reglement complet marathon photo 50 ans

REGLEMENT COMPLET MARATHON PHOTO 50 ANS Le 17 mai 2014 Article 1 : Organisateur Le Club Photo de Brunoy (CPB), dans le cadre de son cinquantenaire et avec l’appui des services
culturels et techniques de la mairie de Brunoy, organise un «marathon photo» qui se déroulera le Samedi
17 mai 2014 de 14h à 17h30 au 3 impasse de la Mairie 91800 Brunoy.
Article 2 : Personnes concernées Ce concours, réservé aux amateurs, est ouvert à toute personne physique résidant en France
métropolitaine, à l'exclusion :
- des photographes professionnels,
- des membres du Club Photo de Brunoy et leur famille
- des mineurs seuls
Concernant les participants s'inscrivant par équipe de 2 personnes : une équipe peut éventuellement
comporter une personne mineure (âgé de 12 ans minimum) à condition que l'autre participant soit
majeur et que le mineur en question puisse justifier d'une autorisation parentale.
Article 3 : Matériel nécessaire Une adresse de courrier électronique,
Un appareil photo numérique avec date et heure correctement réglées
Une carte mémoire vierge et formatée si support différent de SD/SDHC
Eventuellement des accessoires : flash, trépied, filtres, etc.
Article 4: Modalités d'inscription Les participants s'inscrivent individuellement ou par équipe de 2 personnes.
Un participant peut donc s'inscrire seul et former ainsi une équipe au sens du présent règlement.
Chaque équipe doit posséder son propre équipement photo numérique (résolution minimum de 2
millions de pixels format de compression Jpeg).
Des fiches d'inscription (précisant les noms, prénoms, adresses et numéros de téléphone) et comportant
l'autorisation de représentation gratuite des 6 photos réalisées seront à compléter et signer par chaque
participant (ou par le parent en cas de participant mineur) Ces documents seront disponibles auprès du
CPB.
Club Photo de Brunoy -­‐ Association 1901, à but non lucratif, déclarée sous le no. 912005014, le 05 mai 64 à la Préf. de l'Essonne. SIREN 507 963 619 3 impasse de la Mairie, Brunoy (91800), FRANCE -­‐ Courriel : contact@club-­‐photo-­‐brunoy.fr -­‐ Site Internet : www.Club-­‐Photo-­‐Brunoy.fr Les inscriptions sont ouvertes du 27/04/2014 au 17/05/2014 au plus tard à 13h30 au CPB.
La participation au concours est gratuite.
Sur remise de la fiche d'inscription au plus tard le 17 mai 2014 à 13h30, le CPB remettra le numéro de
l'équipe.
En cas de non présentation de la fiche d'inscription, l'équipe concernée ne pourra participer au marathon.
Tout formulaire d'inscription, rempli de façon incomplète ou non conforme, ne pourra être pris en
compte et entraînera la nullité de la participation.
Toute fraude ou tentative de fraude au présent concours par un participant entraînera l'élimination de
l'équipe concernée.
Les inscriptions sont limitées à 200 équipes
Les participants déclarent avoir pris connaissance du présent règlement qui s'impose à eux.
Article 5 : Principe du Marathon Au rendez-vous de départ, après validation de leur inscription, les participants recevront un kit
Marathon, composé de :
• un carton avec le numéro de l'équipe
• des formulaires d'autorisation liés au droit à l'image (adultes et mineurs)
• les heures de rendez-vous de la journée.
A chaque rendez vous, l'équipe choisit 2 photos en rapport avec le thème parmi l'ensemble des photos
prises sur le parcours et les transmet via leur carte mémoire d'appareil photo aux équipiers du CPB
équipés de stations d’accueil et d'ordinateur.
•
•
•
1er thème :
2ème thème :
3ème thème :
communiqué à 13h50 ; clichés à remettre au plus tard 15h
communiqué à 14h50 ; clichés à remettre au plus tard 16h
communiqué à 15h50 ; clichés à remettre au plus tard 17h
Une vigilance particulière est demandée aux participants pour la prise de photographies de personnes
physiques. Nous recommandons de demander impérativement à la personne concernée l’autorisation
d’être photographiée et de lui faire signer une autorisation de droit à l’image (document à disposition au
CPB).
Dans le cas où une équipe ne validerait pas de photographies pour un ou plusieurs thèmes, elle pourra
cependant concourir dans les autres thèmes.
Les clichés devront obligatoirement avoir été pris dans le cadre du marathon. Toute image suspectée
d’avoir été prise antérieurement au marathon donnera lieu à l’élimination de l’équipe.
Il est strictement interdit de retoucher les photos sur ordinateur avant de les remettre aux organisateurs.
L'identification des photos se fera grâce au numéro d'équipe.
Club Photo de Brunoy -­‐ Association 1901, à but non lucratif, déclarée sous le no. 912005014, le 05 mai 64 à la Préf. de l'Essonne. SIREN 507 963 619 3 impasse de la Mairie, Brunoy (91800), FRANCE -­‐ Courriel : contact@club-­‐photo-­‐brunoy.fr -­‐ Site Internet : www.Club-­‐Photo-­‐Brunoy.fr Les participants auront effacé directement sur leurs appareils les photos qu'ils ne souhaitent pas
présenter au concours avant de remettre leur carte mémoire aux équipiers du CPB.
Il doit donc rester uniquement sur la carte, les 2 photos présélectionnées par les candidats à chaque point
de rendez-vous.
Les 2 photos retenues par les candidats pour chaque thème seront archivées sur un disque dur. Ainsi, à
l'issue du marathon, le disque dur de l'ordinateur sera accessible au jury comportant les clichés de
chaque équipe.
Avant 17h30, heure de clôture du marathon, chaque équipe aura dû remettre ses photos aux équipiers du
CPB.
A l'issue du Marathon, toutes les équipes se rassembleront au point d’accueil - 3 impasse de la Mairie
91800 Brunoy, pour la clôture du Marathon.
La remise des prix se tiendra le jour même au plus tard à 18h30 lors du vernissage de l’exposition
Interclubs dans la Salle des fêtes de Brunoy.
Un jury composé de professionnels de la culture et de la photographie, d’amateurs et d’acteurs culturels,
se réunira pour délibérer.
Pour chaque thème, le jury sélectionnera à la majorité les 3 meilleurs clichés.
Il y aura donc un premier, un deuxième et un troisième pour chacun des 3 thèmes proposés, soit 9
clichés gagnants.
Les clichés étant présentés anonymement, les clichés d’une même équipe peuvent être sélectionnés.
Les critères de sélection du jury seront :
• le respect du thème imposé
• l’originalité de son traitement
• la qualité de l'approche photographique.
Le Jury accordera une importance moindre à l'aspect technique de la photographie, afin de ne pas
privilégier les participants disposant de matériel plus performant.
Les clichés noir et blanc ou sépia sont acceptés et seront valides au même titre que les clichés couleur.
Club Photo de Brunoy -­‐ Association 1901, à but non lucratif, déclarée sous le no. 912005014, le 05 mai 64 à la Préf. de l'Essonne. SIREN 507 963 619 3 impasse de la Mairie, Brunoy (91800), FRANCE -­‐ Courriel : contact@club-­‐photo-­‐brunoy.fr -­‐ Site Internet : www.Club-­‐Photo-­‐Brunoy.fr Article 6 : Dotations Pour chacun des 3 thèmes, les lots attribués pour les 3 équipes gagnantes seront dans l'ordre des
gagnants sélectionnés par le jury :
Les 1er prix des 3 thèmes : 1 kits trépied VANGUARD Alta Pro 263AB 100 avec rotule SBH-100 et 2
plateaux rapides d’une valeur de 148,90 € TTC et 150 € de chèque cadeaux chacun.
Les 2ème Prix pour les 3 thèmes : 1 appareil instantané FUJIFILM Instax 210 + 20 films instantanés
Instax Wide, d’une valeur de 93,90 € TTC et 100 € de chèque cadeau chacun.
Les 3ème Prix des 3 thèmes : 1 sacs photo KALAHARI Orapa K21 noir d’une valeur de 49,90 € TTC et
de 50 € de chèque cadeau chacun.
Les lots sont offerts par les partenaires :
• Miss Numérique
• l’Union Nationale des associations de donneurs de sang bénévoles de La Poste et d’Orange
Les lots seront attribués par équipe gagnante (que l'équipe soit composée de 1 ou 2 personnes).
Article 7 : Modalités d'attribution des lots L'annonce des gagnants sera faite à l'issue du marathon photo, à la Salle des fêtes de Brunoy lors du
vernissage de l’exposition Interclubs.
Les lots seront à retirer obligatoirement lors de la remise officielle des prix.
L'absence de retrait du gain vaudra abandon du prix par les gagnants.
Les lots ne sont pas échangeables ou remplaçables contre un autre objet ou dotation, ni contre une
quelconque valeur monétaire et ne pourront pas donner lieu à un remboursement partiel ou total.
Les participants sont informés que la vente ou l'échange de lots sont interdits.
Article 8 : Autorisations Les gagnants autorisent le Club Photo de Brunoy à utiliser à titre publicitaire et promotionnel
notamment dans le cadre de la diffusion du nom des gagnants, leurs noms, prénoms et gains, sans
restriction ni réserve, et sans que cela leur confère une rémunération, un droit ou un avantage
quelconque autre que l'attribution de leur lot.
Chacun des lauréats autorise, en contrepartie de la mise en avant de leurs photographies, conformément
à la fiche signée lors de leur inscription, la représentation et reproduction gratuite de leur photos, et
notamment que leurs photographies soient utilisés par le CPB et ses partenaires pour exposition et mise
en ligne sur site Internet sans qu'aucun droit ou rémunération puisse être exigés.
Club Photo de Brunoy -­‐ Association 1901, à but non lucratif, déclarée sous le no. 912005014, le 05 mai 64 à la Préf. de l'Essonne. SIREN 507 963 619 3 impasse de la Mairie, Brunoy (91800), FRANCE -­‐ Courriel : contact@club-­‐photo-­‐brunoy.fr -­‐ Site Internet : www.Club-­‐Photo-­‐Brunoy.fr Article 9 : Responsabilité de la société organisatrice En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l'exigeaient, le CPB se réserve le droit :
• d'écourter, de proroger, de modifier ou d'annuler ce marathon,
• de remplacer le lot gagné par un lot de nature et de valeur équivalente,
Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
Le CPB ne saurait également être tenu pour responsable des retards, pertes, avaries.
Le CPB ne saurait non plus être tenu pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre lui
en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries, etc.)
ou événement indépendant de sa volonté (notamment problèmes techniques) empêchant la tenue ou le
bon déroulement du jeu et/ou privant partiellement ou totalement les gagnants du bénéfice de leurs
gains).
Chaque participant au marathon devra impérativement être couvert, à titre privé, par une assurance
garantissant sa responsabilité civile. En cas d’incident au cours du marathon, le CPB ne pourra être tenu
responsable.
Article 10 : Droit d'accès aux informations nominatives Le traitement automatisé des informations nominatives recueillies sera mis en oeuvre pour la bonne
gestion du jeu et prévenir les gagnants, conformément à la loi du 6 janvier 1978.
Dans ce cadre les participants sont informés qu'ils disposent d'un droit d'accès, de rectification ou même
de radiation des informations nominatives les concernant qu'ils peuvent exercer auprès du CPB.
Article 11 : Application du règlement La participation à ce marathon implique de la part du participant l'acceptation pleine et entière du
présent règlement et des modalités de déroulement du jeu.
Le présent règlement, remis à chaque participant au moment de l’inscription, est disponible gratuitement
à l'accueil du CPB, ainsi que sur son site Internet et sur simple demande écrite à l'adresse
Club Photo de Brunoy
3, impasse de la mairie
91800 BRUNOY
Club Photo de Brunoy -­‐ Association 1901, à but non lucratif, déclarée sous le no. 912005014, le 05 mai 64 à la Préf. de l'Essonne. SIREN 507 963 619 3 impasse de la Mairie, Brunoy (91800), FRANCE -­‐ Courriel : contact@club-­‐photo-­‐brunoy.fr -­‐ Site Internet : www.Club-­‐Photo-­‐Brunoy.fr