Pour participer au Salon des artistes et des artisans de La

Amqui, le 25 août 2016
17E SALON DES ARTISTES ET DES ARTISANS DE LA MATAPÉDIA - période d’inscription!
Madame, Monsieur,
La MRC et la SADC de La Matapédia vous invitent à prendre part à la 17e édition du Salon des artistes et
des artisans de La Matapédia qui se tiendra du 4 au 6 novembre 2016 à la Salle communautaire d’Amqui.
Pour la 17e édition, le comité organisateur maintient la même formule que l’an dernier. Les heures d’ouverture
et la disposition de la salle seront les mêmes et les visiteurs pourront encore payer leur achat par carte de
crédit. Diverses activités d’animation seront encore proposées dans la zone familiale pendant les heures
d’ouverture, soit le vendredi de 18 h à 21 h ainsi que le samedi et le dimanche de 10 h à 17 h. Les exposants
du Salon seront à nouveau invités à un déjeuner réseautage qui sera offert gratuitement le samedi matin dès
8 h 30 à la Salle communautaire.
Par ailleurs, nous vous rappelons que désormais, la participation à l’événement n’inclut plus aucune assurance
pour vos biens. Si vous souhaitez assurer vos œuvres et votre matériel, vous devrez le faire individuellement,
l’organisation du Salon des artistes et des artisans ne s’assurant plus que pour la responsabilité civile pour la
durée de l’événement. Nous vous rappelons aussi que vous trouverez la grille d’évaluation des dossiers à
même le formulaire d’inscription.
Pour participer au Salon des artistes et des artisans de La Matapédia, vous devez nous transmettre votre
formulaire d’inscription dûment rempli et les documents complémentaires au plus tard le lundi 26
septembre à 16 h. Vous devez aussi obligatoirement nous acheminer le paiement complet avec votre
inscription. La sélection des exposants sera complétée au plus tard le 7 octobre. Toutes les personnes et
organisations ayant soumis un formulaire d’inscription recevront une réponse.
Les documents sont accessibles dès maintenant sur le site Internet de la MRC de La Matapédia au
www.mrcmatapedia.qc.ca ainsi que par la page Facebook www.facebook.com/SAAMatapedia
Pour obtenir des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec Monsieur Pascal
St-Amand, agent de développement culturel de la MRC de La Matapédia, au 418 629-2053, poste 1136 ou à
[email protected]. Il nous fera plaisir de répondre à vos questions.
Au plaisir de vous accueillir lors du 17e Salon des artistes et des artisans de La Matapédia, veuillez recevoir,
Madame, Monsieur, nos meilleures salutations.
Pascal St-Amand
Agent de développement culturel
MRC de La Matapédia
Pour le comité organisateur
INFORMATIONS
POUR LA LOCATION D’UN KIOSQUE
4, 5 ET 6 NOVEMBRE 2016
1. OBLIGATIONS DE L’EXPOSANT
1.1. Conditions de réservation et modalités de paiement
- Les exposants doivent acheminer leur formulaire d’inscription au plus tard le 26 septembre 2016 à 16h00;
- Le comité organisateur est responsable d’attribuer un emplacement à chaque exposant en fonction de la catégorie de kiosque
souhaitée. L’attribution des emplacements ne dépend pas du principe du premier arrivé, premier servi. Toutefois des
demandes spéciales peuvent être faites au comité organisateur qui, dans la mesure du possible, s’efforcera de les satisfaire;
- Le contrat de location doit être retourné à l’adresse suivante :
MRC de La Matapédia
Att. : Pascal St-Amand
123, rue Desbiens, local 501
Amqui (Québec)
G5J 3P9
-
Le montant de la location inclut les taxes;
Joindre à votre formulaire d’inscription un chèque pour le montant total de la location, à l’ordre de la MRC DE LA
MATAPÉDIA. La tarification des kiosques est présentée à la section 4 du présent document;
Aucune réservation ne sera valide sans le paiement total de la location du kiosque ET la remise du formulaire d’inscription
dûment rempli ET du portfolio, le cas échéant;
Tout changement à votre formulaire d’inscription après réception, même partiel, doit recevoir l’approbation du comité
organisateur;
Aucune réservation téléphonique ne sera acceptée;
En cas de désistement à participer à l’événement, le montant de la location ne sera pas remboursé.
1.2. Critères d’admissibilité et de sélection
- Seuls les produits originaux réalisés par les exposants eux-mêmes dans des disciplines rattachées à l’art, à l’artisanat, aux
métiers d’art et aux produits agroalimentaires sont admis lors du Salon des artistes et des artisans de La Matapédia. Le
comité organisateur se réserve le droit de refuser une inscription ou d’exiger le retrait de certains produits qui ne respectent
pas ces critères;
- Une seule discipline par exposant est autorisée, à l’exception d’une deuxième compatible avec celle-ci;
- La créativité, l’originalité, la qualité du travail ainsi que le renouveau des créations sont considérés dans la sélection des
exposants lorsque applicables;
- Tous les documents doivent être complets et acheminés avant la date limite;
- Un comité analysera les formulaires d’inscription acheminés à la MRC pour confirmer la sélection de l’exposant au
salon.
1.3. Installation et désinstallation de votre matériel
Matériel à fournir par l’exposant :
- Fil à pêche et crochets de douche (en métal) pour accrochage d’objets légers sur les murs des kiosques;
- Pour les personnes qui vendent des vêtements, prévoir les cintres et les présentoirs nécessaires au support de vos
réalisations;
- Rallonge électrique.
Pour l’aménagement de votre kiosque :
- Il est strictement interdit d’altérer le matériel composant les kiosques (tiges, tissus);
- Évitez d’accrocher des objets trop lourds sur les murs séparateurs;
- Respectez l’espace qui est alloué à chaque kiosque. Aucun débordement ne sera permis dans les espaces prévus pour la
circulation;
- Veuillez prévoir la main-d’œuvre nécessaire à l’installation de votre kiosque;
- Le montage du kiosque pourra débuter dès 13 h vendredi le 4 novembre 2016;
- Le démontage de votre kiosque se fait uniquement le dimanche 6 novembre, de 17 h à 20 h;
- Nous vous remercions de respecter l’horaire de l’événement.
1.4. Tirage par les exposants
Le comité organisateur autorise les exposants à procéder à des tirages à même leur kiosque. Il est toutefois important de respecter les
consignes suivantes :
- Le prix des billets de tirage ne doit pas excéder 0,97 $. Au-delà de ce prix, vous devez détenir un permis de la Régie des
alcools, des courses et des jeux;
- Placer le produit faisant l’objet du tirage bien en vue des visiteurs;
- Éviter toute forme de vente sous pression;
- L’exposant est responsable d’acheminer le produit faisant l’objet d’un tirage au gagnant;
- Le comité organisateur fera le tour des kiosques à 15 h le dimanche 8 novembre pour procéder aux tirages;
- Le comité organisateur s’engage à diffuser la liste des gagnants avec son communiqué final et sur la page Facebook du
Salon.
1.5. Assurances
À partir de 2015, l’organisation du Salon des artistes et des artisans de La Matapédia n’assure plus les biens, les œuvres et le
matériel des exposants. Ceux-ci sont responsables de contracter personnellement une assurance s’ils souhaitent obtenir protection.
L’organisation du Salon des artistes et des artisans continuera toutefois à contracter une assurance en responsabilité civile valide pour
la durée de l’événement.
1.6. Accessibilité à la salle
En dehors des heures d’ouverture au public, la salle communautaire ne sera accessible que pour les exposants qui possèdent leur
laissez-passer. Vous devrez indiquer, à même votre formulaire d’inscription, le nombre de laissez-passer dont vous aurez besoin pour
le salon.
1.7. Repas
Un café-bistro sera aménagé sur place afin de servir des repas et des boissons non-alcoolisées. Nous vous invitons à cocher les repas
désirés sur le formulaire d’inscription afin de faciliter la planification.
1.8. Consignes supplémentaires
La courtoisie, la politesse et le respect des autres sont primordiaux, il y a une politique de tolérance zéro aux manquements. Le comité
organisateur se réserve le droit d’expulser sur le champ tout exposant qui adopterait un comportement irrespectueux et menaçant
envers les autres exposants, les organisateurs et les visiteurs.
1.9. Non-respect des clauses du formulaire d’inscription
Le non-respect par un exposant des clauses incluses dans ce contrat pourra annuler sa participation future au salon et entraîner son
expulsion du salon en cours.
2. OBLIGATIONS DU COMITÉ ORGANISATEUR
2.1. Coordination et promotion
- Le comité organisateur assure la coordination et la promotion de l’événement;
- Le comité organisateur coordonne un comité d’analyse des formulaires d’inscription pour évaluer l’admissibilité de l’exposant;
- Le comité organisateur vous fera parvenir un reçu lors de la réception de votre formulaire d’inscription et du paiement
complet. Une lettre confirmera votre inscription au salon;
- Le comité organisateur identifiera chaque kiosque (numéro de kiosque, nom de l’exposant, localité et discipline);
- Un laissez-passer sera remis à chacun des exposants;
- En dernier recours, le comité organisateur pourrait procéder à des réaménagements de la salle et des kiosques sans préavis.
2.2. Services offerts sur place
- Chariots pour le transport de matériel;
- Vestiaire;
- Restauration style café-bistro;
- Paiement par carte de crédit (voir section 5 pour toutes les informations à ce sujet).
3. HEURES D’OUVERTURE DU SALON POUR LES EXPOSANTS
Activités
Date
Heures
Installation des kiosques
Vendredi le 4 novembre
13h à 16 h
Heures d’ouverture du Salon des artistes et des artisans
Vendredi 4 novembre
Samedi 5 novembre et
dimanche 6 novembre
18 h à 21 h
10 h à 17 h
Dimanche 6 novembre
17 h
Démontage des kiosques
Les exposants s’engagent à ne démonter leur kiosque qu’à partir
de 17 h.
4. INDICATION SUR LES EMPLACEMENTS ET TARIFICATION (TAXES INCLUSES)
Catégories
A (Bleu)
B (Mauve)
C (Vert)
D (jaune coins)
Emplacements
Format/superficie
1-2, 4-5, 11 à 19, 21
Largeur : 10’, Profondeur : 10’,
à 23, 25-26, 28 à 29,
Superficie : 100’2
32
Largeur : 20’, Profondeur : 10’,
3
Superficie : 200’2
Largeur : 12’, Profondeur : 10’,
6 à 10
Superficie : 120’2
Largeur : 10’, Profondeur : 10’,
20-24-27-31
Superficie : 100’2
Table
1 table de
4’x5’
2 tables de
4’x5’
1 table de
4’x5’
1 table de
4’x5’
2
Chaises Électricité 1 exposant exposants/regroupement
d’artistes
2
Oui
85,00 $
115,00 $
4
Oui
115,00 $
150,00 $
2
Oui
90,00 $
125,00 $
2
Oui
90,00 $
125,00 $
5. PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT POUR LES VISITEURS
Le comité organisateur propose aux exposants et aux clients un mode de paiement par carte de crédit par le biais d’un lecteur de carte
de crédit Square. Pour en savoir plus sur le lecteur et sur Square, vous pouvez visiter le www.squareup.com/ca/fr
Les cartes de crédit acceptées seront Visa, Mastercard, American Express et Discover.
Les cartes de débit ne seront pas acceptées.
Voici la procédure qui sera en vigueur pour le paiement.
Un client demande à payer par carte de crédit :
-
Vous lui remettez un reçu/une facture où le montant final (donc après taxes, si applicables) est clairement indiqué
-
Vous le dirigez vers le kiosque de paiement Square où un membre du comité organisateur l’accueillera
-
La personne au kiosque notera le montant facturé et fera payer le client
-
La personne au kiosque indiquera « PAYÉ » sur le reçu ou la facture
-
Le client revient à votre kiosque pour récupérer les biens achetés
Voici la procédure qui sera en vigueur pour vous transférer le montant correspondant à vos ventes par carte de crédit
La personne au kiosque Square tiendra un registre où toutes les transactions seront associées à l’exposant concerné. Une fois le
salon terminé, le comité organisateur payera les exposants. Voici quelques éléments importants :
-
Les exposants qui profiteront du service autorisent le comité organisateur à conserver 2.75% du montant des transactions par
carte de crédit. Ce montant servira uniquement à payer les frais bancaires imposés par Square
-
Le comité organisateur (MRC de La Matapédia) transmettra à chaque exposant un chèque pour le montant total de ses
ventes par carte de crédit. Ces ventes seront compilées au kiosque Square par le comité organisateur tout au long du salon.
-
EXEMPLE DE MONTANT À REMBOURSER À UN EXPOSANT : pour des ventes par carte de crédit totalisant 100 $,
l’exposant se verra remettre un chèque de 97,25 $.
-
Le paiement des ventes se fera dans les plus brefs délais après le salon.
IMPORTANT : NOTEZ QUE CE SERVICE VOUS EST OFFERT AFIN D’AUGMENTER VOS VENTES. LE COMITÉ ORGANISATEUR NE RETIRE AUCUN
BÉNÉFICE DE CE SERVICE, LES SEULS FRAIS PRÉLEVÉS (2.75% DE CHAQUE TRANSACTION) VONT AU FOURNISSEUR DE SERVICE, SOIT SQUARE.
6. PLAN DE LA SALLE
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
17E SALON DES ARTISTES ET DES ARTISANS DE LA MATAPÉDIA
4, 5 ET 6 NOVEMBRE 2016
1. IDENTIFICATION
Nom :
Adresse :
Code postal :
Téléphone :
Télécopieur :
Courrier électronique :
2. SECTEURS D’ACTIVITÉS
 broderie
 couture
 créations florales
 tissage
 théâtre
 musique
 chant
 autre : ________________________
 peinture
 sculpture
 estampe
 performance
 autre : _______________________
 roman
 conte
 nouvelle
 autre : ________________________
 Sociétés d’histoire
et de généalogie
 centre d’interprétation
 autre : __________________________
 bijoux
 boîte objet
 calligraphie
 ébéniste
 forgeron d’art
 impression textiles
 verrier
 autre : __________________________
 fruits et légumes
 boissons alcoolisées
 chocolats
 autre : __________________________
Artisanat :
 crochet
 petits-points
 poupée tissage
 autre : __________________________
 tricot
 fabricant d’horloges
 travail du bois ou du métal
Arts de la scène :
 variété (comédie musicale, humour)
 sonorisation, éclairage, régie
 conteur
 mise en scène
 danse
 diffusion
Arts visuels :
 dessin
 illustration
 arts textiles
 bande-dessinée
 photographie
 arts multimédias
 cinéma, vidéo
 installation
Lettre :
 œuvre dramatique
 poésie
 scénario
 essai
 traduction et édition
 enfant/jeunesse
Histoire, patrimoine et muséologie :
 archives
 historien, ethnologue, anthropologue
 restauration patrimoniale
 musées
 consultant en patrimoine
Métiers d’Art :
 cartes
 céramique
 chapelière
 émailleur
 gravure
 matelassière
 vitrailliste
 coffret
 collage
 dentelle aux fuseaux
 enseignant
 haute-lisse
 reliure
Produits agroalimentaires et produits du terroir
 condiments
 huiles
 poissons et fruits de mer
 produits laitiers
 produits naturels
 viandes et volailles
3. REPAS (payables sur place sauf le déjeuner du samedi)
VEUILLEZ INDIQUER DANS LA CASE « RÉSERVATION » LE NOMBRE DE REPAS QUE VOUS PRENDREZ SUR PLACE AFIN DE FACILITER LA PLANIFICATION.
Réservation
Jour
Souper du vendredi
Déjeuner du samedi matin dès 8h30
Coût
15 $
Gratuit
Dîner du samedi
15 $
Dîner du dimanche
15 $
Menus du Bistro l’Oasis
de l’ESASO
Potage du moment
Cannellonis revisités en
sauce italienne
Dessert de ma grand-mère
Breuvage
Déjeuner continental
Crème de légumes
Pâté aux légumes
Sucreries du Bistro l’Oasis
Breuvage
Potage automnal
Pizza au poulet et salade
césar
Croustade aux pommes
breuvage
4. VOTRE STATUT
 Artisan : Personne qui exerce un métier manuel à son compte, souvent à caractère traditionnel.
 Artiste : Personne qui pratique un des beaux-arts, un de leurs prolongements contemporains ou un des arts appliqués. S’applique également à
une personne qui interprète une œuvre artistique.
 Commerce : Endroit où l’on vend un produit ou un service culturel et artistique ainsi que la fourniture et les matières premières.
 Groupe et organisme : Toute association d’individus ou de groupes d’individus qui œuvrent dans le secteur des arts, de la culture et du
patrimoine. Spécifiez le type d’organisation (OSBL, OBL, communautaire, ordre professionnel, regroupement d’artistes, groupe, école
professionnelle, etc.). Fournir une courte description, votre charte, vos mandats et votre mission.
Vous devez fournir un court texte descriptif, d’une dizaine de lignes, de votre démarche artistique ainsi que fournir en pièce-jointe votre
curriculum vitae comprenant : vos réalisations, votre formation, les expositions auxquelles vous avez participé, les prix et les mentions remportés,
les associations ou regroupements dont vous faites partie, supports visuel ou audio à l’appui démontrant votre production. Si vous avez déjà
participé au Salon, faites ressortir vos nouveautés, vos nouvelles créations!
5. NIVEAU DE PRATIQUE
 Amateur : Personne avec ou sans formation professionnelle, qui ne peut être éligible à une association d’artistes professionnels, qui pratique
un art sans préoccupation de revenu, qui gagne sa vie dans une autre activité et qui ne prévoit pas gagner sa vie en le pratiquant. L’amateur a le
désir de rendre public son art et d’en faire bénéficier les autres.
 Professionnel : Tout artiste qui, ayant acquis sa formation de base, par lui-même ou grâce à un enseignement ou les deux, crée ou interprète
des œuvres pour son propre compte, possède une compétence reconnue par ses pairs dans sa discipline et signe des œuvres diffusés dans un
contexte professionnel.
 Relève : Personne qui suit une formation professionnelle avec l’intention d’en faire une carrière et d’en vivre.
6. NOMBRE DE LAISSEZ-PASSER REQUIS
En dehors des heures d’ouverture au public, la salle communautaire ne sera accessible que pour les exposants qui possèdent leur laissez-passer.
Veuillez indiquer le nombre de laissez-passer dont vous aurez besoin pour le salon.
Nombre de laissez-passer :
7. CATÉGORIE DE KIOSQUE SOUHAITÉE (VOIR LE PLAN)
 A - bleu
 B – mauve
 C – vert
 D – jaune
8. DEMANDES SPÉCIALES (NOUS LES COMBLERONS DANS LA MESURE DU POSSIBLE)
9. ARTISTES ET ARTISANS À L’ŒUVRE
Je désire produire des œuvres sur place*
Oui
Non
* Attention aux odeurs, au bruit et à la poussière !
10. RÉSUMÉ DES DOCUMENTS À FOURNIR POUR L’INSCRIPTION
 Formulaire d’inscription complété
 Paiement complet
 Portfolio (CV et supports visuels, audio ou autre)
 Feuille de choix des repas complétée
11. PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT AVEC SQUARE (VOIR SECTION 5 DU DOCUMENT D’INFORMATION)
 Je souhaite participer au service de paiement par carte de crédit Square
 Je ne souhaite pas participer au service de paiement par carte de crédit Square
12. SIGNATURES
Je reconnais avoir pris connaissance des conditions relatives à la location d’un kiosque dans le cadre du 17e Salon des artistes et des artisans de La
Matapédia et m’engage à les respecter.
Signature de(s) l’exposant(s) :
Date :
Retourner à la
MRC DE LA MATAPÉDIA
À L’ATTENTION DE PASCAL ST-AMAND
123, DESBIENS, LOCAL 501
AMQUI (QUÉBEC) G5J 3P9
CRITÈRES DE SÉLECTION
La grille qui suit sera utilisée afin d’évaluer les dossiers soumis.
Critères
Originalité, nouveauté (L’exposant à une production originale et propose une offre renouvelée)
Photos jointes au dossier (L’exposant joint à son dossier d’inscription des photos de sa
production)
Qualité générale du dossier (Dossier complet et bien présenté)
Résident de la MRC de La Matapédia (Ce critère n’empêche aucunement les exposants de
l’extérieur de la MRC de soumettre leur dossier)
TOTAL
Pointage
5/3/1
2/0
5/3/1
3/0
15
Pointage
attribué par
le comité