secretaire bureautique specialise/e

SECRETAIRE BUREAUTIQUE SPECIALISE/E
CODE ROME DU METIER 12132
Définition de l’emploi/métier
Le ou la secrétaire bureautique spécialisé/e transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des
informations techniques d'un service ou d'un domaine spécialisé (juridique, médical, commercial, comptable...), en utilisant les
techniques bureautiques. Selon la taille de l'entreprise et l'importance du service, il ou elle peut aussi prendre en charge les
contacts téléphoniques et assurer la gestion du temps d'un ou plusieurs responsables hiérarchiques (prise de rendez-vous, réunions,
organisation des déplacements...). Il peut, dans certains cas, participer à l'activité de vente.
Conditions générales d’exercice
L'emploi/métier s'exerce dans un bureau ou en central dactylographique (pool), le plus souvent en conversationnel avec un écran
informatique ou un clavier. L'activité se caractérise par une spécialisation des tâches directement en rapport avec la nature du
service technique concerné. Les relations consistent essentiellement à répondre aux demandes d'informations des autres services
ou de l'extérieur sur un domaine d'expertise du service. Les horaires sont généralement réguliers.
Formation et expérience
Cet emploi/métier est accessible à partir de formations de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité,
BT secrétariat, CFPA...) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat), acquises par la formation initiale ou continue. Afin de
faire face à la double compétence souvent exigée (maîtrise des techniques de secrétariat et connaissance des procédures
spécifiques à un domaine), les recrutements tendent à favoriser les formations de niveau III (Bac+2, dans les filières comptables,
juridiques, commerciales ou linguistiques...) complétées par une formation aux techniques bureautiques. Dans le secteur public,
l'emploi/métier est accessible par concours sous certaines conditions de recrutement et de niveau de formation.
Compétences à mobiliser
- Dépouiller les informations spécifiques au domaine.
- Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon des procédures administratives définies.
- Saisir informatiquement des données et assurer la frappe et la présentation des documents, le plus souvent à l'aide du traitement
de texte (rédaction de contrats, synthèse de textes législatifs...).
- Renseigner les services ou les clients sur les informations concernant le domaine.
- Connaître le vocabulaire technique du domaine dans lequel s'exerce l'emploi.
Capacités et habiletés requises
L'emploi/métier requiert d'être capable de :
- Etre autonome et prendre des initiatives.
- Recueillir et traiter des données avec méthode.
- S'adapter à des partenaires variés.
- Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
Nos conseils
Ce métier offre donc peu de perspectives sur notre bassin d’autant plus si vous n’y avez pas d’expérience, n’êtes pas parfaitement
bilingue ou ne possédez pas un diplôme bac +2 (le BTS est le plus souvent demandé). Vous pouvez postuler sur des offres quand il
y en a sur le site pole-emploi.fr (Numéro de Rome du métier 12132). C’est pourquoi, il peut être important de ne pas se limiter à
votre recherche : découvrez d’autres métiers et secteurs qui recrutent sur le bassin troyen, participez à un atelier de découverte de
ces métiers, échangez sur les possibilités pour vous de vous réorienter vers un autre projet avec votre conseiller référent ou un
conseiller d’un Point Conseil Emploi de l’agglomération ou de la Mission Locale.
Equipe Bâtiment – Pôle Emploi Porte des Arts