E D D M. Lobach / E. Nefedova D. Muller-Lauth / G. Gianadda P. Sirvent-Mut M. Petrova M. Lobach / P. Sirvent-Mut D. Muller-Lauth / M. Petrova E. Nefedova G. Gianadda Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR 8 juges référence des juges inscrites pour la difficulté et exécution Concours des ensembles Juniors - 5 ballons 1e présentation + Finale Difficulté D M. Petrova / D. Muller-Lauth Exécution M. Lobach / P. Sirvent-Mut 2e présentation Difficulté D Exécution M. Petrova / E. Nefedova G. Gianadda / M. Lobach 8 juges référence des juges inscrites pour la difficulté et exécution 3.5. TIRAGE AU SORT DES JUGES Le tirage au sort nominatif des juges aura lieu avant le début des concours à la Minsk-Arena, la salle des juges. Toutes les juges inscrites sont tenues d’y participer chaque jour. 3.6. COURS DE JUGES Un cours de juges sera organisé pour toutes les juges le jeudi 30 avril 2015 dans la Minsk-Arena, la salle des juges, à 09h00. Toutes les juges inscrites sont tenues d’y participer. 3.7. EVALUATION ET DISTRIBUTION DES RESULTATS Swiss Timing fournira le service officiel des résultats et de la gestion des listes de départs, de notes et de résultats. Le système IRCOS sera disponible pour le Jury Supérieur en cas de réclamation uniquement. Les notes pour les différente exercices seront publié sur le tableau électronique, indiquant le numéro de la gymnaste et son nom, les notes D et exécution ainsi que les déductions et la note finale. Après chaque concours, le bureau technique distribue les informations suivantes dans les casiers des délégations : o Liste du classement après le concours I des ensembles juniors o Liste des gymnastes qualifiées pour le concours III après le concours I des ensembles juniors, 2e présentation o Liste du classement après le concours I des individuelles seniors o Liste des gymnastes qualifiées pour le concours III après le concours I des individuelles seniors o Liste des gymnastes qualifiées pour le concours II de l’année suivante Après la compétition, toutes les délégations recevront le palmarès complet, y.c. les notes individuelles des juges pour toutes les compétitions. 3.8. VIDEO DE CONTROLE Il y aura des vidéos de contrôle pour tous les exercices avec le système IRCOS. 3.9. PROCÉDURE LORS D’UNE RÉCLAMATION Des contestations sont admises pour la note de difficulté, pour autant que la contestation verbale soit exprimée immédiatement après l’affichage de la note ou au plus tard à la fin de l’exercice de la gymnaste suivante. Le délai pour la dernière gymnaste d’une rotation est une minute après l’affichage de la note. 14 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR La personne désignée à recevoir la contestation verbale devra noter l’heure à laquelle la contestation verbale est exprimée et c’est à partir de ce moment que la procédure commence. Seuls les entraîneurs accrédités dans la zone de compétition sont autorisés à présenter une contestation. Toute réclamation verbale tardive sera rejetée. Une fédération ne peut pas contester une note d’une gymnaste d’une autre fédération. Chaque réclamation doit être confirmée au plus vite par écrit, mais au plus tard 4 minutes après la contestation verbale, avec l’engagement que le payement suivant sera effectué : o Euro 300.- pour la première réclamation o Euro 500.- pour la deuxième et o Euro 1000.- pour la troisième réclamation. Si la contestation n’est pas confirmée par écrit dans les 4 minutes, la procédure tombe en désuétude. Si la réclamation est fondée et acceptée, ce montant sera remboursé. Toute réclamation sera examinée par le jury supérieur et une décision finale et non contestable sera prise au plus tard : o à la fin de la rotation (groupe) lors des concours qualificatifs et du concours multiple o avant l’affichage de la note de la gymnaste suivante lors des finales. La procédure détaillée se trouve dans le règlement technique respectif. 15 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR Partie 4 : Organisation de la manifestation ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.1. TRANSPORT INTERNATIONAL Le voyage international est à la charge de chaque délégation. L’UEG et le Comité d’Organisation recommandent que chaque Fédération conclue une assurance d’annulation de voyage pour leur transport international. Les délégations accréditées qui : o séjournent dans un des hôtels officiels o ont réservé leur hébergement via le Comité d’Organisation et o ont rempli et retourné au Comité d’Organisation leur formulaire “horaire de voyage” pour les arrivées et départs jusqu’au 3 avril 2015 au plus tard, pourront profiter du transport local de l’aéroport Minsk au Centre d’accréditation. Dès réception de l’horaire, des instructions supplémentaires seront communiquées aux délégations, sur demande. LOCAL Un service de navette sera disponible des hôtels officiels au lieu d’entraînement et de compétition si nécessaire sur demande. La plupart des hôtels sont assez proche pour pouvoir y aller à pied. Le CO va organiser des bus pour les visites guidées et le banquet, ainsi que sur demande si nécessaire Des horaires de navettes seront remis aux Chefs de délégation qui logent dans des hôtels qui ne sont pas situés assez près pour pouvoir y aller à pied. 4.2. ACCUEIL – HOTESSE POUR LES DELEGATIONS Toutes les délégations seront accueillies au nom du CO par une hôtesse qui sera à la disposition des délégations pendant la durée de leur séjour. Lors de l’accréditation, les délégations recevront tous les documents nécessaires. 4.3. ACCREDITATIONS L’accréditation sera effectuée à l’arrivée des délégations dans la Minsk-Arena. Pour la procédure d’accréditation, seul le chef de délégation (ou son représentant) est demandé de se présenter lui-même au centre d’accréditation. Lors de l’accréditation, le Chef de délégation doit présenter au CO : o Passeports de tous les membres de la délégation ; o Les licences des gymnastes ; o Le certificat d’assurance médicale pour les membres de la délégation ; o Preuve que les obligations financières envers le CO ont été remplies ; o 2 CD musique et un formulaire avec la durée et l’auteur de la musique doivent être remplis; les titres officiels/les interprètes doivent être indiqués. o 2 formulaires lisibles – écriture électronique – pour les valeurs Difficulté des gymnastes (voir annexe) o Les formulaires avec l’ordre de départ o Drapeau national (dimension 150x100 cm) et l’hymne national Si ces formulaires ne sont pas présentés lors de l’accréditation, la participation aux championnats d’Europe ne sera pas possible. L’accréditation doit tout le temps être portée de manière visible sur le site. En cas de perte de 16 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR l’accréditation, une nouvelle sera éditée pour une taxe de Euro 150.-. Les coûts pour les accréditations supplémentaires sont Euro 150.-. Toutes les fédérations doivent envoyer une photo récente de chaque membre de leur délégation au COL : [email protected] (Non de famille_prénom_pays_fonction.jpg) 4.4. BOITES A LETTRES POUR LES DELEGATIONS Des boîtes à lettres pour les délégations seront mises en place dans la Minsk-Arena. Les délégués des délégations auront besoin d’une clé pour y accéder. Toutes les informations concernant la compétition, l'échauffement, l'entraînement ainsi que des informations sur des réunions, le transport, fonctions officielles, résultats, listes de départ ainsi que la correspondance UEG et OC seront distribuées dans ces boîtes à lettres. Une carte d'accès spéciale "boîte à lettres" sera remise à chaque Chef de délégation. Le Chef de délégation ou son représentant doit présenter cette carte pour retirer ces informations/résultats de leur boîte à lettres. Le membre de la délégation qui a été désigné pour vider la boîte à lettres doit signer un reçu pour les informations retirées. 4.5. BANQUET DE CLOTURE Le CO organisera un banquet de clôture pour tous les membres des délégations qui aura lieu après la manifestation le dimanche 3 mai 2015 à 21h15 au Vélodrome/Minsk-Arena". Un souper sera servi. Les résultats officiels ainsi que les diplômes seront distribués aux fédérations lors de ce banquet. 4.6. HEBERGEMENT HOTEL OFFICIEL UEG : Victoria Olimp Hotel **** (5 minutes à pied de la Minsk Arena) 103, Pobeditelei av., 220020 Minsk Tel +375 173087777 Fax +375 173087955 Web site: www.olimphotel.by AUTRES HOTELS (DELEGATIONS) : Slavyanskaya Hotel *** (5 minutes à pied de la Minsk Arena) 6, Narochanskaya str., 220020, Minsk Tel +375 173591500 Fax +375 173591501 Web site: www.slavyanskaya-minsk.by Sport Time Hotel ** (7 minutes à pied de la Minsk Arena) 2, Myastrovskaya str., 220020, Minsk Tel +375 172793960 Fax +375 172793963 Web site: www.sporttime-hotel.by 4.7. MEALS Le petit-déjeuner ainsi que les repas de midi et du soir seront servis à l’hôtel. Le petit déjeuner est inclus dans le prix de la chambre. 17 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR 4.8. MEDIA/CONFERENCES DE PRESSE Les gymnastes doivent remplir le questionnaire envoyé par e-mail aux Fédérations participantes par le COL. Il doit être retourné au COL par la Fédération respective jusqu’au 3 avril 2015 au plus tard. Une conférence de presse aura lieu dans la Minsk-Arena le 30 avril 2015 à 15h00. De plus amples informations seront données lors de la séance d'orientation. Les membres du CT/CE/UEG vont gérer les incidents ou des événements imprévus qui pourraient survenir au cours de ces championnats. 18 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR Partie 5 Annexe ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Rappel des délais importants: Paiement des frais d’hébergement 03 avril 2015 Paiement des repas (100%) 03 avril 2015 Inscription nominative 03 avril 2015 Formulaire “engin choisi gymnastes seniors” Formulaires de difficulté par les 03 avril 2015 Lors de l’accréditation Demande de visa Au plus tard lors de la séance d’orientation 02 février 2015 Formulaire “Transport” 03 avril 2015 Inscription pour le Gala Lors de l’accréditation Formulaire “Publicité” (si nécessaire) Photos à envoyer afin d’acceler le 03 avril 2015 processus d’accréditaton 03 avril 2015 Envoyer les fichiers musique MP3 Délai Accréditatoin Média 17 avril 2015 Questionnaire à remplir par les gymnastes 03 avril 2015 Formulaire “durée et auteur de la music” Formulaire “réclamations” (par le Chef de délégation) Dernière possibilité pour les Chefs de délégations pour remettre la confirmation définitive de l’ordre de passage Lors de l’accréditation Au plus tard lors de la séance d’orientation Lors de la séance d’orientation Heide BRUNEDER Présidente du CT-GR/UEG Vienne/Lausanne, mars 2015 19 Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR