Information Général ( PDF 61 KB)

Association of European Senates
15th Meeting, London, 13–14 June 2013
Association des Sénats d’Europe
XVème Réunion, Londres, 13–14 juin 2013
INFORMATIONS GÉNÉRALES
(dernière mise à jour : 29 janvier 2013)
DATE ET LIEU DE LA REUNION
La XVe réunion de l’Association des Sénats d'Europe se tiendra les jeudi 13 et
vendredi 14 juin 2013 à l'adresse suivante :
The Queen’s Robing Room
House of Lords
London SW1A 0PW
SECRETARIAT DE LA REUNION
Overseas Office
House of Lords
London SW1A 0PW
Tél. + 44 20 7219 5372
Courriel : [email protected]
Les membres du secrétariat de la réunion sont
Mme Andrea Pull
Mme Žana Paul
M. Rhodri Walters
Les mises à jour seront affichées sur le site internet de la réunion :
www.parliament.uk/AES-ASE-London2013
INSCRIPTION
Les participants doivent s’inscrire et retirer leurs accréditations au bureau d’accueil situé
dans le hall de l’hôtel de la conférence (Le Royal Horseguards) de 15 h à 19 h le jeudi
13 juin. Les badges peuvent être retirés en personne, par les secrétaires des délégations ou
par le personnel d'ambassade, mais uniquement à l'heure et au lieu susmentionnés. Veuillez
noter que le port du badge est obligatoire pour des raisons de sécurité pour tous les
participants à tous les événements liés à la réunion.
HÉBERGEMENT – HÔTEL DE LA CONFÉRENCE
L'hôtel choisi pour la conférence est le suivant :
The Royal Horseguards
2 Whitehall Court. Whitehall, London SW1A 2EJ
www.theroyalhorseguards.com
La Chambre des Lords a négocié un tarif préférentiel pour les participants à la réunion
garanti jusqu’au 15 mars 2013. Veuillez effectuer votre réservation directement auprès de
l'hôtel en utilisant la fiche de réservation d'hôtel disponible sur le site internet de la réunion
et en citant le code complet : HOUS130613. Il est possible d’obtenir un surclassement
moyennant un coût supplémentaire. Veuillez noter qu’il est interdit de fumer dans l’hôtel.
Veuillez adresser les fiches de réservation d’hôtel remplies et toute autre demande de
renseignements sur l’hébergement à [email protected]
ARRIVÉES/DÉPARTS
Veuillez noter qu’aucun moyen de transport officiel ne sera disponible entre les points
d’arrivée et de départ à Londres et votre lieu d’hébergement. Pour toute assistance
concernant les arrivées et les départs, veuillez contacter votre ambassade à Londres.
TRANSPORTS À LONDRES
Des transports seront disponibles le jeudi entre l'hôtel de la conférence et le lieu du dîner,
et entre l’hôtel de la conférence et le lieu de la réunion le vendredi.
INTERPRÉTATION SIMULTANÉE
Un service d’interprétation sera fourni de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais.
Pour les autres langues, des cabines d’interprétation seront mises à la disposition des
délégations qui apporteront leurs propres interprètes. Merci d'indiquer sur votre formulaire
d'inscription si vous souhaitez réserver une cabine d'interprétation.
SÉCURITÉ
Veuillez noter qu’il est interdit d’introduire des armes dans le Royaume-Uni.
PERSONNES ACCOMPAGNANTES
Il n’y a pas de programme pour les personnes accompagnantes.
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