Le Duplex - 2 bis, avenue Foch – 75 016 PARIS

SALON FORUM CE & CCAS PARIS
Fiche technique d'installation
Jeudi 3 avril 2014
Le Duplex - 2 bis, avenue Foch – 75 016 PARIS
Nous vous invitons à découvrir, ci-dessous, les détails pratiques pour le bon déroulement du Forum CE et CCAS :
INSTALLATION EXPOSANTS
Installation : jeudi 3 avril à partir de 7h30.
Dans le cadre du workshop, nous vous rappelons que vous disposez d'espaces ouverts, sans cloisons.
Vous avez la possibilité d'utiliser votre PLV (kakemono, roll-up) avec une largeur maximale de 85 centimètres (non fournie).
Si vous avez besoin d'un branchement électrique, merci de vérifier que vous avez souscrit à cette option lors de votre réservation.
Dans le cas contraire, veuillez nous contacter dans les meilleurs délais au 04 89 01 52 61.
L'aménagement des espaces d'exposition (notamment l'alimentation électrique) est soumis à des règles de sécurité strictes. Chaque
modification ou changement d'implantation devra faire l'objet d'une validation par l'organisateur.
Le démarchage sauvage dans les allées est interdit, la distribution de vos documents de prospection doit être faite sur votre espace.
Aucun affichage sur les murs et autres supports mobiliers n'est autorisé, de quelque nature qu'il soit. A la clôture du Forum CE,
veillez à récupérer tous vos supports de communication (flyers, dépliants, brochures, totems...).
Nous vous rappelons que l'accès est réservé aux exposants dont le dossier est soldé (sauf accord particulier avec
l'organisateur).
Nous invitons les conférenciers à tester leur matériel 1/2 heure avant leur prestation.
HORAIRES D'OUVERTURE AUX VISITEURS CE & CCAS
Jeudi 3 avril 2014 de 9h00 à 16h30
SECURITE & ASSURANCES
Pour les exposants ayant souscrit à l'option électricité, les prises sont réservées à l'usage exclusif du dit exposant, pour des
ordinateurs portables par exemple. Merci de bien veiller à la conformité des objets / matériels que vous souhaitez présenter.
Pour tous détails complémentaires, n'hésitez pas à nous contacter au 04 89 01 52 61
CE Sarl a souscrit, pour le 3 avril 2014, une assurance « Responsabilité Civile Organisateur » auprès de la Compagnie Générali.
Cette assurance n'a pas vocation à garantir vos biens. Aussi, nous vous invitions à souscrire une garantie « Dommages aux biens et
risques annexes » auprès de votre assureur.
CE Sarl décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol durant cette période. Nous vous conseillons donc de ne laisser aucun
matériel de valeur sur les stands.
ACCES - STATIONNEMENT
Métro :
Lignes 1, 2 et 6, station CHARLES DE GAULLE - ETOILE / RER A
Parking Foch : Entrée située sur l'avenue Foch, accolée à l'entrée du Duplex.
Tarif forfaitaire de 5 € pour 8h de stationnement.
Au moment de votre départ sur les lieux, veuillez récupérer le ticket de stationnement auprès de l'accueil du salon.
RESTAURATION - BAR
Un service restauration sera assuré par le Duplex. Les repas pour les exposants sont servis à partir de 13h (12h pour les CE).
Le prix du repas est de 20€/personne. Réservation possible par téléphone au 04.89.01.52.60 ou le matin du salon.
L'organisateur mettra à votre disposition un Open Bar, gratuit toute la journée.
L'équipe du Forum CE & CCAS
Permanence téléphonique pendant le salon : Siège (Nice) 04 89 01 52 60 – Sur le salon, Lionel : 06 22 89 39 18
FORUM CE & CCAS – 11 boulevard Delfino - 06300 NICE - Tél. : 04.89.01.52.60 · Fax : 04.89.01.52.69 - [email protected]
RCS : Antibes B441 081 197 - SIRET 441 081 197 00028 - TVA FR61441081197