congres français de l`illusion

51ème CONGRES FRANÇAIS DE L’ILLUSION
à SAINT-MALO du 28 septembre au 1 octobre 2017
CONDITIONS de RESERVATION D’UN STAND
La FFAP et le Cercle Magie Bretagne, organisent le 51
28 septembre au 1 octobre 2017
ème
Congrès Français de l’Illusion qui se tiendra à St-Malo du
L’équipe organisatrice souhaite vivement vous compter parmi ses exposants. Ce document fixe les modalités de votre
participation et de votre relation contractuelle avec le Congrès Français de l’Illusion.
Nous serons à votre entièrement disposition afin de faciliter votre travail durant les quatre jours de ce Congrès en vous
réservant le meilleur accueil, pour vous et vos accompagnants.
Nous vous informons que vous pourrez installer votre stand :
 Jeudi 27 septembre 2017 de 10h à 17h00
er
La Foire Magique ouvre ses portes le jeudi 27 septembre 2017 à 17h00 et se termine le dimanche 1 Octobre 2017 à 13h00.
L’ensemble du matériel devra être enlevé le dimanche à 16h.
La salle des marchands sera fermée les nuits de jeudi, vendredi et samedi, toutefois, l’organisation du Congrès décline toute
responsabilité en cas de vol ou préjudice aux matériels pendant toute la durée de celui-ci.
Chaque exposant devra être assuré pour tous les préjudices qu’il pourrait provoquer à autrui ou sur l’emplacement du
congrès.
Une commission de sécurité passera et un état des lieux sera effectué en fin de congrès afin de rendre les stands dans leur état
initial.
Les stands de la foire magique sont ouverts à toutes sociétés, commerçants ou artisans régulièrement enregistrés. Les
exposants devront être en mesure de fournir un extrait Kbis ou équivalent à la requête des organisateurs.
Les copies non autorisées sont interdites sur la foire aux trucs. Les organisateurs se réservent le droit de faire retirer de la vente
les contrefaçons dûment constatées.
Le responsable local des exposants du congrès assurera la mise en place des stands et leur attribution avant l’ouverture, selon
les réservations faites préalablement.
Les emplacements sont définis, réservés et vendus par avance sur plan numéroté par le gestionnaire de la Foire Magique du
Congrès Français de l’Illusion uniquement, aucune modification ne pourra se faire sur place le jour du congrès.
Nous vous conseillons de prévoir des rallonges électriques suffisantes afin de pouvoir vous connecter aux différents répartiteurs
de courant.
Votre réservation vous permet de bénéficier, pour les personnes prévues dans le contrat, des activités du congrès.
Avec mes sentiments amicaux,
Gérald ROUGEVIN
Votre contact :
Michel GRASLAND
Email : [email protected]
BON DE RESERVATION D’UN STAND MARCHAND
51ème Congrès FFAP – St-Malo – 2017
Le prix du stand ne comprend pas les entrées au Congrès. Les entrées sont obligatoires et doivent être prises en supplément. Vous acceptez
les termes de ce contrat et les règles de sécurité du Congrès Français de l’Illusion qui vous sont remises.
Par module :
•
Structure alu, panneaux mélaminés coloris blanc (hauteur : 2.40 m)
•
Bandeau de façade
•
Enseigne drapeau double face au nom de l’exposant
•
Rail de spots alimenté (1 spot pour 3 m²)
•
1 table (120 x 60 cm) et 2 chaises
•
1 coffret électrique monophasé 3 kw - 2 pc
•
Connexion WIFI partagée
Si vous désirez un éclairage supplémentaire, vous êtes priés de l’apporter ainsi que les rallonges électriques correspondantes.
MODALITES DE PAIEMENT
30% du montant global à la réservation. Le solde au 21 août 2017.
100% du montant global pour une réservation après le 21 août 2017 dans la limite des places disponibles.
* Aucune réservation ne sera admise sans l’acompte correspondant.
Suite à l’envoi du bon d’inscription, complété et signé, l’exposant s’engage :
 A participer à la foire aux trucs
 A se soumettre au règlement du congrès et à la charte FFAP
 A verser un acompte de 30% du montant total soit : ----------------------------------------------------- €
 A régler le solde au plus tard le 21 août 2017. Après cette date les emplacements choisis ne seront plus garantis.
FORMATS DISPONIBLES
 La dimension d’un module est de 2mx2m, 3m x 2m. Toutefois, un module 3mx3m est en place et il sera attribué au premier demandeur
ENTREES AU CONGRES :
L’inscription obligatoire au congrès n’est pas incluse dans le prix du stand et doit être prise en sus
 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------RESERVATION D’UN STAND Congrès FFAP 2017
Nom de la société : .................................................................................................................................
Représenté par : ........................................................ E-mail : ..............................................................
Téléphone : ......................................... Mobile : .................................. Fax : ...............................
Adresse complète : ....................................................................... .........................................................................................
....................................................................................................... .........................................................................................
Code postal : .................................. Ville : ............................................................................ Pays : .....................................
ème
Souhaite participer au 51
Congrès Français de l’illusion et réserve :
 Module (s)…2m x 2m ......................................................................................................... 430€ x ......... = ..................... €
 Module (s)…3m x 2m. ........................................................................................................ 580€ x ......... = ..................... €
 Le module…3m x 3m.. ....................................................................................................... 850€ x
1
= ..................... €
 Inscription(s) complète au Congrès au tarif Marchand (2 inscriptions maximum par module acheté) 150€ x .......... = .................... €
 Diner spectacle jeudi soir (non inclus dans l’inscription) ..................................................... 85€ x .......... = .................... €
 Passe magique jeudi soir (non inclus dans l’inscription) .................................................... 35€ x .......... = .................... €
 Programme : 1 page  350 € / 1/2 page  250 € / 1/4 page -> 150 € ................................................ = ..................... €
TOTAL DES PRESTATIONS
= …………….... €
Ce document doit être complété, signé et accompagné de son règlement d’acompte (30% du montant total) par CB (site
FFAP) ou par chèque encaissable dans une banque française à l’ordre de «Congrès FFAP» et envoyé à :
Marc LOUAT
22 bis, Avenue Pasteur
42152
L’HORME
Email : [email protected]
Date & signature
Précédés de la mention « lu et approuvé »
Nous savons qu'il est parfois difficile de prévoir vos engagements à longue échéance. Aussi il vous sera possible d'annuler votre réservation. Toutefois il vous sera retenu des
frais dans les conditions suivantes.
25% : entre le 21 mai et le 20 juin 2017, 50% : entre le 21 juin et le 20 juillet 2017, 75% : entre le 21 juillet et le 20 août 2017, 100% : après le 21 août 2017.