Aide et didacticiels

Formadep
Aide et didacticiels
Didacticiel
Application « Emploi du temps »
Introduction
Ce didacticiel vous décrit l’utilisation globale de Formadep, ainsi que le fonctionnement du système d’aide.
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Application « Emploi du temps »
Conventions
Ce didacticiel décrit le fonctionnement global de l’application. Il ne décrit pas le
fonctionnement de chacune des pages qui la composent. Pour accéder à l’aide d’une page
précise, vous devez utiliser le menu d’aide de cette page, accessible en cliquant sur le
point d’interrogation sur fond vert situé à droite du titre de la page (Cf. l’exemple cicontre).
Les conventions d’affichage dans le didacticiel sont les suivantes :
Fond vert Un texte sur fond vert décrit un terme spécifique de Formadep, dont la
définition est décrite dans le lexique situé à la fin du didacticiel.
Fond bleu foncé un texte sur fond bleu foncé décrit une « application », c'est-à-dire un des
programmes de Formadep (absences, emplois du temps, administration, etc.)
Fond bleu clair un texte sur fond bleu clair décrit une « page », c'est-à-dire une des
fonctions de Formadep accessibles depuis les menus situés à gauche de chaque
application.
Fond gris clair un texte sur fond gris clair décrit une « action » à effectuer dans l’écran
principal de Formadep situé à droite des menus.
Exemple : dans l’écran ci-contre, on est dans l’application Stages et projets, on a choisi la
page (située dans le menu de gauche) Entreprises. Dans le didacticiel, on vous parlera
d’entreprise ou d’établissement et on vous demandera peut-être de cliquer sur le bouton
Nouvelle entreprise…
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1. Utilisation de Formadep
L’identification
Pour vous connecter à Formadep, vous devez accéder à la page : http://www.formadep.fr et disposer d’un identifiant et d’un mot de passe. Ces identifiants et mots
de passe vous sont transmis par votre administrateur. Si vous avez perdu votre mot de passe, cliquez sur le lien j’ai perdu mon mot de passe situé sous la fenêtre
d’identification. Votre mot de passe vous sera automatiquement renvoyé sur votre Email de contact – celui que vous a donné votre administrateur.
Si vous échouez trois fois de suite à vous connecter, votre compte est désactivé. Vous devrez alors demander à votre administrateur de le réactiver.
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Le menu général
Une fois identifié dans Formadep, vous aboutissez au « menu général », présenté dans l’écran
ci-joint. Ce menu est présenté en 3 zones :

Zone supérieure : cette zone détaille votre nom et votre email de contact – celui qui
permet de vous renvoyer votre mot de passe en cas d’échec, par exemple). Vous
pouvez vous-même modifier cet Email en cliquant sur le bouton Changer…

Zone centrale : cette zone présente les messages de la formation. Ces messages sont
inscrits par les administrateurs du programme. Vous ne pouvez que les consulter.

Zone inférieure : cette zone comprend les icônes des applications
Chacune des applications disponibles est accessible en cliquant sur le bouton qui la
représente.
Vous ne pouvez vous-mêmes choisir les applications auxquelles vous avez accès : c’est
l’administrateur de votre formation qui vous donne (ou vous ôte) les droits d’accès.
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2. Fonctionnement des applications
Chaque application comporte son propre menu, situé à gauche de l’écran, la droite étant réservée à la page (= à la tâche) en cours.
Les menus sont tous différents suivant les applications. Ils ont une seule fonction en commun : le retour au menu général, accessible par la flèche Accueil située en
haut à gauche du menu.
Si les menus sont différents, les boutons de description des tâches vous permettent néanmoins d’avoir des indications sur ces tâches :
Consultation : vous permet de visualiser le plus souvent une liste (étudiants, stages, etc.)
Action simple : vous permet d’agir sur un élément (modification d’un étudiant, ou d’un résultat de jury)
Action multiple : vous permet d’agir sur plusieurs éléments (modification d’un paramétrage)
Impression : vous permet d’imprimer un certain nombre d’états
Consultation personnelle : vous permet de consulter des informations vous concernant. Cette icône est plutôt réservée à l’application Mon Prog
Message : vous permet d’envoyer un Email
Documents : vous permet de télécharger des documents
Extractions : vous permet d’extraire des informations sous forme de fichier Excel
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3. L’aide dans Formadep
L’aide de Formadep est structurée en deux niveaux :


Les didacticiels
Les menus d’aide intégrés
Les didacticiels
Ils expliquent le fonctionnement global des applications : comment on établit un emploi du temps, comment on tient un jury, etc.
Ils sont accessibles depuis le menu d’introduction de chacune des applications (celui auquel vous accédez en cliquant sur le bouton d’accès à l’application depuis le
menu général).
Les menus d’aide intégrés
Ils décrivent le fonctionnement de chacune des pages. Ils sont accessibles depuis chaque page, en cliquant sur le petit point d’interrogation vert situé à côté du
titre de la page (consultez la page « Conventions », située en préambule de ce didacticiel, pour un exemple).
Chacun de ces menus d’aide comprend les images/fonctions suivantes :
En-tête ; en cliquant sur le bouton représentant le point d’interrogation, vous avez accès à « l’aide sur l’aide », c'est-à-dire le
fonctionnement des menus d’aide.
Impression : vous permet de préparer la page pour une impression sur une imprimante
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Points nécessitant une attention particulière (erreurs à ne pas commettre, conventions, etc.)
Cliquez sur ce bouton pour fermer la fenêtre d’aide en cours
Modifier l'enseignant
en cours
entreprise
Sélecteur de date
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(texte encadré en vert) Action à effectuer par l’utilisateur : option à choisir, bouton à cliquer, etc. Le texte encadré reprend l’intitulé exact
présent sur la page Formadep.
(texte sur fond violet) Terme faisant partie du vocabulaire spécifique de Formadep. En cliquant sur ce terme, une fenêtre s’ouvre pour vous
donner accès au lexique de Formadep.
(texte sur fond vert) Fonctionnalité récurrente de Formadep. En cliquant sur ce terme, une fenêtre s’ouvre pour vous expliquer cette
fonctionnalité.