FICHE DE POSTE - Ville d`Igny dans l`Essonne

FICHE DE POSTE
(Recrutement d’un EMPLOI d’AVENIR)
POSTE
Agent secteur Vie associative
sous la responsabilité du Chef de service Vie associative
FINALITE DU POSTE
Coordinateur administratif et logistique de l’évènementiel
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Au sein du service vie associative, vous êtes chargé des activités évènementielles.
Vous devez assurer la mise en œuvre technique des évènements courants (réceptions, fêtes
municipales et associatives).
Vous recensez les besoins en équipements divers et veillez à l’application des normes de sécurité.
Vous possédez des connaissances en installation du matériel audiovisuel vidéoprojecteur,
informatique, sonorisation.
ACTIVITES
 Gestion administrative
logistique et de
coordination
TÂCHES
.Organisation et mise en œuvre des manifestations municipales et
soutien à l’organisation des manifestations associatives :
 travail en coordination avec la logistique
 manutention
 gestion et coordination des différents prestataires et
intervenants extérieurs
 Organisation et gestion des cérémonies patriotiques et réceptions
municipales :
 suivi du stock alimentaire
 commandes diverses
 mise en place, service
 assurer divers transports (denrées alimentaires, transports de
matériel)
 contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité
 Suivi administratif du service :
 réceptionner, enregistrer et planifier les demandes
 bons de commande
 fiches action
 fiches technique
 courrier, courriel
 bilan, cahier des charges
 Gestion du parc matériel du service (son, éclairage, …)
 participer à la programmation des achats de matériels
Mairie D’Igny
COMPETENCES REQUISES
Des connaissances ou une expérience dans le milieu évènementiel souhaité. Vous avez les notions
de base des règles de sécurité. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Doté d’un esprit
d’initiative et d’une capacité organisationnelle, vous êtes capable de gérer les urgences. Poste
exigeant une grande disponibilité. Permis B exigé.
Savoirs :
 Sens de l’organisation et capacités d’adaptation
 Autonomie/Savoir travailler avec organisation et méthode
 Connaissance de l’environnement bureautique (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire :
 Expérience dans le domaine de l’animation (bénévolat, DJ, …)
 Savoir rendre compte oralement et par écrit
Savoir-être :
 Rigoureux
 Réactif/Dynamique
 Qualités relationnelles
 Sens du service public.
CONTRAINTES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE
 Grande disponibilité soir et week-end
Travailleur isolé
 Travail en plein air
 Aptitude au port de charges
QUALIFICATION ET CONDITIONS GENERALES D’EMPLOI
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Qualification : Permis B
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Diplôme exigé/souhaité : CAP/BEP
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Nature du contrat : CDD
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Durée du contrat : 3 ans maxi
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Lieu de travail : Centre culturel d’Igny et différents sites de la ville
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Salaire mensuel brut : SMIC
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Avantage (s) : Plan de formation, affiliation au comité nationale d’action sociale (CNAS)
pour bénéficier d’un certain nombre de prestations sociales
ACCOMPAGNEMENT PREVU
DANS LE CADRE DE L’APPUI A LA PRISE DE FONCTION
 Tutorat pendant 3 ans par le responsable du service Vie associative
Mairie D’Igny
AXES DE FORMATION ENVISAGES
AU COURS DU CONTRAT
Oui. Cela dépendra de ces compétences et de ces faiblesses
 formation sur la sonorisation et audiovisuel
 organisation du temps de travail
 habilitation électrique
 CACES
Sécurité dans les établissements recevant du public
Savoir travailler en transversalité
Gestes et postures
Informatique
DATE ENVISAGEE DE PRISE DE FONCTION
Mars/Avril 2013
Mairie D’Igny