2015 - 06 - Juin

LES
ACTUS
DANS CE NUMÉRO
N° 108
JUIN
2015
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Dématérialisation, convocation des élus
Réunions utilisateurs 2015
Vade Retro, antispam
O
Elections 2015 / Fichiers d’acquittement
Après la dématérialisation Hélios, Actes.... découvrons...
La solution de convocation des élus par iXBUS
Une solution simple, complète et sécurisée pour dématérialiser vos convocations !
Les Maires et Présidents des collectivités territoriales sont tenus d’adresser aux élus les convocations aux conseils municipaux, assemblées communautaires, générales..., ainsi que les
documents présentant les affaires dont ils auront à débattre.
La préparation et l’envoi de ces convocations sont des tâches
longues, fastidieuses et coûteuses. La convocation électronique des élus permet la dématérialisation sécurisée de l’ordre
du jour et des dossiers afférents.
N’hésitez pas à contacter
notre service commercial
au 05 63 20 08 40
Ses avantages sont multiples :
Respect de la réglementation,
Traçabilité complète des convocations,
Mobilité : accessibilité sur tablettes,
Authentification forte garantissant la sécurité,
Gestion de listes de diffusions et des types de séances,
Possibilité de joindre plusieurs pièces à la convocation,
Suppression des coûts d’affranchissement, d’impression
Import automatique des documents,
Non répudiation de la réception de la convocation.
REUNIONS CLUB DES UTILISATEURS 2015
Cette année, nous vous donnons rendez-vous pour nos réunions club
en septembre, du 14 au 18.
Bloquez vos agendas ! Full démat au programme !
Nous vous enverrons très vite toutes les informations nécessaires.
479 Avenue du Danemark
Z.A.C Albasud - 82000 Montauban
Tél 05.63.20.08.40
www.indysystem.fr
LES
ACTUS
Reprenez le pouvoir sur vos emails !
Aujourd’hui les messages indésirables envahissent les boîtes de réception.
Les spams, la publicité, les newsletters, les virus, etc.
Au final c’est entre 70% et 85% du courrier qui peut être considéré comme indésirable !
Résultat : le temps passé à gérer ces messages est considérable.
Nous disposons d’une solution efficace et personnalisable pour y remédier : Vade-retro !
Libérez-vous du nettoyage journalier.
Gagnez en sécurité, en limitant au maximum les pièces jointes contenant des virus.
Economisez des ressources en diminuant la taille de vos boites de réception.
Vous souhaitez le tester ?
Contactez notre service technique
au 05 63 20 08 40
Elections régionales 2015
Comptabilité - Fichiers ACK
Prévues initialement en mars 2015, les élections régionales
Nous insistons sur l’importance de consulter les fichiers d’acquit-
auront finalement lieu au mois de décembre 2015 afin de tenir
tement qui vous sont systématiquement envoyés par le serveur
compte de la réforme territoriale en cours. D’après une source
Hélios suite à l’émission de vos flux.
gouvernementale citée par la presse le 14 avril 2015, les dates
des régionales sont fixées au dimanche 6 décembre 2015 (date
Pour les collectivités qui passent par le tiers de télétransmission
du 1er tour) et au dimanche 13 décembre 2015 (date du second
Hélios (portail de la DGFIP), vous devez aller en «réception de
tour). Avant de vous communiquer la date de décision du pro-
fichiers» et «enregistrer sous» les ack avant de les ouvrir pour
chain tableau à créer sur vos logiciels élections nous attendons
vérifier la bonne intégration ou non.
une confirmation sur les mouvements qu’il sera possible d’y
enregistrer.
En cas de non intégration du flux, l’anomalie à corriger est indiquée, les fichiers ACK ne sont pas consultables par vos trésore-
Nous vous tiendrons informés par une notice de mise à jour.
ries.
Les régionales seront les dernières élections françaises avant les
présidentielles 2017.
Le service formation
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