Chef de Projet / Analyste (09385) Job Details

Chef de Projet / Analyste (09385)
Status
Open
Recruiter
RAVAT, Laurence
Status Details
Sourcing
Hiring Manager
VAN HULST, Beth
Primary Location
Paris
Requisition Type
Professional
Hired Candidates
0 out of 1
Job Details
Identification
Requisition Title
Chef de Projet / Analyste
Title (by Manager)
Chef de Projet / Analyste
Job Grade
A3
Number of Openings
1
Justification
Replacement
Duration of Appointment
2 years
Proposed Start Date
01-10-2014
Structure
Organization
OECD
OECD
Directorate
International Transport Forum (ITF)
Level 2
Transport Policy and Forum
Primary Location
City
Paris
Job Field
Job Family
Policy Experts
Job Group
Economists
User Group
User Group
Main Group
Job Profile Information
Job Type
Official
Job Level
Individual Contributor
Additional Information
Commitment Reference (SEM)
SC00009999
Function Reference (SBM)
SB00009999
Proposal of Nomination Section (General)
Candidate Selection Workflow
Candidate Selection Workflow
STANDARD
Hiring Team
Recruiter
RAVAT, Laurence
Hiring Manager
VAN HULST, Beth
Recruiter Assistant
WEHBE, Maël
Hiring Manager Assistant
DEMPSEY, Jo
Collaborators
First Name
Mary
Last Name
CRASS
Email Address
Title
[email protected]
Job Internal Description
Description - Internal
Le Forum International des Transports (FIT) est une organisation intergouvernementale mondiale apparentée à l’OCDE
qui regroupe actuellement plus de 50 ministres des Transports pour examiner les grands enjeux stratégiques du secteur
et favoriser une meilleure compréhension du rôle essentiel des transports dans l’économie et la société.
La Division de la politique des transports et de préparation du Sommet recherche un(e) chef de projet/analyste
expérimenté(e), possédant diverses compétences organisationnelles et analytiques, qui sera appelé(e) à jouer un rôle
clé dans la préparation du Sommet annuel. Le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la supervision du Chef de la
Division de la politique des transports et de préparation du Sommet du Forum international des transports, et fera partie
de l’équipe chargée du Sommet.
Responsabilités principales
Coordination du Sommet
- Jouer un rôle moteur dans la planification et la mise en œuvre du Sommet annuel du Forum international des transports
tout au long des 18 mois du cycle de planification.
- Planifier et coordonner les contributions d’une série de parties prenantes à l’élaboration du programme du Sommet.
- Planifier et gérer à la fois les aspects organisationnels et budgétaires des différentes parties du Sommet, mais non
exclusivement, et la préparation des séances, la procédure d’invitations et d’inscription, le dîner de gala, les
événements parallèles et l’attribution des prix dans le domaine des transports.
- Trouver, recruter et renseigner les orateurs et participants au Sommet.
- Piloter l’organisation des événements préparatoires, notamment les réunions d’organes du FIT comme la Task Force
du Sommet ainsi que d’autres séminaires, ateliers et réunions de parties prenantes qui s’y rapportent.
- Gérer les fournisseurs externes en plus du personnel qui compose l’équipe chargée du Sommet, ainsi que se concerter
assurer la coordination avec d’autres secteurs du FIT et l’OCDE, selon les besoins.
Analyse et rédaction
- Rédiger des documents de communication importants pour venir à l’appui des communications du Sommet, tant
internes qu’avec l’extérieur, notamment des communiqués de presse ainsi que le contenu du site web et du portail
d’inscription.
- Rédiger des contributions de fond destinées aux réunions de la Task Force et du Forum International des Transports
(FIT), ainsi que pour le Sommet, notamment en faisant la synthèse de travaux de recherche et d’analyse disponibles.
Représentation et liaison
- Nouer et entretenir des relations étroites avec d’autres organisations internationales pertinentes, les administrations
nationales et les délégations des pays membres.
- Promouvoir activement le FIT auprès des parties prenantes importantes et communiquer avec des organisations de la
société civile, des cellules de réflexion, les milieux universitaires ainsi qu’avec d’autres organisations internationales.
- Organiser des activités d’ouverture afin d’intensifier le dialogue avec des parties prenantes importantes.
- Représenter le FIT à des conférences et réunions à l’extérieur de l’organisation.
Autres tâches
- Effectuer des examens stratégiques des aspects intéressant le Sommet pour aider à la prise de décision.
- Participer à la supervision des travaux d’autres membres du personnel, notamment du personnel de soutien, d’agents
détachés et de stagiaires.
Profil du/de la candidat(e) idéal(e)
Formation
- Un diplôme universitaire de niveau supérieur ou équivalent en économie, commerce ou sciences de l’ingénieur, ou
dans une discipline connexe.
- Une qualification officielle en gestion de projets constituerait un avantage.
Expérience professionnelle
- De trois à sept ans d’expérience professionnelle en matière de planification et d'éxecution de projets ou d'événements
complexes, recouvrant notamment la gestion des équipes internes et de fournisseurs externes.
- Une expérience d'analyse concernant le secteur des transports, acquise dans le cadre d'établissements de recherche,
dans le secteur privé, ou au sein d'organismes publics ou d'organisation internationales. Des relations et une expérience
de collaboration avec des organisations internationales et d'autres acteurs importants du secteur des transports seraient
un avantage.
- Excellent sens de la communication, notamment aptitude à expliquer de manière claire et concise le contenu des
programmes et les grands enjeux à des experts et à un public averti.
- Expérience en matière de présentation de questions complexes lors de réunions et conférences.
Outils
- Connaissance très approfondie des applications Microsoft Office (Word, Excel, bases de données, etc.)
Langues
- Excellente connaissance de l’une des deux langues officielles de l’Organisation (français et anglais) et aptitude
confirmée à rédiger de manière claire et concise dans cette langue ; bonne connaissance de l’autre.
- Excellente capacité rédactionnelle en anglais.
Compétences clés
Veuillez-vous référer au niveau 3 des compétences clés de l'OCDE.
Durée du contrat
Durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement.
Date idéale d’entrée en fonctions : 4ème trimestre 2014.
Rémunération
Cette vacance d’emploi concerne des fonctions du grade jumelé A2/A3. La nomination se fera en fonction du niveau
d'expérience et la capacité avérée du candidat d'exécuter les fonctions au niveau attendu.
NB: Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur si ses qualifications et son
expérience professionnelle y correspondent. Dans ce cas, les fonctions et responsabilités assignées seront adaptées en
conséquence.
NB : Les candidats sélectionnés peuvent être invités à passer un test écrit. Entretiens du panel seront organisées fin
septembre/début octobre 2014.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage les candidatures d’individus qualifiés
possédant la nationalité d'un pays membre de l’OCDE ainsi que les ressortissants des pays membres du Forum
International des Transports, quels que soient leur origine ethnique ou raciale, leurs opinions ou croyances, leur genre,
leur orientation sexuelle, leur état de santé ou de handicap.
Job External Description
Description - External
La mission de l’ OCDE – Des politiques meilleures pour une vie meilleure – consiste à promouvoir des politiques qui
amélioreront le bien-être économique et social dans le monde entier. L’OCDE offre aux gouvernements un forum unique
en son genre où ils peuvent conjuguer leurs efforts et partager leurs expériences pour comprendre quel est le moteur du
changement économique, social et environnemental, et chercher des solutions à des problèmes communs.
Le Forum International des Transports (FIT) est une organisation intergouvernementale mondiale apparentée à l’OCDE
qui regroupe actuellement plus de 50 ministres des Transports pour examiner les grands enjeux stratégiques du secteur
et favoriser une meilleure compréhension du rôle essentiel des transports dans l’économie et la société.
La Division de la politique des transports et de préparation du Sommet recherche un(e) chef de projet/analyste
expérimenté(e), possédant diverses compétences organisationnelles et analytiques, qui sera appelé(e) à jouer un rôle
clé dans la préparation du Sommet annuel. Le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la supervision du Chef de la
Division de la politique des transports et de préparation du Sommet du Forum international des transports, et fera partie
de l’équipe chargée du Sommet.
Responsabilités principales
Coordination du Sommet
- Jouer un rôle moteur dans la planification et la mise en œuvre du Sommet annuel du Forum international des transports
tout au long des 18 mois du cycle de planification.
- Planifier et coordonner les contributions d’une série de parties prenantes à l’élaboration du programme du Sommet.
- Planifier et gérer à la fois les aspects organisationnels et budgétaires des différentes parties du Sommet, mais non
exclusivement, et la préparation des séances, la procédure d’invitations et d’inscription, le dîner de gala, les
événements parallèles et l’attribution des prix dans le domaine des transports.
- Trouver, recruter et renseigner les orateurs et participants au Sommet.
- Piloter l’organisation des événements préparatoires, notamment les réunions d’organes du FIT comme la Task Force
du Sommet ainsi que d’autres séminaires, ateliers et réunions de parties prenantes qui s’y rapportent.
- Gérer les fournisseurs externes en plus du personnel qui compose l’équipe chargée du Sommet, ainsi que se concerter
assurer la coordination avec d’autres secteurs du FIT et l’OCDE, selon les besoins.
Analyse et rédaction
- Rédiger des documents de communication importants pour venir à l’appui des communications du Sommet, tant
internes qu’avec l’extérieur, notamment des communiqués de presse ainsi que le contenu du site web et du portail
d’inscription.
- Rédiger des contributions de fond destinées aux réunions de la Task Force et du Forum International des Transports
(FIT), ainsi que pour le Sommet, notamment en faisant la synthèse de travaux de recherche et d’analyse disponibles.
Représentation et liaison
- Nouer et entretenir des relations étroites avec d’autres organisations internationales pertinentes, les administrations
nationales et les délégations des pays membres.
- Promouvoir activement le FIT auprès des parties prenantes importantes et communiquer avec des organisations de la
société civile, des cellules de réflexion, les milieux universitaires ainsi qu’avec d’autres organisations internationales.
- Organiser des activités d’ouverture afin d’intensifier le dialogue avec des parties prenantes importantes.
- Représenter le FIT à des conférences et réunions à l’extérieur de l’organisation.
Autres tâches
- Effectuer des examens stratégiques des aspects intéressant le Sommet pour aider à la prise de décision.
- Participer à la supervision des travaux d’autres membres du personnel, notamment du personnel de soutien, d’agents
détachés et de stagiaires.
Profil du/de la candidat(e) idéal(e)
Formation
- Un diplôme universitaire de niveau supérieur ou équivalent en économie, commerce ou sciences de l’ingénieur, ou
dans une discipline connexe.
- Une qualification officielle en gestion de projets constituerait un avantage.
Expérience professionnelle
- De trois à sept ans d’expérience professionnelle en matière de planification et d'éxecution de projets ou d'événements
complexes, recouvrant notamment la gestion des équipes internes et de fournisseurs externes.
- Une expérience d'analyse concernant le secteur des transports, acquise dans le cadre d'établissements de recherche,
dans le secteur privé, ou au sein d'organismes publics ou d'organisation internationales. Des relations et une expérience
de collaboration avec des organisations internationales et d'autres acteurs importants du secteur des transports seraient
un avantage.
- Excellent sens de la communication, notamment aptitude à expliquer de manière claire et concise le contenu des
programmes et les grands enjeux à des experts et à un public averti.
- Expérience en matière de présentation de questions complexes lors de réunions et conférences.
Outils
- Connaissance très approfondie des applications Microsoft Office (Word, Excel, bases de données, etc.)
Langues
- Excellente connaissance de l’une des deux langues officielles de l’Organisation (français et anglais) et aptitude
confirmée à rédiger de manière claire et concise dans cette langue ; bonne connaissance de l’autre.
- Excellente capacité rédactionnelle en anglais.
Compétences clés
Veuillez-vous référer au niveau 3 des compétences clés de l'OCDE.
Durée du contrat
Durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement.
Date idéale d’entrée en fonctions : 4ème trimestre 2014.
Ce qu’offre l’OCDE
En fonction du niveau d'expérience, salaire mensuel à partir de 5.400 EUR ou 6.700 EUR exonéré d'impôt sur le revenu
en France, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle.
NB: Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur si ses qualifications et son
expérience professionnelle y correspondent. Dans ce cas, les fonctions et responsabilités assignées seront adaptées en
conséquence.
NB : Les candidats sélectionnés peuvent être invités à passer un test écrit. Entretiens du panel seront organisées fin
septembre/début octobre 2014.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage les candidatures d’individus qualifiés
possédant la nationalité d'un pays membre de l’OCDE ainsi que les ressortissants des pays membres du Forum
International des Transports, quels que soient leur origine ethnique ou raciale, leurs opinions ou croyances, leur genre,
leur orientation sexuelle, leur état de santé ou de handicap.
Prescreening
Question
Answer
Required/Asset
—
Weight
0
1. Veuillez sélectionner le niveau d'études le plus élevé
que vous avez obtenu :
Global, Code: G-30 , Type: Single Answer
Aucun
(0%)
Etudes
secondaires
—
0
(0%)
Licence
—
0
(0%)
Master
Required
0
(0%)
Doctorat
Required
0
(0%)
Aucune
—
0
(0%)
Economie
—
0
(0%)
Commerce
—
0
(0%)
Sciences de
l'ingénieur
—
0
(0%)
Autre
—
0
(0%)
3. Veuillez indiquer si vous avez une qualification officielle
en gestion de projets.
Local, Code: 1406297706197 , Type: Single Answer
Oui
Asset
0
(0%)
Non
—
0
(0%)
4. Combien d'années d'expérience avez-vous dans la
préparation et l'exécution d'événements complexes ?
Local, Code: 1406297836363 , Type: Single Answer
Aucun ou moins
d'1 an
—
0
(0%)
2. Veuillez indiquer si vous avez une formation spécialisée
en :
Local, Code: 1406297570215 , Type: Multiple Answers
5. Combien d'années d'expérience avez-vous dans la
coordination de projets internationaux ?
Local, Code: 1406298200293 , Type: Single Answer
6. Combien d'années d'expérience avez-vous dans
la gestion des éléments budgétaires d'un événement
similaire au Sommet Annuel d'ITF?
Local, Code: 1406298271600 , Type: Single Answer
7. Combien d'années d'expérience avez-vous dans
le secteur des transports, acquise dans le cadre
d’établissements de recherche, dans le secteur privé,
ou au sein d’organismes publics ou d’organisations
internationales ?
Local, Code: 1406298343468 , Type: Single Answer
8. Quel est votre niveau de compétence dans la rédaction
de contenu professionnel en anglais ?
Global, Code: G-50 , Type: Single Answer
De 1 an à moins
de 3 ans
—
0
(0%)
De 3 ans à
moins de 5 ans
Required
0
(0%)
De 5 ans à
moins de 8 ans
Required
0
(0%)
De 8 ans à
moins de 10 ans
Required
0
(0%)
Plus de 10 ans
Required
0
(0%)
Aucun ou moins
d'1 an
—
0
(0%)
De 1 an à moins
de 3 ans
—
0
(0%)
De 3 ans à
moins de 5 ans
Required
0
(0%)
De 5 ans à
moins de 8 ans
Required
0
(0%)
De 8 ans à
moins de 10 ans
Required
0
(0%)
Plus de 10 ans
Required
0
(0%)
Aucun ou moins
d'1 an
—
0
(0%)
De 1 an à moins
de 3 ans
—
0
(0%)
De 3 ans à
moins de 5 ans
Required
0
(0%)
De 5 ans à
moins de 8 ans
Required
0
(0%)
De 8 ans à
moins de 10 ans
Required
0
(0%)
Plus de 10 ans
Required
0
(0%)
Aucun ou moins
d'1 an
—
0
(0%)
De 1 an à moins
de 3 ans
Asset
0
(0%)
De 3 ans à
moins de 5 ans
Asset
0
(0%)
De 5 ans à
moins de 8 ans
Asset
0
(0%)
De 8 ans à
moins de 10 ans
Asset
0
(0%)
Plus de 10 ans
Asset
0
(0%)
Aucun
—
0
(0%)
Débutant
—
0
(0%)
Assez bon
—
0
(0%)
Bon
—
0
(0%)
9. Quel est votre niveau de compétence dans la rédaction
de contenu professionnel en français ?
Global, Code: G-51 , Type: Single Answer
Très bon
Required
0
(0%)
Excellent
Required
0
(0%)
Aucun
—
0
(0%)
Débutant
—
0
(0%)
Assez bon
—
0
(0%)
Bon
Asset
0
(0%)
Très bon
Asset
0
(0%)
Excellent
Asset
0
(0%)
10. Pourriez-vous décrire brièvement votre expérience
en gestion d'événement la plus pertinente vis-à-vis du
poste ? (15 lignes maximum)
Local, Code: 1406298478152 , Type: Text Answer
Weight
Total for Competencies and
Questions:
This requisition uses 1 of the 50 competencies and questions from the corresponding prescreening model.
0
(0%)