Forum des Associations 2015 - portail des associations de Bergerac

Pôle Vie Locale
Service Manifestations et Vie Associative
Dossier suivi par Valérie VERGNOLLE
Bergerac, le 06 juin 2015
ème
Objet : 14
Forum des Associations 2015
Forum des Associations 2015
Réunion plénière
du mardi 02 juin 2015 à 18 heures
Salle de l'Orangerie
Présents : Marche Nordique Périgord Pourpre (BOUQUET Christian), Jazz Pourpre
Périgord, Association Don du Sang du Bergeracois (FRAY Viviane), Amis de la Dordogne et du
Vieux Bergerac (CHAZEAU PARIS Françoise), Association Jumelage Bergerac Faenza
(RONCEN Vitine), FNATH (LABREIGNE Josiane), La Dictée Qui Chante (DENTRUCK
Robert), FNACA (BOUVIER Pierre), SEM 24/47 (MARCILLAC Claudie), Bergerac Accueille
(DE GRANDIS Céliane, DELBOS Chantal), CERADER 24 ( POUMEYROL Fabien)), Le
Renc'art ( VIALLET Philippe, SATURNIN Monique), France Alzheimer Bergerac (DELBASTS
Evelyne), SCI Maladies Rares (ZANETTE Marie France), SEL du Périgord Pourpre et Altair
(FONVIELHE Nadine), Amicale des Gars du Nord, Association Quartier Est et Protection et
Avenir du Patrimoine et de l'environnement de La Dordogne (BARBEROLLE Nicole et
Georges), Les Enfants de France (WIDEHEM Françis, JAVERZAC C.), AFSEP et Bergerac
Rive Gauche (GARRAUD-JAVERZAC Catherine), SOS Surendettement, Conseil Municipal
des Jeunes / Enfants (JAVERZAC Lucie, DRUOT Romane), Radio Club Cyrano F6KHS, Club
de Danse de Saint Laurent, Association Des Boules au Nez (FANTON Christian), Les
Collectionneurs Bergeracois, Amicale des Suisses du Périgord (MOLATTE Michèle), Bergerac
Périgord Football Club (LESPIAU Marie), Sport Canin Bergeracois (PAGES Roger), Centre
d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles (Sylviane KAAB), AAPPMA La
Gaule Bergeracoise, Association pour la Taxation des Transactions et l'Aide au Citoyen
(COMBES Renaud), UFC Que Choisir (RICHEZ Michèle, MOREAU Gérard), Association
Laïque d'Education Populaire et Francas 24 (FAGETTE Liliane), Yakarir (GAUD Jacqueline),
VTT Club Bergerac Périgord (ANTONIAZZI Jean), Les Tri Tout (UTEAU Nadège).
Excusés: Union Sportive Bergerac Omnisports, AGIR abcd
Mr Delteil, adjoint délégué aux Manifestations et à la Vie Associative, a ouvert la séance en
rappelant le succès rencontré par la première rencontre associative du mercredi 20 mai abordant le
thème des responsabilités et des assurances.
En préambule, il a présenté cette réunion comme la restitution des travaux et réflexions menés dans
les différentes commissions (Accessibilité, Restauration/Buvette, Organisation et Animation).
La séance s'est poursuivie par la présentation des plans des différents sites intérieur et extérieur.
Site intérieur (dans la salle A. France) :
Peu de modifications ont été apportées par rapport au plan de l'édition précédente.
La disposition en enfilade perpendiculairement à la scène est conservée. Les employés
municipaux, chargés de tenir le stand d'accueil situé à l'entrée de la salle, orienteront le public
vers les stands les plus excentrés à gauche. Des démarches seront entreprises pour installer des
éclairages d'appoint sur les côtés afin de valoriser aussi ces stands. La présence de stands à
l'extrême droite est à reconsidérer. Ils pourraient être remplacés par un atelier de sensibilisation au
handicap (déplacement en fauteuil).
Site extérieur (parking A.France) :
Les espaces restauration assise et rapide ainsi que la buvette sont maintenus sur les mêmes
emplacements que lors de l'édition 2013.
Deux espaces d'expression l'un davantage culturel et l'autre plus sportif sont prévus. Ils seront
entourés de stands disposés en étoile.
La question du mode d'attribution des stands a été soulevé. Elle sera abordée lors de la prochaine
commission « Organisation et Animation » afin de choisir entre un tirage au sort ou un placement
défini par l'organisateur en tenant compte des cas et demandes particulières.
Le « Forum des Associations 2015 », manifestation écoresponsable, a fait l'objet d'une réflexion
concertée lors des différentes commissions et se traduit dans les faits par la mise en place des
dispositifs suivants :
Améliorer l'accessibilité à la manifestation :
- Promouvoir le covoiturage lors de la communication : informer des sites gratuits tels que
covoiturage-libre.fr, la route verte, roulez malin ou le Facebook de la ville.
- Mise en place de navettes le samedi après-midi entre la République et la salle Anatole France
Correspondances TUB
République - A. France
A. France - République
Bout des Vergnes / J.Prévert
14h30
16h15
Le Tounet + Cavaille
15h10
17h10
- Mise en place sur les deux jours de transports adaptés pour les personnes en situation de
handicap en collaboration avec l'Association des paralysés de France et l'Aide Plurielle Autour de la
Maladie et du Handicap. Un espace parking pour handicapés sera reconduit, l'Association Française
des Sclérosés En Plaque mettra à disposition de l'organisation 3 bénévoles afin de faire respecter ce
dispositif qui fera l'objet d'un arrêté municipal.
- Les visiteurs seront encouragés à utiliser ces moyens de transport ainsi que les modes de
déplacements doux (à vélo, à pied).
Il est envisager de récompenser symboliquement les personnes utilisant ces modes de transport pour
se rendre sur le site.
- Un espace personnes handicapées et poussettes sera réservé sur l'espace restauration assise.
Des espaces restauration et buvette soucieux de l'environnement :
Les associations en charge des différents stands sont :
- Les Gars du Nord pour la buvette
- Bergerac Rive Gauche pour la restauration assise
- USB Omnisports et Phoenix Périgourdin pour la restauration rapide
L'association Bergerac Rive Gauche propose un mode restauration assise dès le samedi midi pour
les représentants associatifs qui le désirent. La réservation est à effectuer avant le 12 septembre
2015 en téléphonant au 06.27.21.92.63 au tarif de 10€.
Afin de réduire l'impact de ces stands sur l'environnement :
- Les associations utiliseront des plateaux et emballages compostables ainsi que des verres
réutilisables pour la buvette
- Un dispositif de tri sélectif sera instauré par la présence de poubelles tri flux (déchets recyclables,
déchets compostables et déchets résiduels) sur les différents sites afin de réduire la quantité de
déchets allant à l'enfouissement.
Afin de garantir la qualité des déchets qui pourront être valorisés suite à la manifestation, en
partenariat avec le SMD3 (ex SMBGD) et la Coopérative d'Utilisateurs de Matériel Agricole, une
collectif d'ambassadeurs du tri sera créé pour l'occasion.
Chaque association nommera un membre de son association chargé de veiller à la qualité du tri.
Ces personnes devront être en possession de gants et d'un gilet jaune. Un planning des permanences
est actuellement mis en place, nous nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant.
Un temps d'information et de sensibilisation au tri, à destination des ambassadeurs, sera réalisé
le samedi 19 septembre à 11 heures par le SMBGD et Les Tri Tout. Cette dernière sera à nos côtés
durant toute la manifestation pour nous aider dans cette démarche.
Mme Uteau de l'association « Les Tir Tout » a déjà mené une telle démarche lors de plusieurs
manifestations. Elle souligne qu'avec la mobilisation de tous, l'investissement de chacun est
raisonnable pour un résultat significatif et efficace.
- Les Conseils Municipaux des Jeunes et des Enfants seront présents aux différentes entrées et
distribueront des cendriers portables. Ce dispositif sera couplé par des collecteurs à mégots
disséminés sur le site.
Une communication en cours de réalisation :
L'affiche du Forum de Association 2015 a été présentée à l'assistance. Elle met en évidence le
volet écoresponsable de la manifestation.
Afin de relayer l'information seront utilisés différents outils : les panneaux électroniques, des
supports au format A0 disposés dans les panneaux sucettes de la Ville, des affiches au format
A3 diffusées dans les principaux sites de la commune et auprès des associations.
Des Flyers au format A5 viendront compléter ces outils de communication. Le visuel de l'affiche
sera repris au recto en y insérant un message valorisant les animations proposées. Au verso, seront
exposées les informations importantes comme les horaires d'ouverture, les différents modes de
transport...
Les programmes des animations et les plans des stands seront mis en ligne et consultables sur le
site de la Ville et sur le portail associatif. Un flash info comportant ces données sera transmis
début septembre aux associations. Les plans seront disposés à proximité des espaces d'expression
et les programmes aux entrées pour accéder aux différents sites.
La presse écrite et les radios locales viendront compléter ce dispositif d'information.
Durant la manifestation, un animateur sera présent sur place pour annoncer et valoriser les
différentes prestations associatives.
Questions diverses :
- Soirée dédiée aux associations : cette idée n'a pas été envisagée jusqu'à présent mais le Ville
propose d'organiser un petit déjeuner le dimanche matin à 9h30
- La commission « organisation et animation » se réunira le mardi 09 juin à 18 heures salle des
commissions
- L'attribution des stands aux associations sera présentée lors de la prochaine réunion plénière.
La prochaine réunion plénière est prévue le mardi 08 septembre
à 18 heures à la salle de l'Orangerie