Orchestrer une équipe avec des outils de suivi

F025
Parcours de Professionnalisation des Assistantes et des Secrétaires
Orchestrer une équipe avec des outils de suivi
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
PUBLIC
Assistante/secrétaire
souhaitant développer
ses compétences
organisationnelles.
Les stagiaires seront capables à l’issue de la formation de :
Etablir et formaliser des règles de travail au sein de l’équipe,
Utiliser des outils de suivi,
Anticiper les imprévus.
CONTENU
Identifier les rôles, les missions et les niveaux de responsabilités de chacun,
PRE REQUIS
Comprendre, écrire et
parler correctement le
français.
Clarifier et structurer en équipe les règles de travail, les objectifs et les finalités,
Les outils de suivi et leurs utilisations :
•
Etat des lieux de l’existant et diagnostic des besoins de suivi des membres de
l’équipe,
•
Intérêt et avantages des outils sélectionnés (messagerie interne, retro-planning,
tableaux de bord, indicateurs de mesure, agendas partagés),
DUREE
2 jours,
14 heures.
NOMBRE MAXIMUM
DE PARTICIPANTS
12 participants.
•
Superviser l’utilisation.
Anticiper les imprévus :
•
•
•
Intégrer et accepter l’imprévu dans sa gestion du temps,
Créer des outils et solutions (check-list, messagerie interne, classement),
Clarifier son système de priorité et gérer son agenda.
MOYENS
Pédagogiques : Apports théoriques, brainstorming, exercices, mises en situation, jeu
« photolangage ».
FORMATIONS
CONSEILLEES
Possibilité de compléter
cette formation par les
modules F024 et F026.
Techniques : Salle de formation équipée. Remise d’un carnet de route et d’un dossier
stagiaire.
D’encadrement : Formateur expérimenté en communication, management et
développement personnel.
EVALUATION : Formative. A chaud et à froid via l’outil Formetris.
VALIDATION : Attestation de fin de formation avec avis.
F025_1 03/2014
Pour toute inscription, "Consultez nos plannings et contacts sur
http://www.trihom.fr"