Réglement concours Naming - Lieu Totem du Numérique de la

Le 05/01/2016
Règlement du concours « Naming Lieu Totem »
Article 1 - Objet du « concours »
Le concours a pour but de trouver un nom créatif et original au lieu Totem de Lyon French tech en lien avec
l’univers du numérique, de l’entrepreneuriat et de l’innovation. Ce lieu se trouvera dans l’ancienne Halle Girard,
70 quai Perrache 69002 Lyon.
Ce lieu, d’environ 4 000 m2 utiles, est situé dans l’ancienne Halle Girard (ex chaudronnerie). Il aura pour
vocation d’héberger sur une surface d’environ 3 000 m2 utiles une variété de structures liées au numérique :
(Association Lyon French Tech, incubateurs et accélérateurs de start-up à fort potentiel, autres structures
d’accompagnement types fablabs...) et de proposer les services associés nécessaires à leur bon développement
(lieux de restauration, de détente et networking, …)
Outre cet espace dédié au tertiaire, un espace événementiel d’une surface d’environ 900m2 utiles sera destiné à
accueillir de manière régulière divers événements autour du numérique et de l’innovation par le numérique
(conférences, séminaires, workshops, expositions, …) participant à la valorisation de l’identité du lieu Totem.
Article 2 - Organisation
La Métropole de Lyon, collectivité territoriale située 20 rue du Lac, 69399 Lyon cedex 03 est titulaire du label
French Tech. Elle souhaite trouver un « naming » pour le lieu Totem de la filière numérique par le biais d’un jeu
concours et a choisit d’en confier l’organisation à l’association Lyon French Tech, sise, 1bis rue de la charité, BP
2216 69002 Lyon ; N°SIRET, en charge de l’animation de l’écosystème numérique de la Métropole lyonnaise et
désignée dans le présent règlement sous le nom « l’Organisatrice ».
Article 3 – Participants
La participation au concours est gratuite et est exclusivement ouverte aux étudiants des universités et
établissements d’enseignement supérieur publics ou privés de la Métropole de Lyon. Sont exclues du concours,
les personnes ne répondant pas aux conditions précitées ainsi que toute personne ayant directement ou
indirectement participé à la conception, à la réalisation ou à la gestion du concours.
L’Organisatrice se réserve le droit de demander à tout participant de justifier des conditions ci-dessus. Toute
personne ne remplissant pas ces conditions ou refusant de les justifier sera exclue du concours et ne pourra en
aucun cas, bénéficier de son lot éventuel. Il n’est autorisé qu’une seule participation par personne physique et par
équipe.
Article 4 - Modalités d’inscription
Les candidats s’organisent en équipes de 3 étudiants d’une même université ou d’un même établissement
d’enseignement supérieur et remplissent le formulaire d’inscription sur la page « Concours Naming » du site
internet du Lieu Totem Lyon French Tech : http://totem.lyonfrenchtech.com/naming/. Les participants devront
impérativement fournir les informations suivantes dans le formulaire d’inscription au concours susmentionné :
Le nom de l’équipe,
leur nom et prénom,
leur adresse email,
leur numéro de téléphone fixe et/ou portable,
l’école/université dans laquelle ils sont inscrits ainsi que leur numéro d’étudiant.
Article 5 - Modalités de réponse :
Une fois les modalités d’inscription précisées ci-dessus réalisées, chaque équipe formule une proposition de nom
original en remplissant le formulaire de participation sur la page « Trouver son nom » du site Internet du Lieu
Totem Lyon French Tech. La proposition devra faire l’objet d’une rapide explication dans le choix de nom.
Une seule proposition de nom est possible par équipe.
Chaque équipe devra s’assurer que sa proposition de nom n’a pas fait l’objet d’un dépôt de marque préalable en
vérifiant sa disponibilité sur le site de l’INPI. Les classes concernées par le dépôt de nom sont les suivantes :
-
35 : Publicité ; gestion des affaires commerciales ; administration commerciale ; travaux de
bureau
38 : Télécommunications
41 : Éducation ; formation ; divertissement ; activités sportives et culturelles
42 : Evaluations, estimations et recherches dans les domaines scientifiques et technologiques
rendues par des ingénieurs
43 : Services de restauration (alimentation) ; hébergement temporaire
45 : Services juridiques. Médiation. Services de sécurité pour la protection des biens et des
individus
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la page web : http://www.inpi.fr/fr/marques/deposer-unemarque/les-10-etapes-cles-du-depot/verifier-la-disponibilite-d-une-marque.html.
Chaque équipe devra également proposer un nom de domaine disponible associé à sa proposition de naming.
Les frais de participation au concours (ex. : réalisation de la proposition, connexion à Internet, etc.) sont à la
seule charge des équipes et ne sauraient faire l’objet d’aucun remboursement et/ou d’aucune rémunération.
Article 6 - Délais de réponse
Le concours est ouvert du 29 février 2016 au 8 avril 2016. Toute candidature non conforme aux conditions
précitées ne sera pas examinée.
La date limite du dépôt des propositions sur le serveur dédié à cette fin est le 8 avril 2016 à 23h59 inclus (heure
française du téléchargement ascendant faisant foi).
Article 7 - Jury et critères de jugement
Les propositions des équipes seront étudiées par un jury composé de membres du Conseil d’Administration de
l’association Lyon French Tech. Les critères de choix du jury seront : sonorité y compris à l’international,
créativité, et sens. Les travaux du jury seront confidentiels.
Une première liste de cinq noms sélectionnés par le jury sera soumise au vote sur les réseaux sociaux du 25 avril
au 6 mai 2016. Les trois noms qui auront obtenu le plus de votes sur les réseaux sociaux feront l’objet d’un
second classement par le jury par ordre d’importance décroissant.
Les trois équipes finalistes seront informées de leur pré-sélection au plus tard le 15 juin 2016.
Si la Métropole retient la proposition de nom de l’équipe lauréate du concours, le nom choisi et l’annonce du
classement seront dévoilés lors d’un évènement relatif au lieu Totem à l’automne 2016. La remise des lots
interviendra au même moment.
Dans le cas contraire, les lots restent acquis aux trois équipes finalistes et leur seront remis courant juin 2016.
Article 8 – Lots
Les lots se composent de plusieurs éléments et diffèrent selon la catégorie du prix dont ils seront lauréats et ce,
de la manière suivante :
8.1 Le lot de l’équipe classée en première position
Le lot de l’équipe dont le nom sera classé en première position, sera d’une valeur de 2 742 € et composé des
éléments suivants :
3 places pour assister à un match de l’OL au Grand Stade dans la loge Cegid d’une valeur de
1 725 €
3 pass d’entrée pour Blend Web Mix 2016 d’une valeur de 717€
3 pass Festival Lumières d’une valeur de 300 €
Dans le cas où la proposition de l’équipe classée en première position est retenue pour le lieu Totem de la French
Tech, une plaque d’honneur sera apposée sur le bâtiment avec les noms des membres de l’équipe gagnante. Un
communiqué de presse avec le nom de l’université ou de l’établissement d’enseignement supérieur et de l’équipe
sélectionnée sera également produit.
8.2 Le lot de l’équipe en seconde position
Le lot de l’équipe dont le nom sera classé en seconde position, sera d’une valeur de 1 079,88€ et composé des
éléments suivants :
3 abonnements annuels UGC d’une valeur de 812,88 €
3 coffrets découverte I-Way d’une valeur de 303 €
8.3 Le lot de l’équipe en troisième position
Le lot de l’équipe dont le nom sera classé en troisième position, suite à la sélection du jury, sera d’une valeur de
717 € et composé des éléments suivants :
3 coffrets découverte Fighter Academy d’une valeur de 297 €.
3 pass 3 spectacles Biennale de la Danse 2016 d’une valeur de 270 €
3 pass 2 jours à la Japan Touch d’une valeur de 90 €
Article 9 – Suite donnée au jeu
La Métropole de Lyon se garde le droit de diffuser les résultats du jeu concours dans les médias et sur internet.
La remise des propositions de nom par les participants opère le transfert de leur propriété à la Métropole de Lyon
sans possibilité de compensation de quelque nature que ce soit ni restitution.
Cette dernière se garde le droit d’exploiter ou non les noms originaux proposés.
Article 10 - Propriété intellectuelle
Les participants cèdent à la Métropole de Lyon, à titre gratuit et de manière exclusive, tous les droits de
reproduction, de représentation et d’adaptation attachés à leur proposition de naming tels que décrits ci-après :
- le droit de reproduction comprend notamment le droit de librement reproduire, en nombre, tout ou partie du
naming aux fins de libre diffusion, dans toutes les définitions et en tous formats, par tous procédés de fixation
(numériques, analogiques etc.) et sur tous supports électroniques ou non (imprimés, presse, affichage, dossier de
presse, documents de communication interne, CD-Rom, sites Internet et Intranet etc.), connus ou inconnus,
actuels ou futurs ;
- le droit de représentation comprend notamment le droit de librement représenter ou faire représenter en
nombre, tout ou partie du naming au public, directement ou indirectement, en tous formats, par tous procédés de
communication (numériques, analogiques etc.) et sur tous supports (par diffusion lors de manifestations
publiques, sur tous sites Internet et Intranet et sur tous réseaux etc.) connus ou inconnus, actuels ou futurs ;
- le droit d’adaptation consiste en le droit, sous réserve du respect du droit moral, de modifier la définition et le
format du naming, d’y ajouter tout commentaire, titre ou sous-titre, de les sonoriser, les monter et les présenter
en séquence ou en album, les traduire en toutes langues et le droit de reproduire ou représenter ces adaptations en
nombre et de les traduire.
Article 11 Informations nominatives
Conformément à l’article 34 de la loi française « informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, chaque candidat
inscrit au jeu dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données le
concernant notamment à des fins de prospection commerciale.
Article 12 - Litiges et Responsabilité
La participation au concours « naming Lieu Totem » implique l’entière acceptation du présent règlement. Toute
contestation quelle que soit sa nature relative à l’interprétation du présent règlement sera tranchée par
l’Organisatrice.
L’organisatrice se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le « naming Lieu Totem »
sans avoir à en justifier les raisons et sans que sa responsabilité puisse être engagée de fait. De même, la
responsabilité de l’organisatrice ne saurait être engagée au cas où la consultation sur internet s’avérerait difficile
voire impossible pour les participants.
Article 13- Règlement du concours
Le règlement du concours est communicable sur demande à l’adresse suivante : [email protected]