cartographie applicative - CAE - Commission Académique de l`Emploi

Cartographie applicative
de l’enseignement scolaire
du 1er et 2nd degré
Septembre 2012
Version validée
Sommaire

1
Introduction
2
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
3
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
4
Orientation - Affectation - Inscription
5
Le décrochage scolaire
6
Suivi et évaluation des élèves
7
Bourses et gestion financière des élèves
2
1. Introduction
Contexte & objectifs du document
 Dans un contexte marqué par la volonté d'accompagner les utilisateurs
dans la prise en main des applications informatiques, le STSI a souhaité
réaliser une « cartographie applicative », à destination de l'équipe
d'assistance nationale et des équipes d'assistance réparties dans les DSI
de chaque rectorat.
 L’objectif est double :
1. Faciliter la prise de connaissance générale des principales
applications actuellement utilisées ainsi que de leurs interactions.
2. Disposer d’un support de communication, utilisable dans les
actions de sensibilisation auprès des équipes d’assistance.
 Ce document est le résultat d’un travail de réflexion mené et validé
conjointement par 4 académies et le STSI.
3
1. Introduction
Structure du document


La description de l’ensemble des applications de l’enseignement scolaire est
structurée en 6 principaux domaines :
1.
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré,
2.
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré,
3.
Orientation - Affectation - Inscription,
4.
Le décrochage scolaire,
5.
Suivi et évaluation des élèves,
6.
Bourses et gestion financière des élèves.
Pour chacun des 6 domaines, il a été défini :

une cartographie détaillée des principales applications et de leurs interactions,

un calendrier de gestion qui permet de visualiser les moments clés au cours de
l’année scolaire où les applications sont particulièrement utilisées,

une fiche mémo qui synthétise les principales informations (applications, acteurs,
périodes clés, points de vigilance),

un glossaire qui définit les principales terminologies et acronymes utilisés.
4
1. Introduction
Lecture du document

Cette présentation a été réalisée dans le souci de permettre au
lecteur de visualiser de façon "animée" le contenu du document et
ainsi de pouvoir « zoomer » facilement sur un domaine en
particulier (en mode diaporama).

Légende :
 Les boutons de navigation :
Permet d’afficher la cartographie
détaillée du domaine sélectionné, à
partir de la cartographie générale
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie
Générale
Permet de revenir à la cartographie
générale
Calendrier
de gestion
Fiche
mémo
Permet d’afficher la fiche mémo du
domaine sélectionné
Permet d’afficher le glossaire du
domaine sélectionné
Permet d’afficher la cartographie
détaillée du domaine sélectionné
Cartographie
détaillée
Permet d’afficher le calendrier de
gestion du domaine sélectionné
Glossaire
5
1. Introduction
Lecture du document

Légende :
 Les échanges d’information :
Partage de données entre modules
Un module utilise des informations contenues dans un autre module applicatif
Flux d’échange permanent d’informations entre 2 applications
La ou (les) couleur(s) de la flèche correspond(ent) aux couleurs des 2 applications
qui sont reliées, et permettent de matérialiser le sens des échanges
Flux d’échange ponctuel d’informations entre 2 applications
Pour les flux les plus importants, la nature des informations échangées est précisée.
Une couleur spécifique est associée à un type précis d’information.
Voici les principales :
Résultats / notes
Elèves
Nomenclatures
Compétences
1. Introduction
Lecture du document

Légende :
 Les autres éléments :
Lieu d’hébergement de la base de données
(National, Académie, Département ou Etablissement)
Zone délimitant un périmètre commun à plusieurs applications
(Education nationale, Agriculture, Hors MEN)
Moment clé de l’année scolaire
Il marque souvent le début de l’utilisation d’une application
1. Introduction: cartographie applicative de la scolarité
Cartographie générale : vue d’ensemble des 6 domaines et des activités associées
Gestion de la scolarité
des élèves du 1er degré
Gestion de la scolarité
des élèves du 2nd degré
• Préparer la rentrée scolaire.
• Gérer les imports du privé et les
transferts d’élèves
• Gérer l’immatriculation et la
remontée des effectifs pour le
constat de rentrée
• Gérer les élèves tout au long
de l’année (transfert, sortie…)
• Préparer la rentrée scolaire
• Réaliser le constat d’effectif (imports du
privé, immatriculation des élèves,
remontée des effectifs)
• Gérer les élèves tout au long de l’année
(répartition, radiation…)
• Suivre les évaluations et les compétences
• Gérer les dossiers de bourses
et les demandes de paiement
• Préparer les campagnes des
bourses.
• Calculer les droits
L’enseignement
scolaire
Orientation
Affectation – Inscription
• Recueillir les souhaits
d’orientation des familles
• Affecter les élèves dans les
enseignements en fonction
des offres de formations et
des vœux des familles
• Inscrire les élèves dans un
établissement et gérer
les places vacantes
Bourses et gestion
financière des élèves
Suivi et évaluation
des élèves
Le décrochage
scolaire
• Identifier les élèves en
situation de décrochage de la
formation initiale
• Mettre en place un suivi et
des actions de
« remédiation »
Gérer :
• Les absences et les retards
• Les notes
• Le suivi et la validation des
compétences
• La campagne annuelle
des évaluations 5ème
Sommaire

1
Introduction
2
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
3
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
4
Orientation - Affectation - Inscription
5
Le décrochage scolaire
6
Suivi et évaluation des élèves
7
Bourses et gestion financière des élèves
9
2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie
Générale
Calendrier
de gestion
Fiche
mémo
Glossaire
Cartographie détaillée
Education nationale
Académie
National
SIECLE
BEE
National
Elèves
affectés
au collège
Données
UAI
Application
Nationale de
Consolidation
Académie
Etablissements
Résultats
EVAL1D Web
RAMSESE
AFFELNET
6ème
Hors MEN
Académie
Résultats
Résultats
Local
Local
EVAL1D local
100 items
EVAL1D local
130 items
Elèves
Elèves
Académie
Elèves des écoles
publiques
BE1D
susceptibles
d’entrée en 6ème
Informations
sur les élèves
INE
National
National
DECIBEL
BNIE
EVALSTAT
Inscriptions des
nouveaux élèves
inscrits en mairie et
leurs responsables
Scolarité des élèves
de la commune
(année N et N+1)
Elèves admis
définitivement
et possédant
un INE
Académie
LPC1D
Elèves admis
définitivement
et leurs
responsables
Logiciels de
mairies
Logiciels
écoles privées
10
2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie
Générale
détaillée
Fiche
mémo
Glossaire
Calendrier de gestion :
Application
Nationale de
Consolidation
RAMSESE
EVAL1D Web
EVAL1D local
100 & 130
items
Etablissements
Donnée UAI
EVALSTAT
SIECLE
Logiciels écoles privées
AFFELNET 6ème
BEE
BE1D (année N+1)
BE1D (année N)
INE
INE
Logiciels de mairies
DECIBEL
INE
BNIE
LPC 1D
Nov. - Déc.
Prévision des
effectifs
Fév.- Mars
Affectation
6ème
Juin
Début juillet
Mai
Début Passages, préparation de l’année N+1,
résultat de l’affectation,
évaluation
fin évaluation nationale
nationale
Septembre
Rentrée
scolaire
Sept. – Oct.
Constat de
rentrée / des
effectifs
Novembre
11
2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
de gestion Glossaire
Générale
détaillée
Fiche mémo
Les outils :
•
Gestion des élèves : (BE1D, BNIE, EVAL1D, LPC1D) : enregistrement des coordonnées (élèves et responsables) et de la scolarité de
l’élève.
•
DECIBEL : fournir des statistiques et le constat de rentrée
•
Affectation : (AFFELNET 6°) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.
•
Les applications de gestion des identités spécifiques au 1er degré sont : DELEG-IA, SOLARIS, CREAM.
Les acteurs :
•
•
•
•
•
•
BE1D : Directeurs d’écoles, Mairies, IEN, DASEN.
EVAL1D : Directeurs d’écoles publiques et privées, IEN, DASEN, Rectorat..
LPC1D : Directeurs d’écoles publiques.
DECIBEL : DASEN, IEN, Recteur.
BNIE : DASEN, Directeurs d’écoles publiques et privées.
AFFELNET 6° : Directeurs d’écoles publiques, DASEN, IEN, collèges.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
•
•
•
•
•
•
•
Nov. – Déc. : Prévisions d’effectifs sur BE1D.
Fév. – Mars : Affectations en 6° avec BE1D.
Mars – Début Juillet : Affectation des élèves en 6°avec AFFELNET.
Mai : Evaluations des acquis.
Juin : Admissions acceptées, répartitions, passages et radiations sur BE1D.
Septembre : jour de la rentrée scolaire (changement d’année scolaire).
Sept. – Oct. : Admissions définitives, imports du privé, immatriculations des élèves et constat d’effectifs, sur BE1D et BNIE.
Les points de vigilance :
•
•
•
En cas de changement de directeur (ou faisant fonction) en cours d’année, penser à attribuer les accès via SOLARIS.
Si un élève n’est pas admis définitivement , ne possède pas d’INE et n’est pas réparti dans une classe, il ne sera pas totalisé dans le constat
d’effectif sur BE1D.
Si un élève n’est pas admis définitivement et ne possède pas d’INE, alors il ne sera visualisable que dans BE1D et n’apparaîtra pas dans LPC.
2 solutions sont envisageables :
• rafraichir les vues sur les élèves dans LPC1D,
• faire une admission définitive de l’élève et immatriculer l’élève dans BE1D.
2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
de gestion
Générale
détaillée
Glossaire
• AFFELNET 6ème : Application permettant l’affectation en 6ème des élèves des écoles publiques.
• BE1D : Application permettant l’enregistrement des élèves du 1er degré public et privé.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• BNIE : Base Centrale des INE.
• DECIBEL : Base de pilotage de données statistiques sur les élèves du 1er degré.
• EVAL1D : Application permettant la saisie des évaluations des acquis du 1er degré.
• INE : Identifiant National Elève.
• LPC1D : Application permettant la saisie du Livret Personnel de Compétences pour les élèves du 1er degré.
• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
• SIECLE : Système d'Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements.
Fiche
mémo
Sommaire

1
Introduction
2
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
3
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
4
Orientation - Affectation - Inscription
5
Le décrochage scolaire
6
Suivi et évaluation des élèves
7
Bourses et gestion financière des élèves
14
3. Gestion de la scolarité des élèves du
2nd
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
degré
Cartographie
Générale
Calendrier
de gestion
Fiche
mémo
Glossaire
Cartographie détaillée
Education nationale
Nomenclatures, divisions et enseignants
Académie
National
BCN /
RAMSESE
Nomenclatures
et
profilage
STS Web
Emploi du temps, groupes
Etablissement
Académie
SIECLE
Structures
et services
Nomenclatures
BAN
Effectifs
Logiciels
Emplois du temps
(privés)
Liens élèves
groupes
Nomenclatures
Export élèves
Profilage
COMMUN
Calendrier
Scolaire
AFFELNET
Elèves affectés
au collège
6ème
Hors MEN
Etablissement
Import des élèves
INE
Export structures et nomenclatures
BEE
Logiciels privés
de gestion
d’élèves
Elèves, responsables,
et nomenclatures
Autres logiciels
publics et privés
(Sagesse, GFC, notes…)
Télé inscription
AAF
Réplica
décisionnel
Elèves
affectés au
lycée
National
Académie
SIECLE
DECISIONNEL
AFFELNET
ème
post 3
entrée en 1ère
Elèves
affectés en
BTS et CPGE
Diplômes
Nomenclatures,
élèves, INE ,
effectifs
National
ENT
BCP
National
Académie
Académie
Académie
National
APB
OCEAN
BEA
Ecole
ouverte
RAMSESE
15
3. Gestion de la scolarité des élèves du
2nd
degré
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie
Générale
détaillée
Fiche
mémo
Glossaire
Calendrier de gestion :
AFFECTATION
(AFFELNET, APB, Télé inscription)
ENT
BCN /
RAMSESE
AAF
BAN
Nomenclatures
Autres logiciels publics et privés
(Sagesse, GFC, notes…)
Nomenclatures
STS Web (année N+1)
Structures
et services
Logiciels
Emplois du temps (privés)
BEE (année N+1)
BEE (année N)
Transfert EPLE
SIECLE - DECISIONNEL
Logiciels privés de gestion d’élèves
OCEAN
OCEAN
BEA
BCP
Ecole ouverte
Février – Avril Mai
Juin
Bascule
Bascule Bascule
BAN
STS
BEE
Web
Mi-juin
Bascule
BEA
Fin Juin – Début Juillet
Résultat de
l’affectation
Septembre
Rentrée
scolaire
Octobre Fin Oct.
Constat Fermeture
de rentrée année N
16
3. Gestion de la scolarité des élèves du
2nd
degré
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
de gestion Glossaire
Générale
détaillée
Fiche mémo
Les outils :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
AAF – ENT et autres logiciels publics privés (Sagesse, GFC, Notes…) : exploiter les données extraites de SIECLE (élèves, responsables, …).
Affectation (Affelnet, Affelnet 6eme, APB, Télé inscription) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.
BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : récupérer les lots de nomenclatures (PCS, GEO, Diplômes …) et les profiler.
BEA (Base Elève Académique) : stocker, immatriculer et exporter des élèves - fournir des statistiques et le constat de rentrée.
BEE : gérer la scolarité des élèves.
Commun : définir les paramètres généraux de l’établissement (adresse, mail, noms des responsables , logo, calendrier…).
Logiciels privés de gestion d’élèves ou d’emplois du temps : importer les données élèves, structures et emplois du temps dans SIECLE.
OCEAN : importer les diplômes.
STS Web : importer les services/structures et exporter les effectifs.
Les acteurs :
•
•
•
•
•
Affectation : directeur d’école, chef d’établissement public et privé, DASEN/IEN, SAIO, CIO, familles.
BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : Ministère, SSA et chef d’établissement public et privé.
BEA , OCEAN : gestionnaires académiques (SSA, Examens et concours).
Logiciels publics et privés , BEE, STS Web : chef d’établissement public et privé.
Ecole Ouverte : gestionnaires académiques et chef d’établissement public.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
•
•
•
•
•
•
•
Avril – Mai : BCN envoie les nomenclatures vers BAN et Nomenclatures; profilage par les SSA puis par les établissements.
Mai : bascule STS Web.
Juin : bascule BEE pour la préparation de la rentrée scolaire.
Juin/Juillet : résultat de l’affectation, transferts EPLE et bascule BEA.
Septembre : rentrée scolaire et remontée des élèves des logiciels privés.
Octobre : constat de rentrée scolaire.
Vacances scolaires et mercredi / samedi : utilisation de l’application Ecole Ouverte pour gérer les activités extra scolaires
Les points de vigilance :
•
•
Emplois du temps : s’assurer que l’ensemble des enseignants affectés et les nomenclatures aient bien été récupérés depuis STS-Web.
STS-Web : s’assurer que la bascule de STS se fasse avant la bascule de SCOnet-BEE.
17
3. Gestion de la scolarité des élèves du
2nd
degré
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
de gestion
Générale
détaillée
Fiche
mémo
Glossaire
• AAF : Annuaire Académique Fédérateur (alimenté par tous les systèmes opérant du MEN).
• BAN : Base Académique des Nomenclatures.
• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.
• BCP : Base Centrale de Pilotage.
• BEA : Base Elèves Académique.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• Ecole Ouverte : Accompagnement des élèves hors temps scolaire.
• ENT : Espace Numérique de Travail.
• EPLE : Etablissement Public Local d’Enseignement.
• GFC : Gestion Financière et Comptable.
• INE : Identifiant National Elève.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
• STS Web : Structures et services.
18
Sommaire

1
Introduction
2
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
3
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
4
Orientation - Affectation - Inscription
5
Le décrochage scolaire
6
Suivi et évaluation des élèves
7
Bourses et gestion financière des élèves
19
4. Orientation - Affectation - Inscription
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Calendrier
Générale
de gestion
Fiche
mémo
Glossaire
Cartographie détaillée
Education nationale
Hors MEN
Académie
SIECLE
Elèves affectés
au collège
Département
AFFELNET
6ème
SDO
Télé
inscription
BEE
Elèves
affectés
au lycée
SDO
Dialoguer avec les
familles
SIPA
Elèves
affectés en
BTS et
CPGE
BAN
National
Académie
Résultat de
l’affectation
APB
Nomenclatures
AFFELNET
post 3ème
entrée en 1ère
Académie
National
Académie
Académie
Académie
Etablissement
BE1D
RAMSESE
NOTANET
BEA
OCEAN
Logiciels de notes
Uniquement post 3ème
(NOTES, éditeurs)
20
4. Orientation - Affectation - Inscription
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Fiche
Générale
détaillée
mémo Glossaire
Calendrier de gestion :
Notes 1ère et
1er trim. Term.
Logiciels de notes
Notes 2ème
trim. Term.
Résultats du
Bac
Calendrier
national
OCEAN
Logiciels de notes
BEA
Admission Post Bac
OCEAN
NOTANET
SDO
SDO
AFFELNET post 3ème
RAMSESE
SIPA
AFFELNET entrée en 1ère
BE1D
BEE
Télé
inscription
BEA
Novembre
Alimentation
APB
Calendrier académique
Intégration notes
et décisions
Dialoguer avec les familles
BAN
BEE
AFFELNET 6ème
Mars
Ouverture de la
campagne
Avril-Mai
Saisie des vœux
Début Juin
BEE
Fin juin – début juillet
Résultats
d’affectation
Septembre
Rentrée scolaire
Résultats tours
suivants
4. Orientation - Affectation - Inscription
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
Générale
détaillée de gestion Glossaire
Fiche mémo
Les outils :
• SDO – Dialoguer avec les familles : recueillir les souhaits d’orientation des familles, saisir les décisions des
conseils de classe et gérer les procédures d’appels.
• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle
(respectivement : entrée en 6ème, en seconde et en 1ère ).
• APB : Affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle Post Bac.
• SDO - SIPA : Suivre l’Inscription Post Affectation et des places vacantes.
• Télé inscription : Inscrire des élèves (établissement valide l’inscription).
Les acteurs :
• SDO - Dialoguer avec les familles : chefs d’établissement public et privé, SAIO et parents.
• AFFELNET 6ème : directeurs d’école, chefs d’établissement public et privé et DASEN / IEN.
• AFFELNET post 3ème et entrée en 1ère : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN / IEN et CIO.
• APB : chefs d’établissement public et privé, SAIO et élèves.
• SDO - SIPA : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN et CIO.
• Télé inscription : chefs d’établissement public et privé et parents.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• SDO – Dialoguer avec les familles : conseils de classe du 2ème et 3ème trimestre.
• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : mars à juin.
• APB : novembre à juillet (date fixée au niveau national).
• SDO - SIPA : juillet à septembre (après les résultats).
• Télé inscription : juin à juillet.
22
4. Orientation - Affectation - Inscription
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
Générale
de gestion
détaillée
Glossaire
• Orientation (étape 1) : réalisation du meilleur ajustement possible entre les exigences d’une formation et les
capacités d’un élève à suivre un cursus donné.
• Affectation (étape 2) : répartition des élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des
vœux des familles.
• Inscription (étape 3) : suite au dépôt du dossier par l’élève, le chef d’établissement le prend en compte.
•
•
•
•
•
DASEN : Directeurs Académiques des Services de l’Education Nationale (ex IA).
IEN : Inspecteur de l’Education Nationale.
SAIO : Service Académique de l’Information et de l’Orientation.
CIO : Centre d’Information et d’Orientation.
CPGE : Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles.
•
•
•
•
•
•
SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).
AFFELNET : AFFectation des ELèves via le NET (entrée en 6ème , après la 3ème , entrée en 1ère ).
APB : Admission Post Bac (outil d’affectation dans le supérieur).
BEE : Base Elèves Etablissement.
BE1D : Base Elèves 1er Degré.
SIPA : Suivre les Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.
•
•
•
•
•
OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
NOTANET : Gestion des notes (contrôle continu) et du socle pour le brevet (DNB) par Internet.
BEA : Base Elèves Académique.
BAN : Base Académique des Nomenclatures.
RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
Fiche
mémo
Sommaire

1
Introduction
2
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
3
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
4
Orientation - Affectation - Inscription
5
Le décrochage scolaire
6
Suivi et évaluation des élèves
7
Bourses et gestion financière des élèves
24
5. Le décrochage scolaire
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie
Générale
Calendrier
de gestion
Fiche
mémo
Glossaire
Cartographie détaillée
Education nationale
Académie
SIECLE
BEE
SDO
Liste des jeunes
accompagnés par
les missions
locales.
(MEN)
Elèves potentiellement en
situation de décrochage et
nouveaux inscrits
National
Parcours 3
Académie
National
OCEAN
SIEI
Liste d’élèves
diplômés
National
Etablissement
National
INCA
Elèves décrochés et
retrouvés
Liste d’élèves
diplômés
PREDECAGRI
Liste des
apprentis en CFA
National
SDO
1ère liste
d’élèves en
situation de
décrochage
Elèves
potentiellement en
situation de
décrochage et
nouveaux inscrits
Liste des
élèves en situation
de décrochage
(MAAP)
Elèves décrochés et
retrouvés
Département
RIO
Libellule
Agriculture
25
5. Le décrochage scolaire
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie
Générale
détaillée
Fiche
mémo
Glossaire
Calendrier de gestion : exemple d’une campagne
PREDECAGRI
Actualisation quotidienne
des listes
SDO (MAAP)
SIEI
RIO
OCEAN
INCA
Vérification de l’intégration
des diplômés
BEE
Vérification des listes
par le rectorat
Actualisation quotidienne
des listes
2 – 3 semaines
Intégration des
diplômés
Ouverture de la
campagne
Date d’observation
(fixée au niveau
national et saisie au
niveau académique)
Parcours 3
SDO (MEN)
3 semaines
Date de
publication
t
Calendrier
national
26
5. Le décrochage scolaire
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
de gestion Glossaire
Générale
détaillée
Fiche mémo
Les outils :
• SDO : identifier, et prévenir les élèves en situation de décrochage (formation initiale); mettre en place des suivis
personnalisés.
• INCA : récupérer la totalité des jeunes apprentis en CFA.
• Parcours 3 : récupérer la totalité des jeunes accompagnés par les missions locales.
• SIEI : assurer l’interopérabilité entre SDO – INCA – Parcours 3, pour identifier les jeunes en situation de décrochage.
• RIO : consulter la liste des jeunes en situation de décrochage et mettre en œuvre des actions de « remédiation ».
Les acteurs :
• SDO : les établissements du 2nd degré, les rectorats, les établissements agricoles et le ministère de l’agriculture.
• INCA : la DEPP, les CFA, et les rectorats.
• Parcours 3 : la DGEFP, les missions locales.
• RIO : MEN, Agriculture, DGEFP, les responsables départementaux et les responsables des plateformes de
décrochage.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
•
2 ou 3 campagnes dans l’année : octobre, mars et juin.
Les points de vigilance :
• BEE, source principale des données : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies.
• Import du privé : remontée des données des établissements privés dans BEE avant chaque campagne.
• OCEAN : veiller à la récupération des diplômés pour alimenter BEE et PREDECAGRI.
5. Le décrochage scolaire
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
de gestion
Générale
détaillée
Fiche
mémo
Glossaire
• Décrochage scolaire : un élève en situation de décrochage est un élève de 16 ans et plus, sorti du
système scolaire, n’ayant pas obtenu le niveau de qualification requis défini par le décret n°2010-1781 du
31 décembre 2010.
• CFA : Centre de Formation d’Apprentis.
• DEPP : Direction de l’Evaluation de la Prospective et de la Performance du MEN.
• DGEFP : Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle.
•
•
•
•
•
BEE : Base Elèves Etablissement.
OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).
SIEI : Système Interministériel d’Echange d’Information.
SIPA : Suivi des Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.
• Libellule : outil de gestion des élèves inscrits en établissement agricole.
• PREDECAGRI : PREvention du DECrochage scolaire de l’AGRIculture.
• INCA : INsCrit en Apprentissage.
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Sommaire

1
Introduction
2
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
3
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
4
Orientation - Affectation - Inscription
5
Le décrochage scolaire
6
Suivi et évaluation des élèves
7
Bourses et gestion financière des élèves
29
6. Suivi et évaluation des élèves
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie
Générale
Calendrier
de gestion
Fiche
mémo
Glossaire
Cartographie détaillée
Académie
Education nationale
Télé services
Hors MEN
Académie
(Notes, absences,
LPC…)
SIECLE
Administration
Commun
TS
Calendrier, emails…
National
National
SEREVA
SIECLE
DECISIONNEL
EDEVA
(SEREVA)
ABSENCES
Moyennes
NOTES
APB
Notes, Moyennes
Elèves
Elèves
OCEAN
Réplica
décisionnel
Moyennes
Académie
BEE
AELIS
(LPC 2D)
Structures
et services
Liens
élèves-groupes
Elèves
LPC 2D
NOTANET
Logiciels de notes
(éditeurs privés)
Items
Compétences
Académie
Académie
STS Web
OBII
GIBII
Logiciels de
compétences
(éditeurs privés et rectorat)
Hors MEN
Etablissement
Logiciels emploi
du temps
Structures et services
30
6. Suivi et évaluation des élèves
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie
Générale
détaillée
Fiche
mémo
Glossaire
Calendrier de gestion :
Calendrier
national
NOTES
Ouverture calendrier et
pédagogiques
OCEAN
APB
Initialisation
- NOTANET
2ème export
1er export
périodes
Bascule des données
COMMUN
ABSENCES
LPC 2D
Gestion structures et services
STS-Web
Logiciels
emplois du temps
Logiciels de
compétences
SEREVA
Répartition
élèves
structures
Logiciels de notes
(éditeurs privés)
BEE
Ouverture télé services
Juin – Juillet Septembre
Préparation Rentrée
rentrée
Scolaire
Janvier
Notes 1ère et
1er trim. Term
Administration TS
Avril
Notes 2ème
trim. Term
Mai
DNB,
Eval. 5ème
Juin
Fin
Juillet
juillet Septembre
Archivage Bascule Rentrée
scolaire
manuel
des
N+1
données
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6. Suivi et évaluation des élèves
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
Fiche
Générale
détaillée de gestion Mémo (suite) Glossaire
Fiche mémo (1/2)
Les outils :
• Absences : saisie et suivi des absences des élèves.
• Administration TS : paramétrage et création des comptes parents et élèves.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
APB : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.
Base Elèves Etablissement (BEE) : gestion de la scolarité des élèves et des responsables.
Commun, Nomenclatures : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des matières de l’établissement.
Logiciels privés d’emplois du temps.
LPC 2D : saisie et validation des items, des compétences et du socle palier 2 et 3.
Notanet : gestion des moyennes en formation continue et des compétences pour le DNB.
Notes : saisie des notes et appréciations des élèves, édition des relevés de notes et bulletins.
OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : gestion des compétences.
SEREVA : saisie des évaluations des élèves de 5ème.
STS-Web : gestion des structures et services.
Télé services : consultation par les familles et les élèves des notes, des absences, et des compétences.
Les acteurs :
• APB : les chefs d’établissement public et privé, les SAIO et les élèves.
• BEE, Commun, Nomenclatures : les chefs d’établissement public et privé et les secrétaires.
• Notes, Absences, LPC 2D SEREVA, Administration TS : les chefs d’établissement public et privé , les enseignants, les
CPE, les documentalistes, et les autres personnels administratifs.
• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : les chefs d’établissement public et privé, les enseignants, les CPE,
les documentalistes, les autres personnels administratifs et les élèves.
• STS-Web, Notanet : les chefs d’établissement public et privé.
• Télé services : les parents et les élèves.
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6. Suivi et évaluation des élèves
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
Fiche
de gestion Mémo (1/2) Glossaire
Générale
détaillée
Fiche mémo (2/2)
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• APB : novembre à juillet, janvier à mars pour les exports de notes (dates fixées au niveau national).
• Commun, Nomenclatures, STS-WEB, logiciels d’emplois du temps : opérations de rentrée (juin - septembre).
• Logiciels de compétences, LPC 2D, OBII, GIBII : opérations de rentrée (septembre – octobre), mai- juin et avant la fermeture de
NOTANET pour la validation du socle commun.
• Notanet : mai – juin (DNB).
• Notes : Initialisation (rentrée), chaque fin de trimestre lors des conseils de classe, fin Mai lors du DNB.
• SEREVA : mai.
Les points de vigilance :
• Absences :
. s’assurer que les emplois du temps aient bien été intégrés,
. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.
• BEE : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies, en particulier le lien élève-groupe.
• Emploi du temps : mise en concordance avec STS et BEE.
• LPC 2D : s’assurer que les exports (structures puis services) de STS-Web ont été effectués pour récupérer les données.
• NOTES :
. s’assurer que la mise à jour en cours d’année est effectuée en cas de modification (élèves, groupes..),
. les personnes remplaçantes, qui sont dans SUPPLE et dans GI/GC, peuvent intégrer Notes par un export depuis STS-Web,
. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.
• SEREVA ?
• STS-Web : exporter les données vers les autres modules Sconet à chaque mise à jour.
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6. Suivi et évaluation des élèves
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
de gestion
Générale
détaillée
Fiche
mémo
Glossaire
• Vie scolaire : saisie et suivi des notes, des absences et des compétences d’un élève durant l’année
scolaire.
• Absences : application de saisie des absences.
• AELIS : entrepôt des items, compétences et socle des élèves du 2nd degré.
• APB (Admission Post Bac) : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.
• Bascule des données : historisation des données de l’année scolaire N pour l’année scolaire suivante.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• Commun : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des coordonnées de l’établissement.
• DNB : Diplôme National du Brevet.
• EDEVA : Entrepôt Des EVAluations des élèves de 5ème.
• LPC 2D et logiciels de compétences : Livret Personnel de Compétence 2nd Degré, application des
gestions des items, compétences et validation du socle pour les paliers 2 et 3.
• NOTANET : gestion des moyennes et des compétences pour le DNB.
• NOTES : saisie des notes et des appréciations, édition des relevés de notes et des bulletins.
• OBII : application nationale de gestion du Brevet Informatique et Internet (B2i), qui remplace GIBII.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• SEREVA : Suivi et Exploitation des Résultats des EVAluations des élèves de 5ème.
• STS-WEB : gestion des structures, des services et indemnités des professeurs principaux et des
enseignants.
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Sommaire

1
Introduction
2
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
3
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
4
Orientation - Affectation - Inscription
5
Le décrochage scolaire
6
Suivi et évaluation des élèves
7
Bourses et gestion financière des élèves
35
7. Bourses et gestion financière des élèves
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie
Générale
Calendrier
de gestion
Fiche
mémo
Glossaire
Cartographie détaillée
Education nationale
Académie
SIECLE
Hors MEN
National
National
SEM
CHORUS
Nomenclatures
National
Elèves
Elèves
CRESA
AGEBNET
BOURSES
Nomenclatures
Commun
BEE
Elèves
Hors MEN
Etablissement
Applications
privées
National
SIECLE
DECISIONNEL
GFE
Flux
Créances
BCN
Réplica
décisionnel
EPIBOU
(BOURSES)
Virements à l’international
Etablissement
GFC
Académie
EFCI
Application de
la Trésorerie
Générale
(MINEFI)
Virements à l’international
7. Bourses et gestion financière des élèves
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie
Générale
détaillée
Fiche
mémo
Glossaire
Calendrier de gestion
Nomenclatures
AGEBNET
BEE
Préparation nouvelle campagne
Attribution
reconduction
CRESA
État récapitulatif
trimestriel
État récapitulatif
trimestriel
État récapitulatif
annuel
Paiement chorus
Paiement chorus
Paiement chorus
Paiement et créances à GFC
Paiement et créances à GFC
Bourses
GFE
Nomenclatures
BEE
Paramétrage
Paiement et créances à GFC
Nomenclatures
BOURSES
BEE
Août
Bascule
Préparation nouvelle campagne
Septembre
Rentrée scolaire
Décembre
Paiement
Mars
Paiement
Fin Juin
Paiement
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7. Bourses et gestion financière des élèves
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
de gestion Glossaire
Générale
détaillée
Fiche mémo
Les outils :
• AGEBNET : gère les bourses des collèges privés et les bourses des lycées publics, privés et des autres
établissements hors EPLE.
• Bourses : instruit les bourses des collèges et prépare les nouvelles demandes de bourses de lycées.
• GFE : fait les droits constatés des EPLE et envoie les paiements et les créances à GFC.
Les acteurs :
•
•
•
•
•
AGEBNET : service académique des bourses.
Bourses : service administratif des établissements.
EFCI : Agents comptables.
GFE : service gestionnaire des établissements.
GFC : service gestionnaire des établissements et agents comptables.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• AGEBNET :
 Février – Mai : instruction des « dossiers demandeurs Lycées »,
 Fin de trimestre : demande de paiement des bourses,
 Sept.-Nov. : Attribution et reconduction.
• Bourses: Septembre à Juin.
• GFE : envoi des créances et des paiements à GFC en fin de trimestre.
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7. Bourses et gestion financière des élèves
L’enseignement
L’enseignement
scolaire
scolaire
Cartographie Cartographie Calendrier
de gestion
Générale
détaillée
Fiche
mémo
Glossaire
• AGEBNET : Application pour la gestion des bourses.
• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• CHORUS : logiciel de gestion permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels
• financiers et comptables de l’État .
• CRESA : saisie rapide des élèves demandeurs de bourse scolarisés dans des établissements non
gérés dans SCONET.
• DSDEN : Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale .
• EFCI : Echange de Fichiers Comptables par Intranet.
• GFC : Gestion Financière et Comptable.
• GFE : Gestion Financière des Elèves.
• SEM : Système d’Echanges Ministériel.
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