Pour joindre la plateforme WebEx Étapes pour joindre une

Pour joindre la plateforme WebEx
WebEx est un outil de réunion en ligne qui vous permet d'assister à des réunions à partir de votre
ordinateur de bureau, ordinateur portable, iPad ou appareil mobile. Avec WebEx vous pouvez discuter
avec les participants, partager des documents et collaborer en temps réel.
Étapes pour joindre une présentation webinaire :
ÉTAPE 1 : ouvrez l’invitation du courriel ou du calendrier. Cliquez sur le lien link
ÉTAPE 2 : si c’est la première fois que vous utilisez WebEx, un signe apparaitra, sélectionnez « Run »
pour télécharger le logiciel.
ÉTAPE 3 : vous devrez saisir le numéro de la réunion 733753703 et mot cle passe 4uxhg5Pr
ÉTAPE 4 : ensuite, vous devrez saisir votre nom et adresse courriel.
ÉTAPE 5 : vous serez invité à connecter votre source audio :
a. sélectionnez « Call Using Computer » pour connecter le système audio de votre
ordinateur. N’oubliez pas de vérifier les réglages de votre ordinateur pour vous assurer
que vous n’êtes pas en mode silencieux.
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b. Sinon, vous pouvez vous connecter par téléphone en utilisant un numéro américain 1650-479-3207 ou bien d’un autre pays
N’oubliez pas de saisir l’identifiant de la réunion 733 753 703 lorsque vous y êtes invité,
suivi de la touche #. Merci de mettre votre téléphone en mode silencieux en utilisant le
clavier de votre téléphone.
c. Si vous rencontrez des difficultés à connecter le système audio et que vous avez besoin
d’assistance pour vous connecter à la conférence, veuillez contacter l'équipe des
webinaires du GPE au [email protected].
ÉTAPE 6 : lors de la présentation, veuillez soumettre vos questions et commentaires en utilisant la
fonction de chat. Cliquez en haut pour afficher la fenêtre de chat et utilisez le champ en bas pour écrire
vos commentaires et questions.
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ÉTAPE 7 : activez ou désactivez votre microphone en cliquant sur l'icône à droite de votre nom dans la
liste des participants. Recommandations supplémentaires :
- Mot de passe de réunion : n’oubliez pas de saisir le mot de passe de réunion 4uxhg5Pr, lorsque celui-ci
est demandé.
- Heure locale : le webinaire est prévu heure de Washington DC. Pour convertir l’heure de Washington à
votre heure locale, vous pouvez utiliser le site Web suivant :
http://www.timeanddate.com/worldclock/converter.html
- Joignez-vous au webinaire quelques minutes plus tôt : la salle virtuelle du webinaire sera ouverte 15
minutes avant le début. Nous vous invitons à vous connecter quelques minutes à l'avance pour tester
l'audio et résoudre tout problème de connexion qui se poserait.
- Évitez d’utiliser la fonction vidéo : veuillez ne pas utiliser la fonction de l’appareil photo, car si trop
d'utilisateurs se connectent avec la vidéo, cela réduira le débit et affectera la qualité de la connexion.
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- Désactivez votre microphone : veuillez désactiver le microphone de votre ordinateur ou téléphone lors
de la présentation pour prévenir tout bruit perturbateur.
- Assistance : pour toutes questions ou difficultés techniques, veuillez utiliser la fonction de chat ou
contacter l'équipe des webinaires du GPE à [email protected].
REMARQUE IMPORTANTE : veuillez noter que le service WebEx permet que les informations audio et
autres envoyées au cours de la session soient enregistrées, ce qui pourrait être divulgué lors d’une
affaire judiciaire.
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