Offre d`emploi : Assistant(e) gestion PME

Offre d’emploi : Assistant(e) gestion PME
Pour son bureau basé à Paris, L’European Association for Osseointegration, société savante leader en Europe dans le domaine de
l’implantologie dentaire, recrute un(e) assistant(e) de gestion PME, pour assurer le support administratif de son bureau parisien.
Vous assisterez le Directeur Exécutif et serez également investi(e) dans certaines missions liées à l’organisation du congrès et la
communication de l’association.
Principales Missions : Secrétariat, Comptabilité, Gestion administrative
Activités principales :
Gestion comptable :
• Suivi du budget de fonctionnement du bureau
• Facturation, contrôle factures des prestataires et soustraitants
• Contrôle et saisie des achats, ventes, notes de frais et
banque, rapprochements bancaires.
• Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
clients
• Gestion administrative et gestion du personnel :
o Commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats
et frais généraux (télécom, informatique,
fourniture de bureau…)
o Suivi administratif du personnel : documents et
formalités administratives des entrées et sorties,
suivi des contrats de prévoyance, suivi du
financement des formations, suivi des plannings
congés et absences, préparation des variables de
paie interface avec le cabinet comptable et RH.
Secrétariat :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du bureau.
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur
importance et des priorités
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
• Assurer les tâches de secrétariat, frappe et mise en
forme de documents (lettre, contrat sponsors,
compte-rendus …)
• Enregistrer et répondre aux demandes des
collaborateurs sur les questions RH
• Participer à l’organisation des déplacements de la
direction et des collaborateurs.
Rattachement hiérarchique : Directeur exécutif.
Compétences et connaissances professionnelles
• Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise
texteur et tableur impératif.
• Communication écrite : rédiger et organiser tous
types de documents opérationnels courants, en
maîtrisant les règles d’orthographe et de
grammaire française et anglaise.
• Communication orale : adapter son langage, ses
messages, au type de public ou d’interlocuteur,
s’exprimer au nom de l’entreprise
• Organisation et planification : respecter les
procédures d’organisation, planifier ses activités à
moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
Qualités professionnelles
Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans
l’urgence
Rigueur, organisation et méthode
Dynamisme
Sens de l’entreprise : confidentialité des informations
traitées
Communication : sens du relationnel
Profil recherché
Bilingue anglais
Minimum Bac +2 (BTS Assistant de gestion PME-PMI,
BTS comptabilité et gestion des organisations, ou
toute autre formation équivalente.)
3/5 ans d’expérience
Contrat : CDI temps plein 35h/semaines
Rémunération : Selon expérience
Envoyer CV et lettre de motivation à :
[email protected]