ORDRE DU JOUR SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL
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ORDRE DU JOUR SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY TENUE LE 20 JUIN 2016 À 19 H Aucun ajout ne sera autorisé à cet ordre du jour sans l’accord explicite de madame la mairesse. MOMENT DE RECUEILLEMENT 1. ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR 1.1 Adoption de l'ordre du jour 2. APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX 2.1 Dépôt des procès-verbaux de la rencontre régulière du comité consultatif d'urbanisme du 17 mai 2016 et de la rencontre spéciale du 31 mai 2016 2.2 Approbation des procès-verbaux de la séance ordinaire du 16 mai 2016 et de la séance extraordinaire du 6 juin 2016 2.3 Procès-verbaux du comité plénier spécial du 30 mai 2016 et du comité plénier du 13 juin 2016 3. AVIS DE MOTION S/O 4. ADOPTION DE RÈGLEMENTS 4.1 Modification du chapitre XXXI concernant les peines pour les infractions aux limites de vitesse : adoption du règlement général G-1309-1-16 modifiant l'article 31.1 du règlement G-1309 sur la circulation et le stationnement dans la Ville de Châteauguay afin d'imposer les mêmes peines que le code de la Sécurité routière Comité plénier du 20 juin 2016 Ordre du jour page 2 sur 8 4.2 Modifier la limite des zones C-810 et H-815, secteur des rues Notre-Dame et Duranceau : adoption du second projet de règlement P2-3001-7-16 modifiant le règlement de zonage Z-3001 4.3 Modifier la grille des usages et des normes de la zone H-740- rue Albert-Seers : adoption du second projet de règlement P2-3001-4-16 modifiant le règlement de zonage Z-3001 4.4 Ajouter la classe d'usage « Habitation bifamiliale » de structure isolée et enlever la classe d'usage « Habitation unifamiliale » de structure jumelée à l'intérieur de la zone H-809, rue Bourcier : adoption du second projet de règlement P2-3001-5-16 modifiant le règlement de zonage Z-3001 4.5 Adoption d'un règlement de remplacement Z-3001-6-1-16 : remplaçant le règlement Z-3001-6-16 modifiant le règlement de zonage Z-3001 suite à l'avis de non-conformité de la MRC de Roussillon 4.6 Adoption d'un règlement de remplacement Z-3400-2-1-16 : remplaçant le règlement Z-3400-2-16 modifiant le règlement relatif aux permis et certificats Z-3400 suite à l'avis de non-conformité de la MRC de Roussillon 4.7 Élargir les devoirs du comité consultatif d'urbanisme pour y inclure l'étude des demandes relatives à l'identification et la protection du patrimoine culturel à titre de Conseil local du patrimoine : adoption du règlement final Z-3800-1-16 modifiant le règlement constituant un comité consultatif d'urbanisme Z-3800 4.8 Dépôt d'une demande d'approbation référendaire pour le projet de résolution de la demande Z-4000-1-16 : retrait du PPCMOI ou tenue d'un registre concernant la construction d'un deuxième bâtiment principal sur un même terrain et la hauteur de 14,33 mètres pour un nouveau bâtiment principal au lieu de 12 mètres 4.9 Tarification pour l'utilisation des biens, services et activités de la Ville : adoption du règlement général G-10019-1-16 modifiant le règlement G-10019 établissant la tarification pour l'utilisation des biens, services et activités de la Ville et abrogeant la « Politique de tarification de biens et services municipaux », la « Politique de tarification de la Direction de la vie citoyenne », la « Politique de services et de tarification de la bibliothèque municipale de Châteauguay », la résolution 2014-668 et le règlement G-1977 afin de modifier et/ou d'ajouter certaines informations dans les annexes dudit règlement 4.10 Dépôt de certificats relatifs à une procédure d’enregistrement : pour les règlements E-2055-16 décrétant les travaux d'entretien de la chaussée, E-2056-16 décrétant la complétion de voies cyclables, E-2057-16 décrétant des honoraires professionnels pour la réalisation de diverses études et inspections dans le cadre du plan d'intervention et E-2058-16 décrétant des travaux d'entretien et le remplacement de certains équipements pour les puits Marchand et Chèvrefils Comité plénier du 20 juin 2016 Ordre du jour 5. page 3 sur 8 ADMINISTRATION GÉNÉRALE, RESSOURCES HUMAINES ET TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION 5.1 Renouvellement du contrat de travail de monsieur Claude Tardif : au poste contractuel de contremaître à la voirie, à la Division travaux publics 5.2 Départ à la retraite de monsieur Benoit Perron : au poste de sergent-détective au Service de police 5.3 Départ à la retraite de madame Maryse Meloche : au poste de commissaire au développement résidentiel et commercial à la Direction de l'aménagement du territoire 5.4 Départ à la retraite de monsieur Luc Lavigueur : au poste de commissaire au développement résidentiel et commercial à la Direction de l'aménagement du territoire 5.5 Liste de mouvements de personnel : pour approbation 5.6 Embauche de monsieur Richard Sauvé : au poste intérimaire de contremaître des bâtiments à la Division travaux publics, au 9 mai 2016 5.7 Alliance des villes des Grands Lacs et du Saint-Laurent : adhésion annuelle au montant de 3 000 $ 5.8 Embauche de madame Roxanne Poissant : au poste contractuel de chef à la Division bibliothèque à la Direction vie citoyenne, au 4 mai 2016 5.9 Loi favorisant la santé financière et la pérennité des régimes de retraite à prestations déterminées du secteur municipal, L.R.Q., c. S-2.1.1 : entente avec les cadres 5.10 Loi favorisant la santé financière et la pérennité des régimes de retraite à prestations déterminées du secteur municipal, L.R.Q., c. S-2.2.1 : entente avec les cols blancs 5.11 Conseil régional de l'environnement de la Montérégie : adhésion annuelle au montant de 100 $ 5.12 Contributions par la Ville : d’une somme de 3 900 $ à 9 organismes locaux 5.13 Rue Éloi : fermeture d'une partie de la voie publique, les lots 162-142, 162-159, 5 023 586, 5 023 604, 5 023 550, 5 023 551, 5 626 164 et 5 626 165 5.14 Mandat au trésorier : Facturation à Ville de Mercier pour desserte policière Comité plénier du 20 juin 2016 Ordre du jour page 4 sur 8 5.15 Commission scolaire des Grandes-Seigneuries : demande de servitude sur une partie des lots 212 et 215-26 et renouvellement des engagements de l'acte notarié 16094458 5.16 Déclaration du Sommet des élus locaux pour le Climat : adhésion de la municipalité de Châteauguay 6. FINANCES 6.1 Service d'entretien, d'inspection et de réparation des génératrices : rejet des soumissions SP-16-103 6.2 Fourniture de bières destinées à la revente pour la Ville de Châteauguay : rejet de la soumission SI-16-01 6.3 Reconstruction du boulevard Vanier, section entre le boulevard d'Anjou et la rue D'Iberville : attribution du contrat SP-16-129 à la firme Sintra inc. (Région Montérégie Rive-Sud), plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 775 198,24 $, taxes incluses (règlement d'emprunt E-2049) 6.4 Services professionnels pour la planification et la réalisation d'un programme fonctionnel technique (PFT) pour l'agrandissement et la rénovation des espaces pour le personnel d'opération et pour le personnel administratif de la Station d'épuration Saint-Bernard : attribution du contrat SP-16-139 à la firme J. Dagenais architecte + associés inc., le seul soumissionnaire conforme ayant obtenu le meilleur pointage, au montant de 25 294,50 $, taxes incluses (règlement d'emprunt E-1931) 6.5 Fourniture de véhicules utilitaires sport pour les services de police et de sécurité incendie : attribution du contrat SP-16-124 à la firme Solution Ford inc., seul soumissionnaire conforme, au montant de 141 026,04 $, taxes incluses (règlement d'emprunt E-2045) 6.6 Travaux de modification du système de chauffage à eau chaude domestique au Manoir D'Youville : attribution du contrat SP-16-132 à la firme Le Groupe Centco inc., plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 71 859,38 $, taxes incluses (règlement d'emprunt E-2006) 6.7 Fourniture d'un camion cube : rejet de la soumission SP-16-120 6.8 Travaux de reconstruction du boulevard Sainte-Marguerite entre les boulevards Pierre-Boursier et De Gaulle : attribution du contrat SP-16-130 à la firme Sintra inc. (Région Montérégie Rive-Sud), plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 1 069 069,63 $, taxes incluses (règlement d'emprunt E-2049) Comité plénier du 20 juin 2016 Ordre du jour page 5 sur 8 6.9 Location d'un bouteur avec opérateur : attribution du contrat SP-16-142 à la firme Location D'Angelo inc., plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 158 665,50 $, taxes incluses 6.10 Disposition d'un surplus d'excavation : vente publique VP-16-01 en contrepartie des frais de transport et manutention estimés à 10 000 $ 6.11 Dépôt du rapport financier de l'année 2015 du Manoir D'Youville : géré par le Centre de croissance Compagnom 6.12 Fourniture d'équipements d'urgence et de communication : attribution du contrat SP-16-144A à la firme Zone technologie inc., plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 84 491,84 $, taxes incluses (règlement d'emprunt E-2045) 6.13 Travaux d'aménagement paysager aux approches du pont Arthur-Laberge : attribution du contrat SP-16-104 à la firme Bau-Québec ltée, plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 522 313,03 $, taxes incluses (règlements d'emprunts E-1995 et E-2018) 6.14 Fourniture et installation d'un système de classement mobile pour la salle des archives : attribution du contrat SP-16-136 à la firme Classement Luc Beaudoin inc., plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 77 202,26 $ taxes incluses (emprunt au fonds de roulement) 6.15 Équipements informatiques désuets, vente publique VP-16-05 : par l’intermédiaire du Service de la gestion et de la disposition des biens du Centre de services partagés du Québec 6.16 Fourniture d'une poinçonneuse cisaille (ferrailleuse) neuve : attribution du contrat SP-16-141 à la firme Les scies Mercier inc., plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 35 641,10 $, taxes incluses (emprunt au fonds de roulement) 6.17 Dépôt du rapport financier : du Conseil intermunicipal de transport du Sud-Ouest (CITSO) pour l'année 2015 6.18 Approbation de la liste des chèques émis et autres déboursés : pour la période du 30 avril au 27 mai 2016 et autorisation de paiement pour un montant total de 8 680 170,99 $ 6.19 Fourniture et installation de panneaux acoustiques à l'Agora Citoyenne : approbation de la grille spécifique de pondération et d’évaluation pour le lancement de l’appel d’offres SP-16-121A Comité plénier du 20 juin 2016 Ordre du jour page 6 sur 8 6.20 Plan directeur des parcs et parc Vincent : acceptation des deux offres de service du Centre d'écologie urbaine de Montréal (CEUM) au montant maximum 20 000 $ et emprunt au fonds des parcs et terrains de jeux CORRESPONSANCE PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS 7. AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE 7.1 Permettre l'usage de transport par autobus (infrastructure) - Transdev : adoption du second projet de résolution de la demande Z-4000-3-16 en vertu du règlement sur les projets particuliers de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble (PPCMOI) Z-4000 7.2 Escaliers situés sur les murs latéral droit et arrière au 15-23, rue Principale : en vertu du règlement sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA) Z-3600 7.3 Toiture, revêtement extérieur sur les murs latéraux et arrière et remplacement des fenêtres au 42-44 A, rue Maxime-Raymond : en vertu du règlement sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA) Z-3600 7.4 Modification du projet d’ajout d’un logement supplémentaire intergénération et ajout d’un étage au 53, rue Sunset Est : en vertu du règlement sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA) Z-3600 7.5 Demande de permis de rénovation (toiture, cheminées et revêtement) au 40, boulevard Salaberry Sud : en vertu du règlement sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA) Z-3600 7.6 Dérogation mineure au 164, rue Albert-Seers : marge avant et stationnement en marge avant en vertu du règlement de zonage Z-3001 7.7 Démolition du bâtiment principal au 354, boulevard Pierre-Boursier : en vertu du règlement sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA) Z-3600 7.8 Antennes Orizon mobile : autorisation d'un système d'antennes de radiocommunications au 237, boulevard Industriel 7.9 Modification de l’enseigne apposée à plat sur une marquise au 288, boulevard D’Anjou : en vertu du règlement sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA) Z-3600 Comité plénier du 20 juin 2016 Ordre du jour page 7 sur 8 7.10 Enseigne apposée à plat sur une marquise au 102, boulevard Saint-Jean-Baptiste, local 52 : en vertu du règlement sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA) Z-3600 7.11 Enseigne apposée à plat sur une marquise au 148, boulevard Saint-Jean-Baptiste : en vertu du règlement sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA) Z-3600 7.12 Société de Sauvetage : adhésion à la campagne « Baignade Parfaite » par un don de 200 $ 7.13 Nettoyages de terrains : autorisation de procéder à la liste des travaux pour chaque propriété 8. VIE CITOYENNE, LOISIRS ET CULTURE 8.1 Désignation de mandataire : à l'Aide financière du ministère de la Culture et des Communications du Québec Développement de collections 2016-2017 des bibliothèques publiques autonomes 9. DIVISION TRAVAUX PUBLICS 9.1 Véhicule hybride neuf avec transmission intégrale pour la Division travaux publics : autorisation d'aller en appel d'offres 10. DIVISION GÉNIE ET HYGIÈNE DU MILIEU 10.1 Construction d'un nouveau réservoir et mise aux normes du réseau d'aqueduc : paiement d’honoraires professionnels supplémentaires à la firme Beaudoin Hurens pour surveillance des chantiers et demande d'avenant et deux appels d'offres supplémentaires, pour un montant de 64 595 $, taxes incluses 10.2 Autorisation de déplacement de réseau Hydro-Québec : d'une servitude sur les lots 138-464 et 138-465 situés sur le boulevard Pierre-Boursier au montant estimé à 126 148 $ plus taxes Comité plénier du 20 juin 2016 Ordre du jour page 8 sur 8 10.3 Plan de gestion des débordements du réseau d'égout domestique : Engagement de la Ville auprès du ministère du Développement durable, de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques à la mise en place d'un plan de gestion des débordements du réseau d'égout domestique 10.4 Centre écologique Fernand-Seguin : mandat à Comeau Experts-Conseil d'obtenir le certificat d'autorisation en vertu de l'article 32 au ministère du Développement durable, de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques pour le prolongement de la rue Fernand-Seguin 11. SERVICE DE POLICE ET SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE 11.1 La Société canadienne de la Croix-Rouge, Division du Québec : contribution annuelle au montant de 6 018,48 $ selon l'entente aux sinistrés 2014-2017 12. POINTS NOUVEAUX S/O SECONDE PÉRIODE DE QUESTIONS PÉRIODE DE QUESTIONS DES MÉDIAS PAROLE AUX MEMBRES DU CONSEIL 13. LEVÉE DE LA SÉANCE 13.1 Levée de la séance