NOTICE OF ANNUAL MEETING OF MEMBERS of THE APLASTIC
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NOTICE OF ANNUAL MEETING OF MEMBERS of THE APLASTIC
NOTICE OF ANNUAL MEETING OF MEMBERS of THE APLASTIC ANEMIA & MYELODYSPLASIA ASSOCIATION OF CANADA YOU ARE INVITED TO OUR ANNUAL MEETING OF MEMBERS When Saturday, October 17, 2015 at 1:00 pm (Eastern Time) Where Novotel Toronto North York Hotel 3 Park Home Avenue Toronto, ON (Sheppard Avenue & 401 near the subway) What the meeting is about: The annual meeting of members of the Aplastic Anemia & Myelodysplasia Association of Canada (AAMAC) will cover four items of business: 1. Receiving the financial statements of AAMAC for the year ended June 30, 2015, together with the report of the auditors and treasurer; 2. Appointing the auditors of AAMAC 3. Electing the Board of Directors of AAMAC 4. Annual AAMAC report/update You have the right to vote: You are entitled to receive notice of and vote at the Meeting if you are a member of AAMAC at the close of business on Friday October 2, 2015. In accordance with AAMAC’s by-laws, there is no proxy voting at the annual meeting. By order of the board of directors of the Aplastic Anemia & Myelodysplasia Association of Canada Jennifer Garvey Chair October 3, 2015 AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION CANADIENNE DE L’ANÉMIE APLASIQUE ET DE LA MYÉLODYSPLASIE VOUS ÊTES INVITÉ À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES Date Le samedi 17 octobre 2015, à 13 h 00 (heure de l’Est) Lieu Hôtel Novotel Toronto North York 3 Park Home Avenue Toronto, ON (Angle Sheppard Avenue et autoroute 401, près du métro) Points à l’ordre du jour Il y a quatre points à l’ordre du jour de l’Assemblée annuelle de l’Association canadienne de l’anémie aplasique et de la myélodysplasie (ACAAM) : 1. Recevoir les états financiers de l’ACAAM pour l’année se terminant le 30 juin 2015, de même que le rapport des vérificateurs et de la trésorière; 2. Nommer les vérificateurs de l’ACAAM 3. Élire les membres du conseil d’administration de l’ACAAM 4. AAMAC Rapport annuel / mise à jour Vous avez le droit de voter Vous avez le droit de recevoir l’avis de convocation et de voter à l’Assemblée si vous étiez membre de l’ACAAM à la fermeture des bureaux le 2 octobre 2015. Conformément au règlement de l’ACAAM, il n’y a pas de vote par procuration à l’Assemblée annuelle. Sur demande du conseil d’administration de l’Association canadienne de l’anémie aplasique et de la myélodysplasie, Jennifer Garvey Présidente Le 3 octobre 2015