Dans le cadre de "La Journée et la Nuit de la - Moto

13 Juillet 2011 – "Festi'Moteurs"
Salon Moto, Quad et Scooter
Dans le cadre de
"La Journée et la Nuit de la Moto"
Parc Roger Menu et parkings du Hall des Sports Pierre Gaspard à Epernay – France (51)
Monsieur le Directeur, Cher ami,
Le 13 juillet prochain, "Défil'Mania" fêtera son 22e anniversaire (1989 / 2011).
"Défil'Mania" c'est plus de 2 500 motos et des milliers de visiteurs.
Pour fêter l'évènement, le Moto-Club d'Epernay proposera en plus de la nuit de la
moto, la journée de la moto.
Cette journée de la Moto commencera avec "Festi'Moteurs" (Salon de la Moto, du
Quad et du Scooter), pour se terminer par la nuit de la moto avec "Défil'Mania" et ses
spectacles acrobatiques.
Vous trouverez les tarifs des emplacements ci-joints sachant que l'entrée du public sera
gratuite toute la journée.
Programme unique en son genre :
Mardi 13 juillet :
08 h 00 : Installation des exposants,
10 h 00 : Ouverture aux Motards et Public,
14 h 30 : Randonnée Moto,
17 h 30 : 1ère Partie du Spectacle acrobatique,
20 h 30 : "Défil'Mania" dans les rues de la Capitale du Champagne,
22 h 30 : 2ème partie du Spectacle Acrobatique.
01 h 00 : Fin de la Nuit de la Moto.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et je vous prie
d'agréer, Monsieur le Directeur, Cher Ami, mes sincères salutations.
Gilbert BRUGNON
Président du Moto-Club d'Epernay
MOTO CLUB D'EPERNAY
13 Juillet 2011- "Festi'Moteurs"
Salon Moto, Quad et Scooter
Dans le cadre de
"La Journée et la Nuit de la Moto"
Parc Roger Menu et parkings du Hall des Sports Pierre Gaspard d'Epernay – France (51)
REGLEMENT GENERAL
Conditions d'admission
- Demande d'inscription :
Remplir la demande de réservation et la
retourner à l'organisateur, accompagnée du
versement avant le 9 juillet 2011.
Horaires d'ouverture au public :
- Mercredi 13 juillet de 10 h à 01 h 00 du
matin
- Unités de location :
Tous les emplacements seront livrés nus. Les
rallonges électriques ne sont pas fournies par
l'organisateur.
Installation des stands mercredi 13 juillet à 8 h.
Les exposants doivent afficher les prix.
Il est interdit de louer tout ou partie de son
emplacement. L'exposant s'engage à respecter
l'alignement des stands inscrit au sol.
L'admission est acquise dès la confirmation de
réservation reçue. Elle est irrévocable.
Les exposants doivent respecter les normes de
sécurité.
Les exposants seront responsables des objets de
valeur déposés sur leur emplacement et ils
renoncent à tout recours contre l'organisateur qui
ne saurait être responsable des vols, bris,
dépréciation d'objets, l'exposant participant à ses
risques et périls.
Les véhicules ne peuvent circuler dans l'enceinte
de la manifestation pendant les heures
d'ouverture au public.
- Admission :
Les admissions ne seront définitives qu'après
leur acceptation par l'administration de la
manifestation et après règlement par l'exposant
du montant des frais de participation. Le nonpaiement de la totalité des frais de participation
et frais accessoires, à date prévue, entraîne
l'annulation de l'inscription sans remboursement
des sommes déjà perçues. Les demandes
d'inscription seront prises en compte dans l'ordre
de leur arrivée.
- Conditions de paiement :
En totalité avant la date limite de réservation
(9 juillet 2011).
Renseignements divers
- Organisation :
Festi'Moteurs 2011 du 13 juillet 2011 est
organisé par le Moto-Club d'Epernay –
6, allée de la Forêt - 51200 EPERNAY.
Dates – Lieu – Heures d'ouverture
Festi'Moteurs 2011 du 13 juillet 2011, aura lieu
sur le Parc Roger Menu d'Epernay, ainsi que
sur les parkings avant et arrière du Hall des
Sports Pierre Gaspard.
Extrait du règlement intérieur
Servitudes et sécurité
Le port du badge est obligatoire.
Les exposants sur les stands desquels débouchent
des boîtes de connexion aux différents réseaux
acceptent la présence de ces coffrets et/ou des
câbles et tuyaux.
Ils doivent les maintenir dégagés, facilement
accessibles, accorder le libre passage et autoriser
la fixation sur leur emplacement des
branchements des stands environnants sans
pouvoir prétendre à une indemnisation.
Tarifs au dos
MOTO CLUB D'EPERNAY 2011
13 Juillet - "Festi'Moteurs"
Salon Moto, Quad et Scooter
Dans le cadre de
"La Journée et la Nuit de la Moto"
Parc Roger Menu et parkings du Hall des Sports Pierre Gaspard d'Epernay - France (51)
Tarifs TTC et surfaces disponibles en M²
Surface en m²
Tarifs emplacements
300
300 €
250
250 €
200
200 €
100
100 €
ATTENTION :
Tous les emplacements sont à l'extérieur et seront livrés nus.
Les rallonges électriques ne sont pas fournies par l'organisateur.
Pensez à en prévoir pour la soirée.
MOTO CLUB D'EPERNAY
13 Juillet 2011 – "Festi'Moteurs"
Salon Moto, Quad et Scooter
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Parc Roger Menu et parkings du Hall des Sports Pierre Gaspard à Epernay – France (51)
RESERVATION
RESERVATION N° : ………………
EMPLACEMENT : ………………
Nom de la concession, du particulier ou de l'association : ………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………
Code postal : ……………………………... Ville : …………………………………………………………
Nom du responsable du stand : ……………………………………………Tél :…………………………
OBLIGATOIRE : - Attestation signée de prise de connaissance du règlement sur la sécurité dans le
lieu d'exposition.
Emplacement extérieur :
Surface choisie : ……… M²
Tarif : ……… €
Aucune réservation ne se fera par téléphone, ni sans les documents "obligatoires" demandés.
Date : ………………….
Cachet et signature :
A renvoyer avant le 9 Juillet 2011: Moto-Club d'Epernay : 6, allée de la Forêt – 51200 EPERNAY
Tél / Fax : 03.26.54.30.03 – E.mail : [email protected]
MOTO CLUB D'EPERNAY
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Salon Moto, Quad et Scooter
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Parc Roger Menu et parkings du Hall des Sports Pierre Gaspard à Epernay – France (51)
EXEMPLAIRE A NOUS RETOURNER DUMENT
REMPLI ET SIGNE
Je soussigné .....................................................................................................................
certifie avoir pris connaissance du règlement et m'engage à le respecter afin d'être en règle
avec la Commission Départementale de Sécurité Incendie et suite à l'arrêté du 11 janvier
2000 portant approbation de dispositions complétant et modifiant le règlement de sécurité
contre les risques d'incendie et de panique dans l'espace d'exposition.
Fait à .......................................................... Le ..............................................................
EXPOSANT
Cachet et signature suivie
de la mention manuscrite
"Lu et approuvé"
A renvoyer avant le 9 juillet 2011 : Moto-Club d'Epernay
6, allée de la Forêt – 51200 EPERNAY
Tél / Fax : 03.26.54.30.03 – Email : [email protected]