formules de sponsoring

FORMULES DE SPONSORING
Package Sponsoring
Sponsor
OFFICIEL
Sponsor
MAJEUR
Sponsor
Sponsor
PRIVILEGE PARTENAI
RE
>25 000 000 > 20 000 000 >15 000 000 10 000 000
ESPACE DU FORUM
Espace de 27m² dédié et personnalisé x
x
Discours lors des cérémonies
x
Siege au Présidium à l’ouverture
x
x
Animation d’une session
Stands (9m²)
2
1
Présence du logo sur les panneaux x
x
x
signalétique à l'entrée du site
Banderoles "brandées" sur la clôture x
x
x
du site
x
x
x
Logos sur les Badges
x
x
Logos sur les panneaux signalétiques x
x
x
x
Citation sur scène
Projection d’un message sur l’écran de x
x
x
projection,
SUPPORTS COMMUNICATION GRAND PUBLIC
x
Logo et lien sur le site web
x
x
x
Page Partenaires sur site web
x
x
Haute Visibilité (grands caractères) sur x
l’affiche
Visibilité
standard
(caractères
standards) sur l’affiche
x
x
x
T-shirt
x
x
Dossier de Presse
x
Logos sur le fond de scène de la x
cérémonie de lancement
x
x
Citation sur la bande annonce x
Télévision
x
x
Citation sur la bande annonce Radio
x
x
Présence du logo sur les affiches x
publicitaires
x
x
Présence du logo sur différents x
supports de communication : e-mailing,
mailing, invitation, affiches de la Soirée
de Gala
RELATIONS PUBLIQUES
Tickets de restaurant offerts durant le 10
forum (à définir au cas par cas)
5
5
Réservation d'une table de 10 10
personnes pour la Soirée de Gala
5
5
cartes d'invitation à la Soirée de Gala
10
6
4
AGENCE MEETINGS AND EVENTS
71,Avenue Peytavin, immeuble Tamsir Mboup – BP 64004 Dakar-Fann
Téléphone : 338235778 / +221 777959548 / @ : [email protected]
1
x
x
x
x
x
x
x
x
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2
2
2
FORMULES DE SPONSORING
FORMULE A LA CARTE
Sponsoring des salles
Choisir de sponsoriser une des Salles prévue pour les activités du Forum, en
exclusivité, la présence de votre entreprise au travers d’une banderole sur le site.
Espace privilégié pour les échanges, les salles des rendez-vous et d’exposition sont
de pôles d'attraction les plus visités du forum. Vous avez la possibilité d’avoir une
bannière au fronton de la salle annonçant votre sponsoring
Salle d’exposants (présence de Banderoles, de kakemono…) – 3 sponsors Maximum
Salle des rencontres B2B :(présence des Kakemonos dans la salle)
Salle des plénières Banderole et Kakemono
Montant : 1 500 000 Fcfa htva par salle
Sac du participant
Un pack sera remis à chaque participant. Il contiendra des informations spécifiques
et importantes sur le forum auxquelles les participants pourront se référer durant
l’événement mais aussi après l’évènement. Le pack contient également des outils
utiles (Blocs note, stylos, badges, etc.) qui en plus de leur fonction usuelle, seront
des souvenirs de la participation au Forum.
Nous vous offrons la possibilité de communiquer directement avec l’ensemble des
participants par le biais de l’insertion dans leurs dossiers d’un document sur votre
entreprise, d’un stylo avec votre logo incrusté, d’un bloc notes avec une page
présentant vos produits.
Insertion des articles dans les 500 sacs : 1 000 000FCFA
Pauses Cafés
Espace privilégié pour une grande visibilité. Servies tous les matins et les après midi.
Une Signalétique avec l'annonce du sponsoring à l'emplacement de ces pauses avec
la mention "cette pause vous est offerte par…"
A étudier avec le sponsor
Brochure du Forum
Principal support du Forum, la brochure sera diffusée avant, durant et après le forum
auprès des participants, des autorités, des partenaires, la version électronique via un
accès sur la page Web de la Direction des Petites et Moyennes Entreprises. Faites
votre choix sur les emplacements proposés.
Insertion dans la brochure
EMPLACEMENTS
Page intérieure couleur quadri (1 page) ou droit d'asile
4e de couverture
2e et 3e de couverture
Tarif
500.000
1.000.000
700.000
Double page centrale (2 pages)
1.500.000
Cahier publireportage (4 pages)
2.500.000
½ page
350.000
Bandeau à la Une
400.000
AGENCE MEETINGS AND EVENTS
71,Avenue Peytavin, immeuble Tamsir Mboup – BP 64004 Dakar-Fann
Téléphone : 338235778 / +221 777959548 / @ : [email protected]
FORMULES DE SPONSORING
Page Web
Le FIFPME est largement annoncée sur le site web de la Direction des PME et celui
du Ministère du Commerce. Tout au long de la préparation du forum, vous y
trouverez des informations tout à fait actualisées. Après le forum, un recueil des
événements y sera mis à disposition du public. Des hyperliens pratiques y mèneront
vers les informations relatives à votre entreprise ou vers votre site.
Merci de nous adresser dés à présent, vos intentions de sponsoring afin de recevoir
le détail complet des offres à l’adresse suivante : [email protected] /
+221 77 795 95 48
*Toutes les demandes devront être confirmées et impérativement soldées en totalité
avant le 10 Avril 2016, pour permettre la fabrication de tous les supports de
communication.
CONDITIONS DU SPONSORING
Pour toute offre de sponsoring, il sera considéré que le sponsor aura pris
connaissance et accepté au préalable toutes les conditions y afférentes. Les offres
de sponsoring seront traitées dans l'ordre d'arrivée.
Suite à l'acceptation écrite de la demande, le sponsor doit fournir les fonds de
sponsoring requis, les informations sur l'entreprise, le logo ainsi que toute autre
information nécessaire pour faciliter la démarche de sponsoring.
La mise en place du sponsoring ne sera pas effective sans paiement auprès de
l’Agence Meetings And Events, uniquement par chèque.
Les paiements devront être libellés à l'ordre Meetings and Events.
Le Comité d’organisation n'endossera aucune responsabilité concernant tout
dommage ou perte de biens appartenant au sponsor en cas d'incendie, vol, accident
ou toute autre cause non directement imputable au Comité d’organisation. Le Comité
ne sera tenue responsable d'aucun dommage aux locaux ou équipements mis en
place dans le cadre des actions de sponsoring lors du forum.
Toute offre de sponsoring doit être faite par le biais du formulaire ci après. Les
organisations intéressées peuvent souscrire aux différentes options de sponsoring
proposées.
AGENCE MEETINGS AND EVENTS
71,Avenue Peytavin, immeuble Tamsir Mboup – BP 64004 Dakar-Fann
Téléphone : 338235778 / +221 777959548 / @ : [email protected]
FORMULES DE SPONSORING
FORMULAIRE D’ENGAGEMENT
Date…………………………
Nom du client : …………………………………………………………………...
Personne à contacter ……………………………………………………………...
Titre de l’annonce : ……………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………………….
Tél………………………………. Fax……………………………………………
Formule choisie :…………………………………………………………………
Emplacement(s) choisi (s)…………………………………………….
Prix Unitaire HT :……………………….............
Total : …………………………………………...
Mode de règlement :
Frais technique 10% : ……………………… ….
 Chèque bancaire
Prix total : ……………………………………….
 Espèces
TVA 18% : ……………………………………...
NET A PAYER : …………………………….
C
a
Conditions Générales :
c
Paiement : à la commande,
Insertion : Les éléments d’insertions doivent hnous parvenir au plus tard le 10 avril
e
2016
t
Engagement : cet ordre d’insertion est considéré comme un bon de commande, sauf
e
dispositions contraires internes à l’entreprise, dans ce cas, y joindre un bon de
t
commande de l’entreprise
s
i
g
n
a
t
u
Stand standard de 9m² (minimum) : 450 000FCFA
r
Le module standard comprend :
e
 1 enseigne portant la raison sociale de l’exposant
Dimensions :
Pleine page : 20 x 29 cm
Demi - page : 19 x 14.5 cm
Double page : 42 x 29 cm



1table, 2 chaises
d
Logo de l’Enseigne dans le catalogue du Forum
e
2 tickets de restauration par jour
Option extension de stand : 50 000F le m²
l
a
Toute prestation complémentaire de mobilier sera facturée. Elle devra faire l’objet d’une demande et
S
d’accord sur le devis au moins 1 semaine avant la date du Forum
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AGENCE MEETINGS AND
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71,Avenue Peytavin, immeuble Tamsir Mboup
– BP 64004 Dakar-Fann
Téléphone : 338235778 / +221 777959548é / @ : [email protected]
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