Team Challenge Edition 2016 – Formulaire d`inscription

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1. Présentation
Le Team Challenge est une compétition sportive inter-entreprises organisée autour de
plusieurs soirées réparties sur l’année. Lancés fin 2013, nos événements et nos challenges
sportifs ont déjà attiré plus de 60 entreprises sur Bruxelles. Le sport s’est révélé être un
excellent outil de cohésion et networking. Notre Team Challenge 2016 réunira dans une
même compétition différentes compagnies actives dans la région de Bruxelles. La formule
2016 se veut encore plus dynamique et flexible que celle des années précédentes.
2. Le concept
Parmi les 8 disciplines proposées, sélectionnez 4 activités ou plus auxquelles vous souhaitez
participer et préparez vos équipes à défier d’autres sociétés actives sur Bruxelles. Début
2016, un calendrier de vos compétitions vous sera communiqué. Lors de chaque événement,
une équipe de votre entreprise défendra vos couleurs. Chaque soirée permettra à votre
entreprise de gagner des points. Un grand classement reprenant toutes les sociétés
participantes vous indiquera votre position dans notre Challenge tout au long de l’année. Le
gagnant sera récompensé et mis en avant aux travers de nos différentes communications.
Nos événements se déroulent en soirée en semaine et chaque compétition est suivie d’un
dîner avec boissons afin de prolonger l’expérience. Nous nous chargeons également de tout
ce à quoi vous pourriez penser : assurances, photos, communications auprès des
participants, etc.
3. Pourquoi participer à un Team Challenge ?
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Plus d’une soixantaine de sociétés actives dans la région de Bruxelles ont déjà participé à
nos événements. 95% des participants recommandent la participation à un Team
Challenge et nombreuses sont celles qui participent à nos événements de manière
récurrente.
Nous offrons une solution clé en main : du catering à la communication, nous prenons
tout en charge.
Le sport est un formidable outil d’intégration et de cohésion : les soirées proposées
constituent le point de départ de nouvelles relations dans la société.
4. Les 8 disciplines
Vous trouverez ci-dessous la liste détaillée des 8 disciplines proposées. Nos compétitions
sont ouvertes à tous et nous mettons en place des formats permettant à tous de prendre du
plaisir. Tous nos événements se déroulent dans la région de Bruxelles.
Tournoi de mini-foot
Nous organisons nos compétitions de mini-foot à l’Urban Soccer. Les règles pratiquées sont
différentes de celles du mini-foot classique, des palissades empêchent la balle de sortir et
rendent le jeu très intense et dynamique.
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Lieu : Urban Soccer, Dworp.
Matériel : Nous fournissons les chasubles et les ballons.
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Format du tournoi : 2 phases de poules successives.
Nombre de participants : 8 joueurs par société.
Tournoi de badminton
Nous proposons des compétitions de double. Les participants d’une même société jouent
dans un premier temps entre eux avant de rencontrer d’autres paires de double de leur
niveau.
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Lieu : Stadium, Molenbeek-Saint-Jean.
Matériel : Nous fournissons les raquettes et les volants.
Format du tournoi : Tournoi de double. Matchs de poules suivis de matchs de classement.
Nombre de participants : 8 joueurs par société.
Tournoi de bowling
Le bowling permet aux sportifs et moins sportifs de s’affronter au cours de deux parties, les
performances de chacun seront prises en compte dans le total des points finaux.
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Lieu : Bowling Stones, Wemmel.
Matériel : Nous fournissons les chaussures adaptées.
Format du tournoi : Tournoi organisé en deux phases (deux parties jouées).
Nombre de participants : 8 joueurs par société.
Course de karting
Nous vous donnerons l’occasion de disputer une course précédée de qualification. Vous
serez 3 pilotes à vous relayer par kart.
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Lieu : City Kart, Forest.
Matériel : Nous fournissons les casques et les combinaisons.
Format de la course : 30 minutes de qualification et une heure de course, 3 pilotes par
kart.
Nombre de participants : 9 pilotes par société.
Course d’orientation
Cette activité outdoor vous permet d’explorer dans tous ces recoins le Bois de la Cambre.
Par équipe de 4 personnes, vous serez amenés à passer des épreuves et à visiter un
maximum de balises en un temps record.
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Lieu : Bois de la Cambre et Tennis club du bois de la Cambre pour l’après course.
Format de la course : Course de 1h30 parsemée d’épreuves ludiques, 2 équipes de 4
personnes.
Nombre de participants : 8 coureurs par société.
Tennis de table
Nous vous donnons l’occasion de pratiquer un sport que tout le monde connaît bien en
Belgique dans un cadre compétitif.
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Lieu : Logis d’Auderghem, chaussée de Wavre 1690, 1160 Auderghem.
Matériel : Nous fournissons les raquettes et les balles.
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Format du tournoi : Tournoi individuel construit sur base de tableau spécifique au tennis
de table. Les adversaires évoluent en fonction des résultats des matchs précédents.
Nombre de participants : 8 joueurs par société.
Quiz
Différents thèmes seront abordés durant notre quiz visuel et musical. Par équipe de 4
personnes, vous tenterez de répondre à un maximum de questions.
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Lieu : La Tricoterie, Rue Théodore Verhaegen 158, 1060 Bruxelles.
Format du quiz : Des équipes de 4 personnes, 2 parties composées chacune de 4
thèmes.
Nombre de participants : 8 personnes par société.
Escape Hunt
Vous serez enfermés par équipe de 4 personnes dans une pièce. Votre objectif sera d’en
sortir au plus vite en résolvant les énigmes cachées.
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Lieu : Escape Hunt, Rue de Livourne 13, 1060 Bruxelles.
Format du challenge : Chaque équipe de 4 personnes est installée dans une pièce, le
chrono déterminera l’équipe gagnante.
Nombre de participants : 8 participants par société.
5. Le calendrier
Le calendrier de vos événements vous sera communiqué en février 2016. Les événements ont
lieu en semaine en dehors des heures de travail et débutent au plus tôt à 18 heures. Nous les
répartirons de manière à ce qu’il y en ait un minimum de deux à chaque semestre. Voici un
exemple d’agenda fictif.
Dates
Evénements
Mardi 22 mars 2016
Tournoi de mini-foot
Mardi 31 mai 2016
Course d’orientation
Mardi 27 septembre 2016
Tournoi de bowling
Mardi 29 novembre 2016
Course de karting
6. Les supporters
Afin de toucher un maximum d’employés et de créer une ambiance dynamique, nous invitons
les sociétés à venir avec des supporters. Rien de tel que des encouragements pour rendre
l’atmosphère encore plus conviviale !
7. Tarif et services compris
Le prix d’inscription par entreprise est fixé à 3.999€ HTVA. Ce prix comprend l’inscription à 4
activités différentes (sélectionnées dans la liste des disciplines décrites précédemment) et les
services suivants :
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Organisation : Nous nous occupons de toute l’organisation et de la logistique pour les
4 événements.
Supporters : 12 « pass supporter » sont prévus dans l’inscription. Ils donnent accès aux
boissons ainsi qu’au dîner. Ils peuvent être répartis sur les différents événements
(exemple : 3 supporters par événement ou 6 lors de deux soirées).
Communication : Nous gérons les communications pré et post événements auprès
des participants.
Encadrement : Toutes les activités sportives seront encadrées par une équipe
professionnelle et dynamique.
Restauration et boissons : Durant les 4 événements, tous les participants et
supporters recevront des tickets boissons et seront conviés à un dîner.
Photos : Un photographe sera présent aux 4 événements pour immortaliser les
performances des différentes équipes.
Prix et récompenses : Nous offrirons des coupes et des récompenses aux équipes les
plus méritantes.
Initiation surprise : Dans le courant de l’année, une équipe de 6 à 8 personnes sera
conviée à une initiation d’un sport méconnu. L’initiation se déroulera en soirée et en
semaine.
Assurances : Tous les participants sont couverts en cas d’accident dans le cadre de
nos événements.
8. Options
Nous proposons également différentes options qui peuvent être ajoutées aux prestations
décrites ci-dessus :
1)
Evénement supplémentaire : Le prix de base comprend la participation à 4
événements. Il est possible de participer à un nombre plus important de soirées.
Chaque discipline additionnelle ajoutée aux 4 premières sera facturée 850€ HTVA.
2) Pass supporter : Si les 12 pass compris dans le forfait de base ne sont pas suffisants, il
est possible de commander des pass supplémentaires. Le prix pour un pass supporter
est de 40€ HTVA.
3) Matériel au nom de la société : Afin que la société puisse se démarquer et affirmer
son identité, nous proposons également des équipements sportifs (chasubles, etc.) et
drapeaux au nom de la société. Les prix sont disponibles sur demande.
9. Inscription et paiement
Les inscriptions se font via le formulaire disponible en fin de document. Ce dernier doit être
complété et renvoyé par e-mail à [email protected] pour le vendredi 29 janvier 2016 au
plus tard.
Dès réception du formulaire rempli, une facture de 3.999€ HTVA sera envoyée à l’entreprise
participante. Pour que l’inscription soit définitivement validée, le paiement doit être effectué
pour le 15 février 2016 au plus tard.
10. Contact
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter
[email protected] ou par téléphone au 0474/26.46.38.
par
e-mail
à
l’adresse
Team Challenge Edition 2016 – Formulaire d’inscription
1. Selection des disciplines et options
Mini-foot
Bowling
Badminton
Karting
Course d’orientation
Tennis de table
Escape Hunt
Quiz
Oui – Non
Oui – Non
Oui – Non
Oui – Non
Oui – Non
Oui – Non
Oui – Non
Oui – Non
•
Discipline back-up (si une discipline venait à ne pas être suffisamment
sélectionnée par les entreprises, nous vous invitons à indiquer une activité
supplémentaire qui viendrait en remplacement de l’activité trop peu
choisie) :
•
Souhaitez-vous être en compétition avec des sociétés d’un secteur
particulier ? Si oui, lequel ?
•
Nombre de pass supporter supplémentaires :
•
Matériel au nom de la société (veuillez préciser la demande) :
2. Information personne de contact
•
Nom de la société :
•
Personne de contact :
•
N° de téléphone de la personne de contact :
•
E-mail de la personne de contact :
3. information facturation
•
Nom de la société :
•
Nom du département ou de la personne à facturer :
•
Adresse de facturation :
•
Numéro de T.V.A. :
•
Numéro de facture ou remarque :
Team Challenge
Grégory de Walque
Bon pour accord : (signature)
Lu et approuvé
0474/26.46.38
[email protected]
Fait à _______________, le ____________
Team Challenge sprl – Fun & Sport events for companies
Avenue des saisons 100-102, boîte 30 – 1050 Bruxelles
[email protected] - www.teamchallenge.be – Tél. 0474/26.46.38
Conditions générales
Les présentes conditions générales régissent tout contrat portant sur les prestations et les
services effectués par la sprl Team Challenge. Par la signature du document d’inscription et
des présentes conditions, le partenaire déclare en avoir pris connaissance et en accepter
toutes les dispositions. A cet effet, le partenaire appose sa signature sous la mention « Lu et
approuvé » en fin de document.
Paiements
•
Toute inscription au Team Challenge 2016 sera ferme et définitive après avoir été
confirmée par écrit et après réception du paiement de la totalité du montant convenu
pour l’inscription.
•
Toute contestation concernant la facturation devra se faire dans les 8 jours après
réception de la facture à défaut de quoi la facture sera considérée comme pleinement
acceptée.
•
Le non-paiement de la facture d’inscription entraînera de plein droit l’annulation de
l’inscription de la société au Team Challenge 2016.
Modalités d’annulation ou de changement de date
•
La sprl Team Challenge se donne le droit d’annuler un événement si le nombre de
sociétés inscrites est insuffisant et ce jusqu’à 30 jours avant la date dudit événement. Les
entreprises pourront alors soit s’inscrire à un autre événement, soit demander le
remboursement de l’événement annulé.
•
En cas d’intempéries majeures, la sprl Team Challenge afin de préserver la sécurité des
participants et le bon déroulement de l’événement pourra annuler un événement et le
déplacer à une date ultérieure.
•
Chaque entreprise participante au Team Challenge 2016 s’engage à présenter une
équipe aux événements auxquelles elle s’est inscrite. L’absence d’une équipe ou de
participants le jour d’une compétition ne donnera lieu en aucun cas à un remboursement.
Assurances et sécurité
•
Les participants sont couverts par l’assurance de l’organisation pour la responsabilité
civile et les accidents corporels dans les limites des garanties communiquées.
•
La sprl Team Challenge ne pourra être tenue responsable en cas de vol, avant, après ou
durant les compétitions organisées. La société participante s'engage à assurer en son
nom son contenu contre tout risque de vol s’il le juge nécessaire.
•
Les événements sont co-organisés par le comité d’organisation du Team Challenge et le
personnel de l’infrastructure accueillante.
Divers
•
Les entreprises participantes autorisent la sprl Team Challenge à utiliser leurs logos dans
le cadre de la communication interne liée au tournoi et à son organisation ainsi qu’au
niveau du site web Team Challenge.
•
La sprl Team Challenge se réserve le droit d’utiliser les photos prises pendant les
événements à des fins promotionnelles ou commerciales.