guide utilisateur

GUIDE UTILISATEUR
www.lea-formasup.fr
Développé en partenariat avec
Historique du LEA
En 2003 et 2004, FORMA-SUP Ain – Rhône – Loire étudie, avec 2 apprentis, l’idée de
développer un nouvel outil qui utiliserait la technologie internet et qui remplacerait
le livret « papier » de suivi de l’apprenti. Ce Livret Electronique d’Apprentissage
permettrait d’évaluer et de suivre l’apprenti au travers de grilles d’évaluation et
de fiches de suivi tant en entreprise qu’en formation théorique, selon des périodes
arrêtées par l’établissement de formation, tout en conservant le rôle de chacun
des acteurs : l’Apprenti / le Maître d’apprentissage / le Tuteur.
C’est à la rentrée 2005 que Forma-Sup ARL déploie pour la 1ère fois le LEA au
sein de 7 formations par apprentissage. Le LEA, alors développé par une SS2I
spécialisée dans les outils de suivi de la scolarité, devient très rapidement trop «
étroit » face aux attentes toujours plus importantes des partenaires entreprises et
pédagogiques. A la rentrée 2007, FORMA-SUP Ain – Rhône – Loire se rapproche
alors du Service PRACTICE de l’université Claude Bernard / Lyon 1, qui se classe
parmi les 8 établissements européens (sur 200 testés) proposant des pratiques
innovantes de e-learning d’après l’enquête InnoUnilearning 2006.
Le Livret Electronique d’Apprentissage devient alors une solution 100 % web qui
offre un confort d’utilisation 24 h / 24 et une large palette d’outils qui dépassent le
simple suivi de l’apprenti : le travail collaboratif (Wiki), les forums, les blogs, la vidéo,
l’anti-plagiat.
Sa particularité réside dans la gestion des droits en écriture et en visualisation qui
assure à chacun des acteurs, la sécurisation de leur données.L’utilisation du LEA
se veut simple et intuitive, elle crée l’interaction et permet de renforcer les liens du
trinôme.
Le développement du LEA se fait grâce aux retours de tous les utilisateurs et
demeure un outil principalement dédié à l’accompagnement par l’entreprise
et l’établissement de formation, de l’apprenti vers l’obtention de son diplôme et
l’acquisition de sa 1ère expérience professionnelle.
En 2009, le CFA IFIR décide de tester, avec l’aide du CFA Forma-Sup ARL, le livret
électronique d’apprentissage. Deux formations sont choisies pour utiliser l’outil dès
la rentrée de septembre 2009. Cette année de test achevée, les CFA IFIR et FormaSup ARL décident en 2010 de repenser l’outil afin de le formater aux spécifités de
l’apprentissage et de leurs UFA (Unités de Formation par Apprentissage). Un appel
d’offre est alors lancé et c’est la société EFFET B qui le remporte afin de développer
le LEA version 2010. Dans les changements marquants de cette nouvelle version,
nous pouvons noté une plus grande facilité de navigation, une meilleure ergonomie
du site et un suivi quotidien et personnalisé du remplissage du Léa.
Pour découvrir le LEA version 2010, suivez le guide !
Guide utilisateur LEA - Version 2010
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Sommaire
1 - Connexion Pages 4-5
1.1 - Se connecter au LEA FORMASUP
1.2 - Renseigner sa fiche personnelle
2 - Accès au LEA Pages 6-12
2.1 - Page d’accueil
2.2 - Détail du menu de votre LEA
2.3 - Evaluations
2.4 - Echange de docs
2.5 - Cours
2.6 - Liens utiles
2.7 - Aide
3 - Données personnelles Pages 13-14
3.1 - Modifier ses données personnelles
3.2 - Visualiser les données personnelles de sa triplette
4 - Contact Page 15
Notes personnelles Page 16
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1- Connexion
1.1 - Se connecter au LEA FORMASUP
Pour vous connecter au LEA FORMASUP, il suffit de renseigner votre identifiant et votre
mot de passe.
Par défaut, ils sont paramétrés tous les deux de la manière suivante : nom.prenom
(sans accent).
Un email vous sera envoyé vous informant de votre inscription sur le LEA : importance
d’une adresse mail valide.
Pourquoi s’authentifier ?
Afin d’accéder à un espace sécurisé qui est strictement réservé à l’utilisateur du
compte et qui correspond à son profil : apprenti, maître d’apprentissage ou tuteur.
Sur cette page d’authentification, vous retrouvez également une présentation du Léa,
des documents à télécharger (guides) et des actus sur l’apprentissage en général.
1.2 - Vérifier ses informations utilisateur
Lorsque vous vous connecter pour la première fois, il vous est demandé de vérifier ou
de compléter vos informations utilisateur : nom, prénom, email, adresse, code postal,
ville, téléphone fixe, téléphone portable, fax et date de naissance.
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Pour les apprentis, il vous sera également demandé de renseigner les informations de
votre entreprise d’accueil : nom de l’entreprise, adresse 1, adresse 2, code postal, ville,
téléphone, fax, site Internet, email.
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2- Accès au Léa
2.1 - Page d’accueil
Les membres de la triplette : apprenti,
MAP et tuteur
La promotion
appartenez
à
laquelle
vous
Suivi du Léa :
évaluations
à
renseigner
Menu de votre Léa
Contacts
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2.2 - Détail du menu de votre Léa
Retour à la page d’accueil du Léa
Cours en ligne déposés par les formateurs
Echange
utilisateurs
de
documents
entre
Evaluations de l’apprenti
Liens vers des sites utiles
Aide en ligne
Se déconnecter du Léa
Le nom des rubriques du menu de votre Léa est personnalisable par l’administrateur
du diplôme. Aussi, vous pouvez être confronté à d’autres termes que ceux exposés cidessus.
2.3 - Evaluations
La rubrique « Evaluation » regroupe l’ensemble des évaluations et suivi en entreprise comme
en centre de formation. Les évaluations sont à compléter et à valider périodiquement, par
les 3 profils Apprenti / Maître d’Apprentissage /Tuteur. Ces évaluations sont regroupées par
année de formation et par thème d’évaluation.
Elles sont visibles par les 3 utilisateurs à tout moment dans un principe de transparence
mais elles ne sont accessibles en écriture que durant une période donnée. Vous aurez une
notification d’accès aux évaluations dans le suivi du Léa visible sur la page d’accueil.
Toute validation par signature verrouille définitivement l’évaluation. Il est possible pour
chaque évaluation de l’enregistrer en brouillon avant la validation définitive.
Les questions sont de 2 types, soit :
- réponse ouverte, l’utilisateur devra répondre par des mots,
- réponse à choix multiples, l’utilisateur devra cliquer sur la réponse de son choix.
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Sélectionner l’évaluation que vous souhaitez renseigner ou visualiser
Si l’évaluation est accessible en écriture, vous pouvez cliquer dans
le cadre de réponse ou sur les boutons radio afin de répondre aux
différentes questions.
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Si l’évaluation n’est pas accessible en écriture, vous ne pouvez rien
inscrire dans le cadre de réponse ni cliquez sur un bouton radio.
Si l’évaluation a été renseignée et validée par un des utilisateurs, vous
pouvez voir apparaître ses réponses.
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Une fois l’évaluation complétée, vous pouvez soit l’enregistrer
comme brouillon (l’évaluation n’est donc pas signée ni validée et vos
réponses ne sont pas visibles) soit valider et signer le questionnaire et
il n’est plus possible de revenir sur vos réponses.
2.4 - Echange de docs
Il est possible pour les utilisateurs d’échanger des documents avec un ou tous les
membres de la triplette. Pour ce faire, il suffit de renseigner le formulaire ci-dessous
en indiquer le titre document, joindre le document souhaité et sélectionner avec
qui le partager.
Une fois le document téléchargé, celui-ci est classé dans la catégorie « Vos
Documents ».
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2.5 - Cours
Il est possible pour les formateurs de la promotion de déposer des éléments de
cours par matière enseignée. Chaque utilisateur a la possibilité de télécharger ces
documents.
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2.6 - Liens utiles
Cette rubrique regroupe mes partenaires du Léa et permet aux utilisateurs de se
rendre sur leurs différents sites Internet.
2.7 - Aide
Véritable aide en ligne intéractive, cette rubrique permettra aux utilisateurs de
visualiser dynamiquement les fonctionnalités du Léa. Mise en ligne prochainement.
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3- Données
personnelles
3.1 - Modifier ses données personnelles
Pour modifier vos données personnelles, il vous suffit de cliquer sur votre profil dans
le menu « Vous visitez le Léa de : » situé en haut à gauche de la page.
Vous avez ainsi accès à votre fiche personnelle et il vous est possible de modifier
toutes vos données personnelles y compris vos identifiants de connexion.
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3.2 - Visualiser les données personnelles de sa triplette
Vous avez également la possibilité de visualiser les données personnelles des
deux autres membres de la triplette. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le profil
souhaité.
Vous avez ainsi accès à la fiche personnelle du profil souhaité et vous pouvez
visualiser ses données personnelles sans pouvoir les modifier.
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4- Contact
Chargée de Léa FORMA-SUP
Marjolaine PRIOLET
Tél.: 04 78 77 83 44
Email : [email protected]
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Notes
personnelles
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